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        探討我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

        2014-03-14 01:06:46周波
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)文化

        周波

        近年來(lái),中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十分迅速,2010年更取代日本成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體系。世界各國(guó)的跨國(guó)集團(tuán)公司都瞄準(zhǔn)了中國(guó)市場(chǎng),不斷加大投資,由于國(guó)外公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力普遍較高,給中國(guó)企業(yè)帶來(lái)了巨大沖擊。對(duì)此,我國(guó)企業(yè)要想持續(xù)占據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)主要份額,同時(shí)還要向國(guó)際市場(chǎng)進(jìn)軍,就必須不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)部控制是企業(yè)保持核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。

        一、企業(yè)建立健全內(nèi)部控制的必要性

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸成熟,企業(yè)必然要參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,而內(nèi)部控制正是其核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要構(gòu)件,所以企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建。其必要性表現(xiàn)在以下幾方面:一是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定奠定基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,需要綜合考慮多方面的因素,而內(nèi)部控制是保持各個(gè)環(huán)節(jié)因素穩(wěn)定的基礎(chǔ)。企業(yè)只有建立了完善的內(nèi)部控制體系,才能提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能找準(zhǔn)市場(chǎng)定位,實(shí)施有效的戰(zhàn)略方案。二是內(nèi)部控制是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。企業(yè)的內(nèi)部控制體系一旦形成,就會(huì)支配企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展。正如家喻戶曉的大眾汽車(chē)一樣,雖然相比同價(jià)位的汽車(chē)無(wú)論從操控、配置上,還是從外觀上,它沒(méi)有值得稱贊的優(yōu)勢(shì),然而它的銷(xiāo)量卻一直遙遙領(lǐng)先于對(duì)手。這是因?yàn)榇蟊娛种匾晝?nèi)部細(xì)節(jié),在每一方面都做得非常到位,非常細(xì)致,所以也體現(xiàn)了其精細(xì)化的內(nèi)部控制管理理念。對(duì)此,我國(guó)企業(yè)是非常值得學(xué)習(xí)的。三是保證了客戶最大利用。消費(fèi)者最希望得到物美價(jià)廉的產(chǎn)品,然而大多時(shí)候難如愿以償,價(jià)格便宜了,產(chǎn)品的質(zhì)量也降低了,不如多花錢(qián)買(mǎi)質(zhì)量更好的高端產(chǎn)品。企業(yè)內(nèi)部控制體系健全,就可以有效降低成本,進(jìn)而提供質(zhì)量可靠、價(jià)格實(shí)惠的產(chǎn)品。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

        1.企業(yè)內(nèi)部控制不夠健全和完善

        內(nèi)部控制制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)監(jiān)管和財(cái)務(wù)管制方面的基本事務(wù),其作用是不可小覷的。內(nèi)部控制的有效運(yùn)行能夠推動(dòng)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)與運(yùn)作,但從其目前的運(yùn)作經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理體制還沒(méi)有形成完整的系統(tǒng),關(guān)于內(nèi)部控制活動(dòng)的處置沒(méi)有完整規(guī)定的準(zhǔn)則和根據(jù)。企業(yè)之所以建立內(nèi)部控制制度,也是因?yàn)樾蝿?shì)的需要,是一種被動(dòng)的建立方式,所以沒(méi)有什么內(nèi)涵,內(nèi)容也比較零碎和分散,缺少內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也起不到一定的制約作用。

        2.企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

        缺乏完善、科學(xué)的管理體制是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要誘因,目前大多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制比較落后,對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)造成了一定影響。企業(yè)管理者很難掌握準(zhǔn)確的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和把握市場(chǎng)發(fā)展脈搏,在實(shí)際工作中無(wú)法對(duì)合作方的財(cái)力狀況、企業(yè)信譽(yù)進(jìn)行充分了解,進(jìn)而很難針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定防范措施,導(dǎo)致企業(yè)資金流失。不能將企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期戰(zhàn)略相結(jié)合,一看到市場(chǎng)行情不錯(cuò),就盲目擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,結(jié)果中途資金不足,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不增反降。不能把握正確的投資方向,沒(méi)有進(jìn)行可行性論證就盲目投資,結(jié)果導(dǎo)致投資失敗,甚至是血本無(wú)歸。以上種種都使企業(yè)面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        3.人力資源政策不科學(xué)

        內(nèi)部控制是全員參與的過(guò)程,而良好的人力資源管理環(huán)境才能發(fā)揮員工的參與積極性。目前存在問(wèn)題有:一是招聘不科學(xué)。招聘中企業(yè)的主觀色彩比較強(qiáng),而對(duì)員工的職業(yè)道德和勝任能力重視不夠,同時(shí)存在任人唯親的現(xiàn)象。二是培訓(xùn)不合理。出于成本考慮,一些企業(yè)不會(huì)在培訓(xùn)上有過(guò)多投入,更談不上聘請(qǐng)行業(yè)專家來(lái)指導(dǎo)了。出于短期利益的考慮,企業(yè)沒(méi)有留住人才的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重,員工的業(yè)務(wù)水平得不到提升,企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率不高。

