摘要:工程造價管理的信息化是指將電子信息技術(shù)(主要指通信技術(shù),軟件技術(shù))應(yīng)用于工程造價管理之中,從而達到提高工程效率、節(jié)約成本的目的。伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的工程造價管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展。因此工程造價管理得信息化作為建設(shè)領(lǐng)域信息化的一個重要組成部分,在工程造價管理活動中將會發(fā)揮越來越重要的作用。
關(guān)鍵詞:電子信息技術(shù);工程造價管理;應(yīng)用
前言
現(xiàn)在國內(nèi)大中城市乃至一些邊遠地區(qū)的預(yù)算員都能熟練使用計算機編制預(yù)( 決) 算, 從錄入工程量清單到出預(yù)( 決)算書這個過程的工作縮短到一兩個小時就能完成, 大大提高了勞動生成率, 而且近幾年各大軟件市場已經(jīng)推出圖形算量、鋼筋算量軟件, 更是加速了預(yù)( 決) 算工作的發(fā)展進程和計算速度。與此同時預(yù)( 決) 算結(jié)果的表現(xiàn)形式多種多樣, 可從不同的角度進行造價的分析和組合, 以從不同角度反映該工程預(yù)( 決) 算的結(jié)果。信息技術(shù)的進步對造價行業(yè)的影響由此可見一斑。
一、工程造價管理信息化的必要性
信息技術(shù)的發(fā)展使得工程造價管理的信息化成為必然。就目前來說,伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,主要是計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,這給工程造價管理帶來很多新的發(fā)展。在信息量高速膨脹的今天,工程造價管理與計算機技術(shù)越發(fā)密不可分,與之相應(yīng)的工程造價管理也必將發(fā)生新的變革。目前西方發(fā)達國家已經(jīng)在工程造價管理中運用了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從工程設(shè)計階段,到實施階段,再到驗收維護階段都進行了廣泛且深入的應(yīng)用,從而實現(xiàn)了工程造價管理的信息高速化、無紙化。另外,工程造價管理軟件也開始被大量使用,也使得工程造價變得更為科學(xué)與合理。
管理模式的發(fā)展使得工程造價管理的信息化成為必然。伴隨管理模式的改革,特別是新的管理理念的提出,市場對工程造價管理的信息化的需求越發(fā)的迫切。為了滿足這種需求,工程造價信息化的建設(shè)和完善便應(yīng)運而生。對降低工程造價的內(nèi)在要求使得工程造價管理的信息化成為必然。工程造價的最終目的就是降低造價成本,提高工程質(zhì)量。因此,工程造價管理的信息化,有助于實現(xiàn)這一目的。而且據(jù)統(tǒng)計,工程造價信息化能夠降低工程造價因材料價格占建筑工程造價的60%左右,且呈上升趨勢,由此可見建筑工程材料價格是否合理對降低工程造價起著十分關(guān)鍵的作用。
二、在工程造價管理中應(yīng)用電子信息技術(shù)的現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,在建筑行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用與推廣。針對我國現(xiàn)階段信息技術(shù)的應(yīng)用而言,在工程造價管理工作中主要體現(xiàn)在定額制定、標(biāo)底編制、報價投標(biāo)、控制成本等方面,并且已經(jīng)基本上脫離了手工勞動,達到了信息化的管理,同時在工程造價管理中有關(guān)管理軟件也得到了普遍的應(yīng)用。自從進入二十一世紀以來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,目前我國已經(jīng)出現(xiàn)了許多與工程造價以及相關(guān)管理的信息與服務(wù)網(wǎng)站。這些網(wǎng)站所提供內(nèi)容除了包括理論文章與政策法規(guī)之外,還包括了材料價格信息、造價指標(biāo)以及其它相關(guān)信息等,為建設(shè)工程造價信息化管理模式提供了可靠的參考依據(jù),并且也取得了一定的成績與經(jīng)驗。但是,也存在著一些弊端,比如沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,提供的相關(guān)信息也缺乏相應(yīng)的嚴謹性,對相關(guān)內(nèi)容沒有進行及時的更新,并且從專業(yè)角度而言,其信息服務(wù)還是比較淺顯的,無法達到深層造價管理的實際需求。
