劉麗芬
【摘 要】隨著企業(yè)集團資金管理的推進,資金的有效管理成為企業(yè)最重要也是最基本的管理。企業(yè)集團有著強大的規(guī)模和技術性資源,但受到各方面條件的制約,企業(yè)集團的資金管理任然存在一些難點。本文對企業(yè)集團在實現(xiàn)資金集中面臨的問題進行分析,并提出解決方案。
【關鍵詞】企業(yè)集團;資金集中;難點;策略
一、企業(yè)集團在資金管理中存在的難點
隨著國際化市場的擴大,我國大多企業(yè)都受到跨國企業(yè)集團在資金管理上的啟發(fā),企業(yè)集團推行資金集中管控,盤活內(nèi)部閑散資金,加快資金使用效率,降低資金成本,在一定程度上起到了提高資金效益和防范資金風險的作用。
1.集團資金集中管控實施困難
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了資金集中管理,集中管理資金也在企業(yè)集團中體現(xiàn)了良好的成效。但是集團下的一些企業(yè)仍然存在多頭開戶、多頭資金的現(xiàn)象,影響了集團資金的合理配置,使資金周轉速度提升較慢,資金成本任然偏高。
2.集團資金風險管控急需加強
企業(yè)的資金和經(jīng)營方式管理、客戶的管理、合同的管理、存貨的管理、投資管理有著密切的關系,比如基層的業(yè)務管理人員,如不能嚴格的按照規(guī)章制度執(zhí)行,也會給企業(yè)帶來資金損失。
二、企業(yè)集團在實現(xiàn)資金集中管理時出現(xiàn)的問題
企業(yè)集團在實現(xiàn)資金管理方面其實或多或少存在一些問題,首先各分公司在資金管理思想認識和重視程度不一致,沒有把企業(yè)資金集中管理到位,每個分公司的資金差距太大,有太多留下閑置的資金,沒有把每項資金都落實歸類到位,而且這些問題對企業(yè)來說都是致命的傷害。如果這些問題不能很好的安排及管控,就不能使其很好的發(fā)揮資金效益。集團資金的集中管理也是一項較為復雜的事情。在企業(yè)治理結構、資金管理、資金的集中方面,都要制定相關的制度和措施,這樣才能對企業(yè)資金集中管控有很好的幫助,對企業(yè)更遠的發(fā)展有極大的促進。
1.集團管理體制和治理結構不夠系統(tǒng)化、優(yōu)治化
我國企業(yè)存在一定的發(fā)展歷史。首先,有部分企業(yè)存在各級各部門分工不清晰、權利責任不對等、管理與機構不協(xié)調(diào)、缺乏集體榮譽感、總部控制缺乏力度等問題。其次,有一些集團單位分布較為分散、運行比較獨立、風險控制相對也比較弱,例如一些企業(yè)平常資金運作情況,由于分公司比較多、都有獨立的管理和經(jīng)營權,企業(yè)賬戶和資金都比較分散,實際的資金運作風險是比較大。以上兩大方面分別暴漏了企業(yè)在管理體制方面和治理結構方面存在諸多問題。都應做出一些系統(tǒng)化的管理,以優(yōu)化治理管理。
2.企業(yè)資金管理制度不夠完善
集團企業(yè)在資金集中管理實施過程的時候,要確保資金集中化,合理安排成員單位備用金額,集團集中資金要提前了解到企業(yè)的收入資金,了解到位后就能確保集團企業(yè)總部以及分公司把資金集中起來,并且具體至金額。企業(yè)還應做到集中管理存款、集中管理貸款、集中管理票據(jù)以及集中管理客戶。
3.集團資金管理力度不足
集團企業(yè)中有很多因素都會影響其資金的集中,所以集團資金集中管理面臨的問題很多,風險也很大。大多企業(yè)對資金使用情況缺乏控制,缺乏管理,造成較為嚴重的是應收賬款、投資項目以及存貨資金等方面的問題。
4.集團資金管理體系不完整
集團和企業(yè)應該設立一些機構,專門負責推行資金的集中管理,當下就有一些專業(yè)的財務公司、財務部門、結算中心各種不同的管理形式負責管理集團的資金集中。隨著集團企業(yè)資金集中的飛速發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)都面臨著集團資金管理手段、融資的方式、預算結算的方式以及風險管理等問題,這些問題都造成了集團企業(yè)的資金集中管理的障礙。
5.集團資金管理機構工作人員不適應
集團資金從發(fā)展來看,需要一些專業(yè)、規(guī)范、縝密的管理,對資金管理的工作人員在職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)也有著一定的要求。在推進資金集中管理以來,資金管理上的工作越來越繁重,風險度也日益提高,所以應該給資金管理的工作人員提出較高的要求。對資金管理機構人員要求高,所以產(chǎn)生了集團各層面人員不足的局面。
三、對集團資金加強管理的措施及建議
1.集中資金管理,統(tǒng)一企業(yè)思想、堅定企業(yè)信心
集團管理要加強的唯一捷徑就是把資金進行集中管理,使思想統(tǒng)一化,全面樹立起企業(yè)的集團觀念,進一步把管理制度完善化,加強資金的集中管理模式。具體細節(jié)應細化到宣傳、管理措施、制度以及監(jiān)督考核的詳細條款,并做好各級企業(yè)閑置資金的歸集,加大資金的集中程度。要對企業(yè)集團旗下的子賬戶采取統(tǒng)一管理,做到之前的控制賬戶到之后的控制資金;做到之前的要求上存資金實現(xiàn)之后的每月自動把資金歸集到集團;做到每天按時歸集資金到集團。要給集中管理資金創(chuàng)造出有利的條件。統(tǒng)一資金,發(fā)展資金優(yōu)勢,與銀行合作,創(chuàng)造出更大的資金價值。
2.建立信息化的資金管理
資金集中管理在集團企業(yè)中推行,主要讓資金管理更加制度化,還使資金管理更加系統(tǒng)和信息化。資金的集中管理信息系統(tǒng)能降低集團的資金風險。企業(yè)集團可以利用網(wǎng)上銀行,隨時查詢各公司的資金流向、收入、余額,每時每刻管理企業(yè)集團的資金,了解企業(yè)的資金其它信息。這樣能對企業(yè)的資金進行很好的監(jiān)督和管理。
3.建設資金集中管理隊伍
集團企業(yè)每年、每季度、每月甚至每天都要對資金進行結算,管理和資金統(tǒng)計。在這些高工作量和機密工作下,應當培養(yǎng)和訓練一批對集團發(fā)展的隊伍。這些隊伍必須具備很好的素質(zhì),同時還應該注意提高他們的知識面、風險管理、資金管理等技能。為企業(yè)儲備和培養(yǎng)一批專業(yè)、專一的隊伍。
四、結束語
要實現(xiàn)企業(yè)集團資金集中管理,必須要對其集團的資金管理制度進行嚴格要求、對資金管理的員工進行嚴格要求及培訓以及對集團的資金風險進行評估并做出抗風性對策。資金集中管理還應做出完善的資金管理體系,建設資金管理隊伍,并使其壯大。
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