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        公立醫(yī)院績(jī)效管理存在的問(wèn)題思考

        2014-03-05 02:08:31黃興蓮林素瑩蕭惠均
        現(xiàn)代醫(yī)院 2014年2期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效評(píng)價(jià)公立醫(yī)院績(jī)效考核

        黃興蓮 林素瑩 蕭惠均

        隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入,衛(wèi)生行政主管部門(mén)和醫(yī)院管理者越來(lái)越注重績(jī)效管理,期望通過(guò)建立以公益性為核心的公立醫(yī)院績(jī)效管理制度[1]來(lái)使公立醫(yī)院走向現(xiàn)代化。但在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中卻遇到各種各樣的問(wèn)題。本文就公立醫(yī)院實(shí)踐績(jī)效管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)而探討改進(jìn)措施,使績(jī)效管理成為公立醫(yī)院發(fā)展的核心動(dòng)力。

        1 公立醫(yī)院績(jī)效管理的涵義

        公立醫(yī)院績(jī)效管理是現(xiàn)代公立醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,一般包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效溝通、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋四個(gè)階段,是醫(yī)院管理者和員工為達(dá)到醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)而共同參與的一種管理模式。

        2 公立醫(yī)院績(jī)效管理存在的問(wèn)題

        2.1 績(jī)效管理的涵義理解不夠深入

        績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),包括計(jì)劃、溝通、考評(píng)和反饋四個(gè)階段。但很多單位在實(shí)際操作中,往往認(rèn)為績(jī)效考核就是績(jī)效管理,以績(jī)效考核來(lái)代替績(jī)效管理,通過(guò)制定一些缺乏科學(xué)依據(jù)、公正性的指標(biāo),采取垂直、單一的考核方法,對(duì)員工僅僅進(jìn)行事后考核,考核結(jié)果沒(méi)有反饋運(yùn)用,對(duì)的不知道是對(duì)的,錯(cuò)的也不知道是錯(cuò)的,更別說(shuō)總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)并加以發(fā)揚(yáng),錯(cuò)的引以為戒,加以改正了。完全背離了績(jī)效管理是一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)的含義。

        2.2 績(jī)效管理的目的不清

        目前大部分醫(yī)院實(shí)施績(jī)效管理的最主要目的是根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行有效的利益分配[2],有的單位只在領(lǐng)導(dǎo)和管理人員中實(shí)施所謂的績(jī)效考核,制定一些毫無(wú)實(shí)際意義的考核指標(biāo),然后只是象征性地打分,但不公開(kāi)分?jǐn)?shù),甚至沒(méi)有考核結(jié)果,而是按領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的行政級(jí)別,以績(jī)效為理由,在這部分人中進(jìn)行利益的分配。以發(fā)獎(jiǎng)金為目的的績(jī)效管理完全背離了績(jī)效管理的真正目的,體現(xiàn)了更大的不公平、不公正,嚴(yán)重?fù)p害了廣大員工的工作熱情,不但阻礙了員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮,更是讓一部分員工感到嚴(yán)重的挫折感,扭曲了員工的世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

        3 缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

        3.1 缺乏完善的績(jī)效管理制度

        當(dāng)前公立醫(yī)院在績(jī)效管理的實(shí)踐過(guò)程中,通常存在重計(jì)劃輕溝通,重考核輕反饋的現(xiàn)象,沒(méi)有一套完善的績(jī)效管理制度來(lái)固化績(jī)效管理行為[3],績(jī)效計(jì)劃一般是從上而下,通過(guò)行政命令下達(dá),計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中不溝通不修正,績(jī)效考核的體系過(guò)于繁雜,在考核結(jié)果的評(píng)定上也存在很多“輪流坐莊”的現(xiàn)象,存在一定的隨意性、不連貫性??己诉^(guò)程中遇到的問(wèn)題通常也不進(jìn)行反饋,不進(jìn)行總結(jié),以致好的得不到發(fā)揚(yáng),不好的得不到改進(jìn)。

