楊 靜

（吉林市時(shí)代富通股權(quán)投資基金管理有限責(zé)任公司，吉林 長(zhǎng)春 130000）

一、零存貨管理模式的定義與意義

（一）“零存貨”的定義

“零存貨”模式建立在充分物資準(zhǔn)備基礎(chǔ)之上的一種特殊供給方式。通過(guò)特定策略控制存貨，使實(shí)際存貨量保持在最佳狀態(tài)，避免出現(xiàn)儲(chǔ)備過(guò)多或不充足的現(xiàn)象，盡可能實(shí)現(xiàn)存貨量的最小化。“零存貨”管理模式的核心是生產(chǎn)環(huán)節(jié)與營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)緊密相連。提高庫(kù)存料利用率，快速生產(chǎn)所需產(chǎn)品，然后迅速投入市場(chǎng)，最大可能地縮短生產(chǎn)周期與營(yíng)銷(xiāo)周期，避免無(wú)效庫(kù)存量。零存貨管理模式有效加快了企業(yè)各部門(mén)之間的交流與信息共享。部分傳統(tǒng)企業(yè)認(rèn)為庫(kù)存量不是銷(xiāo)售員應(yīng)該掌握的內(nèi)容?！傲愦尕洝蹦Ｊ酱蚱屏诉@一傳統(tǒng)模式，將企業(yè)的各部門(mén)聯(lián)系到一起，增強(qiáng)銷(xiāo)售決策、存貨管理決策的透明度。企業(yè)通過(guò)零存貨管理模式，降低庫(kù)存管理成本。

（二）企業(yè)實(shí)行零存貨管理模式的意義

首先，零存貨管理模式可以降低企業(yè)庫(kù)存量，加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，避免企業(yè)資金過(guò)多壓在存貨上，提高資金利用率。其次，當(dāng)企業(yè)進(jìn)入較為成熟的發(fā)展軌道時(shí)，要加強(qiáng)與供應(yīng)商的密切合作，會(huì)與供應(yīng)商長(zhǎng)期頻繁訂貨。零存貨管理模式利于降低物資采購(gòu)價(jià)格，降低企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。第三，零存貨管理模式降低企業(yè)庫(kù)存成本，降低儲(chǔ)存貨物的成本。從產(chǎn)品質(zhì)量方面來(lái)考慮，傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式：訂單下來(lái)之前就開(kāi)始批量生產(chǎn)，或者生產(chǎn)量超過(guò)訂單量。如果生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)紕漏，則可能影響全部產(chǎn)品質(zhì)量。

二、零存貨模式的必要性

（一）降低倉(cāng)庫(kù)成本與費(fèi)用

傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存量大于企業(yè)需求量，從而導(dǎo)致企業(yè)每天都需要為倉(cāng)庫(kù)管理付出許多費(fèi)用，尤其是對(duì)于一些需要特殊儲(chǔ)存條件的產(chǎn)品，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存成本非常高。零存貨模式降低了存貨量，降低倉(cāng)庫(kù)成本與費(fèi)用。

（二）防止企業(yè)存貨跌價(jià)損失

傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法還存在一個(gè)弊端：庫(kù)存流動(dòng)性較差，尤其是在這個(gè)匯率變動(dòng)較快的社會(huì)大環(huán)境中，容易發(fā)生存貨跌價(jià)損失，對(duì)企業(yè)造成一定損失。為謀求更廣闊空間的發(fā)展，企業(yè)必須要降低各方面不必要的資金損失，而且加快了庫(kù)存產(chǎn)品的流動(dòng)性，也加強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)性。

（三）提高企業(yè)資金利用率

靈活資金是企業(yè)發(fā)展的必要支撐。有靈活的資金周轉(zhuǎn)才利于企業(yè)將資金運(yùn)用到刀刃上。傳統(tǒng)庫(kù)存管理方式則與銷(xiāo)售相脫節(jié)，比如有的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)幾乎每年年底盤(pán)點(diǎn)貨物時(shí)，倉(cāng)庫(kù)都積壓了許多貨物。導(dǎo)致企業(yè)資金全壓在倉(cāng)庫(kù)上，幾乎不能給企業(yè)員工發(fā)獎(jiǎng)金。零存貨模式可以使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)束后庫(kù)存量為零。提高企業(yè)資金利用率，將庫(kù)存占用資金率降至最低。

