張瑋
基于績(jī)效評(píng)價(jià)的事業(yè)單位預(yù)算編制機(jī)制研究
張瑋
事業(yè)單位預(yù)算編制是在各級(jí)財(cái)政部門指導(dǎo)下,以行業(yè)主管部門為單位,自下而上逐級(jí)匯總上報(bào),由財(cái)政部匯總,人大審批,然后逐級(jí)下達(dá)到各單位執(zhí)行,整個(gè)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、考核等工作以財(cái)政部門為主導(dǎo)。針對(duì)現(xiàn)階段推行的財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的有效開展而言,現(xiàn)行預(yù)算編制機(jī)制中有制約因素,阻礙績(jī)效評(píng)價(jià)工作的進(jìn)程。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和探索,探索一些切實(shí)可行的改進(jìn)辦法,以期改革現(xiàn)行事業(yè)單位預(yù)算編制機(jī)制,構(gòu)建合理可行的績(jī)效評(píng)價(jià)架構(gòu),以優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率。
績(jī)效評(píng)價(jià);事業(yè)單位;預(yù)算編制機(jī)制
事業(yè)單位是由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,承擔(dān)了國(guó)家教育、科技、文化、衛(wèi)生等公益活動(dòng)。事業(yè)單位預(yù)算是我國(guó)財(cái)政公共預(yù)算的一個(gè)組成部分,是事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。事業(yè)單位參與國(guó)家財(cái)政資金的配置,財(cái)政資金的配置內(nèi)容有以下部分:人員經(jīng)費(fèi)、日常公用經(jīng)費(fèi)、事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展所需的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。財(cái)政部門按照各單位的財(cái)政供養(yǎng)人員情況核定人員經(jīng)費(fèi)額度,根據(jù)各地社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況核定公用經(jīng)費(fèi)額度,事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展所需資金以及單位基本建設(shè)所需資金大多以專項(xiàng)資金形式解決。專項(xiàng)資金以單位申報(bào),財(cái)政審批的形式進(jìn)行,由于申報(bào)信息不對(duì)稱,各單位獲批項(xiàng)目有差異,此外國(guó)家根據(jù)有關(guān)政策和財(cái)力可能,結(jié)合事業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃、各單位的收支和資產(chǎn)狀況等情況對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行定額或者定項(xiàng)補(bǔ)助,超支不補(bǔ)、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余按規(guī)定使用的預(yù)算管理辦法。省級(jí)財(cái)政部門組織的預(yù)算編制采用“二上二下”的編審程序,財(cái)政部門每年給出總體編制要求,各部門按總體要求上報(bào)“一上”建議數(shù),財(cái)政部門審核后向各主管部門下達(dá)“一下”控制數(shù),主管部門逐級(jí)分解下達(dá)到各單位,各單位以“一下”控制數(shù)為依據(jù)上報(bào)“二上”數(shù)據(jù),由各主管部門匯總該部門預(yù)算報(bào)同級(jí)財(cái)政部門,財(cái)政部門匯總各行業(yè)數(shù)據(jù),統(tǒng)一上報(bào)財(cái)政部,等待人大審批。從預(yù)算編制程序上看是可行,有效的,這些年的實(shí)踐也證明了這一點(diǎn),為預(yù)算報(bào)告的最終形成和執(zhí)行提供了依據(jù)。但是如果要推行財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià),上述預(yù)算編制機(jī)制不足以支撐評(píng)價(jià)工作,有亟待完善之處,需要構(gòu)建一個(gè)完整的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,包括組織機(jī)構(gòu)建立、工作職責(zé)分工、預(yù)算周期設(shè)計(jì)、預(yù)算編制時(shí)間安排、定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告等制度的建立和完善問(wèn)題。本文試圖就上述問(wèn)題進(jìn)行分析,以期構(gòu)建合理、可行、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。
