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        加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度的措施分析

        2014-01-17 01:31:59王爽
        2014年48期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度措施

        王爽

        摘 要:本文對企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度進(jìn)行綜合的分析,并提出加強(qiáng)制度建設(shè)的措施,以期能夠提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)會計;內(nèi)控制度;措施

        1.企業(yè)會計內(nèi)控概述

        1.1企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控制度簡介

        企業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)化管理可分為兩大部分:①戰(zhàn)略資源管理、財務(wù)狀況管理等,彼此間相互獨(dú)立,各自執(zhí)行各自的功能,最后由企業(yè)單位的最高層管理與控制,位于核心區(qū)域,而其中的財務(wù)會計組織在此組織中發(fā)揮著重要的作用;②由不同的對象包括產(chǎn)品、區(qū)域等構(gòu)成的柔性立體網(wǎng)絡(luò)。其隨著對象的改變而改變,其中財務(wù)會計組織則是充當(dāng)了評判的角色,用于評判業(yè)績等,而財務(wù)會計控制處于此組織的核心位置。網(wǎng)絡(luò)化組織的技術(shù)部門依據(jù)市場和對象的特性來分配不同的程序及流程,其中財務(wù)會計部門就在于資金的運(yùn)轉(zhuǎn)、財務(wù)會計管理與控制等。網(wǎng)絡(luò)組織由于矩陣制與企業(yè)單位中的財務(wù)會計組織有著較大的區(qū)別。其中,矩陣制的特點(diǎn)在于其雙方面的控制,要受到許多方面的領(lǐng)導(dǎo),其權(quán)力有重疊部分,相互約束,還起著交流與傳播的作用,其成本也較高。而網(wǎng)絡(luò)組織與矩陣制相比則是單方面的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層主要任務(wù)就是攻克與探討財務(wù)會計的策略和方案、保障內(nèi)部資源發(fā)揮其最大的優(yōu)勢,并且詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)內(nèi)部員工的責(zé)任與業(yè)務(wù),運(yùn)用權(quán)責(zé)制來進(jìn)行管理,以保障員工都能認(rèn)真履行自己的責(zé)任。矩陣制最大的優(yōu)勢是在科學(xué)、準(zhǔn)確實(shí)施其流程的前提下,運(yùn)行相關(guān)的戰(zhàn)略,并利用其系統(tǒng)的建立與研究分析,則能使企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而矩陣制的缺點(diǎn)是嚴(yán)格按照結(jié)構(gòu)流程運(yùn)轉(zhuǎn),不能加以人為創(chuàng)造,缺乏靈活性。因此,控制環(huán)境這一要素是財務(wù)會計內(nèi)控制度中最基礎(chǔ)、最基本的要素??刂苹顒觿t是為領(lǐng)導(dǎo)層做相關(guān)決策時盡量降低風(fēng)險,保障決策能夠順利的繼續(xù)下去。并向企業(yè)內(nèi)部組織人員傳達(dá)相關(guān)的決策信息,予以實(shí)施。

        1.2加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控的重要作用

        首先,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控可以有效控制企業(yè)成本。企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)就是獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。其中,降低生產(chǎn)和投資成本就是一種最直接的方式。企業(yè)會計內(nèi)控之所以能夠節(jié)約成本,就是因為企業(yè)能夠通過各種會計手段,對各項業(yè)務(wù)活動所需的資金狀況進(jìn)行評估和預(yù)算,并能夠隨時根據(jù)實(shí)際的經(jīng)營活動對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)成本有效控制。其次,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控有助于保障正常的社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,實(shí)現(xiàn)社會效益,促進(jìn)國家的法制建設(shè)。因為企業(yè)通過會計內(nèi)控,就能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在漏洞和問題,尤其是徇私舞弊、假公濟(jì)私等活動,保障會計信息的準(zhǔn)確性和完整性,認(rèn)真貫徹落實(shí)國家的相關(guān)法律。最后,加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控能夠降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提升企業(yè)的核心競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營水平的整體提升和可持續(xù)發(fā)展。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇增多,但是出現(xiàn)風(fēng)險的可能性也在增加。通過企業(yè)會計內(nèi)控就可以有效預(yù)防這些風(fēng)險帶來的財務(wù)危機(jī)。

        2.我國企業(yè)會計內(nèi)控制度的現(xiàn)狀

        2.1會計內(nèi)控體系不健全。會計內(nèi)控系統(tǒng)不健全主要是從會計相關(guān)人員和制度實(shí)際操作兩方面來分析

        企業(yè)會計人員不能夠只要求數(shù)量,而不講求質(zhì)量,再加上沒有相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制進(jìn)行約束,使得工作不到位,效率底下。再加上會計人員本身素質(zhì)普遍不高,使得專業(yè)能力和職業(yè)道德落后,也就造成了企業(yè)會計內(nèi)控制度構(gòu)建、運(yùn)行受到了限制,無法起到應(yīng)有的作用,同樣也使得企業(yè)內(nèi)部會計的本身功能和作用得不到發(fā)揮。

        企業(yè)會計內(nèi)控制度的建立,通常并沒有對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行充足的調(diào)查和研究,也就使得制度不切合實(shí)際,不能夠真正滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,而企業(yè)不對企業(yè)會計內(nèi)控制度進(jìn)行及時地調(diào)整,無法根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行修正,使得企業(yè)會計內(nèi)控制度無法形成動態(tài)的控制。

        2.2理念落后,對會計內(nèi)控不夠重視

        企業(yè)建立會計內(nèi)控制度是為了保障會計信息的真實(shí)有效性,而我國的企業(yè)對于會計內(nèi)控制度的益處認(rèn)識不足,使得對此不夠重視,也就對制度的執(zhí)行力不足。企業(yè)對內(nèi)控制度的不重視,會使得會計內(nèi)控制度流于表面,無法對企業(yè)發(fā)揮應(yīng)有的約束力,也就無法正確處理相關(guān)風(fēng)險,造成企業(yè)內(nèi)控制度失控嚴(yán)重。

