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        核電工程采購(gòu)工作解析

        2016-10-11 19:00:23盧璇楊夏飛宋煒
        科技視界 2016年24期
        關(guān)鍵詞:合同采購(gòu)核電

        盧璇 楊夏飛 宋煒

        【摘 要】隨著國(guó)家能源結(jié)構(gòu)改革和走出去的的發(fā)展戰(zhàn)略,核電工程項(xiàng)目在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。設(shè)備采購(gòu)作為核電工程項(xiàng)目中承上啟下的一環(huán),對(duì)于設(shè)備采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提出了很高的要求。在整個(gè)設(shè)備采購(gòu)周期中,采購(gòu)計(jì)劃階段、采購(gòu)策劃及合同簽署階段、采購(gòu)合同執(zhí)行階段,各個(gè)階段相輔相成,共同構(gòu)成了核電工程項(xiàng)目中的重要一環(huán)。

        【關(guān)鍵詞】核電;EPC;采購(gòu);計(jì)劃;合同

        隨著國(guó)家能源結(jié)構(gòu)改革的需求越來(lái)越顯著,以及“一帶一路”發(fā)展思想中核電及高鐵作為國(guó)家走出去戰(zhàn)略的重要名片,核電作為能源結(jié)構(gòu)中清潔能源的重要組成部分,從21世紀(jì)初開始,正在越來(lái)越走入公眾的視野,并在國(guó)民經(jīng)濟(jì)及中國(guó)全球發(fā)展戰(zhàn)略中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

        核電工程是事關(guān)公眾健康及環(huán)境安全的重大工程,在資金投入、建設(shè)周期、社會(huì)反響及公眾關(guān)注度等方面都遠(yuǎn)超火電、水電、化工等常規(guī)工程建設(shè)項(xiàng)目。目前國(guó)內(nèi)的核電工程建設(shè)主要采用EPC(Engineering Procurement Construction)總承包模式,是指工程公司受業(yè)主公司委托,按照合同約定對(duì)核電工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程的承包,工程公司在此過(guò)程中對(duì)核電建設(shè)項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、費(fèi)用和進(jìn)度負(fù)總責(zé)。

        P(Procurement)作為EPC全過(guò)程當(dāng)中承上啟下的環(huán)節(jié),接口部門最多,事情最繁雜,不可避免要充當(dāng)重要角色,發(fā)揮重要作用。一個(gè)合格的核電采購(gòu)工作人員,無(wú)疑要在如下各個(gè)方面具備足夠的能力:根據(jù)工程進(jìn)度需要制定合理可行的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的能力,根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃督促設(shè)計(jì)部門按時(shí)保質(zhì)完成技術(shù)文件出版的能力,根據(jù)設(shè)備類別、堆型設(shè)計(jì)思想、潛在供方情況合理劃分采購(gòu)工作包的能力,根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)及前期合同執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)反饋編制高質(zhì)量采購(gòu)文件的能力,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上通過(guò)合法合規(guī)的采購(gòu)過(guò)程確定合格合理中標(biāo)人的能力,從有利于合同執(zhí)行有利于保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的角度出發(fā)完成合同簽訂的能力,對(duì)賣方的質(zhì)保體系、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、檢驗(yàn)試驗(yàn)進(jìn)行全方位監(jiān)督管控的能力,設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后的安裝調(diào)試試運(yùn)行階段出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)隨時(shí)配合工程現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題的能力。以上能力概括來(lái)說(shuō)可以大致劃分為幾個(gè)階段,下文將逐項(xiàng)說(shuō)明。

