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        行政事業(yè)單位實行國庫集中支付后會計核算問題

        2014-03-10 02:11:17李靜
        環(huán)球市場信息導(dǎo)報 2014年12期
        關(guān)鍵詞:用款貸記借記

        李靜

        國庫集中收付,是指以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫和財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供者或用款單位的一項國庫管理制度。實行國庫集中收付制度,改變以往財政性資金主要通過征收機關(guān)和預(yù)算單位設(shè)立多重賬戶分散進行繳庫和撥付的方式,有利于財政性資金規(guī)定程序在國庫單一賬戶體系內(nèi)規(guī)范運作,有利于收入繳庫和支出撥付過程的有效監(jiān)督,有利于行政事業(yè)單位用款及時,解決了財政性資金截留、擠占、挪用。

        一、未實行國庫集中支付前的問題

        未實行國庫集中支付前,一級行政單位收到財政按月?lián)苋氲念A(yù)算內(nèi)資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目;轉(zhuǎn)撥下屬事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)資金時,通過“撥出經(jīng)費”科目核算?;鶎邮聵I(yè)單位收到主管局單位轉(zhuǎn)撥的財政性資金時,借記“銀行存款”科目,貸記“財政補助收入”科目。事業(yè)單位支出時,借記“事業(yè)支出”科目,貸記“銀行存款”等科目。這種財政性資金領(lǐng)撥關(guān)系手續(xù)繁瑣,增加了行政運行成本,沒有切實提高財政資金使用效益,不便于財政統(tǒng)一管理。

        二、實行國庫集中支付后,會計科目設(shè)置的變化

        實行國庫集中支付后,預(yù)算單位會計科目的設(shè)置發(fā)生了變化,預(yù)算單位仍按現(xiàn)行《行政單位會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》組織會計核算工作。根據(jù)財政國庫集中支付會計核算管理的需要,《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》資產(chǎn)類增設(shè)“零余額賬戶用款額度”(行政單位編號107、事業(yè)單位編號103)與“財政應(yīng)返還額度”(行政單位編號115,事業(yè)單位編號125)會計總賬科目;增設(shè)“零余額賬戶用款額度”科目以后,而“銀行存款”科目用以核算預(yù)算單位自籌收入、以前年度結(jié)余和各項往來款項。國庫集中支付改革初期有余額,后期一般情況下無余額。

        “零余額賬戶用款額度”科目用于核算反映財政授權(quán)支付的用款額度,按資金性質(zhì)(預(yù)算內(nèi)、外)設(shè)置明細科目。本科目借方,登記用款計劃所確定的用款額度,本科目貸方,登記用款額度使用數(shù),本科目借方余額反映尚未使用的用款額度。

        “財政應(yīng)返還額度”科目,財政直接支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時,借方登記單位本年度財政直接支付預(yù)算指標數(shù)與財政直接支付實際支出數(shù)的差額,貸方登記下年度實際支出的沖減數(shù),財政授權(quán)支付年終結(jié)余資金賬務(wù)處理時,借方登記單位零余額賬戶注銷額度數(shù),貸方登記下年度恢復(fù)額度數(shù)(如單位本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達數(shù),借方需登記兩者差額,貸方登記下年度單位零余額賬戶用款額度下達數(shù))。

        三、實行國庫集中支付后,財政性資金的核算

        實行國庫集中支付后,直接支付的財政性資金包括工資支出、工程采購支出、物品和服務(wù)采購支出。財政直接支付方式下,財政直接支付的申請由一級預(yù)算單位匯總,填寫“財政直接支付匯總申請書”,報財政部門國庫支付執(zhí)行機構(gòu)。行政事業(yè)單位確認收入時,應(yīng)于收到財政國庫支付執(zhí)行機構(gòu)委托銀行轉(zhuǎn)來的“財政直接支付入通知書”標明的金額確認收入。工資支出由財政直接撥付到個人工資賬戶,賬務(wù)處理:借記“經(jīng)費支出”科目或“事業(yè)支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目,購買貨物或勞務(wù)的款項由財政直接撥付給供應(yīng)商,賬務(wù)處理:借記“經(jīng)費支出”科目或“事業(yè)支出”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目。如果屬于預(yù)算外的資金,借記“經(jīng)費支出”或“事業(yè)支出”科目,貸記“預(yù)算外資金收入”或“財政專戶返還收入”科目。如果財政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的,應(yīng)同時登記固定資產(chǎn)賬,會計分錄為:

