李娟+李連峰

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)得到了空前的發(fā)展與壯大。當(dāng)前，石油企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理工作已經(jīng)不在局限于物品的保管，作為石油企業(yè)物資配送的重要環(huán)節(jié)之一，已經(jīng)成為影響石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的因素之一。因此，我們需要正確看待石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理，做好相應(yīng)的優(yōu)化，才能讓石油企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作順利的開(kāi)展下去。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；倉(cāng)儲(chǔ)；管理；優(yōu)化

在石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，倉(cāng)儲(chǔ)管理是重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售的中轉(zhuǎn)站，是企業(yè)物資活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的集中體現(xiàn)，倉(cāng)儲(chǔ)管理效率的高低也直接影響到石油企業(yè)整體的管理效率。

一、石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在問(wèn)題

（一）業(yè)務(wù)管理不夠規(guī)范化

站在宏觀管理角度來(lái)看，石油企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理主要體現(xiàn)在粗放型管理上，難以做到高精細(xì)化管理。雖然石油企業(yè)也擁有自身的的秩序與定位，大部分企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)“管理”與“操作”的相互分開(kāi)，但是卻在內(nèi)控方面缺少相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督；倉(cāng)儲(chǔ)中心的管理與其余部門(mén)管理之間的界限不夠清晰，管理職責(zé)無(wú)法明確，導(dǎo)致管理閉環(huán)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

（二）庫(kù)房建設(shè)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)

1、缺乏產(chǎn)成品庫(kù)房能力。長(zhǎng)久以來(lái)，石油企業(yè)都沒(méi)有對(duì)庫(kù)房建設(shè)進(jìn)行長(zhǎng)期投入。隨著石油企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，物資儲(chǔ)備的需求量也在飛速上升，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)藏存儲(chǔ)能力嚴(yán)重不足，尤其是石油企業(yè)的產(chǎn)成品庫(kù)房，常常會(huì)出現(xiàn)堵庫(kù)現(xiàn)象，因此，就無(wú)法避免出現(xiàn)較大的倒庫(kù)費(fèi)用。

2、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施與其用途、功能無(wú)法相互適應(yīng)。主要是主體建筑、輔助建筑以及其他的附屬設(shè)施都無(wú)法滿足庫(kù)房的使用功能，無(wú)法標(biāo)清楚料場(chǎng)、庫(kù)房的具體使用功能；所儲(chǔ)存的物資與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備之間無(wú)法相互匹配，現(xiàn)有的起重設(shè)備無(wú)法及時(shí)維修，處于半工作狀態(tài)；而部分叉車(chē)等設(shè)施，因?yàn)槌^(guò)使用期限，也存在一定的安全隱患。

（三）缺乏高隊(duì)伍職業(yè)化程度

不難看出，大部分石油企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理上還存在隊(duì)伍年齡老化、專(zhuān)業(yè)化程度偏低、用功總量偏大等問(wèn)題。較為突出的問(wèn)題時(shí)個(gè)別管理人員思想意識(shí)不到位，缺乏大局觀；考核、監(jiān)管不嚴(yán)格；用人不規(guī)范等。

二、石油企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)的程序與措施

（一）入庫(kù)管理

一般來(lái)說(shuō)，石油企業(yè)的入庫(kù)管理工作就是要建立入庫(kù)明細(xì)賬、做好保管卡與物資技術(shù)歸檔三個(gè)方面的工作。第一，建立入庫(kù)物資收發(fā)明細(xì)賬，這不僅僅能夠?qū)⑽镔Y的手法與結(jié)存狀況清楚的反映出來(lái)，并且還要確保賬物相互符合，能夠提供物資參考依據(jù)。在入庫(kù)管理過(guò)程中，要做到賬目的隨發(fā)隨登，確保物資數(shù)量的準(zhǔn)備性，能夠及時(shí)進(jìn)行更新，然后將物資標(biāo)識(shí)牌設(shè)立出來(lái)，將物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等具體指標(biāo)清晰地反映出來(lái)，以此來(lái)推動(dòng)物資管理工作發(fā)展；第二，建立物資檔案，確保質(zhì)量證明書(shū)、驗(yàn)收記錄等材料的完整性，讓倉(cāng)儲(chǔ)管理人員能夠?qū)⑽镔Y質(zhì)量變化情況及時(shí)掌握，以此來(lái)提升倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率與能力。

