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        集成供應模式在MRO物料采購中的應用

        2014-02-04 16:00:28王露李嬌嬌
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年21期
        關鍵詞:采購

        王露 李嬌嬌

        【摘 要】在制造型企業(yè)的采購活動中,MRO物料的采購無疑是優(yōu)化采購流程、降低采購成本的重要部分,越來越多的企業(yè)開始重視MRO物料的采購。本文闡述了MRO物料采購的特殊性,提出了MRO物料的第三方集成采購模式。

        【關鍵詞】MRO物料;集成供應;采購

        一、MRO物料概述

        1.MRO物料的概念

        MRO(MaintenanceRepair & Operations)物料即是維護、修理和運營用品以及材料,有時又被稱為間接材料,是一般不進入最終產(chǎn)品的零件和物品,多指工廠或企業(yè)生產(chǎn)、工作設施、設施保養(yǎng)、維修并保證其正常運行所需要的非直接生產(chǎn)性物料。它包括生產(chǎn)設施、設備養(yǎng)護、維修的備品、備件,行政辦公設備、耗材等。

        2.MRO物料的特殊性

        (1)物料品種多,差異性大。MRO物料種類繁雜,既有像文件袋一樣的辦公用品,又有生產(chǎn)設備中的各種零部件;既有設備及維修的耗材,又有勞保等小件常用物品。

        (2)需求的不定性。MRO物料的訂單即有生產(chǎn)部門的,也有職能部門的,采購需要根據(jù)公司各部門的要求統(tǒng)一采購,其中包括大量的非標準件。MRO物料沒有準確的數(shù)據(jù),只能根據(jù)之前月份的數(shù)量進行推算,很難控制。

        (3)供應商繁多。MRO物料中各產(chǎn)品都有不同的采購渠道,供應商的數(shù)量眾多,而且隨著生產(chǎn)企業(yè)不斷研發(fā)新的產(chǎn)品,會要求不斷更新現(xiàn)有物料,從而引入更多的供應商。

        (4)買方價格劣勢。MRO物料的采購以賣方市場為主,因其種類繁雜,數(shù)量不成規(guī)模,平均價值低,非標準件多等特性,買方在采購價格談判時常處于劣勢。

        3.MRO物料的采購現(xiàn)狀

        在市場競爭如此激烈的今天,企業(yè)的壓力來自于各個環(huán)節(jié),如何能達到控制成本和追求效益最大化是每個企業(yè)都必須考慮的問題??偟膩砜?,MRO物料采購的不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)絕大部分MRO物料的采購是由部門或車間自行選擇供應商,在供應商的優(yōu)化和談判上都處于劣勢;(2)近三成的采購是沒有合同的口頭約定式的采購,后續(xù)無法進行有效的跟蹤和優(yōu)化;(3)企業(yè)的采購人員對MRO物料的專業(yè)知識了解少之又少,更不要說標準化的采購流程和供應商選擇的決策程序;(4)MRO物料自身特殊性極強,但很少會有企業(yè)會根據(jù)其特性進行詳細的再分類,導致物料相關數(shù)據(jù)不能及時得到更新,很難進行有效管理。

        因此,在許多生產(chǎn)制造型企業(yè)中,MRO物料的采購運行效率低下,耗費成本高,時間多,企業(yè)對MRO物料的采購還沒有引起足夠的重視,所以,無論是從管理上還是采購模式上,都應該進行一系列的改革。

        二、集成供應模式

        1.集成供應模式概念

        集成供應主要是為客戶提供專業(yè)的繁雜產(chǎn)品的采購,并針對供應商進行管理,通過集成供應服務來幫助客戶提高供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,降低成本,提升客戶企業(yè)的核心競爭力,從而賺取合理的管理費。客戶主要是以大型工業(yè)園區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)為主,大部分集中在重工業(yè)、汽車制造行業(yè)、航空行業(yè)等。

        2.集成供應商進行MRO物料采購的可行性

        MRO物料具有明顯的自身特征,要想解決其采購難題,最好的辦法就是由集成供應商來完成這一部分的采購。集成供應商采用集成供應服務策略,把采購總成本的降低作為目標,通過實地參與并管理企業(yè)的MRO物料庫、提高MRO物料采購效率效率,在供應鏈的各環(huán)節(jié)建立穩(wěn)定的長期的合作關系、加強信息的共享等手段來節(jié)約MRO物料的采購的成本。

        三、集成供應在MRO物料采購中的優(yōu)勢

        1.降低采購成本

        集成供應商具備專業(yè)的采購知識和豐富的采購經(jīng)驗,因為客戶眾多,采購批量大,拿貨價格也要比生產(chǎn)企業(yè)單獨與供應商談判的價格低。集成供應商可以提供整個供應鏈上的管理,減少企業(yè)的采購環(huán)節(jié)和渠道。

        2.滿足定制化需求

        集成供應商可以針對一個企業(yè)制定個性化服務采購方案,企業(yè)只需要進行驗貨。這種個性化服務會使集成供應商對客戶企業(yè)進行深入的研究,也會盡力保持與客戶的合作關系,以減少履約風險,這對客戶企業(yè)來說,大大提高了其供應商的穩(wěn)定性。

        3.提高企業(yè)直接性生產(chǎn)物料的采購能力

        MRO物料不能直接轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,也不能產(chǎn)生附加的價值,卻耗費著采購部門大量的采購成本,這對企業(yè)來說是巨大的浪費。而把MRO繁雜的采購工作交給集成供應商,,可以使企業(yè)采購部門集中應對大宗的直接性生產(chǎn)物料,可大大減少采購總成本,提高采購效率。

        4.降低采購風險

        MRO物料的型號多,這就使不良采購支出增多。這種不良采購支出的另一個原因是大多數(shù)企業(yè)缺乏尋找MRO物料貨源和管理的專業(yè)知識和策略,而集成供應商的采購人員對MRO物料的了解要遠遠高于客戶企業(yè)的采購人員,從而降低采購的出錯率。把企業(yè)的采購活動以合約的方式交給集成供應商,也就等同于把風險轉(zhuǎn)嫁給了第三方。

        5.解決配送難題

        MRO物料需求的零散和不確定性也大大增加了配送成本。而集成供應商通常以整個工業(yè)園區(qū)為目標,每日進行統(tǒng)一配送,這不僅使企業(yè)節(jié)約了大量的配送時間和成本,也增加了售后維修等附加價值,加強了應急需求的處理能力。

        參考文獻:

        [1]劉曉華,紀正廣.中小機械制造企業(yè)MRO采購模式研究[J].物流工程與管理,2009,31(11):68-70

        [2]劉文成.MRO的采購和供應管理——兼談我國能源工業(yè)MRO管理方法的應用前景[J].中國招標,2008,(32):25 -29

        [3]吳敏潔.企業(yè)跨國集成MRO采購模式研究[J].現(xiàn)代管理科學,2006,(10):72-73

        作者簡介:

        王露(1987-)女,漢族,北京人,碩士研究生,成都理工大學管理科學學院,學生,研究方向:物流企業(yè)經(jīng)營與管理;李嬌嬌(1988-)女,漢族,重慶人,碩士研究生,成都理工大學管理科學學院,學生,研究方向:采購與供應鏈管理。

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