吳利澤
摘要:在進行工程管理的過程中經(jīng)常會遇到各種問題,施工索賠就是其中一項重要內(nèi)容。只有對索賠的定義以及其重要意義進行充分了解,才能夠將索賠工作做好,這樣不僅能夠保證工程管理中各項工作的順利進行,還能促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:工程管理;施工索賠;定義;重要意義
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A
一、施工索賠的定義
所謂施工索賠,就是指在施工的過程中,承包商根據(jù)合同和法律的規(guī)定對那些并不是由于自己的原因而造成的損失,或者是由于合同之外的工作而造成的額外支出,承包商具有向業(yè)主提出經(jīng)濟方面或者是時間方面補償?shù)臋嗬?。如果從廣義上看,施工索賠除了包括承包商向業(yè)主進行索賠之外,還包括反索賠,也就是業(yè)主向承包商進行索賠的權利。在市場經(jīng)濟環(huán)境的影響下,施工過程中發(fā)生索賠現(xiàn)象是不可避免的,它與懲罰不同,具有經(jīng)濟補償?shù)男再|。索賠是一項基礎性與業(yè)務性都要求很高的工作,如果索賠工作能夠順利進行,那么就會在很大程度上縮短工期,降低成本。
二、施工索賠的重要意義
在進行工程管理的過程中,不斷提高施工索賠水平,對縮短工期、降低成本、保證工程項目的順利進行方面具有不可忽視的作用,具體包括以下幾方面內(nèi)容:
2.1有利于提高企業(yè)綜合管理能力
施工索賠是工程管理中不可避免的一項重要內(nèi)容,加強企業(yè)施工索賠能力,對提高企業(yè)綜合管理能力方面具有積極的促進作用。這主要是因為施工索賠所涉及的內(nèi)容較多,施工過程中的很多內(nèi)容都包含在內(nèi)。如果企業(yè)在進行工程管理的過程中能夠制定科學、系統(tǒng)的管理措施,不僅能夠有效提高施工效率,避免施工索賠過程中出現(xiàn)不必要的分歧與矛盾,還能夠促進企業(yè)綜合管理能力的提高,保證施工過程中各項工作的順利進行。
2.2有利于提高企業(yè)的計劃管理水平
在施工的過程中,計劃管理水平與索賠效果是不可分割的,企業(yè)只有不斷加強計劃管理水平才能促進各項索賠工作的順利進行,一旦離開了科學、合理的計劃管理,索賠工作就很取得成功。這主要是因為無論是施工進度安排,還是各類器械與勞動力的安排以及實施方案等都屬于計劃管理的內(nèi)容,而索賠工作則與這些內(nèi)容密不可分。所以,離開了計劃管理,索賠也就和失去了依據(jù),很難取得成功。而要索賠就必須加強項目的計劃管理,不斷提高企業(yè)的計劃管理水平。
2.3 有利于挽回企業(yè)成本損失
工程項目管理中的施工索賠主要就是為了降低成本損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在合同報價中最主要的工作是計算工程成本的花費,承包商按合同規(guī)定的工程量和責任、合同所給定的條件以及當時項目的自然、經(jīng)濟環(huán)境做出成本估算。在合同實施過程中,由于這些條件和環(huán)境的變化,使承包商的實際工程成本增加,承包商為挽回這些實際工程成本的損失,就會采取索賠的方法。而要搞好索賠,承包商必須建立完整的成本核算體系,及時、準確地提供整個工程以及分項工程的成本核算資料,索賠計算才有可靠的依據(jù)。
2.4 索賠是提高承包商競爭能力的必要手段
在社會主義市場經(jīng)濟條件下,基本建設引入競爭機制,價值規(guī)律必然存在并發(fā)生作用,業(yè)主通常把承包商的報價作為主要標準來選擇中標者。承包商為在競爭激烈的建筑市場承攬到施工任務,擊敗競爭對手,大都采取壓低標價投標的策略。然而,中標只是手段,盈利才是目的。有效的施工索賠為承包商獲得盈利提供了保證,從而提高承包商投標競爭的能力。
三、保證施工索賠工作順利進行的注意事項
企業(yè)不斷加強工程管理水平,提高索賠能力,主要目的就是想降低損失,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。但在具體實施過程中,索賠工作卻是非常困難的。本文作者通過對索賠的分析與研究,認為要想保證施工索賠工作的順利進行就應該注意以下幾方面工作:
