摘 要:原材料是成衣生產所必需的最基本的條件之一。文章針對中小型服裝企業(yè)成衣原材料管理的弊端,分析了在原材料管理方面所存在的問題,并提出相應的優(yōu)化方案,為服裝企業(yè)完善原材料的管理提供參考。
關鍵詞:成衣;原材料;管理優(yōu)化
隨著中國服裝企業(yè)結構調整、產業(yè)轉型,服裝生產由人工密集的技藝型向高科技型逐步過渡,要求服裝企業(yè)最大限度的提高經濟效益,因而全面科學的質量管理對服裝企業(yè)顯得越來越重要。
1 中小型服裝企業(yè)成衣原材料管理模式
1.1 成衣原材料種類
原材料的種類有面料、輔料。面料包括:機織物、針織物、皮革、裘皮、塑料及非織造布等,輔料包括:里料、襯布、填充料、拉鏈、鈕扣、縫紉線、花邊、商標、墊肩、包裝材料等。
1.2 成衣原材料的復核與質量檢測
原材料的復核是指對進廠原材料數(shù)量、規(guī)格和質量等級的復查核對。復核的內容主要包括:品名、數(shù)量、色澤、匹長、門幅(布封)規(guī)格的復核。質量檢驗是指按照成衣生產需要對面里料在驗布機(或臺板)上檢驗面里料的疵點、色差、緯斜等質量的檢驗及復核幅寬、長度等。
質量檢驗的內容有:緯斜檢驗、疵點檢驗、色差檢驗、染色牢度檢驗、耐熱性能測試、收縮率檢驗、縫縮率測試和粘合襯質量等檢驗。其中梭織物的疵點主要的種類有斷經斷緯、松經、爛邊、跳花、沾污、油污紗、破洞等等。
1.3 中小型服裝企業(yè)成衣原材料的管理模式
多數(shù)中小型服裝企業(yè)的管理模式屬于隨機化管理模式,也就是獨裁式管理。企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者(即老板)說了算,老板隨時可以任意改變任何規(guī)章制度,他的話就是原則和規(guī)則。在成衣原材料的管理過程中也是如此,甚至有時候一個月會改變好幾種制度。
2 中小型服裝企業(yè)成衣原材料管理存在的問題
2.1 工作人員素質較低
中小型服裝企業(yè)中,一般除了原材料倉庫主管受過專業(yè)教育外,其他工作人員基本都是沒有受過專業(yè)和計算機方面的培訓。相關的工作人員質量意識也比較淡薄,不能按照質量控制的相關措施和要求完成本職的工作。
2.2 原始記錄混亂
因缺乏計算機辦公軟件熟練的工作人員,在面輔料進出方面的管理基本都是用手工記錄的方式,不能輸入電腦傳達給其他相關的部門。其他相關部門要知道其信息,需派人親自查閱,造成人員和時間上的浪費。而且頻繁的出入庫給手工存庫記賬帶來很多困難,帳本也很混亂。并且有些存?zhèn)}的物料未能直觀的記錄,經常造成采購人員重復訂購。
2.3 原材料未能科學擺放
科學的擺放面輔料需要管理者具有較好的專業(yè)水平和管理知識。擺放時,需先歸類,可依照不同客戶,不同品牌歸類或者依照布料的種類歸類等等;而且必須熟悉特殊面輔料的特性,例如有些面輔料必須平放,不能卷放;有些面輔料可卷放,但不能重壓。而多數(shù)中小型服裝企業(yè)缺乏這樣的管理人員,面輔料擺放雜亂無章,也不會把特殊的面輔料特殊擺放,造成很多時候需用大量的時間來尋找所需的面輔料,或因不正確的處理特殊面輔料造成整批布不能使用于生產。因管理不當,使之在資金和時間上都造成浪費或損失。
2.4 原材料的入廠檢驗方法不科學
中小型服裝企業(yè)的原材料入廠檢驗隨機性很大,通常只是通過觀察的方法對原材料進行數(shù)量和顏色的復核,沒有或者很少用相關的設備進行質量復核,對于色差、疵點等有問題的物料直到發(fā)至生產車間時才能發(fā)現(xiàn),對生產貨期和車間管理造成很大的影響。
2.5 原材料管理制度不夠健全
由于中小型服裝企業(yè)的隨機性管理模式,導致原材料管理機制從原材料的選擇、采購、到原材料的管理和使用制度都不夠健全,因而常常存在原材料管理不嚴,損失浪費嚴重的現(xiàn)象。
3 中小型服裝企業(yè)原材料管理的優(yōu)化方案
3.1 提高工作人員的專業(yè)素質
招聘具有專業(yè)知識及有責任感的工作人員,或對原來的工作人員進行相應專業(yè)知識及計算機、機械的培訓。運用獎罰制度灌輸工作人員的責任意識。
3.2 利用辦公軟件記錄原始資料
徹底改變手工記錄原始材料的管理方式,改為有效的計算機辦公軟件記錄,如果條件允許,最好用強大的智能管理系統(tǒng)來保證資料的清楚、準確、快速的傳達到相關的每個部門。在服裝企業(yè),人員變動是很難改變的現(xiàn)實問題,運用智能管理系統(tǒng)管理資料,可以做到很快的新舊人員資料交接。
3.3 布匹科學擺放的管理
掌握好相對應的客期,有效的和布料采購人員協(xié)商布料進倉時間。若布料比預期的時間提前到達,則與即將開款的布料分開擺放。對于一些特殊的原材料要進行特殊對待,所有的原材料擺放都要易于查看易于整理提取,注意防火、防盜、防水、防腐等等,同時結合各種原材料之間的差異性,盡量減少庫存時間。
3.4 用專業(yè)設備和科學方法進行原材料入廠檢質
先進的設備可降低驗布員的專業(yè)技能水平,提高材料檢驗的質量和效率。比如:先進的驗布機內置精確紅外線電子自動邊系統(tǒng),可確保卷邊時布料邊緣整齊;采用精密紅外電子自動系統(tǒng)操控放布功能,可使富彈性布質免受張力;可調節(jié)布匹張力或無張力;設置有多種分色燈,可供對色,還設置有強勁外燈光,使布疵一覽無遺。
用科學方法檢驗原材料,比如:每匹布做匹頭條的方法來檢驗布邊與布邊的色差。做匹頭條的方法是:剪一塊布,長度為一整布封(門幅),寬度為10cm,然后將長度平均分為6等分,做好標記,剪開,再從新組合車縫。
3.5 完善原材料管理制度
對于原材料管理制度的建立,應貫穿于原材料管理的全過程,即從原材料供貨廠家的篩選確定,到采購合同的簽訂;從原材料入廠的檢質到搗運入庫保管;從原材料的發(fā)出,到原材料領用的消耗,都應建立相應的規(guī)章制度,使原材料的管理的每一個程序都處于規(guī)章制度的約束之中,同時要使制度符合企業(yè)的實際情況,具備可操作性。
總之,原材料的管理是企業(yè)管理的重要內容,并且也是一項較為復雜的工作,提高中小型服裝企業(yè)成衣原材料管理質量,合理科學的進行原材料管理,可很大程度降低生產成本,提高原材料利用率。
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作者簡介:張瑞利(1982-),女,河源職業(yè)技術學院服裝專業(yè)教師,助教,研究生,主要從事服裝工程方面的研究。