陳孟蕾
浙江中小企業(yè)財務管理的問題與對策
陳孟蕾
中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,在推動我國經濟增長,保持經濟穩(wěn)定等方面起著不容忽視的作用。中小企業(yè)的良好運作能有效緩解就業(yè)壓力,促進經濟繁榮可持續(xù)發(fā)展。浙江省是我國的經濟大省,浙江全省企業(yè)總數(shù)120萬家,其中中小企業(yè)占99%,溫州更是被稱作“中小企業(yè)之都”。然而近年來,特別是金融危機之后,一批批的中小企業(yè)在融資渠道窄、融資成本高等因素影響下,出現(xiàn)了資金鏈斷裂的問題。
浙江;中小企業(yè);財務管理;內部控制
國外對于中小企業(yè)財務管理問題的探究主要集中在如何尋找一種高效的財務管理模式,Pedro Goes Monteiro de Oliveira(2009)認為一個有效的財務管理模式應該是具有前瞻性的,即站在一個戰(zhàn)略的高度上指導企業(yè)日后實現(xiàn)價值創(chuàng)造,改善業(yè)績。John De(2010)通過對30多個項目的分析,運用統(tǒng)計學的方法得出考慮環(huán)境因素等可持續(xù)發(fā)展的財務管理與財務績效是有密切聯(lián)系的。Enrique Krogh cole(2010)認為企業(yè)應當承擔起自己的社會責任,輔之以國家與政府出臺的鼓勵政策,不斷提高銷售量,在市場中居于領先地位。
與國外相比,國內對于中小企業(yè)財務管理問題的研究在最近幾年逐漸增多,尤其是浙江省中小企業(yè)頻繁出事之后,國內學者的研究視角紛紛轉向如何規(guī)范財務管理模式這一塊。蔡楚悅(2012)認為深化增值稅試點改革工作將有利于減輕中小企業(yè)稅負,緩解融資難的財務壓力。王麗暉、張文超和譚寒冰(2012)認為企業(yè)必須通過重新組合財務戰(zhàn)略管理要素來實現(xiàn)財務戰(zhàn)略管理的創(chuàng)新,由于中小企業(yè)多數(shù)是家族式管理模式,許多財務管理方式并不能發(fā)揮作用,因為容易產生虧損。布伯虎(2011)則認為許多中小企業(yè)內部沒有設置獨立的審計部門,這就使財務監(jiān)控存在很大的問題,一個小環(huán)節(jié)的出錯很有可能就導致一整條資金鏈的斷裂。
縱觀國內外學者的學術成果,不同的學者雖然從不同的側重方面論述了中小企業(yè)的財務管理問題,但是總體的結論是大同小異的,那就是中小企業(yè)作為國民經濟的重要組成部分,對國民經濟的發(fā)展起著至關重要的作用,因此中小企業(yè)建立一個健康良好的財務運作模式是十分重要的。我國目前的中小企業(yè)在財務管理方面尚存在十分突出的問題,已經嚴重影響到了其自身的發(fā)展。
本文針對2011-2012年浙江中小企業(yè)進行實例調查,詳細分析浙江中小企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀,然后具體剖析浙江中小企業(yè)在財務管理方面存在的突出問題,最后針對問題提出相應的對策。
財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。中小企業(yè)財務管理不同于大型企業(yè)的財務管理,它有自己獨特的特點及一套特殊方法。
(一)中小企業(yè)財務管理的主要特點
1.財務管理理念節(jié)約化
多數(shù)中小企業(yè)財產有限,籌資能力弱,且不夠重視投資風險控制。因而企業(yè)比較關注的是產品的生產和經營,但是卻忽略了企業(yè)進行財務管理的重要性,在財務管理理念上著重考慮成本的節(jié)約。
2.財務機構設置簡單化
中小企業(yè)經營規(guī)模普遍不大,員工人數(shù)少。相應地,組織結構的設置也較為簡單,有些企業(yè)的財務機構很不規(guī)范,存在層次不清、分工不明確、兼職多等問題,有的企業(yè)甚至不設置財務管理機構。
3.財務關系集權化
浙江大多數(shù)中小企業(yè),尤其是“家族式”企業(yè)的財務管理權往往集中在少數(shù)高層管理者手中。經營、投資、籌資活動的控制權與經營權合一,財務管理活動由企業(yè)領導親自審批。
4.財務人員素質低
中小企業(yè)由于發(fā)展前景不明朗,在社會上的認可程度不高,企業(yè)也無法提供良好的社會保障,使得其難以聘用到優(yōu)秀的會計人員,會計人員知識結構老化、專業(yè)知識低淺,一些中小企業(yè)的會計人員沒有接受過專門的會計職業(yè)教育。
