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        辦公室2.0:云間協(xié)作

        2014-03-14 05:00:26
        東方企業(yè)家 2014年3期
        關(guān)鍵詞:名片網(wǎng)頁文檔

        名片全能王:隨身名片夾

        類型:效率工具

        系統(tǒng)要求:IOS/Android/blackberry OS/WP

        價(jià)格:免費(fèi)

        紙質(zhì)名片通常是商務(wù)人士社交必備,然而要管理交換下來的名片也實(shí)屬功夫活。這款A(yù)PP借過手機(jī)拍照名片實(shí)物來掃描信息,從而收錄形成用戶自己的電子名片夾。在識(shí)別信息準(zhǔn)確率的保證下,可以為繁忙的商務(wù)達(dá)人節(jié)省不少時(shí)間。

        打開應(yīng)用后,對(duì)準(zhǔn)名片正中拍照,應(yīng)用會(huì)自動(dòng)掃描各欄信息。經(jīng)用戶確認(rèn)后,便保存生成電子名片。通過注冊(cè),用戶可增加更多自定義的身份信息,并實(shí)現(xiàn)云端同步和無線分享。名片全能王不僅提供可多平臺(tái)管理名片,其備份功能也能確保信息不丟失。

        Smart QQ:回歸純粹溝通

        類型:社交

        系統(tǒng)要求:Web

        價(jià)格:免費(fèi)

        移動(dòng)QQ一直是個(gè)重度耗電的應(yīng)用,微信的旺風(fēng)頭更蓋過了手Q的價(jià)值。不過在聯(lián)系人、通訊錄方面,QQ對(duì)很多人依舊有其時(shí)間積淀下的不可替代性。那么對(duì)于經(jīng)常出差在外的人而言,有沒有更好的解決方案?

        蛻變自原有網(wǎng)頁版 WebQQ,騰訊推出了新版本SmartQQ。相比之前的WebQQ應(yīng)用繁蕪,儼然如一個(gè)云操作系統(tǒng),如今各種龐雜的附加功能被果斷地去除。通過網(wǎng)頁登錄后,顯示主面板分為四列,主打?yàn)樽钪匾牧奶旃δ堋獣?huì)話和聯(lián)系人欄。此外,“發(fā)現(xiàn)欄”保留了QQ郵箱、QQ空間和官網(wǎng)鏈接。而設(shè)置方面,甚至只考慮了消息推送方式的選擇。面板下的箭頭提供簡(jiǎn)單的背景更替功能。從SmartQQ開始,終于回到了純粹的溝通聊天。

        ProcessOn:智慧由圖

        類型:商務(wù)辦公

        系統(tǒng)要求:Web

        價(jià)格:免費(fèi)

        ProcessOn 提供了一個(gè)完全免費(fèi)、簡(jiǎn)潔高效的流程圖在線創(chuàng)作工具和協(xié)作環(huán)境。是最近很熱門的在線作圖工具和社交網(wǎng)絡(luò)。使用者可邀請(qǐng)同事、客戶以及咨詢顧問加入?yún)f(xié)作,ProcessOn提供微博登錄方式以及自動(dòng)保存,可實(shí)現(xiàn)作圖討論、修改的實(shí)時(shí)性。在ProcessOn上,各類圖形可輕松繪制,包括流程圖、UML 圖、組織結(jié)構(gòu)圖、事件過程鏈圖等等。

        在“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”的年代,菜鳥借用ProcessOn提供的豐富模板,也可嘗試網(wǎng)頁UI和手機(jī)應(yīng)用原型圖的繪制。此外,除了個(gè)人文檔的保存和導(dǎo)出,ProcessOn還提供小組和互粉社交,通過關(guān)注專業(yè)人士的賬號(hào),也可第一時(shí)間獲得感興趣的干貨分享。

        Quip:優(yōu)美文檔,無所不在

        類型:效率工具

        系統(tǒng)要求:IOS/Android/Web

        價(jià)格:免費(fèi)

        修改Word文檔,在QQ上溝通,用Email提交……“QQ+Word+email”可能是大部分公司人還在使用的工作模式,但反復(fù)來回之后就成了互相折磨。作為移動(dòng)時(shí)代誕生的文字編輯器,Quip實(shí)現(xiàn)了一個(gè)窗口包干上述三類應(yīng)用的功能。

        Quip對(duì)word功能做了很好的減法,字體編輯和版式方面操作尤為簡(jiǎn)單,并支持從Dropbox、Google docs、Evernote導(dǎo)入文檔。再者,恰到好處地引入了社交元素和在線協(xié)作功能。除了常用通訊錄導(dǎo)入,用戶可通過即時(shí)郵件或短信邀請(qǐng)方式,實(shí)現(xiàn)在Quip上的實(shí)時(shí)討論。編輯文檔中“@”提及功能囊括:插入圖片、表格,提及某人,鏈接至文檔或網(wǎng)頁鏈接。通過“Diff”和“Notifications”的通知形式,用戶可隨時(shí)了解共享文檔的改動(dòng)情況和細(xì)節(jié)。當(dāng)然,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的任務(wù)指派和責(zé)任到人也輕松可現(xiàn)。

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