（四）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的核心。財(cái)務(wù)管理效率低下則會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成消極影響。零存貨模式則是新時(shí)代的產(chǎn)物，既有新式管理思想，又與IT系統(tǒng)相結(jié)合，可以自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成賬表。

三、零存貨模式在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問(wèn)題

零存貨管理模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有許多優(yōu)勢(shì)，但是在我國(guó)，零存貨管理模式運(yùn)用處于初級(jí)階段，仍存在許多問(wèn)題：

（一）管理環(huán)境對(duì)零存貨管理模式有直接影響

零存貨管理模式的運(yùn)行需要強(qiáng)硬的管理環(huán)境與運(yùn)行成本。對(duì)于普通中小企業(yè)并不是很適用。零存貨管理模式在一定程度上可以降低企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用，但是同時(shí)也會(huì)增加企業(yè)相應(yīng)的物流配送費(fèi)用。零存貨管理模式建立在企業(yè)一體化信息系統(tǒng)管理平臺(tái)上。信息系統(tǒng)管理平臺(tái)運(yùn)行與維護(hù)需要大量的資金。庫(kù)存管理整合化、集成化、同步化等企業(yè)內(nèi)部信息分享需要很大的成本。零存貨管理模式需要許多專(zhuān)業(yè)人員參與到其中，普通中小企業(yè)受到人員有限，人才有限，無(wú)法滿足零存貨模式正常運(yùn)行。

（二）財(cái)務(wù)管理人員觀念落后

部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員觀念較落后，認(rèn)為庫(kù)存是企業(yè)的資產(chǎn)，可以作為企業(yè)固定資產(chǎn)，是企業(yè)財(cái)富的標(biāo)志。導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員不能充分意識(shí)到零存貨對(duì)企業(yè)的積極作用。從財(cái)務(wù)人員的角度出發(fā)，庫(kù)存是企業(yè)的資產(chǎn)，即使是過(guò)期產(chǎn)品也是企業(yè)的固定資產(chǎn)，不算是企業(yè)負(fù)債，可用于企業(yè)核資。而且部分財(cái)務(wù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，且不注意提高自身管理水平，也會(huì)影響企業(yè)在實(shí)施零存貨管理模式力度，甚至?xí)绊懫髽I(yè)管理水平下降。

（三）零存貨管理模式應(yīng)對(duì)多種影響因素

零存貨管理模式需要較為穩(wěn)定與理想的客觀環(huán)境，當(dāng)環(huán)境出現(xiàn)某些因素發(fā)生變動(dòng)時(shí)，零存貨可能無(wú)法面對(duì)著突然變動(dòng)的因素，導(dǎo)致短期快速增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求面前，零存貨管理模式顯得不堪一擊。

五、零存貨模式在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用建議

庫(kù)存管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心部分。國(guó)外大型企業(yè)多會(huì)采用零存貨模式來(lái)降低企業(yè)成本。比如，沃爾瑪是世界數(shù)一數(shù)二的大型零售商。沃爾瑪在銷(xiāo)售寶潔公司產(chǎn)品時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)存貨不足而影響超市銷(xiāo)售的情況，為解決這一問(wèn)題，提高超市業(yè)績(jī)，沃爾瑪與寶潔公司達(dá)成共識(shí)：寶潔公司定時(shí)送一定量的商品至沃爾瑪?shù)呐渌椭行?。沃爾瑪即?jiǎn)化了庫(kù)存管理，節(jié)約公司費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本管理的優(yōu)化。國(guó)內(nèi)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面運(yùn)用零存貨模式的較少，所以要多借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)，筆者對(duì)于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用給出以下建議：

（一）企業(yè)必須具備良好的硬件管理環(huán)境

（二）合理選擇零存貨

從上文分析中，可以看出零存貨模式并不適用于所有企業(yè)。企業(yè)要根據(jù)自身需求與發(fā)展情況，酌情選擇零存貨管理模式。

（三）提高企業(yè)硬件管理?xiàng)l件

零存貨管理模式依賴較強(qiáng)硬的管理環(huán)境與高科技管理手段。企業(yè)熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等其他高科技管理手段才能真正實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的同步化、信息化、準(zhǔn)確化等，才能切實(shí)提高企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)，提高企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，降低庫(kù)存水平與庫(kù)存管理成本。