(二)浙江中小企業(yè)財務管理的特殊性
1.股權結構集中
眾多浙江中小企業(yè)經歷了“從無到有,從小到大”的艱難發(fā)展過程。艱苦的創(chuàng)業(yè)過程造就了創(chuàng)業(yè)者不同于一般人的經歷、創(chuàng)業(yè)精神以及勇氣,并且創(chuàng)業(yè)還會受到各種因素的制約,例如制度環(huán)境、企業(yè)財力不足等。在以后的發(fā)展中,難免受到之前創(chuàng)業(yè)時許多因素的影響,因而形成了現(xiàn)在高度集中的股權模式以及控制權與管理權合一的情況。
2.經營模式風險大
中小企業(yè)的經營模式采取控制權與管理權合一的模式,即企業(yè)的投資者就是經營者。這樣的經營模式風險極大,嚴重的決策失誤甚至會導致企業(yè)破產。
3.人才選拔方式落后
大型企業(yè)出于長期人力資源儲備考慮和憑借現(xiàn)有實力,會注重從更多方面考察競選人才的能力,挖掘面試者隱藏的潛力。而中小企業(yè)的人才選拔方式則較為單一,面試工作流程短、效率高,不會對應聘者的能力做全面的考察。再者中小企業(yè)的面試針對性強,以便迅速填補各個崗位空缺,這樣也會錯過一些有潛力的,綜合實力強的人才。
浙江省是中小企業(yè)經濟最為發(fā)達的地區(qū)之一,本文采取調查統(tǒng)計方法研究,通過調查浙江200家中小企業(yè)的運營模式、籌資、投資方式、財務人員配備及管理等各項指標的方式,形成數(shù)據(jù),進而總結出浙江中小企業(yè)財務管理目前存在的主要問題。
(一)融資成本高信用觀念弱
本文所選取的浙江省200家中小企業(yè)融資渠道統(tǒng)計情況如表1所示:
表1 浙江200家中小企業(yè)融資渠道統(tǒng)計
如表1所示,大多數(shù)的中小民營企業(yè)都選擇以短期融資的方式進行籌資,例如銀行貸款等短期貸款,籌資渠道單一且風險較大,籌資的限制條件多,數(shù)額有限。許多中小民營企業(yè)的流動資金經常出現(xiàn)周轉資金不足的現(xiàn)象。流動資金管理不到位是一方面,金融行業(yè)對中小民營企業(yè)的信心不足,不愿意貸款是更重要的一方面。
(二)投資能力弱
浙江省200家代表性中小企業(yè)投資方式具體情況如表2所示:
表2 浙江200家中小企業(yè)投資方式統(tǒng)計
如表2所示,中小企業(yè)的投資活動主要集中在增加設備,擴建廠房等內部投資,證券投資等外部投資所占比例小,這主要受制于中小企業(yè)的規(guī)模。此外,據(jù)調查了解,許多中小企業(yè)的投資決定依靠經驗估計,而非系統(tǒng)的投資決策管理,因而投資風險較大。
部分中小企業(yè)不考慮自身的條件與能力,也不重視國家宏觀調控所發(fā)揮的作用,缺乏明確的發(fā)展方向,盲目進行項目投資,片面追求“熱門”產業(yè),對項目投資缺乏可靠的評估及預測。
浙江省200家代表性中小企業(yè)的業(yè)績評價指標具體情況如表3所示:
表3 浙江200家中小企業(yè)業(yè)績評價指標統(tǒng)計
如表3所示,大多數(shù)中小企業(yè)選擇將利潤作為其評價投資收益的指標,評價簡單、直觀。但是會導致企業(yè)更注重短期效益,而忽略了長遠的發(fā)展。
(三)內部控制不嚴格,外部監(jiān)管力度弱
浙江省200家代表性中小企業(yè)的財務組織設置具體情況如表4所示:
表4 浙江200家中小企業(yè)財務組織設置統(tǒng)計
如表4所示,絕大多數(shù)中小企業(yè)都設置了基本的會計部門,承擔傳統(tǒng)的基礎會計工作,而涉及財務管理的融資、投資部所占比例卻非常小。因此會造成一系列的財務管理問題。
首先,對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或不足;其次,存貨控制力度弱,造成資金呆滯;最后,重錢不重物。許多中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,沒有相關負責人承擔責任,造成嚴重的資產浪費現(xiàn)象。
浙江省200家代表性中小企業(yè)的內部控制制度具體情況如表5所示:
表5 浙江200家中小企業(yè)內部控制制度規(guī)范情況
如表5所示,在所調查的200家浙江中小企業(yè)中,只有約20%的企業(yè)有規(guī)范的內部控制制度,65%的企業(yè)沒有內部控制制度,也還有部分企業(yè)內部控制制度不規(guī)范或是不健全。大部分民營企業(yè)存在內部控制環(huán)節(jié)薄弱的問題,而且對加強財務管理方面不夠重視,沒有從真正意義上理解財務管理在企業(yè)中的地位。