（二）保管

在石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理中，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)物資的保管，具體要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：第一，做好物資的具體分類(lèi)，了解其性能特點(diǎn)，然后根據(jù)具體的綜合條件考核物資保管所需的具體條件，比如：搬運(yùn)；裝卸；運(yùn)輸距離等，進(jìn)行綜合性的分類(lèi)保管；第二，對(duì)于庫(kù)存物資進(jìn)行定期的核查，由于石油企業(yè)每天的物資出入工作相對(duì)繁瑣，特別是規(guī)格、種類(lèi)上，所以，想要做好保管工作，就需要經(jīng)常性的核查物資數(shù)量，能夠?qū)①|(zhì)量對(duì)上號(hào)。在庫(kù)存物資保管上，物資核查只需要針對(duì)賬、物、卡著三個(gè)方面，就能夠讓倉(cāng)儲(chǔ)管理人員清楚的掌握庫(kù)存物資的變化情況，從而避免倉(cāng)庫(kù)管理所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

庫(kù)內(nèi)材料的保管主要是根據(jù)物種的具體性能來(lái)進(jìn)行區(qū)別，對(duì)于久放可能變質(zhì)或者是易腐蝕的物品，就可以根據(jù)其有效期進(jìn)行合理運(yùn)用，這也是作為一名優(yōu)秀保管人員的本色體現(xiàn)。在日常管理當(dāng)中，需要最大限度地體現(xiàn)出物品的本性，再生產(chǎn)領(lǐng)用中由于對(duì)物料性能的了解和對(duì)生產(chǎn)工序的熟悉，可建議優(yōu)先使用快到期或快失功效的物料替代；如果物品長(zhǎng)時(shí)間不會(huì)使用，企業(yè)就需要建立一個(gè)良好的疏通渠道，倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將這一部分信息及時(shí)地反饋，讓這一部分物品退回供應(yīng)商或者是更換石油企業(yè)所需物品，以此來(lái)減少損失。

（三）出庫(kù)管理

物資的出庫(kù)實(shí)際上就是根據(jù)物資出庫(kù)憑證來(lái)發(fā)放物資的一種業(yè)務(wù)活動(dòng)。在這一環(huán)節(jié)，需要做到管理制度化，具體而言，就是石油企業(yè)的物資出庫(kù)必須有符合規(guī)定的出庫(kù)憑證，嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，就需要經(jīng)過(guò)：出庫(kù)憑證核查、復(fù)核、清點(diǎn)交接、銷(xiāo)賬處理，才能避免差錯(cuò)出現(xiàn)，確保物資出庫(kù)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等都能滿足要求。

三、石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化措施

（一）建立企業(yè)存戶風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

從某個(gè)方面來(lái)看，石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于管控存貨風(fēng)險(xiǎn)，考慮到存貨價(jià)格、規(guī)模等對(duì)存貨資金造成的風(fēng)險(xiǎn)，石油企業(yè)就需要做好物資供銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，并且及時(shí)調(diào)整，降低存貨資金風(fēng)險(xiǎn)。在這一過(guò)程中，企業(yè)可以設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金，來(lái)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí)

石油企業(yè)想要強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)控管理，就需要擁有良好的內(nèi)控環(huán)境。第一，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本降低，提升企業(yè)管理效率的重要性，能夠在制度上、政策上給予支持，建立良好的石油企業(yè)內(nèi)部文化；第二，努力學(xué)習(xí)，將內(nèi)部控制思想滲透到企業(yè)每一位人員心中，讓其擁有內(nèi)部控制意識(shí)。石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理會(huì)涉及到入庫(kù)、保管、出庫(kù)等諸多環(huán)節(jié)，并且與銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)等部門(mén)也有著密切聯(lián)系，因此，只有加強(qiáng)內(nèi)部控制，才能夠提升石油企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理效率。

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