陳曉輝 沈煬
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)管理信息化逐漸成為了企業(yè)發(fā)展的主要建設(shè)任務(wù)之一。而作為重型企業(yè)的建筑工業(yè)更是要走在企業(yè)管理信息化建設(shè)的前端。本文首先提出了我國(guó)建筑工程管理信息化建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題,然后對(duì)建筑工程管理信息化建設(shè)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,最終對(duì)我國(guó)建筑工程管理信息化的建設(shè)提出合理性建議。
關(guān)鍵詞:建筑工程;管理信息化;問(wèn)題分析;合理性建議
中圖分類(lèi)號(hào):TU761文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑工程管理信息化是未來(lái)建筑工程的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢(shì),形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的建筑物產(chǎn)品特征決定了建筑施工資源使用的品種多、用量大等特點(diǎn)。建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容包括計(jì)劃、組織物力和財(cái)力,對(duì)施工過(guò)程中涉及到的人力進(jìn)行管理。建筑工程管理信息化的出現(xiàn)有力地保證了以上環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)。信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為建筑施工項(xiàng)目信息化管理的可行性提供了保障,這些保證是經(jīng)濟(jì)和工程應(yīng)用等。下面就對(duì)建筑工程管理信息化進(jìn)行具體分析。
一、建筑施工項(xiàng)目管理信息化的意義
1、減輕工作負(fù)擔(dān)
利用信息技術(shù)提供的便利,日常管理工作的負(fù)擔(dān)明顯減輕。舉個(gè)例子來(lái)講,建筑施工項(xiàng)目管理信息化提供了完整的歷史信息,各項(xiàng)目參與人方便瀏覽這些信息,粘貼和拷貝這些信息極大提高了項(xiàng)目管理工作的效率,重復(fù)抄錄工作與傳統(tǒng)管理模式相比明顯減少。
2、加快信息傳遞
建筑施工項(xiàng)目管理信息化使各項(xiàng)目參與人很好地協(xié)同工作,常規(guī)的信息通知在信息共享的環(huán)境下自動(dòng)完成,減少了信息交流的次數(shù),信息的傳遞變得快捷。
3、提高工作質(zhì)量
建筑施工項(xiàng)目管理信息化適應(yīng)了對(duì)信息量急劇增長(zhǎng)的需要。對(duì)每天的建筑施工項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集,及時(shí)督促各管理環(huán)節(jié),實(shí)行規(guī)范化管理,提高各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量。
二、建筑工程管理信息化出現(xiàn)的問(wèn)題分析
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用受限
雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程管理中有一定的應(yīng)用,但應(yīng)用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統(tǒng)僅僅是應(yīng)用到了信息查詢(xún)方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應(yīng)用,這使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解建筑市場(chǎng)的變化情況,不利于企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
2、管理系統(tǒng)信息流動(dòng)性差
如今,雖然不少建筑企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),但是信息的流動(dòng)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部,信息往往只是在項(xiàng)目經(jīng)理和工地之間流動(dòng);但是,各個(gè)部門(mén)之間以及企業(yè)和市場(chǎng)之間的信息還是相對(duì)阻塞的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有做到信息共享的地步,這樣就會(huì)限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
3、信息化建設(shè)的諸多誤區(qū)
在建筑工程管理信息化的建設(shè)中,很多建設(shè)者并不了解信息化的確切含義,甚至認(rèn)為信息化和計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)是相同的。在建筑工程管理信息化建設(shè)過(guò)程中,還是有很多的工程單位之間通過(guò)書(shū)面形式來(lái)傳遞信息,并沒(méi)有完全的應(yīng)用信息技術(shù)。數(shù)字化是信息技術(shù)的基礎(chǔ),所以在建筑工程信息化建設(shè)中,信息資源的數(shù)字化是整個(gè)建設(shè)的前提。但是,在我國(guó)現(xiàn)階段信息化管理中,信息技術(shù)僅僅作為一種管理手段,并沒(méi)有完全的應(yīng)用到整個(gè)建筑工程的管理中去,更不要說(shuō)改變建筑工程的管理模式。
4、區(qū)域及行業(yè)信息化的不平衡發(fā)展
在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)的項(xiàng)目管理人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解程度有深淺之分,另外,與市政工程項(xiàng)目中信息化的推廣和應(yīng)用程度相比,公路工程項(xiàng)目在信息化方面的基礎(chǔ)就沒(méi)那么強(qiáng),符合整個(gè)行業(yè)實(shí)施信息化的整體程度。當(dāng)前階段,大部分工程項(xiàng)目的管理方式都比較粗放,管理比較混亂,信息化程度不高。對(duì)于投資額較大以及復(fù)雜的投資情況等工程項(xiàng)目的管理,依舊沿襲以前的方式。從整體上來(lái)說(shuō),建筑企業(yè)的信息化程度仍處于較低水平。
三、建筑工程管理實(shí)施信息化的建議