        采購(gòu)計(jì)劃階段:一個(gè)合格的采購(gòu)計(jì)劃工程師應(yīng)該具備最豐富的核電工程設(shè)備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),具備全局視野,因?yàn)橛?jì)劃工作貫穿始終。首先計(jì)劃工程師應(yīng)能夠根據(jù)核電工程進(jìn)度制定合理的設(shè)備采購(gòu)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,而在制定計(jì)劃的過(guò)程中應(yīng)該考慮的因素紛繁復(fù)雜。采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)是根據(jù)工程實(shí)際需求、安裝先后順序、安裝調(diào)試的復(fù)雜程度等制定合理的現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試需求時(shí)間,即到貨時(shí)間,而后依次根據(jù)運(yùn)輸時(shí)間、生產(chǎn)制造時(shí)間、設(shè)計(jì)資料提交及審查時(shí)間、不同設(shè)備間的接口資料相互制約時(shí)間、招投標(biāo)及合同簽訂時(shí)間、市場(chǎng)調(diào)研時(shí)間倒推技術(shù)文件的需求時(shí)間,同時(shí)需預(yù)留整個(gè)采購(gòu)周期中可能出現(xiàn)的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處理時(shí)間。以上各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間的掌控對(duì)于處在關(guān)鍵路徑的重要設(shè)備(主泵、壓力容器、DCS等)來(lái)說(shuō)尤其重要。若制定設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度的計(jì)劃工程師不能對(duì)上述因素全盤掌握,那么其制定的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃必將是混亂不具備任何指導(dǎo)意義的。

        當(dāng)有了一份合理的采購(gòu)計(jì)劃后,計(jì)劃工程師團(tuán)隊(duì)則需要關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行情況的嚴(yán)謹(jǐn)性,因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)的滯后都必將造成在后續(xù)環(huán)節(jié)的偏差累積,甚至在極端情況下造成所謂的蝴蝶效應(yīng)。技術(shù)文件是否能夠按期出版?不能按期出版的原因在哪里?出版的技術(shù)文件是否符合市場(chǎng)的實(shí)際情況,是否有潛在供方能夠滿足技術(shù)要求?技術(shù)文件出版后設(shè)備采購(gòu)合同能否按期保質(zhì)簽署?選定的賣方是否能夠滿足工程的質(zhì)量及進(jìn)度需求?設(shè)備執(zhí)行過(guò)程中是否有生產(chǎn)拖期的風(fēng)險(xiǎn)?如何有效解決?都是計(jì)劃工程師團(tuán)隊(duì)需隨時(shí)關(guān)注的問(wèn)題,以期早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早溝通、早協(xié)調(diào)、早解決。

        采購(gòu)策劃及合同簽訂階段:如果說(shuō)計(jì)劃工程師團(tuán)隊(duì)的職責(zé)在于對(duì)整個(gè)核電廠設(shè)備采購(gòu)工作的全局掌控,那么合同工程師的職責(zé)則在于將工程整體需求落實(shí)到自己所負(fù)責(zé)的設(shè)備,做到由整體至局部的專業(yè)化。

        一方面是對(duì)計(jì)劃工作的補(bǔ)充反饋。計(jì)劃工程師團(tuán)隊(duì)具備對(duì)于全局的掌控能力,但是不可能對(duì)每個(gè)具體的設(shè)備都了如指掌,這就需要合同工程師在具體的工作過(guò)程中不斷補(bǔ)充可用信息,如針對(duì)一個(gè)具體的設(shè)備,技術(shù)文件需要詳細(xì)到何種程度才能具備招標(biāo)條件,以便有效控制合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的費(fèi)用及進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn),不夠完備的技術(shù)要求往往造成合同簽訂后存在大量的合同變更,造成設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用失控;如將潛在供方情況在技術(shù)文件出版階段即反饋計(jì)劃環(huán)節(jié)及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),以在源頭避免技術(shù)要求過(guò)高,沒(méi)有潛在供方可以滿足技術(shù)要求的情況。

