□ 文/張婷
用數(shù)字化“優(yōu)化”人力資源管理
□ 文/張婷
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近年來,在建設(shè)西部大慶的進程中,長慶油田大力推進數(shù)字化管理,在實現(xiàn)油氣當量5000萬噸的同時,也建立起了一個現(xiàn)代化的油氣田。作為西部大慶建設(shè)的主力,采油采氣廠肩負著油氣上產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)的重大責任,在新形勢下如何適應(yīng)現(xiàn)代化、數(shù)字化大油氣田的要求,加強人力資源管理,加快勞動組織改革與優(yōu)化,在確保穩(wěn)產(chǎn)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)生產(chǎn)效率大幅提高、用工規(guī)模有效控制、人工成本逐步降低的目的,為長慶油田有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展提供堅強保障,具有重要現(xiàn)實意義。
對于采油廠來說,數(shù)字化是改變企業(yè)管理方式的重要手段,它體現(xiàn)了集成性、系統(tǒng)性、智能性和定量性,更適應(yīng)扁平化、矩陣式管理。在管理方法上,有利于實現(xiàn)人本管理,提高組織效率;有利于實現(xiàn)目標管理,科學(xué)合理地組織安排生產(chǎn)運作進度;有利于實現(xiàn)系統(tǒng)管理,整合企業(yè)內(nèi)外部資源,系統(tǒng)分析,為管理決策提供依據(jù)。數(shù)字化管理使以前的垂直管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄焦芾?,使對“物”的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷Α靶畔ⅰ钡墓芾恚怪贫裙芾磙D(zhuǎn)變?yōu)槿吮竟芾?,使現(xiàn)場管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程管理,使粗放管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毠芾怼?/p>
針對數(shù)字化管理的特點和長慶油田采油廠生產(chǎn)管理的實際,對人力資源和勞動組織的配套優(yōu)化也提出了新的更高要求,必須在生產(chǎn)流程設(shè)置、勞動組織體系、人力資源總量與結(jié)構(gòu)、基層組織形式以及相關(guān)管理制度方面進行優(yōu)化,充分發(fā)揮人力資源和勞動組織的保障作用。
針對存在的問題,采油廠需要做好控制用工總量,找到與數(shù)字化生產(chǎn)匹配最佳的責任劃分,提升人力資源素質(zhì)。
1.牢固樹立“以人為本”的管理理念
人力資源管理的首要因素就是轉(zhuǎn)變管理理念,突出“以人為本”的思想,樹立“員工人人是人才”的觀念,注意發(fā)現(xiàn)每個員工的優(yōu)點和長處,根據(jù)每個人的專業(yè)特長、興趣愛好、性格特點等安排工作。如讓組織能力強、公眾關(guān)系處理好的員工從事管理工作,讓理論素質(zhì)高、創(chuàng)新能力強的員工從事研究工作,讓愛動腦子、善于動手的員工從事生產(chǎn)技術(shù)工作等等,最大限度挖掘每個員工的工作潛能,發(fā)揮人力資源的整體效能。
2.不斷優(yōu)化用工總量結(jié)構(gòu)
一是要以采油廠數(shù)字化生產(chǎn)流程為基礎(chǔ),加強新形勢下定員標準和定員方法的研究,科學(xué)編制崗位規(guī)劃,改變以往以“人員基數(shù)”按比例壓縮確定用工總量的“一刀切”式的定員方式。在進行定員測算時,要以生產(chǎn)規(guī)模和實際工作量為主要依據(jù),綜合考慮單位油田開采的難易程度、油田生命周期、地理位置、工作環(huán)境條件、組織機構(gòu)設(shè)置以及同行業(yè)單井用人水平等因素,科學(xué)、合理地確定單位規(guī)模用工總量。
二是要突出“工效掛鉤”,建立效益用人考核機制,控制用工總量需求的無序增長。繼續(xù)完善定員工資管理辦法,加強人工成本管理和考核的力度,將其納入單位年度經(jīng)營考核指標,引導(dǎo)單位提高單位用工水平,控制單位用工需求的增長。
三是改革用工形式,理順用工渠道,優(yōu)化用工構(gòu)成結(jié)構(gòu)。
四是完善勞動力市場配置和流動渠道,建立優(yōu)勝劣汰、自主流動的競爭機制。實現(xiàn)富余人員、劣質(zhì)人員的正常剝離淘汰和有效引進緊缺、優(yōu)秀人才的良性動態(tài)循環(huán),優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)的機制。
3.重構(gòu)采油廠組織結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代組織理論認為,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要不斷地適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境的變化和滿足環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)提出的各種要求。數(shù)字化油田的建立已經(jīng)對采油廠提出了組織結(jié)構(gòu)“扁平化”的要求,因此,采油廠應(yīng)適應(yīng)當前這種內(nèi)外環(huán)境的變化和要求,探索研究適應(yīng)油公司體制下的采油廠內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),按照生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,重構(gòu)新型的現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)。
在采油廠的層面,隨著數(shù)字平臺的改造,采油廠應(yīng)對下級單位的管理模式進行優(yōu)化,由三級監(jiān)控變?yōu)槎壉O(jiān)控,減少了聯(lián)合站的人員配備和日常維護職能,逐步實現(xiàn)有條件的站點無人值守。對于作業(yè)區(qū)一級,要進一步強化按生產(chǎn)流程設(shè)置采油作業(yè)區(qū)勞動組織架構(gòu),精干作業(yè)區(qū)、取消井區(qū)、取消集輸隊、取消倒班點(員工住站點),減少井區(qū)這一管理層級,使作業(yè)區(qū)通過數(shù)字化管理平臺直接管理到增壓點(注水站)、井場,實現(xiàn)作業(yè)區(qū)對集氣站、井場等的直接管理,進一步提高勞動組織效率。
4.提高人力資源的整體素質(zhì)
一是要根據(jù)采油廠近期和遠期發(fā)展目標,從采油廠整體出發(fā),綜合分析采油廠的培訓(xùn)任務(wù)及專業(yè)需求、知識更新等相關(guān)因素,統(tǒng)籌兼顧,分清輕重緩急,制定合理的人力資源培訓(xùn)計劃和規(guī)劃并落到實處,保證培訓(xùn)時間的銜接,避免工作任務(wù)與員工培訓(xùn)的沖突,克服“工學(xué)矛盾”,保證采油廠的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。
二是培訓(xùn)工作要具有針對性。要根據(jù)員工崗位和分工的不同,對管理人員著重加強管理知識和綜合業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),提高其管理的水平;對專業(yè)技術(shù)人員要注重知識的更新和知識面的拓寬,建立專業(yè)技術(shù)人員知識培訓(xùn)更新制度,有層次、有計劃地對專業(yè)技術(shù)人員的知識進行更新,讓專業(yè)技術(shù)人員及時掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新動向和信息,促進全廠科研、技術(shù)水平的提高;對一般操作人員要進行專業(yè)技能和工作態(tài)度的培訓(xùn),使他們安心本職工作并不斷提高專業(yè)技能水平。
三是要加強培訓(xùn)效果的評估。培訓(xùn)工作是人力資源開發(fā)上的一項投資,因此必須對投資的效益進行分析。同時通過對培訓(xùn)效果的分析,改進其不足,并對人力培訓(xùn)計劃進行及時調(diào)整和修改,確保每一項培訓(xùn)都達到預(yù)期的效果,提高員工隊伍的整體素質(zhì)。
作者單位: 中國石油長慶油田公司采油八廠