劉偉

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

Interlib圖書館自動化管理系統(tǒng)采訪子系統(tǒng)的應用分析

劉偉

（遼寧省圖書館，遼寧 沈陽 110015）

概述Interlib圖書館自動化管理系統(tǒng)的特性，介紹采訪子系統(tǒng)的幾個功能模塊的具體情況，結合圖示詳細講解采訪系統(tǒng)的采訪形式和工作流程，分析應用過程中遇到的問題，并提供一些使用經(jīng)驗和體會。

Interlib 圖書館 圖書采訪

1 Interlib系統(tǒng)的特性

1.1 采用B/S體系架構

Interlib采用B/S架構，系統(tǒng)的登錄界面層采用的是xml，通過ie6.0以上版本的瀏覽器，在地址欄鍵入Interlib服務器的url地址，登錄進入Interlib系統(tǒng)，采訪、編目、流通等工作端的操作都是在IE瀏覽器界面下完成。

1.2 工作形態(tài)更豐富

Interlib系統(tǒng)除了對傳統(tǒng)的工作方式加以完善外，還解決了很多C/S體系架構下技術手段難以達到的工作形態(tài)：一是現(xiàn)場采訪，通過Internet可以直接進行外出現(xiàn)場采訪，采訪實時進行，數(shù)據(jù)與中心同步，效果與本地工作沒有區(qū)別；二是移動圖書館，在移動圖書車上通過Internet實時處理讀者辦證、圖書借還等流通工作；三是開展圖書館社區(qū)服務，Interlib契合了時代需求，凡是Internet連通的地方，都可以是圖書館的服務點，將圖書館的服務網(wǎng)絡延伸到居民社區(qū)等各個角落。

1.3 區(qū)域圖書館聯(lián)合服務特色

Interlib系統(tǒng)的一個主要特色是區(qū)域圖書館聯(lián)合服務。區(qū)域圖書館群的聯(lián)合、協(xié)調采訪，可實現(xiàn)聯(lián)合采購、獨立采購和中心代購，達到文獻資源在采購時就能在各分館進行合理配置的目的；各成員館的聯(lián)合編目，通過館際合作，實現(xiàn)區(qū)域圖書館群的聯(lián)合編目，共享一條標準書目數(shù)據(jù)，達到書目資源共建共享的目的。區(qū)域聯(lián)合目錄自動實現(xiàn)，各分館間通借通還，實現(xiàn)全區(qū)域的大流通。

2 Interlib采訪子系統(tǒng)功能模塊

采訪子系統(tǒng)主要包括6個功能模塊：

書目數(shù)據(jù)管理。該模塊是基于電子征訂目錄進行采訪工作的起點，管理和建立書商書目批次信息，接收書商提供的征訂書目數(shù)據(jù)，利用批次管理書商書目數(shù)據(jù)，這樣就可以有條理地管理多個書商的征訂目錄。其包括書商征訂目錄、征訂目錄接收和外部數(shù)據(jù)接收子模塊。

圖書預訂管理。在實施預訂處理時，無論是電子還是紙質征訂目錄，都需要先建立一個預訂訂單，然后再向該訂單中寫入預訂信息，每個工作人員預訂處理時只能有一個當前工作訂單，不同的工作人員可以采用不同的訂單，預訂方式有書目查重預訂和征訂目錄預訂兩種，該模塊包括預訂訂單批次、圖書預訂處理、預訂記錄維護、預訂數(shù)據(jù)批導入、建構圖書處理等子模塊。

圖書驗收管理。驗收的處理方式有兩種，預訂驗收和直接驗收。預訂驗收是對已經(jīng)預訂的圖書進行驗收處理；直接驗收是對零散采購等沒有預訂信息的圖書進行驗收處理。在開始驗收之前同樣需要建立驗收批次，用驗收批次有序地管理到館文獻。其包括驗收批次管理、預訂驗收處理和快速驗收子模塊。

報表。該模塊是對預訂和驗收環(huán)節(jié)的各工作批次提供統(tǒng)計和打印的功能，如訂購單、退訂單、驗收單等。

統(tǒng)計。本模塊是對整個采訪過程所處理的書目的所有類型以及財產(chǎn)和薦購信息進行有效的統(tǒng)計。

采訪參數(shù)設置。設置采訪的參數(shù)是采訪工作的前提，開始采訪前必須把采訪參數(shù)設置好，包括設置采編參數(shù)、資金預算管理、書商信息管理和批次狀態(tài)管理。

3 采訪形式及工作流程

3.1 采訪形式

在區(qū)域集群管理方式下，各分館可以采用不同的采訪形式，實施聯(lián)合、協(xié)調采訪。

獨立采購，各分館分別建立自己的訂單，自己發(fā)訂單，獨立完成采訪工作流程，在進行采訪之前，各分館需要先設置與采訪有關的書商信息、預算信息和貨幣信息。

聯(lián)合采購，各分館分別建立自己的訂單，書商、預算和貨幣信息由中心館統(tǒng)一設置為全局參數(shù)，工作訂單也由中心館設置為全局參數(shù)，采購工作由中心采訪部門統(tǒng)一管理，系統(tǒng)協(xié)調各分館采訪行為，匯總各分館信息發(fā)訂單訂購。

