李璐

摘 要：隨著全球經濟的一體化，信息技術得到了快速的發(fā)展，然而就在信息技術發(fā)展的過程中，學校檔案管理信息化的建設逐漸出現(xiàn)了一些不大不小的問題。文中針對學校檔案管理信息化建設的“失范”這個現(xiàn)象進行了一些初步的了解提出應對這個現(xiàn)象的策略。

關鍵詞：信息技術 學校檔案管理 解決對策

學校檔案管理信息化的建設帶動了信息技術的發(fā)展，檔案管理工作非常重要，學校管理檔案部門應該努力適應信息化發(fā)展的形勢，把學校檔案管理信息化建設帶動起來。但是，相對于發(fā)達國家，我國的檔案管理信息化起步非常晚，一開始就輸在了起跑線上。所以為了能加快我國學校檔案管理信息化建設進程，必須要多多了解發(fā)達國家的先進管理方法和檔案管理信息化建設遇到的問題。

一、學校檔案管理信息化建設“失范”的表現(xiàn)

學校的檔案管理要求有秩序，不能太過混亂失去了規(guī)范性，這樣才能使得我國的檔案管理信息化建設得到快速的發(fā)展，然而在現(xiàn)實中，我國的學校檔案管理信息化建設確實還不夠完善，有一定的“失范”現(xiàn)象，具體的表現(xiàn)如下：

（一）學校檔案管理工作的資金投入少地位低下

當今學校的檔案管理機構還不夠健全，檔案管理人員權益得不到應有的保障。檔案管理人員的歲數(shù)和專業(yè)技術都達不到檔案工作的需求，阻礙了學校檔案管理信息化的發(fā)展，體現(xiàn)不出這個工作的價值，阻礙了檔案管理信息化的建設。

（二）學校檔案管理工作的失衡

學校在管理過程中，一般不會顧及到檔案管理工作，一般只注重它的主要工作，造成學校管理整體的不完美。學校管理要想很好的發(fā)展必須認識檔案管理的重要性，注重整體的發(fā)展，檔案工作要和學校的主要工作放在同樣的位置，最好能保持一碗水端平。

（三）學校檔案管理工作的失速

檔案管理工作是學?；A業(yè)務的重要工作，還是教育目標實現(xiàn)的重要條件。然而目前學校的檔案工作跟不上學校的發(fā)展速度，使得學校檔案的管理職能得不到充分發(fā)揮，檔案的價值得不到提升，阻礙了學校檔案管理的發(fā)展腳步。

（四）學校檔案管理的失控

學校檔案管理由于沒有完善的體制和機構，使得學校的檔案管理工作得不到及時的落實，無法對學校檔案材料進行妥善的保管和有效的利用，無法控制“借檔不還，檔案不歸”這些現(xiàn)象的發(fā)生。

二、檔案管理信息化建設“失范”的解決對策

為了使學校管理得到更好的發(fā)展，必須解決學校檔案管理信息化建設的“失范”現(xiàn)象。

（一）學校檔案管理制度的健全

學校應該明確學校檔案管理的職能，搞清楚檔案管理對學校管理的重要關系，建立獨立的檔案管理部門，成立管理學校檔案的委員會，制定適合學校檔案管理信息化的管理條例，完善學校檔案管理的制度，體現(xiàn)檔案管理的價值。

（二）增強學校檔案的保密性

對學校檔案的保護和管理，防止檔案的外泄是學校檔案管理人員的主要工作，檔案資料具有特殊的作用和價值，關系到檔案人員的隱私，所以學校檔案管理人員必須明確自己的職責，對絕密的檔案要設置保險柜，或者把紙質檔案轉變成電子檔案并且加上密碼，這樣就能很好的保護檔案的安全。

（三）實現(xiàn)學校檔案管理的網(wǎng)絡化

檔案管理工作在學校管理中作為一項很復雜的工作，它需要整個學校人員的努力合作和密切配合。檔案管理的網(wǎng)絡化可以提高學校檔案管理人員的工作速度，可以減少對資源的浪費，從而提高學校的經濟效益。把紙質檔案轉換成電子檔成為當今學校檔案管理的趨勢。

（四）利用學校文化建設推動學校檔案管理信息化建設的發(fā)展

在學校制度的建設內容中加入檔案管理工作，把建設學校的文化和學校的檔案工作相互結合，共同發(fā)展，這樣能很好的保障學校檔案管理人員的權力和利益，調動檔案管理人員的工作積極性，使得學校檔案管理的建設得到飛速的發(fā)展。

（五）增強學校檔案的宣傳工作

在學校檔案信息化建設過程中，要加強學生對檔案的認識，明白檔案的重大意義，所以必須把檔案的宣傳工作做好，把學校檔案管理工作遇到的問題作為學校工作的會議議題提到上面。

學校檔案管理信息化建設開拓了學校檔案管理的平臺，使得我國學校檔案管理人員受到了很大的挑戰(zhàn)，為我國學校檔案管理提供了很大的發(fā)展機會，對推動學校的發(fā)展有重大的意義，堅持學校檔案管理走信息化建設道路，為規(guī)范學校檔案管理機制做出重大的貢獻。

參考文獻：

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