        4.企業(yè)文化作用缺失

        我國(guó)企業(yè)絕大部分是民營(yíng)中小企業(yè),這些企業(yè)大多是由小企業(yè)發(fā)展而來(lái)的,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)并不重視。企業(yè)文化缺失也成為我國(guó)中小企業(yè)一大特點(diǎn)。企業(yè)文化影響員工的行為,進(jìn)而影響企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)文化缺失不像產(chǎn)品一樣看得見(jiàn)、摸得著,同時(shí)企業(yè)文化建設(shè)需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,而且短期的效果也不明顯,導(dǎo)致企業(yè)管理者并不重視企業(yè)文化建設(shè),從而制約了企業(yè)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

        三、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的有效對(duì)策

        1.提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要一環(huán)。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中涉及到許多工作環(huán)節(jié),而任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤都可能誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以財(cái)務(wù)人員必須將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)貫穿于工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。針對(duì)財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),定期聘請(qǐng)專家進(jìn)行關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及防范的講座,各部門(mén)管理人員及財(cái)務(wù)人員都應(yīng)參加。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,主動(dòng)宣傳財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的重要性,從而使財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)的對(duì)待財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)施有效的管控措施。

        2.加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算控制與監(jiān)督

        企業(yè)的資金來(lái)源以及花費(fèi)都是靠預(yù)算控制。預(yù)算編制是一項(xiàng)十分重要的工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起高度的重視,以發(fā)揮預(yù)算管理的控制作用。各單位工程技術(shù)人員也應(yīng)參與編制工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)要廣泛聽(tīng)取各部門(mén)人員的意見(jiàn),制定科學(xué)的預(yù)算方案,保證預(yù)算編制更加合理、符合實(shí)際。同時(shí)建立相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,對(duì)資金使用進(jìn)行追蹤問(wèn)效,從而建立一個(gè)規(guī)范、高效的預(yù)算機(jī)制。建立、健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,并具體要求記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;企業(yè)應(yīng)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策與執(zhí)行采取嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制;會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。

        3.企業(yè)要重視人力資源建設(shè)

        建立健全內(nèi)部控制體系要以人力資源的開(kāi)發(fā)為基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要意識(shí)到人力資源在內(nèi)部控制建設(shè)中的作用。人是生產(chǎn)要素中最積極、最活躍的因素,沒(méi)有人就沒(méi)有現(xiàn)代社會(huì)的文明,沒(méi)有人類(lèi)對(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié),就不可能分化出這個(gè)復(fù)雜的社會(huì),人才是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。其次,建立公平的用人機(jī)制。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,曾經(jīng)粗放式的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,企業(yè)只有不斷強(qiáng)化現(xiàn)代管理意識(shí),引入和培養(yǎng)先進(jìn)的管理人才,才能進(jìn)一步增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。再次,完善激勵(lì)機(jī)制。一定的激勵(lì)措施可以發(fā)揮人更大的能力,所以企業(yè)要重視員工物質(zhì)利益和精神方面的追求。物質(zhì)激勵(lì)是非常重要的,但隨著員工物質(zhì)利益的不斷滿足,對(duì)精神需求更加強(qiáng)烈,所以企業(yè)還要采取一些精神激勵(lì)的措施,雙管齊下,激勵(lì)企業(yè)員工的斗志。

        4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

        企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)生存的支柱和精神源泉。企業(yè)文化在無(wú)形中影響企業(yè)員工的思維和行為,它與企業(yè)的規(guī)章制度形成合力共同影響企業(yè)的發(fā)展方向。內(nèi)部控制需要全員的參與,利用企業(yè)文化的無(wú)形影響作用轉(zhuǎn)化為員工的自覺(jué)內(nèi)驅(qū)力,從而營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的思想,多與員工進(jìn)行溝通,增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力,使內(nèi)部控制在無(wú)形中得到積極實(shí)施。

        總之,內(nèi)部控制是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成,是企業(yè)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的動(dòng)力源泉。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一定要重視內(nèi)部控制有效性。

        [1]陳漢文,張宜霞.企業(yè)內(nèi)部控制的有效性及其評(píng)價(jià)方法[J].審計(jì)研究,2012(03).

        [2]戴文濤.內(nèi)部控制學(xué)科體系構(gòu)建[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究, 2010(02).

        [3]邢紅維.我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制存在問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].會(huì)計(jì)師,2013(12).

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