□文/張衛(wèi)枚 陳紅宇
(湖南城市學(xué)院商學(xué)院湖南·益陽)
基于平衡計(jì)分卡的高校績效評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建
□文/張衛(wèi)枚 陳紅宇
(湖南城市學(xué)院商學(xué)院湖南·益陽)
我國高?,F(xiàn)有績效評價(jià)指標(biāo)體系中普遍存在指標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性、客觀性、可操作性和平衡性等問題,存在較大局限和弊端。平衡計(jì)分卡具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、平衡性等特點(diǎn),在高??冃гu價(jià)中應(yīng)用平衡計(jì)分卡,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)維度構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的高??冃гu價(jià)指標(biāo)體系,有助于對高校進(jìn)行更加科學(xué)、客觀的績效評價(jià),促進(jìn)高校的長遠(yuǎn)和健康發(fā)展。
高校;績效評價(jià);平衡計(jì)分卡;評價(jià)指標(biāo)
收錄日期:2014年7月19日
傳統(tǒng)高??冃Э己朔绞街饕獋?cè)重于財(cái)務(wù)、科研等方面的量化指標(biāo),具有一定的局限和弊端。平衡計(jì)分卡在盈利性組織和非盈利性組織中廣泛實(shí)踐應(yīng)用表明,在高??冃Ч芾碇袘?yīng)用平衡計(jì)分卡,有助于高校建立一套科學(xué)、客觀的績效評價(jià)體系,改善傳統(tǒng)的高??冃Э己朔绞?,實(shí)現(xiàn)高校長遠(yuǎn)的發(fā)展。
平衡計(jì)分卡是由羅伯特·S·卡普蘭和大衛(wèi)·P·諾頓共同開發(fā),在1992年提出的一種新的組織績效評價(jià)工具。平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長4個(gè)角度關(guān)注企業(yè)的績效,并就這4個(gè)方面的關(guān)鍵因素建立指標(biāo)和目標(biāo)體系。財(cái)務(wù)方面,從股東的角度看企業(yè)員工的努力是否對企業(yè)收益產(chǎn)生了積極的作用,是其他3個(gè)方面的起點(diǎn)和終點(diǎn)。顧客方面,從顧客的角度看企業(yè),也就是從時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)和成本等方面關(guān)注顧客的需求和滿意程度。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面,是企業(yè)改善其經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵所在,對股東利益最大化和顧客滿意度的實(shí)現(xiàn)影響最大。內(nèi)部運(yùn)作流程根據(jù)運(yùn)作周期可以劃分為創(chuàng)新過程、運(yùn)作過程和售后服務(wù)過程。學(xué)習(xí)與成長方面,關(guān)注企業(yè)的未來成功基礎(chǔ),人才、信息系統(tǒng)和組織程序是關(guān)鍵因素。
平衡計(jì)分卡作為一種全新的績效評價(jià)工具,能較好地將企業(yè)戰(zhàn)略與評價(jià)指標(biāo)緊密聯(lián)系起來,將長期目標(biāo)和短期目標(biāo)行動緊密聯(lián)系起來,將財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)緊密結(jié)合起來,是全方位、多維度、多層次、注重全面管理的管理工具。
近年來,我國高校績效評價(jià)取得了長足發(fā)展,但與企業(yè)相比,高??冃гu價(jià)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用程度還不夠深入,在指標(biāo)體系構(gòu)建中還存在較大問題。