3.1不斷提高施工質量
提高索賠能力的關鍵就是不斷提高工程項目的施工質量,只有這樣才能夠在施工索賠中占有優(yōu)勢,不然就很難保證自身利益。而工程質量的好壞主要可以表現(xiàn)為以下幾方面:第一、要嚴格按照相關法律法規(guī)進行施工,并在規(guī)定工期內(nèi)保質保量的完工;第二、要盡量滿足業(yè)主與工程監(jiān)理所提出的各項要求,但前提必須是這些要求是科學、合理的;第三、要采取科學、有效的方法處理施工中遇到的各種困難,避免給以后的索賠工作帶來不必要的影響。
3.2做好前提準備工作
在施工前期就應該做好各項資料的收集工作,這樣在進行索賠時才能夠拿出有力證據(jù),避免由于資料不足而產(chǎn)生不必要的糾紛。一般情況下,與索賠工作相關的資料主要包括以下幾方面內(nèi)容:第一、合同資料,合同是施工雙方最重要的法律依據(jù),所以在簽訂的過程中一定要保證其嚴密性,各項內(nèi)容都要進行明確規(guī)定,避免由于疏忽而給后期索賠工作造成不必要的損失;第二、施工方案與圖紙資料,要將施工過程中所涉及到的各類施工方案與圖紙進行妥善保管,并進行嚴格審查,這樣才能在索賠中取得有利因素。
3.3 及時發(fā)現(xiàn)索賠機會
承包商在前期投標報價時就應該對將來可能會發(fā)生索賠的問題進行充分考慮,抓住施工過程中的每一個機會,這樣才能有效保證自身的合法利益,具體包括以下幾方面內(nèi)容:第一、對招標文件中的每條信息都進行詳細閱讀與分析,避免疏忽大意;第二、對施工現(xiàn)場進行仔細勘察,積極探索可以進行索賠的機會;第三、在進行報價時就應該將今后的索賠需求考慮在內(nèi);第四、在進行單價分析時,應列入生產(chǎn)效率,把工程成本與投入資源的效率結合起來。這樣在施工過程中論證索賠原因時,可引用效率降低來論證索賠的根據(jù)。
3.4 冷靜處理索賠中的對立情緒
在進行索賠的過程中,索賠雙方是對立的關系,而對立雙方為了維護自身利益就會不可避免的發(fā)生糾紛。如果不能冷靜處理這種對立情緒,不僅會給索賠工作帶來一系列不必要的麻煩,還會造成雙方關系緊張,從而影響今后的合作。所以,在進行施工索賠的過程中一定要控制好情緒,采取科學、合理的方法來維護自身利益。
3.5對口頭變更指令要得到確認
在進行工程管理的過程中,有些建立工程師會任意改變口頭指令,這就需要施工企業(yè)對監(jiān)理工程師的口頭變更指令采取書面的形式予以確認,對口頭指令的變更及時確認,并采取相應的工作方式,積極做出反應。這樣就可以有效避免監(jiān)理工程師在今后的索賠過程中予以否認,給施工企業(yè)造成不必要的損失。
3.6注意聽取監(jiān)理工程師的建議
監(jiān)理工程師在處理施工索賠的過程中具有非常重要的作用,因為監(jiān)理工程師自身具有很強的工作經(jīng)驗,對待工程建設過程中存在的問題具有很強的理解能力和認識能力,因此,工作人員認真聽取和采納監(jiān)理工程師的建議,才能更好地把握工程建設現(xiàn)狀,解決工程建設中存在的問題,管理好工程建設的工作與任務。是解決索賠問題的公正第三方,他們對工程管理的各項規(guī)定、措施等內(nèi)容非常了解,所以在施工的過程中一定要充分聽取監(jiān)理工程師的建議,避免由于疏忽大意而給施工造成一定不必要損失。這樣,一旦發(fā)生索賠,監(jiān)理工程師就會根據(jù)實際情況做出公正裁決。
3.7工程管理人員必須熟悉相關工作
工程管理人員必須熟悉施工合同、施工圖紙、施工組織設計、施工方案等技術資料,掌握合同規(guī)定的施工范圍、工作內(nèi)容及工期,如因建設單位的原因造成的工程變更或工期延誤應及時提出變更,并向建設單位提出變更部分的造價,請建設單位追加造價。
四、結束語
綜上所述,施工索賠是工程管理中比較常見的問題之一,如果能夠對其重要意義以及具體實施方法進行充分了解,則能有效提高企業(yè)施工索賠效率,降低經(jīng)濟損失,從而保證工程項目的順利進行。這就需要相關部門結合具體實踐情況,運用科學、有效的方法不斷提高企業(yè)管理水平,并將施工索賠工作貫穿于整個施工。
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