(一)編制機(jī)構(gòu)設(shè)置中存在的問(wèn)題
現(xiàn)行預(yù)算編制機(jī)制中機(jī)構(gòu)設(shè)置情況是,在財(cái)政部門內(nèi)部設(shè)置有專門的預(yù)算處、預(yù)算編審處、績(jī)效評(píng)估處、投資評(píng)審中心、財(cái)政監(jiān)督檢查執(zhí)法機(jī)構(gòu)等專職部門,但是在廣大的行業(yè)或基層部門是沒(méi)有設(shè)置專職部門的,工作任務(wù)基本由各單位財(cái)務(wù)部門承接,盡管各單位有內(nèi)部審計(jì)部門,但基本上不參與部門預(yù)算的編制。財(cái)務(wù)部門的本職工作是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理,各單位財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)很繁重,很難抽出人員專門負(fù)責(zé)預(yù)算工作,基本上是突擊式的臨時(shí)抽人完成單位的預(yù)算編制任務(wù)。由于沒(méi)有固定的人長(zhǎng)期專注預(yù)算的編制,對(duì)于預(yù)算編制的政策、指導(dǎo)思想和方法等內(nèi)容沒(méi)有系統(tǒng)掌握,或者因?yàn)楣ぷ鞯呐R時(shí)性,也沒(méi)有人用心鉆研,導(dǎo)致單位的部門預(yù)算編制僅停留在填列指定表格的基礎(chǔ)上,最多遵循一些強(qiáng)制性要求,比如,近年來(lái)嚴(yán)格控制的“三公”和“會(huì)議費(fèi)”經(jīng)費(fèi),而更多的指標(biāo)內(nèi)容編制的隨意性較大,單位自行設(shè)計(jì)的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)水平參差不齊,很難界定優(yōu)劣。所以在預(yù)算編制中財(cái)政部門獲得的第一手資料的可靠性、合理性、科學(xué)性等方面很難審核和評(píng)價(jià),而且從內(nèi)部控制的規(guī)范性要求出發(fā),財(cái)務(wù)部門既編制部門預(yù)算,同時(shí)又執(zhí)行部門預(yù)算也不妥當(dāng)。
(二)編制時(shí)間設(shè)計(jì)的問(wèn)題
我國(guó)預(yù)算編制是以年度為單位,每年預(yù)算編制時(shí)間基本上安排在8至11月之間,財(cái)政部門從8月下旬左右下發(fā)通知,要求月底之前上報(bào)“一上”數(shù)據(jù),一般給各單位的時(shí)間20天左右。這對(duì)于規(guī)模小的單位填指定表格數(shù)據(jù)時(shí)間是足夠的,但對(duì)于規(guī)模稍大的單位,或者情況比較特殊的教育行業(yè),這個(gè)時(shí)間段完成該項(xiàng)工作是有難度的,主要表現(xiàn)在教育單位是以學(xué)年為業(yè)務(wù)周期,即從9月初至次年7月中旬左右為一個(gè)學(xué)年度,有許多業(yè)務(wù)的增減是以學(xué)年為周期調(diào)整的,再加上8月下旬各高校未開學(xué),當(dāng)年預(yù)算執(zhí)行時(shí)間剛過(guò)一半,需要調(diào)整的計(jì)劃和方案尚待確定,要在短時(shí)間內(nèi)提供合理科學(xué)的預(yù)算資料是不現(xiàn)實(shí)的。到9月下旬省級(jí)財(cái)政下達(dá)“一下”控制數(shù),通常要求在10月15日之前完成“二上”上報(bào),而且這個(gè)時(shí)間是給主管部門的最后期限,主管部門為了及時(shí)上報(bào),通常要求各單位還要提前一些時(shí)間完成,實(shí)際上給各單位時(shí)間更短。兩段預(yù)算編報(bào)時(shí)間加在一起估計(jì)就一個(gè)月,除了完成指定表格的填寫外,還需要自行設(shè)計(jì)各單位基本支出和項(xiàng)目支出的績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)。由于給定的編制時(shí)間太短,行動(dòng)過(guò)于倉(cāng)促,加上編制要求各年有變化,各單位很難做到深入調(diào)研和充分的醞釀,給預(yù)算編制工作的嚴(yán)肅性帶來(lái)不利影響。
(三)編制依據(jù)存在的問(wèn)題