(一)評價(jià)指標(biāo)缺乏戰(zhàn)略性。高校缺乏明確的發(fā)展目標(biāo),在分解目標(biāo)和建立績效評價(jià)指標(biāo)時(shí)容易忽略愿景和目標(biāo),甚至以教師個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和院系發(fā)展目標(biāo)代替高校發(fā)展目標(biāo)。缺乏戰(zhàn)略性的高校績效評價(jià)指標(biāo)在考核過程中,被考核者容易專注于短期性行為,將個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)與高校的戰(zhàn)略發(fā)展總目標(biāo)分割開,造成教師、院系和高校的失衡和不匹配,阻礙了高校的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)評價(jià)指標(biāo)缺乏客觀性。高??冃гu價(jià)中教師的評價(jià)考核部分由于教師工作難以有效計(jì)量,大多高校績效考核體系建立不規(guī)范,不健全。教師部分的評價(jià)基本圍繞“能、德、勤、績”四個(gè)方面進(jìn)行,部分指標(biāo)不能量化,以此建立的指標(biāo)體系考核的結(jié)果容易失真。有些高校教師評價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)主要依靠主觀判斷和經(jīng)驗(yàn),甚至是用其他高校評價(jià)指標(biāo)的生搬硬套,缺乏深入實(shí)踐研究和相關(guān)的科學(xué)依據(jù),指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、不客觀,嚴(yán)重影響了高??冃гu價(jià)體系中教師部分績效評價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、科學(xué)性和有效性。
(三)評價(jià)指標(biāo)缺乏可操作性。高校制定的績效評價(jià)指標(biāo)體系不是太過復(fù)雜就是太過簡單,詳盡復(fù)雜的評價(jià)指標(biāo)體系并不適合高??冃Э己?,大量的評價(jià)工作和眾多的評價(jià)者以及時(shí)間的局限使得評價(jià)工作過于困難,實(shí)施可能性小。高校在制定評價(jià)指標(biāo)時(shí),對評價(jià)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反復(fù)的修改,讓被考核者難以適應(yīng),難以執(zhí)行。高??冃гu價(jià)體系中一些定性指標(biāo)沒有統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法,難于操作。
表1 財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo)
表2 客戶評價(jià)指標(biāo)
(四)評價(jià)指標(biāo)缺乏平衡性。很多高校在評價(jià)體系中沒有明確的考核目標(biāo),各項(xiàng)評價(jià)指標(biāo)沒有準(zhǔn)確、全面的反映各部門、各考核主體與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系。在高??冃гu價(jià)中,教學(xué)、科研評價(jià)內(nèi)容比重不平衡,大多高??冃гu價(jià)的內(nèi)容集中在科研工作方面,忽視了其他的影響因素。
(一)高校實(shí)施平衡計(jì)分卡的理論支持??ㄆ仗m與諾頓認(rèn)為平衡計(jì)分卡應(yīng)用在政府機(jī)構(gòu)和非盈利性機(jī)構(gòu)的管理上效果會更好?;谄胶庥?jì)分卡的績效評價(jià)體系已經(jīng)在眾多世界一流大學(xué)中廣泛成功應(yīng)用,極大促進(jìn)了世界一流大學(xué)的發(fā)展。在我國,學(xué)者對平衡計(jì)分卡在高??冃Ч芾碇械膽?yīng)用不斷探索,為基于平衡計(jì)分卡的高??冃гu價(jià)體系提供更多的理論支持。
(二)高校具備實(shí)施平衡計(jì)分卡的條件。平衡計(jì)分卡的實(shí)施條件:一是具備明確的且能層層分解的戰(zhàn)略目標(biāo);二是存在較健全的與實(shí)施平衡計(jì)分卡相配套的其他制度。我國高校有其明確需承擔(dān)的使命和發(fā)展目標(biāo),具備了健全的機(jī)構(gòu)體系和完善的制度,在高校績效管理中實(shí)施平衡計(jì)分卡是可行的。
(三)高校績效考核與企業(yè)績效考核具有同一性。企業(yè)績效考核是通過制定評估標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工進(jìn)行評價(jià),并用其評價(jià)結(jié)果反激勵(lì)員工從而使企業(yè)達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益的管理工具。高??冃Э己艘彩峭ㄟ^制定一定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),評估高校運(yùn)作的過程,實(shí)現(xiàn)高校更好發(fā)展的重要手段。從本質(zhì)來說,企業(yè)和高校具有同一性,這個(gè)同一性也決定了平衡計(jì)分卡能夠適用于高??冃Э己酥小?/p>
表3 內(nèi)部業(yè)務(wù)流程評價(jià)指標(biāo)
表4 學(xué)習(xí)與成長評價(jià)指標(biāo)