        3.2 績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力和激勵(lì)作用

        目前大多數(shù)公立醫(yī)院里不同崗位以及相同崗位不同級(jí)別員工所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和工作量以及工作復(fù)雜程度有很大區(qū)別,但醫(yī)院沒(méi)有根據(jù)不同的科室功能、不同的崗位、不同的職位制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn),不能反映不同崗位不同級(jí)別人員的業(yè)績(jī)貢獻(xiàn),很多時(shí)候還是干多干少一個(gè)樣,尤其在行政和后勤部門(mén),存在大鍋飯現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)做多錯(cuò)多績(jī)效低、不做沒(méi)有錯(cuò)績(jī)效高的現(xiàn)象。

        4 完善公立醫(yī)院績(jī)效管理的建議

        4.1 明確績(jī)效管理目的

        公立醫(yī)院主要體現(xiàn)社會(huì)的公益性,但政府在公立醫(yī)院投入方面有限,醫(yī)院為了生存和發(fā)展,不得不在堅(jiān)持社會(huì)公益性的前提下追求經(jīng)濟(jì)效益,但在過(guò)去十多年的醫(yī)療行業(yè)市場(chǎng)化的改革進(jìn)程中,有些公立醫(yī)院的公益性日益缺失。因此各醫(yī)院在實(shí)施績(jī)效管理的時(shí)候不僅應(yīng)當(dāng)考慮到自身的經(jīng)濟(jì)利益,更要能夠承擔(dān)起應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任,使公立醫(yī)院真正回歸它的公益性。公立醫(yī)院應(yīng)通過(guò)醫(yī)務(wù)人員創(chuàng)造良好的社會(huì)效益來(lái)提高其社會(huì)聲譽(yù),良好的社會(huì)聲譽(yù)可以轉(zhuǎn)化成良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此,把績(jī)效管理與提升公立醫(yī)院的社會(huì)效益相結(jié)合,推進(jìn)醫(yī)療體制改革,已成為公立醫(yī)院績(jī)效管理的終極目標(biāo)。

        4.2 制定和完善績(jī)效管理體系

        4.2.1 建立健全制度保障體系 績(jī)效管理是一項(xiàng)包括績(jī)效計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和反饋的系統(tǒng)工程,是不斷溝通、反饋、修正的過(guò)程,是有統(tǒng)一原則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理措施、機(jī)制和技術(shù),為保證績(jī)效管理落到實(shí)處,通過(guò)建立制度的形式來(lái)固化績(jī)效管理行為,使管理者和被管理者在實(shí)際操作過(guò)程中有章可循,有據(jù)可依。

        4.2.2 建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系 績(jī)效評(píng)估是績(jī)效管理的重要環(huán)節(jié),在制定績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)公平、易于操作、績(jī)效為重、科學(xué)合理的原則,通過(guò)建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、合理分配指標(biāo)權(quán)重來(lái)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,使員工感覺(jué)到“干和不干不一樣,多干和少干不一樣、干好和干壞不一樣、主動(dòng)去干和被動(dòng)去干不一樣”[4],改變做事越多績(jī)效越低、做事越少績(jī)效越高的荒唐現(xiàn)象,將素質(zhì)、能力和業(yè)績(jī)不同的人區(qū)分開(kāi)來(lái),打破原有事業(yè)單位機(jī)械、單一的評(píng)價(jià)模式,切實(shí)不斷改進(jìn)員工績(jī)效,從而提高醫(yī)院的整體績(jī)效。

        4.3 科學(xué)運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果

        績(jī)效評(píng)價(jià)不僅是為了得出一個(gè)評(píng)價(jià)的等級(jí),績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋和運(yùn)用才是體現(xiàn)績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)反饋評(píng)價(jià)結(jié)果,使員工發(fā)現(xiàn)自身不足,進(jìn)而進(jìn)行改進(jìn);工作中出現(xiàn)的好的經(jīng)驗(yàn)方法,進(jìn)行推廣應(yīng)用,全面提高績(jī)效;使單位發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的偏移,進(jìn)而進(jìn)行修正。員工和單位對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的重視程度很大程度上取決于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果如何運(yùn)用???jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果適用于個(gè)人、科室、醫(yī)院各個(gè)環(huán)節(jié),如為員工培訓(xùn)和績(jī)效計(jì)劃改進(jìn)提供依據(jù),為科室合理定位提供參考,為醫(yī)院人力資源管理提供依據(jù),為醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的適時(shí)調(diào)整提供參考等。

