于莉萍

【摘 要】科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動對于企業(yè)而言是有著很重要的現(xiàn)實意義，本文主要就是從開展企業(yè)經(jīng)營活動的意義、過程、策略以及公證角度展開論述的。通過開展企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用，為企業(yè)經(jīng)營活動的開展提供了一定的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營活動；意義；應(yīng)用

0.概述

要想對每項業(yè)務(wù)的增長或下降隨時掌握，及時監(jiān)控，就必須通過扎扎實實地開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動，使企業(yè)的經(jīng)營決策層實現(xiàn)對各專業(yè)、各部門的經(jīng)營活動進行全程動態(tài)監(jiān)控，通過對企業(yè)經(jīng)營活動、經(jīng)營效益進行實事求是的量化分析和科學(xué)預(yù)測，使職工素質(zhì)、勞動組合、經(jīng)營機制及資金投入等各項經(jīng)營要素處于最佳組合狀態(tài)，實現(xiàn)以最小的投入取得最大的經(jīng)營成果。

1.規(guī)范開展企業(yè)經(jīng)營活動分析的意義

開展科學(xué)規(guī)范的經(jīng)營活動分析具有十分重要的現(xiàn)實意義。有的業(yè)務(wù)單位從收入上看是增長的，但實質(zhì)卻是虧損的，因為它直接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入；有的業(yè)務(wù)雖然出現(xiàn)一時的下滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始終控制在盈虧點以下；有的業(yè)務(wù)在短期內(nèi)是盈利的，但長久看是虧損的，因為其前期投入和后續(xù)投入必然超過了它的整個有效利潤；有的業(yè)務(wù)的增減有客觀因素，有偶然性和暫時性，有的業(yè)務(wù)的增減是可以通過人為努力，精心經(jīng)營得到更大的增長或最大的遏制。針對某項具體的業(yè)務(wù)在某一特定時期的增減，要分析其自然因素增減有多大比例，具體措施和人為努力又占了多大比例，這樣做的好處是可以使經(jīng)營者特別是決策者對自己的經(jīng)營形勢始終保持清醒的頭腦，做到把握市場，運籌帷幄，及時總結(jié)經(jīng)營工作的得失，制定出下一步更加準(zhǔn)確有效的經(jīng)營措施，同時，也對考核各部門經(jīng)營工作的優(yōu)劣和獎罰提供了最直觀有效的依據(jù)。

2.規(guī)范開展經(jīng)營活動分析的應(yīng)用步驟

（1）總體要求經(jīng)營活動分析堅持以重點分為主，全面分析為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實際措施相結(jié)合3個原則，努力做到市場預(yù)測準(zhǔn)確、對策措施具體、組織落實有力、經(jīng)營效果明顯。

（2）分析重點根據(jù)公司各業(yè)務(wù)部門的工作重點，結(jié)合市場變化，每個季度針對生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題進行重點分析，要做到“點中有面，以點帶面”。

（3）基本內(nèi)容在全面分析上季度經(jīng)營實績的基礎(chǔ)上，通過重點對市場分析、經(jīng)營要素及條件分析、投人產(chǎn)出分析、經(jīng)營效果分析及經(jīng)營決策執(zhí)行情況分析，使各項經(jīng)營要素處于最佳結(jié)合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營成果。

（4）時間確定公司季度經(jīng)營活動分析會議一般在季后15天前后召開為宜，對一些影響較大的問題，可隨時開展專題分析研究。參加人員為公司中層以上管理人員和各專業(yè)主管，以及營銷、財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、綜合計劃等相關(guān)人員。

（5）活動程序公司各有關(guān)單位必須于季后10天內(nèi)將本部門的經(jīng)營分析報告報送綜合計劃部門，由綜合計劃部門根據(jù)各職能單位上報的專項分析資料編寫全公司的季度經(jīng)營活動分析，并上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，會前提交各參加會議人員。參加分析會議人員必須在會前進行認真地調(diào)研準(zhǔn)備工作，要召開本部門的分析會，帶著問題和措施建議參加公司經(jīng)營活動分析會議。

（6）重點發(fā)言綜合計劃部門是整個經(jīng)營分析活動的重點部門，在全面分析的基礎(chǔ)上，重點對發(fā)展異常的經(jīng)營項目進行分析，通過進行行業(yè)內(nèi)縱向的和行業(yè)外橫向的定量比較分析，力求分析深、分析透，然后要做出具體部門上季度經(jīng)營活動是否正常、合理的建議性結(jié)論。

