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        “一號多刊”出版亂象下的采編工作——以國家圖書館期刊采編工作為例

        2014-12-31 09:44:18孫保珍
        圖書館論壇 2014年9期
        關(guān)鍵詞:編目出版單位亂象

        孫保珍

        1 “一號多刊”的出版亂象

        刊號是期刊的標識代碼,除表明期刊的正式出版物的地位外,還表明一種期刊區(qū)別于其他期刊的唯一性。《期刊出版管理規(guī)定》第33條規(guī)定:“一個國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號只能對應(yīng)出版一種期刊,不得用同一國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號出版不同版本的期刊,出版不同版本的期刊,須按創(chuàng)辦新期刊辦理審批手續(xù)?!边@明確規(guī)定了我國期刊的出版是一號一刊、一號一版。

        近幾十年來,我國期刊的出版工作得到飛速發(fā)展,全國期刊的出版總量從1978年的930種增長到2012年的9849種,增長10多倍。在期刊出版發(fā)展過程中,“一號多刊”的情況時有存在,尤其在近些年,隨著期刊出版單位體制改革的開展,企業(yè)化的走向加劇了各期刊編輯部之間的競爭,加之市場化的價值取向,使期刊出版的動態(tài)性加強,“一號多刊”的亂象更加凸顯。以國家圖書館收藏的期刊為例,2012年國家圖書館收藏的我國大陸地區(qū)出版的中文期刊10520種,其中正式期刊——有國內(nèi)統(tǒng)一刊號(CN)的期刊9294種,在這些正式期刊中,約270余種存在“一號多刊”的現(xiàn)象,其中尤以社科類的期刊居多,多集中在教輔、文化、時尚等類期刊中,且有著不同的表現(xiàn)形式。

        1.1 一號多版

        “一號多版”是指出版單位用同一個刊號針對不同的閱讀群體出版的一種期刊的不同版本。這種形式的期刊一般有著相同的正題名,從屬題名不同,在從屬題名中有“XX版”的標識,如初中版、高中版、外文版或少數(shù)民族語文版等。

        1.2 多號一刊

        “多號一刊”是指一個刊物名稱不變,而在不同的時期用不同的ISSN號、CN號出版。主要分為兩種情況。一種情況是:一些刊物在刊號未申請下來時,因急于出版,就先用別的刊號先行出版發(fā)行,在出版幾期后再改用新的刊號。另一種情況則是直接套用別的期刊的刊號,而且不同時期用不同的刊號。這些刊物多為異地出版,同種刊物的編輯團隊未變,出版影響力也不小,但沒有獨立的刊號,刊名在新聞出版總署網(wǎng)站和ISSN中心都查不到,而是用別的刊物的刊號出版發(fā)行,如《中國紅木古典家具》先后用過的ISSN號有1008-7443、1814-5876、1006-656X,且2004-2005年以書號962-962-141-X出版。這種套用別的刊號的期刊出版地大多集中在北京、上海、廣州等一線城市。

        1.3 非法轉(zhuǎn)讓刊號

        有的期刊出版單位無視刊號的使用規(guī)定,將期刊的出版業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓或部分轉(zhuǎn)讓給其他單位,或直接將自己的刊號出賣給其他單位,使其出版與原刊內(nèi)容完全不同的另一種期刊。例如,有的期刊其出版頻率為半月刊,在每月出版的兩期中,一期由自己按原刊內(nèi)容出版,另一期則交由其他單位單獨編輯出版。

        有的出版單位甚至直接套用別的期刊的刊號出版期刊。出版界存在的這種倒賣刊號的非法交易或直接盜用別的期刊的刊號的違法行為所形成的“一號多刊”在目前的期刊出版中時有發(fā)生。

        1.4 合作出版

        兩個或兩個以上的主辦單位合辦期刊,用同一個刊號,各主辦方按期輪流各自編輯內(nèi)容、欄目完全不同的期刊,如第一主辦單位報道的內(nèi)容為學術(shù)性,第二主辦單位報道的內(nèi)容卻是技術(shù)性內(nèi)容。此種形式的“一號多刊”雖然不多,但也存在。

