夏振華
[提要] 本文對施工企業(yè)在成本管理方面存在的問題進行分析,并提出相關的對策,以便施工企業(yè)以最小的成本獲得最大的收益,從而提升行業(yè)競爭力。
關鍵詞:施工企業(yè);成本管理;問題
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2013年12月19日
一、施工企業(yè)成本管理概述
(一)施工企業(yè)成本管理的概念。施工企業(yè)成本管理是成本管理中的一個分支,指施工企業(yè)發(fā)生的實際成本通過預測、計劃、控制、核算、分析等一系列活動,在滿足工程質量和工期的條件下采取有效的措施不斷降低成本,已達到成本控制的預期目標。施工企業(yè)的產(chǎn)品不同于其他企業(yè)的產(chǎn)品,成本對象是工程項目,可以是一個建設項目,也可以是一個單位工程,因此它有著不同于其他企業(yè)的特點。施工企業(yè)成本管理是一個全員、全方位、全過程、全環(huán)節(jié)的管理,具有很強的綜合性;施工成本管理工作具有一次性的特點。施工企業(yè)必須要做到事前、事中控制,從項目開始承包時就需要預算的管邊干邊算,防止項目完工后進行成本費用核算時發(fā)生虧損的現(xiàn)象。
(二)施工企業(yè)成本管理的必要性。一方面在市場經(jīng)濟理念不斷發(fā)展的今天,企業(yè)更加重視管理帶來的經(jīng)濟效益。相對于生產(chǎn)而言,有效的管理所帶來的經(jīng)濟效益在短期內(nèi)是看不見摸不著的,但不容忽視。在施工企業(yè)施工過程中由于施工環(huán)節(jié)較多,情況復雜,如果沒有合理的管理,會使施工企業(yè)混亂,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。只有合理有效的成本管理體系,才能促進施工企業(yè)更好地發(fā)展;另一方面施工企業(yè)涉及的人員眾多,不僅包括施工的工作人員,還包括相應的管理人員。這些不同環(huán)節(jié)的工作人員具有流動性大的特點。因此,人員的成本管理往往存在一些的問題,人員管理方面的成本很難控制。只有建立了健全的成本管理體制才能更好地減少人力資源浪費,提高施工質量促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本管理意識淡薄,缺乏先進的成本管理理念。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財務會計人員。然而,有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財務部門管的事情,有些工程項目經(jīng)理簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產(chǎn)和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發(fā)放工作。同時,有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,無法對成本信息做到正確的選擇與使用,不能及時準確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,最終使效益降低。
(二)施工企業(yè)成本管理體制不完善,缺乏相應的考核標準。完善的管理制度對于成本管理至關重要,然而許多施工企業(yè)成本管理體系不健全,日常管理不規(guī)范,公司、機關部門和項目部的管理職責不明確。不少企業(yè)沒有科學合理的預算安排,成本預算不科學,使得企業(yè)資金分配不合理,成本的可控性較差。此外,許多施工企業(yè)沒有一套完善的考核獎勵機制,干多干少、干好干壞一個樣,沒有明顯的獎勵與處罰,打擊了員工的積極性,無形中給企業(yè)成本管理帶來了不可估計的損失。
(三)施工企業(yè)人員缺乏成本意識,市場應變能力較差。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日益激烈,面對激烈的市場競爭,很多施工企業(yè)盲目招攬業(yè)務,在競標中耗資巨大,甚至低價中標,盡管獲取了投資項目,但是不合理的低價使得企業(yè)獲取的施工項目沒有給企業(yè)創(chuàng)造較大價值,反而給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。產(chǎn)生這種行為是因為施工企業(yè)沒有對市場進行最基本的調(diào)查,對市場缺乏了解。