        4.4 建立績(jī)效溝通與反饋體系

        績(jī)效溝通和反饋貫穿整個(gè)績(jī)效管理循環(huán)的全過(guò)程,是一個(gè)持續(xù)溝通和反饋的過(guò)程,要求管理者必須具備較強(qiáng)的人際溝通技能。通過(guò)與員工持續(xù)不斷的溝通和反饋,實(shí)時(shí)調(diào)整計(jì)劃和目標(biāo),實(shí)施調(diào)整考核方案和考核指標(biāo)[5],保證計(jì)劃的實(shí)施和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績(jī)效溝通和反饋過(guò)程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

        4.4.1 績(jī)效管理人員在溝通和反饋時(shí)要統(tǒng)一原則、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不能因人而異,以免造成理解混亂和不公平,甚至產(chǎn)生負(fù)面情緒,影響績(jī)效管理的效果。

        4.4.2 績(jī)效管理人員要掌握一定的溝通技巧,如傾聽(tīng)、激勵(lì)、勸服、解釋、安慰等[6],在不同的場(chǎng)合,針對(duì)不同的溝通對(duì)象以及不同的事使用不同的溝通態(tài)度和溝通語(yǔ)言,使員工易于理解并易于接受。

        4.4.3 注重自上而下的溝通和自下而上的反饋???jī)效管理人員應(yīng)及時(shí)將醫(yī)院、科室的發(fā)展目標(biāo)傳遞給員工,并通過(guò)不斷的溝通幫助員工樹(shù)立與醫(yī)院、科室一致的個(gè)人目標(biāo)。員工在實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)將遇到的問(wèn)題反饋給績(jī)效管理人員,通過(guò)雙向的不斷的溝通和反饋,使醫(yī)院、科室和員工個(gè)人的目標(biāo)一致,并努力實(shí)現(xiàn)。注意績(jī)效反饋的重點(diǎn)應(yīng)放在解決問(wèn)題上或是針對(duì)某個(gè)行為而不是某個(gè)人,以保證不會(huì)發(fā)生內(nèi)證和影響團(tuán)隊(duì)的凝聚力[7]。

        公立醫(yī)院是帶有一定福利性質(zhì)的社會(huì)公益性事業(yè)單位,是我國(guó)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)的主體,其績(jī)效管理活動(dòng)應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)其社會(huì)公益性,以社會(huì)效益帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)建立完善的績(jī)效管理方案和良好的溝通反饋機(jī)制、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用機(jī)制,大大強(qiáng)化績(jī)效管理的引導(dǎo)、激勵(lì)作用,使績(jī)效管理真正成為促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的強(qiáng)有力工作,提高醫(yī)院管理工作的成效,從而為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的符合市場(chǎng)需求的醫(yī)療服務(wù)。

        [1]衛(wèi)生部,中央編辦,國(guó)家發(fā)展改革委,等.關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)指導(dǎo)意見(jiàn)的通知[R].http:∥www.gov.cn/gzdt/2010 -02/24/content_1540062.htm.

        [2]湯靜兒.醫(yī)療單位績(jī)效管理實(shí)施問(wèn)題探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,12(8):120 -121.

        [3]任 英,韓 雪.公立醫(yī)院績(jī)效工資改革研究[J].醫(yī)院院長(zhǎng)論壇,2010,3:24 -26.

        [4]佟子林,孫瑞智.淺談新醫(yī)改政策下建立公立醫(yī)院績(jī)效管理體系的探索與研究[J].黑龍江醫(yī)藥,2012,2(25):265 -266.

        [5]熊 櫻,陳就好,劉齊昭.對(duì)公立醫(yī)院績(jī)效管理問(wèn)題的探析[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2010,10(2):118 -119.

        [6]祖學(xué)亮,吳曉艷.公立醫(yī)院績(jī)效管理及改進(jìn)探討[J].醫(yī)院管理論壇,2012,1(29):24 -26.

        [7]陳云清.醫(yī)院績(jī)效考核應(yīng)向全面績(jī)效管理轉(zhuǎn)變[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生,2013,51(4):136-139.

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