        另一方面是對(duì)具體設(shè)備采購(gòu)工作的專業(yè)性。合同工程師的基本職責(zé)在于通過(guò)合規(guī)合法的方式選擇出最合適的潛在供應(yīng)商,并簽訂風(fēng)險(xiǎn)可控有利于執(zhí)行的設(shè)備采購(gòu)合同。而要完成以上目標(biāo),合同工程師需要具備多方面的素質(zhì),要對(duì)自己所負(fù)責(zé)的設(shè)備有充分的理解,了解技術(shù)要求情況,了解市場(chǎng)上的成熟潛在供應(yīng)商,以及各個(gè)潛在供方對(duì)于技術(shù)要求的響應(yīng)情況和優(yōu)劣;掌握合同執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的技術(shù)和商務(wù)問(wèn)題,并在招評(píng)標(biāo)和合同簽署階段如何將這些問(wèn)題出現(xiàn)的概率降到最低;主動(dòng)引入競(jìng)爭(zhēng),培養(yǎng)合格的潛在供應(yīng)商,在保證核電廠安全和質(zhì)量可靠的前提下降低采購(gòu)成本。一份好的采購(gòu)合同才能確保順利的合同執(zhí)行。

        合同執(zhí)行階段:目前國(guó)內(nèi)的核電工程公司在采購(gòu)工作劃分方面各不相同,如中廣核工程公司設(shè)備采購(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)從招投標(biāo)開始直至設(shè)備到現(xiàn)場(chǎng)后的消缺處理進(jìn)行全面管理,這種管理模式有利于負(fù)責(zé)人對(duì)于全采購(gòu)周期的技術(shù)及商務(wù)的全面參與,形成閉環(huán)管理,更有利于整個(gè)流程的無(wú)縫銜接。中核工程公司則實(shí)行合同簽訂及合同執(zhí)行分階段負(fù)責(zé)的模式,這種管理模式有利于實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)性,提高工作效率。

        合同簽署完畢后則進(jìn)入合同執(zhí)行階段,合同執(zhí)行是整個(gè)設(shè)備采購(gòu)周期中最長(zhǎng)的階段,要求的專業(yè)性更強(qiáng),設(shè)備負(fù)責(zé)人往往需要對(duì)整個(gè)設(shè)備的技術(shù)要求、設(shè)備構(gòu)成、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)流程、檢驗(yàn)試驗(yàn)、進(jìn)關(guān)報(bào)檢(針對(duì)進(jìn)口設(shè)備)、運(yùn)輸、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)有充分的了解,以便有效監(jiān)控設(shè)備生產(chǎn)全周期的質(zhì)量保證,同時(shí)還需結(jié)合前期項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)反饋及設(shè)備特點(diǎn)對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題有所預(yù)判,避免安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等各方面的風(fēng)險(xiǎn)。以高壓電纜為簡(jiǎn)例,前期項(xiàng)目曾出現(xiàn)多次現(xiàn)場(chǎng)踩踏以致電纜損壞報(bào)廢的情況,基于這種認(rèn)識(shí),設(shè)備負(fù)責(zé)人則需要在后續(xù)的合同執(zhí)行過(guò)程中重點(diǎn)關(guān)注電纜的包裝可靠性,避免相同的問(wèn)題第二次出現(xiàn)。

        總之,核電設(shè)備采購(gòu)是一個(gè)具有全局性,各個(gè)階段各個(gè)環(huán)節(jié)相輔相成的連續(xù)性工作。計(jì)劃工程師團(tuán)隊(duì)總攬全局,在整體上把控項(xiàng)目進(jìn)度;合同工程師團(tuán)隊(duì)在確保合法合規(guī)的前提下,充分吸收前期采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)反饋,按期簽署一份保質(zhì)有效、費(fèi)用可控、有利于執(zhí)行的設(shè)備采購(gòu)合同;合同執(zhí)行工程師團(tuán)隊(duì),對(duì)設(shè)備的生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控,確保合格設(shè)備安全可靠到達(dá)核電現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題提供有力支持。一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)真負(fù)責(zé)的核電設(shè)備采購(gòu)團(tuán)隊(duì),是保證核電工程建設(shè)項(xiàng)目順利進(jìn)行中不可忽略的重要一環(huán)。

        [責(zé)任編輯:朱麗娜]

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