(四)只對管理建設項目實施過程的成本控制,忽視了經(jīng)營全過程的成本管理。一些施工企業(yè)對成本管理的認識停留在傳統(tǒng)的成本管理上,認為施工企業(yè)成本管理就是在施工過程中進行成本控制。這種想法忽視了在其他環(huán)節(jié)上的成本也要進行合理的管理。工程項目的成本管理,不僅包括事中控制,還包括事前和事后的控制,如在投標報價、采購、倉庫管理以及其他經(jīng)營環(huán)節(jié)上產(chǎn)生的成本也應進行管理。
三、加強施工企業(yè)成本管理的對策
(一)樹立新的成本管理觀念。在企業(yè)中要對項目管理人員和普通施工人員進行宣傳教育,讓大家意識到成本管理是全體人員的事情,降低成本人人有責,樹立全員成本管理意識。以項目部成本管理為重點,以材料、人工成本控制為難點,深入進行成本分析,找出成本控制的關鍵點,認真改進管理措施。對成本進行事前、事中、事后控制,緊緊圍繞影響成本變化的每個環(huán)節(jié)進行分析。對已發(fā)生的進行合理預測,在進行成本報告時,不僅要依靠收支數(shù)據(jù),還要運用工期、質量、技術、安全等數(shù)據(jù),將企業(yè)成本核算范圍將由生產(chǎn)成本發(fā)展到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。
(二)完善責權利相結合的目標成本管理體制。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,施工企業(yè)的競爭日益激烈,面對激烈的競爭,施工企業(yè)必須要建立科學的成本管理體制,使責權利相統(tǒng)一。同時,制定相配套的激勵機制和獎罰政策,加強考核的兌現(xiàn)力度,確保經(jīng)營決策的正常進行。在分配任務時,還要把成本控制指標寫人任務中,對于完成任務較好的項目給予一定比例的獎勵,對于沒有完成任務的項目部,應及時查明原因,因為項目部自身的原因引起的要追究相關人員的責任,并對其進行處罰。只有這樣才能挖掘人力資源,在成本管理中最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性,更好地進行成本控制。
(三)提高施工企業(yè)人員素質,特別是領導者的素質。施工企業(yè)運行復雜的作業(yè)成本法和成本企劃法需要有較高的人員素質和組織管理方式,在企業(yè)的成本企劃中要求全體員工參加降低成本的方案。第一線的生產(chǎn)人員和專職成本分析人員都對本企業(yè)的生產(chǎn)流程和技術特點認識比較充足,在工作中才能相互配合,成本分析不只有成本核算人員去做。此外,現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡的廣泛應用,從一定程度上可以使單位內(nèi)部及時傳遞成本計劃,對實際問題進行分析等都要求較高的人員素質。
領導者對施工企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。較高的綜合素質和成本管理意識的領導者能夠使企業(yè)走向輝煌。如果管理者缺乏成本管理意識,很難將成本管理貫穿于本企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,很難做出正確的決策,企業(yè)也將在競爭中處于不利地位。因此,領導者應不斷完善自己,提高自身的綜合素質和成本管理意識以參與激烈的市場競爭。
(四)及時對項目成本進行管理,采取科學的措施對項目成本進行控制。施工企業(yè)應設立專門的投標機構,搜集市場信息,規(guī)范投標文件和投標過程,掌握各類成本現(xiàn)狀,把握市場發(fā)展趨勢,避免盲目投標。
成本的事中控制是降低施工企業(yè)成本的關鍵環(huán)節(jié),應建立成本控制責任制。此外,還需要加強人工費、材料費、機械使用費和間接費用的控制。人工費控制方面要做到按勞分配,按勞取酬,加強民工的管理,杜絕在民工使用方面的浪費;施工企業(yè)應控制材料的價格,合理使用材料中節(jié)約材料,實行限額領料制度,推廣使用新工藝,做好預料收回工作,降低材料的消耗;在機械使用方面應根據(jù)實際情況向公司申請,嚴格實施油料消耗定額,提高機械設備使用率;間接費的使用要有計劃的采購,項目機構要根據(jù)工程的規(guī)模和難易程度來設置。
施工企業(yè)在竣工驗收時,應及時地組織人員抓好完工清算與整個項目的竣工決算。企業(yè)的財務人員和預算人員必須進行全面的核實,避免發(fā)生遺漏項目,確保工程決算的正確性,企業(yè)取得應得的決算收入。此外,應加強應收賬款管理,工程竣工結算時,要及時地明確債權債務關系,對各種應收賬款加強追討的力度,使企業(yè)盡快收回資金。
主要參考文獻:
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