我國造價管理體系是在計劃經(jīng)濟發(fā)展模式下建立的,并且其是以定額管理為基礎(chǔ)的,再加上信息技術(shù)發(fā)展的比較晚,在進入市場經(jīng)濟發(fā)展模式的時候,工程造價管理體系的運行也就比較緩慢,進而在工程造價管理工作中應(yīng)用電子信息技術(shù)的時間比較晚。其主要體現(xiàn)在兩個方面:其一,在市場經(jīng)濟發(fā)展中,靜態(tài)管理模式無法滿足發(fā)展的需求,主要就是缺乏相應(yīng)的靜態(tài)定額、解決方法與手段等;其二,數(shù)據(jù)收集與管理模式的落后導(dǎo)致工程造價動態(tài)控制無法正常運行,使得收集到的相關(guān)數(shù)據(jù)無法進行充分的利用,缺乏一定的通用性。我國現(xiàn)階段正在加強工程量清單管理模式的落實,針對此管理模式下應(yīng)用電子信息技術(shù)開展造價管理工作還處在初級發(fā)展階段,從長遠發(fā)展而言,電子信息技術(shù)可以促進工程造價管理工作的快速、穩(wěn)定發(fā)展,并且取得很好的工作效益。
三、信息技術(shù)在工程造價管理中應(yīng)用前景展望
1、工程預(yù)( 決) 算軟件
定額預(yù)算軟件的主要功能是使用定額與計算價差的價格來計算成本的, 是傳統(tǒng)的工程造價計算方法。這種算法更成熟, 相應(yīng)的軟件種類更多。
2、概預(yù)算軟件
我國現(xiàn)階段采用的是工程量清單的招標(biāo)方式來達到和國際接軌的目的,投標(biāo)單位根據(jù)工程量清單及招標(biāo)文件的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合自身的實際情況和競爭所需要采取的各種優(yōu)惠政策,評估施工期間所要承擔(dān)的風(fēng)險,提出有競爭力的綜合單價、綜合總價、總報價及相關(guān)材料進行投標(biāo)。工程量清單下的概預(yù)算軟件相對于傳統(tǒng)的定額方式不同在于計算過程中可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況對定額的組成進行調(diào)整,采用“量價分離”的模式,其中定額所起的作用只是給出完成合格單位工程量的單位工程消耗量,而價格由市場來形成,這種方式更具人性化。
3、定額管理軟件
定額是在一定的社會生產(chǎn)力發(fā)展水平的條件下,完成工程建設(shè)中的某項產(chǎn)品與各種生產(chǎn)消費之間的特定的數(shù)量關(guān)系。定額主要體現(xiàn)的是在工程建設(shè)中單位產(chǎn)品上人工、材料、機械消耗的額度,其本質(zhì)是定“量”。
4、項目管理軟件
這種軟件可以幫助施工項目在施工過程中對工程的進度、資源的合理配置和縮短工期有十分大的幫助。項目管理軟件主要分為兩種,根據(jù)使用群體的不同,分為業(yè)主的項目管理軟件和施工方的項目管理軟件。施工方的項目管理軟件希望獲取的效果是縮短工期、提高施工效率、節(jié)約勞動力、降低開支。采用這種技術(shù),能夠在計劃制定期間達到工期、資源、成本的優(yōu)化的目的,同時可以通過信息反饋這些措施,在項目的實施過程中,對項目進行全方面的監(jiān)督、控制和局部調(diào)整,能夠保證項目按照預(yù)定目標(biāo)發(fā)展。
5、投資評審軟件
這種軟件的目的是幫助投資評審部門加快其評審速度。通過搭建投資評審的數(shù)據(jù)庫,為之后項目的評審提供基本數(shù)據(jù)支持。一個項目的評審是從定額開始的,首先將定額匯總到單位工程,然后從單位工程匯總到單項工程,從單項工程匯總到施工單位,從施工單位匯總到具體項目。由上我們可以看出,這一系列工作具有很高的重復(fù)性,且計算量非常大,若人工操作將會消耗相當(dāng)長的時間并且容易出錯。此時,信息技術(shù)的運用就可以極大的提升工作效率和可靠性,同時可以對信息分類處理以便于查詢更改。由此,我們可以看出信息技術(shù)運用于造價的優(yōu)越性能,十分值得推廣。
結(jié)束語
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,電子信息在工程造價管理中的應(yīng)用也將會越來越大。人們對信息技術(shù)進一步的認識和積累更多的經(jīng)驗,它在工程造價中的使用空間將更加廣闊。在我國已加入WTO,建筑市場逐步開放的行業(yè)環(huán)境下,我們只有充分利用信息技術(shù),發(fā)揮我國造價行業(yè)的自身優(yōu)勢,加強工程造價的信息化管理,才能實現(xiàn)與國際建筑市場的接軌,進而在國際競爭中爭得一席之地。
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