根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》第十七條規(guī)定,各部門、各單位編制年度預(yù)算草案的依據(jù)有以下內(nèi)容:1.法律、法規(guī);2.本級(jí)政府的指示和要求以及本級(jí)政府財(cái)政部門的部署;3.本部門、本單位的職責(zé)、任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計(jì)劃;4.本部門、本單位的定員定額標(biāo)準(zhǔn);5.本部門、本單位上一年度預(yù)算執(zhí)行情況和本年度預(yù)算收支變化因素。其中:第3條規(guī)定“本部門、本單位的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃”,理論上,各單位都應(yīng)該制定本部門、本單位的事業(yè)發(fā)展長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和每一年度的具體實(shí)施計(jì)劃,預(yù)算編制以此為依據(jù)落實(shí)實(shí)際經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,但事業(yè)單位由于事業(yè)業(yè)務(wù)多為公益服務(wù)性質(zhì),單位的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃多屬于指導(dǎo)性、方向性的,缺乏具體落實(shí)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,或者有內(nèi)容,但未細(xì)化到可以操作的程度,所以無(wú)法將其作為預(yù)算編制的可靠依據(jù);第五條規(guī)定“本部門、本單位上一年度預(yù)算執(zhí)行情況”,在實(shí)際編制預(yù)算時(shí),上一年度預(yù)算執(zhí)行時(shí)間剛過(guò)半,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果只能靠推算,事實(shí)上按照慣例,單位預(yù)算在上半年執(zhí)行情況一般沒(méi)有達(dá)到或者超過(guò)年初預(yù)算的50%,大多相對(duì)集中在下半年,而且預(yù)算的調(diào)整情況多數(shù)發(fā)生在這一時(shí)期。因此,按照時(shí)間對(duì)應(yīng)關(guān)系去推算預(yù)算執(zhí)行情況的方法是不可取的,差異較大。另一方面,因?yàn)樯弦荒觐A(yù)算執(zhí)行進(jìn)度尚未完成,正常情況下需要12月結(jié)束后才能獲得上一年預(yù)算執(zhí)行情況的完整信息,如果在8月份編制預(yù)算,單位的不確定因素較多,對(duì)于“本年度預(yù)算收支變化因素”的測(cè)定就更加缺乏可靠的支撐信息。所以,部門預(yù)算編制的時(shí)間與預(yù)算編制依據(jù)的獲取時(shí)間相矛盾。根據(jù)《預(yù)算法》第二十九條規(guī)定:“各級(jí)預(yù)算收入的編制,應(yīng)當(dāng)與國(guó)民生產(chǎn)總值的增長(zhǎng)率相適應(yīng)。按照規(guī)定必須列入預(yù)算的收入,不得隱瞞、少列,也不得將上年的非正常收入作為編制預(yù)算收入的依據(jù)?!币罁?jù)估計(jì)和推算得到的結(jié)果很難與實(shí)際相符,所以“隱瞞”、“少列”這樣的定性問(wèn)題太嚴(yán)重,單位無(wú)法承擔(dān)。
(四)編制方法方面存在的問(wèn)題
部門預(yù)算編制由財(cái)政部門組織,各主管單位負(fù)責(zé)匯總上報(bào),各單位預(yù)算編制的的內(nèi)容主要有兩部分:錄入類報(bào)表和輸出類報(bào)表。錄入類報(bào)表有三部分:基礎(chǔ)信息類(6張)、預(yù)算編制類(5張)、項(xiàng)目附屬類(4張),用于采集單位相關(guān)預(yù)算信息,由預(yù)算單位填報(bào);輸出類報(bào)表用于反映單位預(yù)算的整體情況,通過(guò)錄入類報(bào)表信息自動(dòng)生成。
在錄入類中的“支出預(yù)算表(03表)”既是預(yù)算編制的核心,也是預(yù)算編制的難點(diǎn),它包括基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算,基本支出包括人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),人員經(jīng)費(fèi)從財(cái)政供養(yǎng)系統(tǒng)中可以獲取報(bào)告日的準(zhǔn)確信息,借以確定單位的人員經(jīng)費(fèi),其信息準(zhǔn)確度較高,年中只需要調(diào)整人員增減及晉級(jí)晉職等變化的影響值即可,這部分基本上實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化管理的水平。但公用經(jīng)費(fèi)就很難找到恰當(dāng)?shù)膮⒖家罁?jù),例如以人均公用經(jīng)費(fèi)指標(biāo)來(lái)核定,其結(jié)果可能出現(xiàn)各單位平均,無(wú)法體現(xiàn)單位的個(gè)性差別,同時(shí)財(cái)政部門沒(méi)有提供或者公開公用經(jīng)費(fèi)核定的標(biāo)準(zhǔn),其中績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定僅要求對(duì)單位的工作目標(biāo)做定性描述,不要求提供具體的量化指標(biāo),所以單位編制時(shí),花了很多精力仍然找不到恰當(dāng)?shù)囊罁?jù),于是常常產(chǎn)生這樣的僥幸心理,報(bào)少了可能單位吃虧,盡可能多報(bào),給財(cái)政部門核定留足一定的調(diào)整空間,這樣的心理狀態(tài)下編制的預(yù)算,結(jié)果可想而知。