        3.建立健全會計內(nèi)控制度的原則

        加強(qiáng)對企業(yè)會計內(nèi)控制度的研究,對促進(jìn)企業(yè)建立健全內(nèi)控制度具有重要意義。而健全的企業(yè)會計內(nèi)控制度,又能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在制度建立的過程中,應(yīng)該要遵循一定原則。

        3.1 確保信息的完整性和可靠性

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模也逐漸壯大。企業(yè)管理人員在決策過程中,必須要依賴于企業(yè)的財務(wù)信息。企業(yè)會計內(nèi)部控制的一個重要原則就是要確保企業(yè)的財務(wù)信息完整和可靠,避免系統(tǒng)誤差,提高企業(yè)決策者決策的科學(xué)性。

        3.2相關(guān)政策要在政策和法律允許范圍內(nèi)

        企業(yè)的管理層是企業(yè)政策和計劃的制定者,在企業(yè)之外,還有很多法律法規(guī)對企業(yè)的行為進(jìn)行限制。企業(yè)的會計內(nèi)控制度必須要遵循企業(yè)的政策,并在法律允許的范圍內(nèi)。遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范是為了更好地配合企業(yè)的生產(chǎn)活動,遵守法律法規(guī)則是為了避免受到法律的制裁,造成不必要的損失。

        4.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度的措施

        4.1完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的管理

        要想制度得到有效的實(shí)施和執(zhí)行,須完善企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行基礎(chǔ)的管理。企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)是內(nèi)控制度得以實(shí)施的源泉和基礎(chǔ),是內(nèi)控制度實(shí)施的保障。為了從根本上改變我國大多數(shù)企業(yè)內(nèi)控制度流于形式的現(xiàn)象,就必須改變我國企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中的不合理的部分,比如對管理者進(jìn)行培訓(xùn),更新觀念,讓管理者真正認(rèn)識到一個企業(yè)最大的責(zé)任是爭取利潤,利益至上。制度是利益得以實(shí)現(xiàn)的前提和基礎(chǔ),要改變過去那種人情大于制度的觀念,塑造制度的無上權(quán)威,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由人治到法治的轉(zhuǎn)變,明確各自的職責(zé)和范圍,生產(chǎn)者就是負(fù)責(zé)生產(chǎn),經(jīng)營者就是負(fù)責(zé)經(jīng)營,監(jiān)督者就是負(fù)責(zé)監(jiān)督,決不能出現(xiàn)越權(quán)的現(xiàn)象等,為制度建立和實(shí)行奠定良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部會計控制人員要改變思想,改變過去那種傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的思維模式,把以前的那種只是年底才檢查財務(wù)錯誤的方式,變?yōu)楝F(xiàn)在的會計信息化系統(tǒng)。建立財務(wù)處理和業(yè)務(wù)處理的一體化模式,轉(zhuǎn)變過去的那種事后補(bǔ)救,變?yōu)楝F(xiàn)在的事前預(yù)防和實(shí)時監(jiān)控,確保會計控制制度效能的發(fā)揮。

        4.2提高監(jiān)督力度

        在一個企業(yè)里面,內(nèi)部會計是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的會計機(jī)構(gòu),它負(fù)責(zé)對企業(yè)的經(jīng)營管理活動等方面進(jìn)行監(jiān)督和評價。企業(yè)的內(nèi)部會計目標(biāo)是對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動進(jìn)行監(jiān)督評價,所以,通常都把內(nèi)部會計歸為會計控制制度的一個組成部分,要想充分發(fā)揮內(nèi)控制度的效能,就要強(qiáng)化內(nèi)部會計工作。內(nèi)部會計工作的有效落實(shí)可以在很大程度上監(jiān)督和檢查會計控制制度的實(shí)施情況,同時也可以對會計控制制度的客觀性、合理性和有效性進(jìn)行評價。另外,把內(nèi)部會計工作和會計控制很好地結(jié)合起來,可以形成相互監(jiān)督的模式,有利于對內(nèi)部會計及其發(fā)現(xiàn)的紕漏進(jìn)行修訂和完善。為了避免會計控制部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)的失真和錯誤,為企業(yè)提供真實(shí)而全面的信息,一定要充分發(fā)揮社會中介機(jī)構(gòu)和政府的監(jiān)督職能。通常情況下,企業(yè)外的會計師事務(wù)所通過對企業(yè)內(nèi)部控制制度的評價,就能夠及時的發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)中會計控制制度存在的風(fēng)險,可以發(fā)現(xiàn)該企業(yè)提供的會計數(shù)據(jù)信息有沒有錯誤和紕漏,最大限度上降低企業(yè)的風(fēng)險。另外,政府也應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的法律法規(guī),在引導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)控制度的同時,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為。在確保企業(yè)利益的同時,防止商業(yè)欺詐和商業(yè)舞弊。

        綜上所述,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了一個新的歷史階段,在市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)通過加強(qiáng)財務(wù)會計的內(nèi)控制度建設(shè),從而為企業(yè)的運(yùn)行提供著經(jīng)濟(jì)保障。所以,企業(yè)要充分重視內(nèi)部財務(wù)控制手段,不斷減少工作中的失誤,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:金杯汽車股份有限公司)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 廖秋.強(qiáng)化企業(yè)會計內(nèi)控管理的對策探討[J].企業(yè)研究,2014,16

        [2] 李勃冉.加強(qiáng)企業(yè)會計內(nèi)控的方法研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014,11

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