        2 “一號多刊”亂象出現(xiàn)的原因

        2.1 總量控制的管理模式

        目前我國對于期刊的管理采用總量控制的模式。一方面,這種總量控制的管理模式與社會、經(jīng)濟、文化的迅速發(fā)展,人們對知識、信息的分享、交流的高度需求之間形成矛盾。有限的期刊容量滿足不了社會、經(jīng)濟、科技的高速發(fā)展對知識信息交流的高需求,從而使“一號多刊”的出現(xiàn)有了現(xiàn)實基礎(chǔ)。另一方面,對新創(chuàng)辦期刊實行嚴格控制,使期刊的刊號成為“稀缺資源”,從而使一些急需出版的期刊不得不“變相”地獲取正式期刊的身份,客觀上促使了“一號多刊”的出現(xiàn)。

        2.2 經(jīng)濟利益驅(qū)動

        隨著期刊出版單位體制改革的深化,一些期刊出版單位從事業(yè)單位轉(zhuǎn)為企業(yè),不再享受財政撥款,從而失去了辦刊經(jīng)費的重要來源。為了解決辦刊經(jīng)費的不足,一些期刊出版單位采用“一號多刊”的手段來出版多種期刊,從而收取“贊助費”或版面費來解決經(jīng)費的不足。

        有些期刊申請了刊號,只出版了幾期或未出版期刊,由于種種原因在期刊停辦后,不注銷刊號,而是將刊號轉(zhuǎn)賣給其他期刊。也有一些不法分子,在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下,直接盜用有一定影響力的期刊的刊號,出版一些與原期刊內(nèi)容完全不同的期刊,從而形成“一號多刊”。

        3 針對“一號多刊”亂象的采編工作

        “一號多刊”不僅違反了國家對刊號使用的規(guī)定,擾亂了新聞出版秩序,而且還誘發(fā)了非法出版活動的產(chǎn)生,給我國期刊的出版管理、銷售造成混亂,同時還對圖書館的采編工作造成了一定的影響。針對這種出版亂象,圖書館的采編工作需要投入更多的人力與精力。

        3.1 “一號多刊”下的采訪工作

        3.1.1 增強采選甄別的工作力度

        “一號多刊”的出版亂象導致我國期刊出版市場良莠不齊、魚龍混雜,給圖書館的采訪工作帶來了挑戰(zhàn)。圖書館作為文獻的保存與利用機構(gòu),雖然沒有法定的出版管理權(quán)力,無法對非法出版的期刊進行懲治,但可以對其進行甄別,采選人員在采選時要嚴格篩查,不為非法出版提供土壤。并將查到的非法出版的期刊做好備案,上報出版管理部門,為規(guī)范出版秩序提供應(yīng)有的依據(jù)。

        查詢刊物是否非法或違規(guī)出版的方法很簡單,登錄國家新聞出版廣電總局的官網(wǎng),首頁“便民查詢”欄目中有“新聞出版機構(gòu)查詢”下的“期刊/期刊社查詢”,點擊后即可看到相關(guān)查詢檢索項。能在此網(wǎng)站查到信息的是正規(guī)出版物,否則為違規(guī)出版。

        3.1.2 分門別類,區(qū)別對待

        “一號多刊”有著多種多樣的表現(xiàn)形式,圖書館有著保存優(yōu)秀歷史文化遺產(chǎn)的職責,因此在采訪工作中,對于“一號多刊”也要區(qū)別對待。對于那些內(nèi)容價值高、出版質(zhì)量好、有較正規(guī)的編輯出版團隊、能夠保持出版的連續(xù)性,但由于各種原因暫未取得正規(guī)版號而用他刊刊號的期刊,應(yīng)該進行有選擇地收藏,以更好地履行文化保存的職責。

        3.2 “一號多刊”下的編目工作

        “一號多刊”的出版亂象加大了圖書館編目工作的難度,編目人員除了遵循客觀著錄的原則之外,還要根據(jù)不同的出版情況采用不同的著錄方式。處理的方式主要可歸納為兩類,即“一號多版”和“多刊一號”。

        3.2.1 “一號多版”的編目工作

        對于“一號多版”的情況,其編目工作如何處理,是應(yīng)該做一條數(shù)據(jù)還是做多條數(shù)據(jù),需要具體問題具體分析。筆者在實際工作中,最大的感受就是應(yīng)從期刊的標識系統(tǒng)、出版頻率等來鑒別。標識系統(tǒng)和出版頻率是期刊編目的必備字段,根據(jù)這些必備字段,再依據(jù)到刊的實際情況,進而可以判斷它的出版情況。

