鄧福泉

在CNMARC格式中，225叢編項(xiàng)包含按資源上出現(xiàn)的形式和順序記錄的叢編題名、叢編的其他題名信息、叢編責(zé)任說(shuō)明以及并列叢編信息。本字段直接對(duì)應(yīng)于《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄》(ISBD)的“叢編項(xiàng)”。針對(duì)225字段著錄的叢編題名可能與實(shí)際編目中用于制作檢索點(diǎn)的叢編題名在形式上存在不同，所以225字段的指示符1(題名形式指示符)規(guī)定了3種取值：0(與檢索點(diǎn)形式不同)，1(無(wú)檢索點(diǎn)形式)，2(與檢索點(diǎn)形式相同)。由于225字段指示符的取值與叢編連接字段(410或461字段)所嵌套的叢編說(shuō)明數(shù)據(jù)密切相關(guān)，特別是取值說(shuō)明中出現(xiàn)的“檢索點(diǎn)形式”之說(shuō)，更是讓我國(guó)圖書(shū)館界的部分同仁產(chǎn)生了一種錯(cuò)覺(jué)，即認(rèn)為4--字段也具有與200字段和5--字段可以生成題名檢索點(diǎn)的相同功能[1]。實(shí)際情況到底如何呢？本文將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)解讀。

1 225 字段與4--字段關(guān)系的簡(jiǎn)要回顧

《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)(修訂版)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《修訂版》”)對(duì)225字段的“題名形式指示符”有如下說(shuō)明：“叢編題名的檢索點(diǎn)形式應(yīng)記入款目連接塊的410字段。該指示符表示本字段的叢編題名是否與410字段中記錄的檢索點(diǎn)形式相同。”[2]而《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《新版》”)則不再將叢編連接字段特指為410字段，而是修改為與叢編說(shuō)明有關(guān)的所有連接字段，即“叢編題名的檢索點(diǎn)形式應(yīng)記入4--款目連接塊。指示符1指明本字段的叢編說(shuō)明是否與4--字段中記錄的檢索點(diǎn)形式相同?！盵3]《新版》之所以對(duì)《修訂版》的叢編連接字段進(jìn)行了擴(kuò)充，主要是因?yàn)椴煌幠繖C(jī)構(gòu)在實(shí)際編目中所采用的連接字段不同。例如，CALIS聯(lián)合編目中心對(duì)叢書(shū)編目一律采用410字段，而全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心對(duì)叢書(shū)編目則采用46-字段。對(duì)叢書(shū)編目采用46-字段作連接的最大好處是能明晰叢書(shū)的層次結(jié)構(gòu)，特別是對(duì)于三層及三層以上的叢書(shū)編目其作用更為明顯。對(duì)此《修訂版》 和《新版》皆有相同的明確說(shuō)明：“如果記錄結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)連接層次等級(jí)中的個(gè)別記錄，則可通過(guò)461總集字段連接叢編，通過(guò)462分集字段連接附屬叢編?！盵4-5]在此必須指出的是，盡管《新版》已將225字段指示符取值說(shuō)明的連接字段擴(kuò)展為“4--字段”，但它實(shí)際所指的只有410和46-兩個(gè)字段，而并非所有的4--字段。

2 題名檢索點(diǎn)形式不是生成題名檢索點(diǎn)

題名檢索點(diǎn)形式是指當(dāng)制作或生成題名檢索點(diǎn)時(shí)應(yīng)該以什么樣的題名形式為標(biāo)準(zhǔn)。而制作題名檢索點(diǎn)則是指用具備此功能的字段(如200字段的第一個(gè)$a子字段或5--字段)按確定的題名檢索點(diǎn)形式來(lái)生成檢索點(diǎn)，這樣便可以利用此題名從題名途徑進(jìn)行檢索了。如果只是確定了一個(gè)題名的檢索點(diǎn)形式，而并未按此題名制作或生成檢索點(diǎn)，則用該題名是根本無(wú)法檢索到任何文獻(xiàn)的書(shū)目記錄的。對(duì)叢書(shū)編目來(lái)說(shuō)，叢編題名的檢索點(diǎn)形式是指在410或461字段嵌套的叢編題名的形式。該題名形式在叢編的綜合款目記錄中是直接作為正題名著錄于200$a子字段的，而該子字段的數(shù)據(jù)在200字段指示符1為“1”的情況下可自動(dòng)抽作題名檢索點(diǎn)。由此可見(jiàn)，叢編題名檢索點(diǎn)實(shí)際上是由叢編綜合款目記錄中200字段的第一個(gè)$a子字段生成的，而并非由單冊(cè)書(shū)記錄的410或461字段生成的。如果在為叢書(shū)編目時(shí)只是在單冊(cè)書(shū)記錄中的410或461段嵌入了叢編題名的檢索點(diǎn)形式，而并未為該叢編編制綜合款目記錄，則用該叢編題名是檢索不到書(shū)目記錄的。因?yàn)樵谶@里僅僅是明確了叢編題名的檢索點(diǎn)形式，而并未真正為該叢編題名制作檢索點(diǎn)。