所以公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算的編制如果維持現(xiàn)有模式,無(wú)法評(píng)價(jià)其優(yōu)劣。項(xiàng)目支出預(yù)算編制難度更大,編制預(yù)算時(shí),一部分項(xiàng)目立項(xiàng)與否尚不確定,同時(shí)要求自行設(shè)計(jì)項(xiàng)目的績(jī)效目標(biāo),績(jī)效目標(biāo)的設(shè)計(jì)沒(méi)有嚴(yán)格的量化要求,僅限定了范圍,如:產(chǎn)出指標(biāo)、效益指標(biāo)、服務(wù)對(duì)象滿意度指標(biāo)等,單位可以盡可能降低要求,完全可以按很可能完成的情況設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo),所以這部分表格目前完成的質(zhì)量不高,項(xiàng)目支出預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的差異較大。因?yàn)槿狈杀刃?,這部分資金的績(jī)效評(píng)價(jià)很難有效開展。
(五)編制結(jié)果審核中存在的問(wèn)題
根據(jù)《預(yù)算法》第十三條規(guī)定:“縣級(jí)以上地方各級(jí)人民代表大會(huì)審查本級(jí)總預(yù)算草案及本級(jí)總預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告”,這里的問(wèn)題在于審核的依據(jù)是什么?按照國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和經(jīng)濟(jì)工作的總指導(dǎo)思想,在具體貫徹執(zhí)行中哪些是需要調(diào)整的,調(diào)整的幅度是多少,基層單位不一定準(zhǔn)確掌握,或者理解上有差異,勢(shì)必期待人大審核的依據(jù)和結(jié)果能以適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)到基層單位,中國(guó)地域遼闊,不同地域之間有差異,政策在不同地域執(zhí)行也會(huì)有差異?;鶎訂挝徊皇莾H需要一個(gè)審核結(jié)果的問(wèn)題,而是希望自身行動(dòng)更加貼近國(guó)家政策,符合國(guó)家發(fā)展的整體要求,現(xiàn)在的情形是無(wú)條件接受審核結(jié)果,單位對(duì)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃充滿困惑。
(一)事業(yè)單位設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)
預(yù)算編制工作不僅僅是政府財(cái)政部門的工作,也不僅僅是單位財(cái)務(wù)部門的工作,涉及國(guó)家對(duì)公共服務(wù)事業(yè)的管理狀況。現(xiàn)階段政府財(cái)政部門的預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)置是健全、合理的,在預(yù)算編制制度設(shè)計(jì)、編制流程、監(jiān)管等方面是完善的。但是這項(xiàng)工作依賴于各基層單位提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這是一個(gè)自下而上的系統(tǒng)工程,如果沒(méi)有高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),再好的制度、編制流程、審核和監(jiān)督機(jī)構(gòu)也沒(méi)有辦法逆轉(zhuǎn)由此造成的負(fù)面影響。加上事業(yè)單位多,情況多樣,財(cái)政部門沒(méi)有足夠的精力深入基層進(jìn)行調(diào)研,雙方的溝通一般停留在經(jīng)費(fèi)的多少以及資金怎樣使用等側(cè)重面,而對(duì)事業(yè)業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r及效果無(wú)暇顧及?;诖?,如果能在事業(yè)單位設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算編制部門或者專職人員,日常工作緊緊圍繞預(yù)算編制,一方面認(rèn)真研讀國(guó)家相關(guān)政策、制定單位預(yù)算相關(guān)制度和辦法;另一方面深入基層,了解各部門、各工作環(huán)節(jié)的運(yùn)行狀況,熟練掌握本單位事業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行的規(guī)律,為部門預(yù)算編制準(zhǔn)備詳實(shí)、可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)提高部門預(yù)算編制的質(zhì)量將大有裨益。