        主要分以下幾種情況:(1)如果是各版本有著相同的卷期標識,且總期號相連續(xù),則可以做一條數(shù)據(jù)處理,出版情況在相關(guān)字段作附注說明;(2)如果是各自有獨立的卷期標識且比較規(guī)律,編目人員能遵從相關(guān)的編目規(guī)則及數(shù)據(jù)格式將其出版情況揭示清楚,則應(yīng)分別做數(shù)據(jù)。如《赤峰學院學報·哲學社會科學版》《赤峰學院學報·作文教學研究》《赤峰學院學報·教育與教學研究》共做了三條數(shù)據(jù),三者之間無需關(guān)聯(lián);(3)有的期刊看似一條標識系統(tǒng),但出版情況比較復(fù)雜,用一條數(shù)據(jù)無法將其出版情況完整的揭示出來,則可根據(jù)其實際出版情況,分階段進行處理。如《糖煙酒周刊》自2004年出版,內(nèi)容為酒類、煙草、食品三個版,出版總期號一直連續(xù),至2009年還一直有出版規(guī)律性,用一條數(shù)據(jù)就能揭示清楚。自2010年起,煙草及食品這兩個版是每月出版一次,酒類為不定期出版,一年中有的月份為半月刊,有的月份為旬刊,這三個版本的總期號按月份混和編排,沒有規(guī)律性。這種出版變化無法在原來數(shù)據(jù)中揭示清楚,也給館藏管理帶來混亂,所以只能將原來的數(shù)據(jù)作??幚恚缓鬄槿齻€版本分別新建編目數(shù)據(jù),做分輯著錄。新建的三條數(shù)據(jù),分別用相應(yīng)的連接字段與原來的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián),其出版信息在315字段附注項中描述。這樣處理,書目數(shù)據(jù)和館藏情況就一目了然,具體操作如下所示:

        又如《實踐》,1958年創(chuàng)刊,并一直出版發(fā)行。2004年另一種期刊《黨的教育》的農(nóng)村版和城市版合并,用《實踐》期刊的刊號,并以《實踐·黨的教育版》為名來出版,有獨立的卷期標識?!秾嵺`》 在2005年起,為了區(qū)別于《實踐·黨的教育版》,改名為《實踐·思想理論版》來發(fā)行?!秾嵺`·思想理論版》由于其卷期標識延用了《實踐》一刊,因不影響期刊的記到及加工,以前的編目人員對于數(shù)據(jù)的處理是,延用《實踐》的數(shù)據(jù),只在304字段里做了題名附注說明。這樣的數(shù)據(jù)處理方式無法體現(xiàn)《實踐·思想理論版》一刊的真實情況。筆者認為應(yīng)該為《實踐·思想理論版》新建數(shù)據(jù),即將原來的數(shù)據(jù)《實踐》 拆分為兩條數(shù)據(jù),即《實踐》與《實踐·思想理論版》,并將這兩條數(shù)據(jù)進行前后關(guān)聯(lián),形成繼承關(guān)系。而《實踐·黨的教育版》 按文獻信息源照實著錄,不用與《實踐》或《實踐·思想理論版》進行相關(guān)的說明,可按同一正題名“實踐”下兩個不同的分輯名“黨的教育版”和“思想理論版”進行著錄,揭示兩個不同版本的正在出版發(fā)行的刊物。這樣著錄不僅較好地揭示了期刊的出版信息,也更利于期刊的館藏管理和讀者的查詢工作。

        3.2.2“多號一刊”的編目工作

        期刊在出版過程中經(jīng)常會出現(xiàn)更改刊號的情況,而作為連續(xù)性出版物,其采、編、加工的流程比較復(fù)雜,期刊刊號的變更往往不易及時的發(fā)現(xiàn),有的是在其他工作環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問題后反饋給編目人員,有的是編目人員在做數(shù)據(jù)維護時才能發(fā)現(xiàn)。這種情況下,發(fā)現(xiàn)刊號變化時的一期也許不是刊號的第一次變更,這就需要編目人員往前篩查,從刊號發(fā)生變化的第一期開始,將已變更過的刊號根據(jù)編目規(guī)則進行修改,并在3XX字段做附注說明。

        “一號多刊”的出版情況比較復(fù)雜,對其編目著錄工作的處理需要具體情況具體分析。以上是對主要的兩種類型的編目情況作了分析,如果那些盜號、賣號或合作出版等非法出版的期刊有收藏價值,其編目則需要遵循客觀著錄的原則,將其刊號在相應(yīng)字段如實著錄,但同時要在相應(yīng)的附注字段(如301字段)中將其刊號的使用情況進行說明。編目處理的總體原則是:既要充分的揭示出其出版情況,也要利于圖書館對期刊的典藏管理。

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