本文以平衡計(jì)分卡理論為基礎(chǔ),結(jié)合我國高??冃Ч芾硐嚓P(guān)現(xiàn)狀,將高校的愿景使命層層分解,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度設(shè)計(jì)績效評價(jià)指標(biāo)體系。
績效指標(biāo)的選取采用調(diào)查問卷的方式,首先通過查閱相關(guān)文獻(xiàn)資料,初步提取匯總了大量評價(jià)指標(biāo),再根據(jù)SMART原則對指標(biāo)進(jìn)行篩選,以此編制《高??冃гu價(jià)指標(biāo)選取調(diào)查問卷》。調(diào)查問卷發(fā)放對象以高校管理人員、高校教師為主,包括部分社會人士、大學(xué)生和學(xué)生家長。調(diào)查問卷發(fā)放500份,回收460份,作廢30份,有效問卷430份。通過對回收的調(diào)查問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì),計(jì)算各指標(biāo)的算術(shù)平均值,以分值3作為衡量標(biāo)準(zhǔn),選取平均分值≥3的評價(jià)指標(biāo)來構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的高校績效評價(jià)指標(biāo)體系。
(一)財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)是高校實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要基礎(chǔ),是高??冃ё钪苯?、最重要的反映。高校財(cái)務(wù)收入渠道主要有國家財(cái)政撥款、科研收入、學(xué)費(fèi)收入、社會捐贈和自籌經(jīng)費(fèi)。財(cái)務(wù)支出主要有教學(xué)支出、行政支出、科研支出和設(shè)備、管理成本。財(cái)務(wù)維度指標(biāo)從財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)使用效率三個(gè)方面建立,具體指標(biāo)內(nèi)容見表1。(表1)
(二)客戶指標(biāo)設(shè)計(jì)。高校的主要任務(wù)就是為國家和社會輸送優(yōu)秀的人才,為國家和社會的發(fā)展提供人力、智力的支持。因此,高校的客戶對象主要有學(xué)生和家長、用人單位、社會關(guān)注者。顧客評價(jià)指標(biāo)從生源評價(jià)、就業(yè)評價(jià)、社會評價(jià)三個(gè)方面建立,具體指標(biāo)內(nèi)容見表2。(表2)
(三)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)設(shè)計(jì)。高校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度是促進(jìn)客戶維度的重要影響因素,它將高校戰(zhàn)略目標(biāo)和使命分解轉(zhuǎn)換為具體的行為。按照高校的特點(diǎn),將高校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程劃分為創(chuàng)新、運(yùn)作過程、跟蹤服務(wù)三個(gè)階段。創(chuàng)新階段,高校需要明確顧客的需求,即調(diào)查學(xué)生的需求和用人單位的需求;運(yùn)作階段,高校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)在教學(xué)條件、教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理方面;跟蹤服務(wù)階段,即高校在完成任務(wù)后,繼續(xù)向客戶對象提供善后服務(wù),主要對畢業(yè)生的跟蹤服務(wù)。(表3)
(四)學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)設(shè)計(jì)。高校學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)主要?jiǎng)澐譃闈M意度、能力素質(zhì)、培訓(xùn)發(fā)展三個(gè)方面。教職工滿意度調(diào)查,可以了解和關(guān)注教職工的需求和發(fā)展,調(diào)動工作積極性;能力素質(zhì),是教職工能力水平高低的直接表現(xiàn),與學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展密切相關(guān);培訓(xùn),是激勵(lì)員工、提高教職工自身能力最重要的途徑。(表4)
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