（四）提高企業(yè)高新技術(shù)的物流水平

國(guó)內(nèi)多數(shù)生產(chǎn)型企業(yè)物流設(shè)備現(xiàn)狀對(duì)零存貨實(shí)施造成阻礙，提高企業(yè)物流設(shè)備的技術(shù)含量。要真正實(shí)施企業(yè)零存貨模式。加快企業(yè)物流設(shè)備信息化建設(shè)刻不容緩。

（五）防范零存貨模式的相關(guān)因素的突變性

筆者認(rèn)為零存貨模式相關(guān)影響因素主要有兩種，市場(chǎng)因素與物資消耗因素。對(duì)于生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)因素有銷(xiāo)售市場(chǎng)與物資采購(gòu)。銷(xiāo)售市場(chǎng)時(shí)時(shí)刻刻都有變動(dòng)。對(duì)于一些具有地域性、季節(jié)性的產(chǎn)品，在不同銷(xiāo)售時(shí)間、不同銷(xiāo)售地點(diǎn)，產(chǎn)品的需求量是不同的。物資消耗特點(diǎn)是實(shí)施零存貨管理的重要依據(jù)。只有準(zhǔn)備描繪出產(chǎn)品銷(xiāo)售特點(diǎn)與物資消耗特點(diǎn)，才能確定正確的零存貨方案。才利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正確發(fā)展。

（六）提高財(cái)務(wù)管理人員管理水平

財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于零存貨在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用狀態(tài)有直接作用。財(cái)務(wù)管理人員管理水平不高，工作業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等均會(huì)產(chǎn)生消極作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)。特別需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，組織相關(guān)培訓(xùn)，

（七）樹(shù)立科學(xué)零存貨管理理念

科學(xué)的零存貨管理理念，是促進(jìn)零存貨模式發(fā)展的精神基礎(chǔ)。為了克服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)集中、家族化管理帶來(lái)的發(fā)展弊端，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，企業(yè)管理者與所有者均需要改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念，深化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。并落實(shí)零存貨管理意識(shí)于企業(yè)各部門(mén)。

（八）建立完善的企業(yè)采購(gòu)管理體系

企業(yè)采購(gòu)成本管理要建立完善的企業(yè)采購(gòu)體系，規(guī)范企業(yè)采購(gòu)工作，堅(jiān)持決策透明機(jī)制，公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)，避免出現(xiàn)隱含信息，阻止幕后操作。在最公開(kāi)、公正原則基礎(chǔ)上，選擇采購(gòu)價(jià)格最低、質(zhì)量最好的供應(yīng)商。也可以采用定向采購(gòu)方式。定向采購(gòu)方式的優(yōu)點(diǎn)是：合作穩(wěn)定，供應(yīng)渠道穩(wěn)定。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簽訂合理的物料協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購(gòu)，盡量減少物料庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)零存貨狀態(tài)。

社會(huì)在發(fā)展，市場(chǎng)在變化，為了爭(zhēng)取更廣闊的發(fā)展空間，企業(yè)也需要順應(yīng)市場(chǎng)變化，提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。市場(chǎng)是企業(yè)展現(xiàn)自我價(jià)值，贏得利潤(rùn)的地方。倉(cāng)庫(kù)只不過(guò)產(chǎn)品的過(guò)度空間。庫(kù)存需要與企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售有機(jī)結(jié)合，互相牽制，實(shí)現(xiàn)“零存貨”目標(biāo)。目前，零存貨模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用存在一些問(wèn)題，一些企業(yè)的管理環(huán)境不夠穩(wěn)定或者財(cái)務(wù)管理人員管理水平較低。我們要努力克服這些問(wèn)題，尋求更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向，提高企業(yè)的物流技術(shù)水平，建立企業(yè)信息化平臺(tái)，堅(jiān)持實(shí)行信息公開(kāi)化、透明化，正確運(yùn)用零存貨模式于財(cái)務(wù)管理中，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，避免企業(yè)面臨財(cái)務(wù)危機(jī)，更加健康發(fā)展。

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