這里我們可以借鑒國(guó)外比較成熟的做法,例如美國(guó),其預(yù)算編制有龐大的主體機(jī)構(gòu),美國(guó)的國(guó)家預(yù)算由總統(tǒng)、總統(tǒng)管理與預(yù)算辦公室(簡(jiǎn)稱OMB)和財(cái)政部三方參與預(yù)算編制,其中財(cái)政部則主要負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算草案的編制,而總統(tǒng)管理與預(yù)算辦公室具體負(fù)責(zé)預(yù)算支出的編制,并交由總統(tǒng)審核,再由總統(tǒng)送交國(guó)會(huì),待國(guó)會(huì)批準(zhǔn)后,按項(xiàng)目分配預(yù)算資金,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。在國(guó)會(huì)中也設(shè)有預(yù)算相關(guān)職能的各種部門,如:撥款委員會(huì)、預(yù)算委員會(huì)、預(yù)算辦公室和審計(jì)總署等,他們分別完成預(yù)算的一個(gè)工作環(huán)節(jié),彼此各司其職,相互監(jiān)督、相互制約,共同完成政府預(yù)算的編制。自下而上設(shè)置完整的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),為預(yù)算編制提供了可靠的人力保障。
(二)延長(zhǎng)財(cái)政預(yù)算周期
我國(guó)現(xiàn)行預(yù)算編制周期以日歷年度為一個(gè)周期,即通常說(shuō)的年度預(yù)算。這種設(shè)計(jì),一年編制一次預(yù)算,周期短、重復(fù)內(nèi)容多,耗費(fèi)大量人力物力,而且預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的效果不明顯,一年中有半年時(shí)間花在預(yù)算編制上,另一半時(shí)間在執(zhí)行預(yù)算上,管理者幾乎沒(méi)有足夠的時(shí)間關(guān)注單位預(yù)算的編制情況,基層單位疲于應(yīng)付,只管過(guò)程,不管質(zhì)量的情況不少見,這種局面,如何開展績(jī)效評(píng)價(jià)?要解決這個(gè)問(wèn)題,可以嘗試延長(zhǎng)預(yù)算周期。通常政府層面有中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,各行各業(yè)也制定有相應(yīng)的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,即戰(zhàn)略計(jì)劃,計(jì)劃中包含長(zhǎng)期戰(zhàn)略任務(wù)、目標(biāo)、核心項(xiàng)目和所需資源等信息。中長(zhǎng)期可以是10年、5年、3年等等,這可以作為政府預(yù)算的編制周期,一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)文化政策在一定時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定,將有利于人們有計(jì)劃開展業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)也有利于政府的管理。各部門每年僅就人員增減、晉級(jí)晉職等變動(dòng)信息上報(bào)財(cái)政部門,用以調(diào)整各個(gè)年度人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)即可。對(duì)于項(xiàng)目支出,嚴(yán)格按照項(xiàng)目申報(bào)、受理、審查、批復(fù)等流程進(jìn)行。經(jīng)過(guò)一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的預(yù)算執(zhí)行期后,前期執(zhí)行的成效部分可以顯現(xiàn),存在的問(wèn)題同樣可以暴露,這對(duì)于下一預(yù)算期預(yù)算的編制和調(diào)整有足夠的支撐信息。所以確定較長(zhǎng)的預(yù)算周期一方面可以大大減輕財(cái)政部門、主管部門和各基層單位的工作量,提高部門預(yù)算編制效率;另一方面有利考核投入資金的運(yùn)行效果,對(duì)于財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)工作的開展是非常有利的。
(三)合理設(shè)計(jì)預(yù)算編制時(shí)間
我國(guó)預(yù)算編制時(shí)間每年在8月中旬開始,月底完成“一上”,9月25日左右,省級(jí)財(cái)政部門下達(dá)“一下”控制數(shù),10月中旬完成“二上”。在大約60天內(nèi)完成年度預(yù)算的編制,基層單位通常在接到通知后,立即著手預(yù)算編制工作,但因?yàn)闀r(shí)間短,需要確定的內(nèi)容多,部門編制人員不一定能完全掌握單位的發(fā)展目標(biāo)和工作重點(diǎn),需要單位管理層深入?yún)⑴c,而管理層不可能有時(shí)間全身心投入該項(xiàng)工作,通常交給基層人員完成,最終完成的年度預(yù)算質(zhì)量不高。鑒于這樣的情況,我國(guó)可以適當(dāng)調(diào)整預(yù)算編制時(shí)間,由基層單位專職預(yù)算編制人員提前準(zhǔn)備,可以提前1年或多年作相應(yīng)調(diào)研,進(jìn)行充分的醞釀和論證,采用滾動(dòng)預(yù)算的編制方法,形成一個(gè)比較切實(shí)、合理、科學(xué)的預(yù)算方案,到財(cái)政部門通知上報(bào)時(shí),在約定時(shí)間內(nèi)可以提交一份比較滿意的預(yù)算草案。