        借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”。

        授權(quán)支付的財政性資金支付程序適用于未納入工資支出、工程采購支出、物品和服務(wù)采購支出管理的購買支出和零星支出。

        預(yù)算單位支用額度時,填制財政部門統(tǒng)一制定的“財政授權(quán)支付憑證”送代理銀行。行政事業(yè)單位應(yīng)于收到代理銀行蓋章的“授權(quán)支付到賬通知書”時,按到賬通知書標明的額度確認收入。收到“授權(quán)支付到賬通知書”后,根據(jù)通知書所列數(shù)額,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目或“財政補助收入”科目,屬于預(yù)算外的資金,借記“零余額用款額度”科目,貸記“預(yù)算外資金收入”或“財政專戶返還收入”科目。行政事業(yè)單位購買物品、服務(wù)等支出額度時,該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來源

        借記“經(jīng)費支出”或“事業(yè)支出”、“材料”等科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目:屬于購入固定資產(chǎn)的,同時應(yīng)記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。行政事業(yè)單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金時,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目。

        四、年終預(yù)算結(jié)余資金的核算

        財政直接支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理。財政直接支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理。行政事業(yè)單位年終依據(jù)本年度財政直接支付預(yù)算指標與當年財政直接:支付實際支出數(shù)的差額,進行相應(yīng)賬務(wù)處理:借記“財政應(yīng)返還額度——財政直接支付”科目,貸記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。下年度恢復(fù)財政直接支付額度后,行政事業(yè)單位在使用預(yù)算結(jié)余資金時,借記有關(guān)支出類科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政直接支付”科目。

        財政授權(quán)支付年終結(jié)余資金的賬務(wù)處理。年度終了,行政事業(yè)單位依據(jù)代理銀行提供的對賬單注銷額度時,借記“財政應(yīng)返還額度一一財政授權(quán)支付”科目,貸記“零余額賬戶用款額度”科目,如果單位本年度財政授權(quán)支付預(yù)算指標數(shù)大于零余額賬戶用款額度下達數(shù),根據(jù)兩者差額,借記“財政應(yīng)返還額度—財政授權(quán)支付”科目,貸記“撥入經(jīng)費”或“財政補助收入”科目。

        下年初恢復(fù)額度時,行政事業(yè)單位依據(jù)代理銀行提供的額度恢復(fù)到賬通知書,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目。

        如果下年度收到財政部門批復(fù)的上年末下達零余額財戶用款額度,借記“零余額賬戶用款額度”科目,貸記“財政應(yīng)返還額度——財政授權(quán)支付”科目。

        五、國庫集中支付改革后,主管部門的日常賬務(wù)處理

        實行財政國庫集中支付改革后,主管部門對所屬預(yù)算單位通過集中支付系統(tǒng)支付的資金,仍然按《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》登記相關(guān)賬務(wù),進行會計核算。各主管部門在實際操作中方法如下:

        一種方法,主管部門所屬預(yù)算單位全部或絕大部分納入國庫集中支付改革范圍,主管部門不再轉(zhuǎn)撥資金或轉(zhuǎn)撥極少量資金的,主管部門不作賬務(wù)處理,只登記臺賬便于財務(wù)管理。

        另一種方法,主管部門按行業(yè)會計制度的要求、系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)管理的規(guī)定或所屬預(yù)算單位納入國庫集中支付改革的數(shù)量少,必須進行賬務(wù)處理的。

        主管部門通過直接支付向所屬預(yù)算單位轉(zhuǎn)撥資金時:所屬預(yù)算單位為行政單位時,主管部門憑《財政直接支付入賬通知單》和相關(guān)原始憑證,屬于預(yù)算內(nèi)資金,借記:“撥出經(jīng)費”科目,貸記“撥入經(jīng)費”科目;屬于預(yù)算外資金,借記“撥出經(jīng)費”科目,貸記“預(yù)算外資金收入”科目。所屬預(yù)算單位為事業(yè)單位時,主管部門憑《財政直接支付入賬通知單》和相關(guān)原始憑證,屬于預(yù)算內(nèi)資金,借記“撥出經(jīng)費”科目,貸記“財政補助收入”科目;屬于預(yù)算外資金,借記“撥出經(jīng)費”科目,貸記“事業(yè)收入”科目。

        (作者單位:黑龍江省嫩江縣財政局)

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