孫奇

摘 要：本研究根據(jù)企業(yè)檔案工作的總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)，提出了用科學(xué)管理法指導(dǎo)企業(yè)檔案工作的觀點(diǎn)，從領(lǐng)導(dǎo)重視、人員素質(zhì)、規(guī)范檔案工作、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面對(duì)企業(yè)檔案工作科學(xué)管理展開(kāi)了思考，希望能夠?qū)μ嵘髽I(yè)檔案工作的質(zhì)量，提高企業(yè)檔案工作管理水平有所啟發(fā)，是科學(xué)管理方法真正落實(shí)到企業(yè)檔案工作之中，在更有效提升企業(yè)檔案工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，為企業(yè)發(fā)展和振興提供企業(yè)檔案工作方面的支撐。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案工作；科學(xué)管理法；人員素質(zhì)；經(jīng)濟(jì)效益；保密工作

1、前言

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的印記，是企業(yè)文化和歷史的忠實(shí)記錄者，是企業(yè)重要信息重要的保存者。當(dāng)前信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流沖擊著企業(yè)，也強(qiáng)烈影響企業(yè)檔案工作的內(nèi)涵和外延，特別在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇的情況下，企業(yè)更應(yīng)該發(fā)揮檔案管理工作的潛在優(yōu)勢(shì)，挖掘企業(yè)和檔案管理工作的內(nèi)涵和價(jià)值，真正形成一個(gè)全面的新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)核心能力的打造。在具體的企業(yè)檔案工作中應(yīng)該獲得各方面，尤其是領(lǐng)導(dǎo)層面的支持，在提高企業(yè)檔案工作人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上，以規(guī)范的企業(yè)檔案工作來(lái)提升總體質(zhì)量，以便形成對(duì)企業(yè)發(fā)展的全力支持。

2、提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)檔案工作的重視

首先，領(lǐng)導(dǎo)層重視是取得企業(yè)檔案工作進(jìn)步的基礎(chǔ)，應(yīng)該通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案工作的展示和強(qiáng)化提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)檔案工作的重視程度，使其能夠?yàn)槠髽I(yè)檔案工作投入更多的關(guān)注和資金，幫助企業(yè)檔案工作解決迫在眉睫的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作又好又快地發(fā)展。其次，領(lǐng)導(dǎo)層的重視對(duì)于企業(yè)檔案工作者來(lái)說(shuō)是一種鞭策手段，同時(shí)也是企業(yè)檔案工作的激勵(lì)機(jī)制，新時(shí)期企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該善于利用這一方式，在提升企業(yè)檔案工作活力的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。

3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人員素質(zhì)是提升企業(yè)檔案工作的根本，是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的基本保障，要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)快速、協(xié)調(diào)發(fā)展，必須要工企業(yè)檔案工作人員的素質(zhì)入手，通過(guò)培養(yǎng)開(kāi)拓創(chuàng)新型人才提升企業(yè)檔案工作的水平，以德才兼?zhèn)錂n案干部隊(duì)伍的建設(shè)擴(kuò)大企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作人員能力和素質(zhì)的全面提高。作為一名新時(shí)期檔案工作者，要真正使自身的能力和素質(zhì)得到全面發(fā)展，要通過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、企業(yè)管理科學(xué)學(xué)習(xí)和相關(guān)寫(xiě)作技巧培訓(xùn)，真正形成企業(yè)檔案工作的管理、組織、協(xié)調(diào)和應(yīng)用能力，將自身打造為復(fù)合型企業(yè)檔案工作人才，成為企業(yè)檔案工作的先行者和帶頭人。

4、規(guī)范企業(yè)檔案工作

4.1做好企業(yè)檔案工作資料的收集工作

企業(yè)檔案歸檔是企業(yè)檔案工作的第一步，要保障企業(yè)檔案文件材料得到按時(shí)收集收齊，應(yīng)該做好歸檔文件材料的收集工作，是確保檔案工作的基礎(chǔ)。這就要求檔案工作者熟悉和掌握收集工作的各種渠道和方法，處理好檔案形成過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，對(duì)檔案形成的全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與檢查，采取各項(xiàng)有力措施，做好企業(yè)檔案材料的收集工作，做到檔案工作的“五率”達(dá)標(biāo)，即檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率達(dá)標(biāo)。