預(yù)算編制時(shí)間設(shè)計(jì)可以參照英美等國(guó)的做法,英國(guó)的部門預(yù)算編制準(zhǔn)備非常充分。英國(guó)的財(cái)政年度是從當(dāng)年4月1日起到次年的3月31日止。部門在編制支出預(yù)算之前,先由財(cái)政部進(jìn)行公共支出調(diào)查,然后提交公共支出調(diào)查報(bào)告,為次年2月提出今后3年政府支出安排概算編制原則。根據(jù)財(cái)政部提出的概算編制原則,各部門在當(dāng)年4月提交本部門估算,6月內(nèi)閣確定控制總額上限,此后在內(nèi)閣委員會(huì)確定支出分配框架下,由財(cái)政部秘書長(zhǎng)與各部長(zhǎng)進(jìn)行雙邊多次協(xié)商,最后由內(nèi)閣確定政府部門的支出總額。各部門支出一經(jīng)確定須在當(dāng)年12月向財(cái)政部提交有關(guān)下一個(gè)財(cái)政年度需要的議會(huì)授權(quán)的支出細(xì)節(jié)。次年1月和2月由財(cái)政部對(duì)部門提出的支出細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)審查,于3月完成編制工作,提出年度的預(yù)算,向國(guó)會(huì)報(bào)告。經(jīng)過(guò)一系列的充分準(zhǔn)備,保證了部門預(yù)算的科學(xué)性和合理性。美國(guó)的預(yù)算年度從每年的10月1日至次年9月30日,并且預(yù)算周期長(zhǎng)達(dá)33個(gè)月,歷經(jīng)四個(gè)階段,第一階段為預(yù)算草案的編制,歷時(shí)9個(gè)月,第二階段是國(guó)會(huì)對(duì)草案進(jìn)行審批,審批時(shí)間長(zhǎng)達(dá)9個(gè)月,第三部分是預(yù)算的執(zhí)行,時(shí)間為一個(gè)預(yù)算年度,即12個(gè)月,第四階段是預(yù)算的監(jiān)督,歷時(shí)3個(gè)月,這意味著一般的預(yù)算編制要提前兩年多就開始。
(四)建立和完善預(yù)算編制定額標(biāo)準(zhǔn)
預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的制定是開展績(jī)效評(píng)價(jià)基礎(chǔ),使同類單位之間的預(yù)算執(zhí)行情況可以比較,使績(jī)效評(píng)價(jià)有了量化依據(jù)。預(yù)算編制主要確定基本支出和項(xiàng)目支出預(yù)算,在一定區(qū)域內(nèi)、一定社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平下,可以確定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在一定范圍內(nèi)約定執(zhí)行。定額標(biāo)準(zhǔn)可以分階段進(jìn)行,對(duì)于項(xiàng)目支出,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容有差別,不便于制定統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),但是其中的建設(shè)內(nèi)容是可以分解逐一確定定額標(biāo)準(zhǔn)的,可以參照基本建設(shè)項(xiàng)目由行業(yè)統(tǒng)一約定定額標(biāo)準(zhǔn),以規(guī)定形式發(fā)布,在一定時(shí)期內(nèi)執(zhí)行,這使得工程項(xiàng)目的預(yù)決算有了可操作性,項(xiàng)目支出完全可以借鑒基本建設(shè)的定額形式確定;基本支出是事業(yè)單位保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的維持經(jīng)費(fèi),包含人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)兩部分。人員經(jīng)費(fèi)現(xiàn)在依據(jù)“三定”原則,從財(cái)政供養(yǎng)系統(tǒng)可以得到比較準(zhǔn)確的定額標(biāo)準(zhǔn);尚需建立和完善的是公用經(jīng)費(fèi)。
