劉 艷 韓 瑩 張 琦

新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作重點(diǎn)研究

劉 艷 韓 瑩 張 琦

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院人事檔案管理工作為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，以此加強(qiáng)檔案管理工作，有必要對(duì)人事檔案管理工作重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行研究，使醫(yī)院的人事檔案管理工作能夠進(jìn)一步推動(dòng)對(duì)醫(yī)院的科學(xué)管理，使醫(yī)院能夠在科學(xué)的決策中向前發(fā)展。

新時(shí)期；醫(yī)院人事檔案管理；重點(diǎn)研究

醫(yī)院在建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，其人事檔案管理工作起著不可替代的促進(jìn)作用。醫(yī)院的人事檔案管理工作，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層做出相關(guān)決策起到了不可忽視的作用，使醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)︶t(yī)院的各類人才有進(jìn)一步的了解，做到合理用人，對(duì)醫(yī)院的人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。隨著科學(xué)技術(shù)向前發(fā)展，各行各業(yè)都加強(qiáng)了信息化建設(shè)，在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，更要立足現(xiàn)實(shí)，研究出工作的重點(diǎn)，使醫(yī)院的人事檔案管理最終為發(fā)展服務(wù)，并且為醫(yī)院提供科學(xué)的理論依據(jù)及相關(guān)可靠信息。因此，在新的時(shí)期，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，具體從以下幾個(gè)方面進(jìn)行落實(shí)。

1 加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)長(zhǎng)期要開(kāi)展的任務(wù)。當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，醫(yī)院的人事檔案管理工作同樣面臨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，各類辦公自動(dòng)化水平正逐步提高，醫(yī)院要進(jìn)行宏觀調(diào)控、人才預(yù)測(cè)或者進(jìn)行相關(guān)科學(xué)決策時(shí)，必須依賴于人事檔案管理的信息系統(tǒng)的建設(shè)。醫(yī)院要采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并且以最新的系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案管理工作的開(kāi)展。只有進(jìn)行人事信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)建設(shè)，才能進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院的人事管理，使醫(yī)院的人事檔案管理工作效率得到進(jìn)一步提高，從而提高工作服務(wù)質(zhì)量[1]。以往醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)，總是以傳統(tǒng)人工的辦法進(jìn)行，不僅浪費(fèi)時(shí)間，更是耗費(fèi)精力，而計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的運(yùn)用之后，在開(kāi)展醫(yī)院人事檔案管理工作時(shí)，可以采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，起到事半功倍的效果。因此，要做好醫(yī)院人事檔案管理工作，首要任務(wù)就是建立起人事檔案管理的信息系統(tǒng)，使信息系統(tǒng)的內(nèi)涵不斷壯大，進(jìn)一步保證醫(yī)院相關(guān)人才得到重視，并且能夠人盡其才，為醫(yī)院的向前發(fā)展奠定可靠的基礎(chǔ)條件，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院建設(shè)的順利進(jìn)行。

2 進(jìn)一步提高工作人員的素質(zhì)水平

在新時(shí)期下，有些醫(yī)院人事檔案管理工作人員素質(zhì)水平有待提高，這些工作人員在從事檔案管理工作之前，有的在其他科室工作過(guò)，專業(yè)不對(duì)口。由于檔案管理工作較為繁瑣，部分工作人員對(duì)待工作不積極，這就使得檔案管理人員出現(xiàn)較大流動(dòng)，導(dǎo)致檔案管理工作人員隊(duì)伍的不穩(wěn)定，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生了阻礙。因此，有必要提高醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院不僅要對(duì)人事檔案管理工作人員提出新要求，不僅要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，而且還要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，使其能夠在思想、行動(dòng)上都能熱愛(ài)自己的本職工作[2]。要提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的素質(zhì)水平，可從以下方面進(jìn)行：第一，提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平。要求相關(guān)工作人員要具備專業(yè)的檔案知識(shí)，以提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率。對(duì)于醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)人員，要求不僅要掌握基本的理論知識(shí)，同時(shí)，在業(yè)務(wù)方面還要求具有嫻熟的專業(yè)技能。醫(yī)院可以不定期組織相關(guān)工作人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并且進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的考核，鼓勵(lì)人事檔案管理工作人員多進(jìn)行學(xué)習(xí)，適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)工作人員提出的新要求，以促進(jìn)醫(yī)院的檔案工作的順利開(kāi)展，促進(jìn)醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的向前發(fā)展。第二，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員的思想素質(zhì)教育。作為人事檔案管理工作人員，要樹(shù)立起高度的政治責(zé)任精神，有為人民服務(wù)的思想，以全心全意做好本職工作，為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第三，提高工作人員的文化素質(zhì)[3]。作為醫(yī)院人事檔案工作人員，其素質(zhì)的高低在實(shí)際工作中會(huì)產(chǎn)生直接的影響。因此，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平，要求其不僅要有相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)，還必須具備醫(yī)學(xué)方面的知識(shí)。

3 要求醫(yī)院人事檔案管理工作人員能夠拓展服務(wù)領(lǐng)域

從事人事檔案管理的工作人員應(yīng)樹(shù)立起時(shí)效、服務(wù)、價(jià)值等相關(guān)理念，能夠拓展相關(guān)服務(wù)領(lǐng)域，從而更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。其服務(wù)觀念是要求人事檔案工作人員要改變以往相關(guān)傳統(tǒng)理念，能夠以主人翁的精神，從醫(yī)院的工作需要出發(fā)，做好人事檔案工作，要重視于人事檔案管理工作，從而提高醫(yī)院的建設(shè)以及發(fā)展，要對(duì)檔案信息資源進(jìn)行積極開(kāi)發(fā)，使人事檔案能夠得到充分利用。比如可以利用檔案信息，采用統(tǒng)計(jì)分析的方式，形成論述性或綜述性的文獻(xiàn)，為醫(yī)院有需要的領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員提供服務(wù)，而這些參考文獻(xiàn)，對(duì)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展必將起到借鑒的作用[4]。因此，作為檔案管理工作人員，要樹(shù)立起高效意識(shí)，做好本職工作，為醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)做出服務(wù)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，在新的形勢(shì)下，作為醫(yī)院人事檔案管理工作人員，要轉(zhuǎn)變思路，要求對(duì)檔案管理工作有充分的認(rèn)識(shí)，能夠堅(jiān)實(shí)自己的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，并且能夠增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，從以人為本的理念出發(fā)，能夠建立起現(xiàn)代化多種管理模式，對(duì)檔案的信息資源進(jìn)行充分利用，使人事檔案管理工作進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

[1] 董桂蘭.關(guān)于醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的探討[J].北京檔案, 2011(4):47-48.

[2] 何云平.醫(yī)院人事管理工作的新思考[J].浙江檔案,2013(2):29-29.

[3] 沈繼濤,谷波.醫(yī)院檔案信息管理研究[J].中醫(yī)藥管理雜志, 2010(11):45-45.

[4] 靳淑明.醫(yī)院人事檔案管理與人力資源開(kāi)發(fā)[J].中國(guó)檔案, 2013(5):86-86.

R197.322

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1673-5846(2014)09-0247-02

牡丹江醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院，黑龍江牡丹江 157009