(四)管理模式僵化,方式落后
浙江省200家代表性中小企業(yè)管理人員學歷情況如表6所示:
表6 浙江200家中小企業(yè)管理人員學歷狀況
如表6所示,超過一半的企業(yè)管理層都是??茖W歷,研究生學歷及以上所占的比例非常少。因此在管理中會出現(xiàn)管理模式僵化,管理觀念落伍等一系列問題。財務管理人員素質不高或是財務管理工作重視程度不夠等都會引發(fā)嚴重的財務危機。
中小企業(yè)普遍注重對技術人員的培養(yǎng),而忽視對管理人員的培訓,會計人員僅僅只做日常的賬務處理等簡單的會計工作,在財務管理方面卻很少涉足。而一個企業(yè)要想得以長遠發(fā)展,必須要有自己的一套財務管理理念,因此迫切需要高層次高素質高水平的管理人員。
(一)政府加強相關法律法規(guī)建設
中小企業(yè)量大面廣,是浙江經濟的一大特點。作為浙江經濟支柱的中小民營企業(yè),自2011年開始,受原材料價格上升、人民幣升值加快等諸多綜合因素影響,經營難度日益加大,盈利能力持續(xù)下降,許多生產行業(yè)甚至陷入近三分之一企業(yè)開工不足的窘境。
針對中小企業(yè)面臨的困難,當務之急是政府部門要做好服務工作,把服務貫穿于政府工作的全過程,當前尤其要加強對企業(yè)的服務,要主動上門了解情況,為企業(yè)排憂解難。圍繞當前企業(yè)最緊迫、最急需的問題,做到急事急辦、要事快辦、特事特辦,為企業(yè)解決實際問題。
(二)增加投資風險意識
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,經濟環(huán)境變得瞬息萬變,市場競爭越來越激烈。與此同時,企業(yè)需要面對的問題越來越多,面臨的風險也越來越大,這樣就迫使企業(yè)必須花費更多的精力對付各種風險。中小企業(yè)財務組織設置簡單,財務關系集權,財務管理人員素質低下等特點決定了控制財務風險的必要性,無論是籌資活動、投資活動、還是資金運營、收益分配活動,每個環(huán)節(jié)都可能有難以預料和不可預測的損失發(fā)生。
中小企業(yè)受種種因素影響,其風險抵御能力較低。因此在財務管理工作中,尤其要大力強化風險意識。充分發(fā)揮財務管理對風險的預警、防范作用,科學地預測環(huán)境變化給企業(yè)帶來的不確定性因素及其影響,并提高財務人員和管理人員的風險識別能力,使其對各類風險保持清醒的認識和正確的鑒別力。
(三)強化內部控制制度,加強內部監(jiān)管力度
企業(yè)的內部會計控制制度是企業(yè)實施內部控制的基礎。中小企業(yè)首先應從思想上提高對內部審計重要性的認識,獨立的內部審計部門是內部控制環(huán)節(jié)中相當重要的一個方面。中小企業(yè)內部控制應當涵蓋單位內部的全部經濟業(yè)務,各個部門和各個崗位。應包括責任制度、實物控制制度、財務結算中心與財務公司和財務總監(jiān)委派制等。
(四)全面提高企業(yè)全員的管理水平
目前,不少中小企業(yè)經常出現(xiàn)會計賬目不清、信息失真、財務管理混亂、企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄。企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的案例不計其數(shù)。原因盡管較為復雜,但財務人員素質低下是一個重要的因素。因此中小企業(yè)要加強會計人員隊伍的全面建設,提高會計人員業(yè)務素質,努力提高財務人員的業(yè)務能力,企業(yè)會計人員必須持證上崗,設置定期考核制度并搭配獎懲制度。對于管理層,必須進行專業(yè)的管理培訓,企業(yè)的重大決策不能只由少數(shù)幾個人說了算,要實行決策投票制,避免因個人管理素質不高給整個企業(yè)帶來嚴重的后果。
通過進行實例調查,本文初步研究了浙江中小企業(yè)在財務管理方面存在的問題,并根據(jù)調查得到的數(shù)據(jù)具體分析了出現(xiàn)問題的原因,最后針對問題提出了相對應的解決措施。未來的研究還可以結合具體的市場環(huán)境發(fā)現(xiàn)更多問題,目的是使我國中小企業(yè)的財務管理體系更加健全、完善。
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(作者單位:中國民航大學)