要完整、科學(xué)、規(guī)范地填報(bào)公用經(jīng)費(fèi),可在一定區(qū)域內(nèi),財(cái)政部門統(tǒng)一按“款”或“項(xiàng)”級(jí)細(xì)目確定定額標(biāo)準(zhǔn),或者按“款”或“項(xiàng)”級(jí)細(xì)目制定支出上限標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)考慮物價(jià)變動(dòng)等因素的影響,規(guī)定定額標(biāo)準(zhǔn)使用的年限。比如辦公費(fèi),可以單位人均多少為標(biāo)準(zhǔn)確定,水費(fèi)、電費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等均可以此設(shè)定定額標(biāo)準(zhǔn);差旅費(fèi)、維修維護(hù)費(fèi)等可以設(shè)定上限標(biāo)準(zhǔn)。定額標(biāo)準(zhǔn)制定后,在所有事業(yè)單位內(nèi)公開,讓所有單位都知道這個(gè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的依據(jù),在全年內(nèi)自行控制預(yù)算支出。區(qū)域之間因?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡,定額標(biāo)準(zhǔn)可以有差異。當(dāng)定額標(biāo)準(zhǔn)制定后,單位每年僅需要維護(hù)基礎(chǔ)信息,即可以完成基本支出預(yù)算的編制工作,可以減少許多重復(fù)列報(bào)的信息,節(jié)約了人力物力,同時(shí)也提高了預(yù)算編制工作的嚴(yán)肅性。對(duì)于超定額或超上限部分,財(cái)政部門應(yīng)該嚴(yán)格控制,一般不得突破,對(duì)于特殊情況下增加的預(yù)算一律予以公示,同時(shí)財(cái)政監(jiān)督部門進(jìn)行追蹤問(wèn)效,凡是虛增或者使用效益達(dá)不到預(yù)期的,其預(yù)算經(jīng)費(fèi)從次年預(yù)算中予以扣除,并公示,從而遏制部門支出擴(kuò)張的趨勢(shì)。對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)節(jié)約的部分,可以作為對(duì)單位的獎(jiǎng)勵(lì)基金,留歸單位來(lái)年統(tǒng)籌使用,或者調(diào)劑單位余缺,甚至作為職工獎(jiǎng)勵(lì)。如果各單位從主觀上想節(jié)約資源并辦好事,比通過(guò)監(jiān)督部門檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行懲處的被動(dòng)節(jié)約效果好得多,并且社會(huì)風(fēng)氣會(huì)好轉(zhuǎn),沒(méi)有人整日思考怎樣將預(yù)算資金全花出去,而不關(guān)心業(yè)務(wù)開展好壞的畸形現(xiàn)象。政府要停止現(xiàn)在正準(zhǔn)備開展的結(jié)余由財(cái)政收回統(tǒng)籌分配的做法,因?yàn)檫@種做法會(huì)造成單位到年底突擊花錢的局面,導(dǎo)致大量財(cái)政資源浪費(fèi)。
(五)建立績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告制度
近年來(lái),部門預(yù)算編制的工作重點(diǎn)中一直強(qiáng)調(diào)“強(qiáng)化績(jī)效預(yù)算的理念”,但這項(xiàng)工作的開展進(jìn)度緩慢。在編制部門預(yù)算時(shí),財(cái)政部門要求各單位必須填報(bào)“財(cái)政基本支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表”和“財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表”。以某省“財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表”為例,其內(nèi)容如下:
表1 某省“財(cái)政項(xiàng)目支出績(jī)效目標(biāo)申報(bào)表”
一個(gè)單位設(shè)計(jì)項(xiàng)目支出的績(jī)效目標(biāo)時(shí),要求填列的內(nèi)容細(xì)、多。從報(bào)表設(shè)計(jì)看,每申請(qǐng)一筆項(xiàng)目資金,必須列明立項(xiàng)依據(jù)、建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)等。事業(yè)單位很重視這項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)了足夠的力量完成該工作。但是到年底預(yù)算執(zhí)行后,財(cái)政部門只要求編制部門年度決算報(bào)表,并作一定的財(cái)務(wù)分析,沒(méi)有及時(shí)組織績(jī)效評(píng)價(jià),并提交評(píng)價(jià)報(bào)告。這使得績(jī)效預(yù)算的理念僅停留在口頭上,沒(méi)有實(shí)實(shí)在在開展。要提高財(cái)政資金使用效益,應(yīng)建立績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告制度,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告對(duì)次年預(yù)算金額的約束作用,凡是評(píng)價(jià)中發(fā)現(xiàn)沒(méi)有完成既定目標(biāo)的,堅(jiān)決予以制裁,要么停止資助,要么追究相關(guān)責(zé)任;對(duì)于完成好的,應(yīng)該及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣,財(cái)政資金的績(jī)效管理才能有成效。