4.2做好企業(yè)檔案工作的集中管理工作

一個(gè)企業(yè)的檔案必須集中管理，這是一個(gè)基本的原則。本單位的全部檔案，是一個(gè)企業(yè)最重要的資料，如果分散進(jìn)行管理，就會(huì)造成混亂的局面。此外，集中管理檔案也是檔案法律法規(guī)對(duì)企業(yè)檔案管理的基本要求，也是我們做好檔案工作的前提和重要基礎(chǔ)。

5、做好企業(yè)檔案的保管和保密工作

現(xiàn)在企業(yè)的檔案有兩種：一種是紙質(zhì)檔案；一種是電子檔案，對(duì)這兩種檔案要加強(qiáng)保護(hù)和保密工作。首先要做好企業(yè)檔案的保護(hù)，特別是紙質(zhì)檔案，保存企業(yè)檔案的庫(kù)房要防火、防盜、防高溫、防濕、防光、防蟲(chóng)、防有害氣體、防塵，并經(jīng)常對(duì)其進(jìn)行通風(fēng)，杜絕檔案霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象及各類事故的發(fā)生；對(duì)企業(yè)電子檔案也要采取必要的措施，并加強(qiáng)信息保護(hù)。企業(yè)檔案工作中保密工作也是檔案管理工作中不可缺少的一個(gè)必要條件，檔案的借閱必須有審批，否則，任何人不能翻閱檔案。

6、創(chuàng)造企業(yè)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益

應(yīng)該千方百計(jì)開(kāi)發(fā)檔案信息和企業(yè)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益。如：我們可以對(duì)歷年來(lái)檔案利用數(shù)據(jù)分析，通過(guò)分析，可以了解檔案的自身價(jià)值和潛在的利用資源，有利于進(jìn)一步拓寬檔案利用工作的渠道，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值和作用。

7、做好企業(yè)檔案工作的總結(jié)

企業(yè)檔案工作需要科學(xué)方法作為指引，要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的全面總結(jié)，以強(qiáng)化企業(yè)檔案工作重點(diǎn)和要點(diǎn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作的科學(xué)管理。應(yīng)該看到企業(yè)檔案工作提高是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，要求檔案人員要積極全面對(duì)檔案工作的實(shí)際，在不斷進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上，形成對(duì)企業(yè)檔案工作的科學(xué)認(rèn)知，此外，全面地對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行總結(jié)可以起到以團(tuán)體進(jìn)步的作用，在細(xì)節(jié)上和實(shí)際上對(duì)企業(yè)檔案工作進(jìn)行有效覆蓋，真正能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案工作死角和弱項(xiàng)進(jìn)行全面曝光，形成對(duì)企業(yè)檔案工作細(xì)節(jié)無(wú)縫的控制，進(jìn)而全方位、多角度提高企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。

8、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)檔案工作應(yīng)該應(yīng)用用科學(xué)管理的方法，以領(lǐng)導(dǎo)重視、人員素質(zhì)、規(guī)范檔案工作、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益、不斷總結(jié)為途徑，全方位實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作的提升。要看到企業(yè)檔案工作的專業(yè)性和長(zhǎng)期性，要抱有信心，從企業(yè)檔案工作的細(xì)節(jié)入手，真正形成企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新性提高，在科學(xué)管理方法全面利用的基礎(chǔ)上，提升企業(yè)檔案工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]張慶梅.論企業(yè)檔案綜合管理[J].江漢石油職工大學(xué)學(xué)報(bào).1994（01）

[2]姜淑文.企業(yè)檔案集中管理的作用[J].繼續(xù)教育研究.2002（01）endprint