各部門負責(zé)人會前要多方位、多渠道地搜集信息資料，通過進行市場調(diào)查，掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)經(jīng)營情況，對本單位的經(jīng)營工作做出符合實際的比較分析。特別是上季度發(fā)展不理想或工作未完成的部門負責(zé)人要實事求是地、充分具體地談問題、找原因、提措施、許承諾。

（7）分析總結(jié)經(jīng)營分析會議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)。進行會議總結(jié)，內(nèi)容包括：總評上季度經(jīng)營形勢，對上季度制定的重點工作進行檢查、反省，要讓與會者明白增長或下滑的主觀原因，客觀因素又是哪些，增長是否到位，下滑是否控制在應(yīng)有的范圍之內(nèi)，要明確指出具體部門存在的問題，要對各部門落實上季度決策措施的情況作出權(quán)威性的評判和考核。

（8）分析報告經(jīng)營分析會議報告由公司綜合計劃部門在會后當(dāng)日或次日擬出，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)，同時下發(fā)各相關(guān)單位。

3.提高企業(yè)經(jīng)濟活動分析能力的策略

（1）加大投資分析的力度。在生產(chǎn)型企業(yè)日常經(jīng)濟活動分析中，企業(yè)往往只重視成本方面的控制，對投資分析的力度往往較少。通常在投資分析中往往只是考慮到產(chǎn)量因素，對投資的風(fēng)險分析和財務(wù)分析考慮欠缺。因此經(jīng)常會出現(xiàn)無效投資，造成資源的浪費。

（2）加強職能部門專業(yè)分析。目前的經(jīng)濟活動分析往往被誤解為財務(wù)部門的工作，實際工作中財務(wù)部門的經(jīng)濟活動分析只是經(jīng)濟活動分析的一部分。要更好的為經(jīng)營者提供經(jīng)營決策的依據(jù)，往往更需要各職能部門的專業(yè)性分析。

（3）增強經(jīng)濟活動分析硬件。由于傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)濟活動分析都是通過手工計算，工作量大、速度慢、工作效率低，如在經(jīng)濟活動分析過程中引用計算機技術(shù)，引進相關(guān)軟件，不僅可避免手工分析的種種弊端，且將有力推動企業(yè)經(jīng)濟活動分析真正向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。

4.公證的效力在保護企業(yè)合法權(quán)益中的作用

在企業(yè)經(jīng)營活動中所涉及到的有關(guān)事項等辦理公證，通過公證的法律效力可以體現(xiàn)出公證的法律作用，對于公證的效力的認識可以幫助我們更好的理解公證活動與企業(yè)經(jīng)營的關(guān)系。

4.1公證的證據(jù)效力發(fā)揮的作用

企業(yè)在經(jīng)營的過程中會涉及到大量法律行為，也有很多的有法律意義的事實，還有很多有法律意義的文書，這些行為、文書和事實的真實性、合法性、對于企業(yè)來說是十分重要的。因此說公證的證據(jù)效力在維護企業(yè)的合法權(quán)益方面有著很重要的作用。

4.2公證的強制執(zhí)行效力發(fā)揮的作用

企業(yè)在經(jīng)營活動中難免會產(chǎn)生一些糾紛，解決糾紛的方式有司法救濟，也就是經(jīng)過人民法院訴訟來解決。通過訴訟來解決糾紛通常要花費一定的人力、財力、時間。在某種程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營。企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)生的單務(wù)性質(zhì)、明了、簡單的債權(quán)債務(wù)的關(guān)系，由此發(fā)生的債的糾紛可以通過公證進行解決，無須經(jīng)過訴訟來解決。由此可以看出，公證的強制執(zhí)行效力在企業(yè)經(jīng)營的活動中發(fā)揮出的重要作用。

4.3保全證據(jù)公證的效力發(fā)揮的作用

在企業(yè)的經(jīng)營活動中確認合法權(quán)利，當(dāng)與其他人發(fā)生了爭執(zhí)的時候，對于爭執(zhí)的問題解決無論的情況下，由“誰主張，誰舉證”的原則來決定，需要相關(guān)的證據(jù)來證明。保全證據(jù)在法律的公證證明中起著至關(guān)重要的作用，是不可或缺的一部分。 [科]

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