績(jī)效評(píng)價(jià)的方法可以參照國(guó)外的成熟方法,世界上做得好的例子不少。例如日本,日本國(guó)際協(xié)力機(jī)構(gòu)(JICA)曾資助中國(guó)“內(nèi)陸地區(qū)·人才培養(yǎng)項(xiàng)目”,在項(xiàng)目完成兩年后進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)估,JICA委托第三方評(píng)估專家實(shí)施項(xiàng)目評(píng)估,評(píng)估以提問(wèn)表的形式進(jìn)行,提問(wèn)表主要依據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)發(fā)展援助委員會(huì)(DAC)的5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,即:適當(dāng)性、有效性、影響、效率性、可持續(xù)發(fā)展性,分別對(duì)應(yīng)5項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)若干問(wèn)題,要求被考核對(duì)象回答或者提供相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)某些問(wèn)題現(xiàn)階段無(wú)法回答的,或是難以提供數(shù)據(jù)的,提問(wèn)表中列出參考標(biāo)準(zhǔn),被考核對(duì)象給出相應(yīng)回答或是能起到代替作用的指標(biāo)或數(shù)據(jù)。提問(wèn)表設(shè)計(jì)非常切合實(shí)際,而且很好操作,有定量的,也有定性的信息,涵蓋了項(xiàng)目的各個(gè)方面。評(píng)估以座談會(huì)的形式進(jìn)行,很靈活、人性化,且搜集的信息涵蓋廣,評(píng)估的結(jié)果是為了履行對(duì)日本普通民眾的說(shuō)明責(zé)任。我國(guó)的財(cái)政部門也應(yīng)該就財(cái)政資金的使用情況承擔(dān)對(duì)民眾,特別是納稅人的說(shuō)明責(zé)任。
要實(shí)現(xiàn)預(yù)算“編制有目標(biāo)、執(zhí)行有監(jiān)控、項(xiàng)目完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋的結(jié)果要運(yùn)用”的績(jī)效管理模式,政府可以利用各種信息平臺(tái),大力宣傳財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)的意義及相關(guān)政策,進(jìn)一步營(yíng)造良好的宣傳氛圍。同時(shí)逐步建立健全完整的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),合理設(shè)計(jì)預(yù)算編制周期和編制時(shí)間,制定和完善切合實(shí)際的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步推行預(yù)算和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的信息公開制度,使財(cái)政資金使用至于公眾的監(jiān)督之下,那么財(cái)政資金為公共事業(yè)服務(wù)的宗旨將能充分體現(xiàn)。
[1]《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令(第186號(hào)),1995年11月22日.
[2]米昂.美國(guó)政府績(jī)效預(yù)算改革的成功經(jīng)驗(yàn)及啟示[J].東方企業(yè)文化.財(cái)會(huì)金融,2013(5):195.
[3]王德祥,黃萍.美國(guó)新績(jī)效預(yù)算改革及其對(duì)我國(guó)公共財(cái)政建設(shè)的啟示[J].科技進(jìn)步與對(duì)策,2004(12):84.
[4]沈建生,肖超.借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行我國(guó)部門預(yù)算管理改革[J].財(cái)會(huì)月刊(綜合),2009(1):30.
(作者單位:貴州民族大學(xué)財(cái)務(wù)處)
本文是貴州省科技廳貴州民族大學(xué)聯(lián)合基金項(xiàng)目“績(jī)效導(dǎo)向下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理控制系統(tǒng)研究”(黔科合J字LKM [2012]35號(hào))階段性研究成果;同時(shí)得到貴州省民委2013年會(huì)計(jì)學(xué)科建設(shè)資金資助。