在225字段與410(或461)字段中記錄的叢編題名“檢索點(diǎn)形式”之所以可能存在不同，主要是因?yàn)樵谌粘＞幠窟^(guò)程中所遇到的叢編題名并非都是規(guī)范性的，對(duì)于叢編題名中存在不便于檢索或不利于集中文獻(xiàn)的字符、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)等需進(jìn)行規(guī)范化處理。具體來(lái)說(shuō)，225字段著錄的是依原題照錄即使有錯(cuò)也無(wú)需人工修改的叢編題名(即客觀名稱(chēng))，而410或461字段所嵌入的則是可由編目員進(jìn)行規(guī)范處理后實(shí)際用于檢索的叢編題名(即規(guī)范名稱(chēng))。在這里不妨用《新版》中的一個(gè)實(shí)例[6]來(lái)說(shuō)明二者之間的區(qū)別。

200 1#$a 巫術(shù)$9wu shu$f(法)讓·塞爾韋耶著$g 管震湖譯

225 0#$a《我知道什么？》叢書(shū)

461#0$12001#$a 我知道什么？

由此不難看出，客觀名稱(chēng)“《我知道什么？》叢書(shū)”與規(guī)范名稱(chēng)“我知道什么？”之間是有明顯區(qū)別的。本例屬于“《我知道什么？》 叢書(shū)”中的一個(gè)單冊(cè)書(shū)記錄，在該記錄中盡管我們已通過(guò)461字段明確了該套叢書(shū)的題名檢索點(diǎn)形式為“我知道什么？”，但我們還必須以該題名作為正題名編制一條叢書(shū)的綜合款目記錄，此時(shí)才真正生成了(通過(guò)該叢編記錄的200$a子字段)以“我知道什么？”為標(biāo)準(zhǔn)的叢編題名檢索點(diǎn)。

3 225 字段無(wú)權(quán)決定4--字段的功能

在CNMARC格式中，由于所有4--字段的用途和形式結(jié)構(gòu)是完全一致的，它們自然也具有相同的功能。對(duì)于4--字段的功能只能由該字段本身來(lái)決定，但縱觀CNMARC整個(gè)4--字段的使用說(shuō)明，卻只提及其具有記錄連接和作題名附注的作用而并未見(jiàn)還具備檢索功能的任何提示。相反，我們倒可以在4--字段的使用說(shuō)明中找出該字段不具有檢索功能的確鑿證據(jù)。例如， 《新版》 以“461#0$100177-10346$12001#$a歐洲各國(guó)$v第2卷”為例，指出“為了從本字段產(chǎn)生一個(gè)檢索點(diǎn)，找到在001字段中涉及的記錄是必要的。本字段指向的記錄生成的檢索點(diǎn)顯示為：歐洲各國(guó) 第2卷”[3]。由此可知，叢編題名“歐洲各國(guó)”的檢索點(diǎn)是由461字段“指向”的那條記錄(即叢編的綜合款目記錄)通過(guò)其200$a子字段生成的，而并不是直接由461字段生成的。

對(duì)于部分同仁通過(guò)對(duì)“檢索點(diǎn)形式”一詞的過(guò)度解讀所得“4--字段具有檢索功能”之結(jié)論，即使從常規(guī)角度講也是站不住腳的，因?yàn)?--字段是否具有檢索功能不可能由一個(gè)連自身都不具檢索功能卻只有“客觀描述”作用的225字段來(lái)決定。為進(jìn)一步說(shuō)明225字段“題名形式指示符”的真實(shí)意義，我們不妨將其與能夠真正生成題名檢索點(diǎn)的200字段和5--字段的指示符1(題名檢索意義指示符)作一下對(duì)比。以“516書(shū)脊題名”為例，指示符1取“0”表示書(shū)脊題名無(wú)檢索意義，即不由書(shū)脊題名生成檢索點(diǎn)；取“1”表示書(shū)脊題名有檢索意義，即由書(shū)脊題名生成檢索點(diǎn)[7]。由此不難看出，225字段的“題名形式指示符”與200字段和5--字段的“題名檢索意義指示符”有著本質(zhì)的區(qū)別。在后兩個(gè)字段的指示符取值說(shuō)明中出現(xiàn)的都是“檢索意義”“檢索點(diǎn)”等含義非常明確的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，而不再是能夠?qū)е虏糠謭D書(shū)館同仁誤讀的“檢索點(diǎn)形式”之說(shuō)。

[1] 王松林.再論CNMARC 書(shū)目格式的423 字段及其4--字段功能[J].圖書(shū)館雜志，2012（10）：28-30.

[2][4]潘太明，朱巖，宋裴華.中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)（修訂版） [M].北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社，2001：300.

[3][5][6][7]國(guó)家圖書(shū)館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京：國(guó)家圖書(shū)館出版社，2004.