1、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)的時(shí),我們不僅要注意技術(shù)手段的實(shí)時(shí)更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進(jìn)程中,完善信息化管理的各項(xiàng)制度,是快速推進(jìn)管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
2、明確建筑工程管理信息化的目標(biāo)
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,首先應(yīng)明確建筑工程管理信息化的目標(biāo),在國(guó)家重點(diǎn)投資項(xiàng)目中深入推進(jìn)建筑工程工程管理信息化建設(shè),以工程項(xiàng)目周期為對(duì)象,將無(wú)紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應(yīng)以電子介質(zhì)的方式來(lái)進(jìn)行信息接收和提交,將所有的信息都存儲(chǔ)在相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,便于信息利用和共享。建筑工程管理信息化最重要的目標(biāo)是在信息共享基礎(chǔ)上,降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
3、搭建多層次管理平臺(tái)
業(yè)主、監(jiān)理、地方政府以及上級(jí)管理機(jī)關(guān)等關(guān)系人,合同管理、現(xiàn)場(chǎng)施工管理以及概預(yù)算管理等環(huán)節(jié)都包含在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施范圍內(nèi)。所以,工程項(xiàng)目信息化必須對(duì)不同參與方的需求進(jìn)行充分考慮,使建成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)將施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及企業(yè)情報(bào)管理等都涵蓋在內(nèi),使面向不同主體的數(shù)據(jù)得以自動(dòng)生成,從而達(dá)到各種資源的信息化得以實(shí)現(xiàn)的目的。
4、加快信息系統(tǒng)和軟件開(kāi)發(fā)
建筑行業(yè)特別是公路工程、鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時(shí)間限制、環(huán)保等要求的限制,這些會(huì)對(duì)資金預(yù)算、工程進(jìn)度產(chǎn)生影響。由于國(guó)外軟件的適應(yīng)性較差,很難滿足參數(shù)變化,對(duì)工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應(yīng)加快國(guó)產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開(kāi)發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國(guó)工程施工的實(shí)際情況,調(diào)整相應(yīng)的參數(shù),允許用戶(hù)對(duì)參數(shù)進(jìn)行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準(zhǔn)確性,降低建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本。同時(shí),還應(yīng)該密切關(guān)注工程進(jìn)度、開(kāi)發(fā)成本、將已完工的工程量進(jìn)行成本核算,與預(yù)算成本、計(jì)劃成本進(jìn)行比較,加強(qiáng)成本控制,以提高建筑工程效益。
5、從企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),推進(jìn)建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國(guó)建筑行業(yè)信息化建設(shè)的情況來(lái)看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化。但很多企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建設(shè)應(yīng)從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進(jìn)信息化成果,推進(jìn)企業(yè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時(shí),還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),開(kāi)展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會(huì)的各項(xiàng)公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務(wù)系統(tǒng)、社會(huì)電子認(rèn)證體系、信用系統(tǒng),推動(dòng)建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
6、加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控作用
在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常繁重的任務(wù),并不是任何一家企業(yè)可以獨(dú)自完成的,而是需要整個(gè)產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個(gè)產(chǎn)業(yè)的各個(gè)企業(yè)有機(jī)的整合起來(lái),統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
結(jié)束語(yǔ)
建筑施工項(xiàng)目管理信息化的根本保障是研制開(kāi)發(fā)高質(zhì)量建筑施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息的共享和互訪對(duì)建筑施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,減少?zèng)Q策失誤,為項(xiàng)目參與人提供一個(gè)良好的協(xié)同工作環(huán)境,從而促進(jìn)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn)
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