中心代購，各分館將采訪職責交給中心館，由中心館采訪部門建立總訂單，完成采訪，書到館后驗收分編完成分給各分館。此種形式等同于中心館是采編中心，圖書的加工在中心館完成，交送到各分館后可以直接上架。

3.2 工作流程

Interlib系統(tǒng)引入訂單的概念，把每個采訪訂單都記載下來，并依據(jù)訂單的形成制定工作流程和管理。進行采訪之前，需要先設置書商信息和預算信息，建立書商征訂目錄，然后進行預訂和驗收，整個預訂驗收工作嚴格按照流程化作業(yè)，分批次進行，保證整個采訪工作的有序和一致。

3.2.1 建立征訂目錄和預訂處理流程（見圖1）

圖1

首先需要針對書商提供的電子征訂目錄數(shù)據(jù)，建立對應的書商征訂目錄批次信息，直接將電子征訂目錄數(shù)據(jù)接收到該書商批次下（系統(tǒng)自動批查重），然后在圖書預定管理模塊中建立一個預訂訂單批次，瀏覽該批征訂目錄實施預訂處理，最后生成預訂訂單。

3.2.2 驗收處理流程（見圖2）

圖2

開始驗收前，首先需要建立驗收批次，準備對到館文獻實施驗收處理，然后區(qū)分預訂驗收和直接驗收，分別進行處理。對預訂驗收來說，系統(tǒng)將識別待驗收文獻是否有有效的預訂信息，如果有則流程繼續(xù)，填寫正確的驗收文獻復本數(shù)量等信息，如果沒有則工作人員自行決定處理方式，退還或直接驗收。

4 使用中遇到的問題

4.1 系統(tǒng)的速度問題

遼寧省圖書館從采用Interlib系統(tǒng)到現(xiàn)在，在使用過程中會時常遇到采訪編目系統(tǒng)無響應問題，Web瀏覽器無響應和服務器的配置有一定的關系，所以Web服務器的配置應該適當增加，以保證系統(tǒng)使用順暢。

4.2 驗收時光筆掃描條碼問題

在預訂驗收處理階段，使用書目查重驗收，采用光筆掃描ISBN號碼，調出書目預訂信息進行驗收的時候，時常會出現(xiàn)ISBN號碼顯示不全，或顯示錯誤的情況，更換光筆后問題依然存在。

4.3 驗收記錄的顯示問題

圖書經(jīng)過驗收處理后，書目的驗收記錄在顯示上還有一些局限，一本書經(jīng)過某一個批次驗收后，驗收記錄只能在這個批次為當前驗收工作批次情況下才能顯示出來，如果當前驗收工作批次不是這個批次，用光筆掃描這本書時，顯示驗收記錄為零。比如001批次驗收了一本書，那么只有當前工作批次為001時才能顯示驗收記錄，如果當前批次是002，掃描這本書顯示的結果是該書沒有驗收。這樣對驗收還是有一定影響，在不知道某一本書驗收與否的情況下，容易造成重復驗收。

5 經(jīng)驗分享

5.1 批次的命名

批次的名稱要求簡潔、容易辨別，能夠通過批次名稱就大致識別是預訂批次，還是驗收批次，是哪個工作人員建立的，是中心館還是哪個分館等。但考慮到簡單易識別，批次名稱又不能太長，所以建議批次命名按照這樣的規(guī)則：館代碼+預訂或驗收標識+時間+工作人員簡稱，如001-D-201401-LW，D代表此批次為預訂批次。

5.2 征訂目錄的使用

在使用征訂目錄預訂方式時候，MARC格式預訂方式比列表格式預訂更直觀，操作更簡單些，MARC格式預訂方式在一個頁面上能夠顯示整條書目的ISBN、書名、價格、摘要等數(shù)據(jù)信息。另外，如果一個批次的目錄沒有處理完，下次要繼續(xù)預訂系統(tǒng)不會自動跳轉，就需要自己記住當前完成的條目數(shù)，在“跳轉”框內(nèi)輸入要轉到的條目數(shù)，就可以繼續(xù)預訂。

5.3 預訂和驗收參數(shù)的設置

在開始圖書預訂和驗收前，可對默認參數(shù)進行設置，以減少重復操作和工作量，比如預訂或驗收的復本數(shù)，如果某一個批次中需要預訂或者驗收的圖書復本數(shù)是3本或者大多數(shù)是3本，那么就可以在默認參數(shù)設置上填3本。這樣在預訂或驗收時就不用每一次都填一下復本數(shù)，可以直接確定保存，省去不少重復操作。

5.4 預訂記錄的維護

在完成一個批次的電子目錄預訂之后，通過報表模塊輸出訂購單，在輸出后需要對該訂購單excel表格再進行一次檢查核對。如果發(fā)現(xiàn)有問題的書目，在訂購單中刪除后，一定要再返回預訂系統(tǒng)，同時刪除該批次相應的書目預訂數(shù)據(jù)，保證發(fā)給書商的訂購單和系統(tǒng)中的預訂單數(shù)據(jù)一致，以便后期統(tǒng)計到書率等信息。

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劉 偉男，1980年生。本科學歷，館員。

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2014-02-16；責編：徐向東。）