孫 晶 湯紅娟
(1.湖北大學(xué)圖書館,湖北 武漢 430062;2.江漢大學(xué)武漢研究院,湖北 武漢 430056)
地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體,它具有鮮明的地域性、較強的史料性、載體的廣泛性和內(nèi)容的時代性,有很強的使用價值和保存價值[1]。地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科技和社會發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映,對于一個地區(qū)的歷史文化傳承及社會經(jīng)濟發(fā)展借鑒都有著不可估量的價值。關(guān)于地方文獻的數(shù)字化、信息化及其資源整合問題的研究,多年來受到各省圖書館界以及政府相關(guān)部門的關(guān)注,成為許多圖書情報研究機構(gòu)重要的工作內(nèi)容之一。同時如何將地方文獻系統(tǒng)性地整合共享以便于更好地開發(fā)利用,為地方社會經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮積極作用成了當(dāng)前研究的一個重要地帶。筆者對此問題以湖北省為例作了一些探索,現(xiàn)就湖北省地方文獻信息資源整合共享問題提出一些拙見。
湖北是楚文化的發(fā)祥地,文化沉淀豐厚、文物古跡眾多。全省有武漢、荊州、襄陽、隨州、鐘祥5個中國歷史文化名城,有屈原出生的秭歸縣、被譽為“東方第八大奇跡”的曾侯乙編鐘、銅綠山古礦冶遺址和越王勾踐劍、商代的盤龍城。湖北省蘄春縣是明代偉大醫(yī)學(xué)家李時珍的故里,武當(dāng)山的道教建筑群及武術(shù)、漢文化代表的王昭君故里以其獨特的文化內(nèi)涵著稱于世。全省還有以荊州古城、蒲圻赤壁、襄陽古隆中、當(dāng)陽長坂坡為代表的三國文化。宜昌三峽移民文化、恩施地區(qū)的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化,鄂西北地區(qū)的秦楚文化,辛亥革命武昌起義、黃岡地區(qū)紅安將軍縣等都是極具特色的地方文獻產(chǎn)生的重要來源,還有以楚繡為基礎(chǔ)的漢繡,楚劇、黃梅戲等民間藝術(shù)文化。
這些地域性很強的地方文獻都是獨一無二的資源,無可比擬也無法再生,主要還是依靠各地公共館和所在地高校館以及檔案館、博物館、地方志編纂委員會等機構(gòu)來系統(tǒng)性、專門性地收集與開發(fā)。我們從不同的文獻收藏主體來分析湖北省地方文獻資源的建設(shè)情況。
目前,湖北省的地方文獻收集整理工作主要集中在公共館,筆者實地考察了湖北省圖書館和武漢圖書館的地方文獻資源建設(shè)情況,通過網(wǎng)絡(luò)檢索的方式查閱了其他市州公共圖書館主頁和相關(guān)館員發(fā)文的情況,對其地方資源建設(shè)進行檢索并考察其建設(shè)情況。
從表1情況來看,湖北地方文獻建設(shè)工作的發(fā)展水平極不均衡,大致與經(jīng)濟發(fā)展水平正相關(guān),做得較好的地區(qū)主要集中在經(jīng)濟較為發(fā)達的城市,如武漢市圖書館、黃石市圖書館、宜昌市圖書館、十堰市圖書館等,而一些落后地區(qū)的圖書館地方文獻工作起步都比較晚,有的甚至尚未開展。另外,一些地方文獻資源豐富的地區(qū)圖書館沒有很好地整合資源,如黃岡圖書館、荊州圖書館、咸寧圖書館等,很多資源都散見于各縣級圖書館或者民間。此外,有些地區(qū)已經(jīng)開始建設(shè)圖書館聯(lián)盟,如宜昌、荊州、荊門圖書館依托“宜荊荊圖書館聯(lián)盟”進行地方文獻館際交換,資源整合意識較其他地區(qū)超前。
高校圖書館基本上都未設(shè)立專門的地方文獻閱覽室,但館藏文獻資料中有很多湖北地方文獻,有的存放于特色文獻閱覽室或者古籍文獻閱覽室,有的則在一般閱覽室中沒有專門集中起來。高校圖書館地方文獻工作與公共館不同,要根據(jù)教學(xué)、科研需要來收藏和開發(fā),建立主題明確的專題資源
數(shù)據(jù)庫,關(guān)于湖北省的高校地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以通過教育部CALIS三期建設(shè)項目[3]來窺見一斑。
表1 湖北省、市、州公共圖書館地方文獻資源建設(shè)情況
表2 CALIS三期項目中湖北高校圖書館所承擔(dān)的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況
此外,還有一些未列入項目的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè),如黃岡師院圖書館正在建設(shè)的“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫[4],湖北文理學(xué)院(原襄樊學(xué)院)圖書館建設(shè)的“襄陽地方文獻書目數(shù)據(jù)庫”等[5],都對該地區(qū)的地方文獻資源建設(shè)是非常有益的補充與完善。
除了上述主體承擔(dān)了大部分地方文獻的整理工作,各地的檔案館、博物館、地方志編纂委員會、黨史辦、科學(xué)研究機構(gòu)等也會根據(jù)各自的工作職責(zé)或研究需要針對性地專門收藏、整理多種類型的地方文獻。如中科院武漢分院圖書文獻情報中心、湖北省科技信息研究院(原省情報局)等機構(gòu)中都有專門的極具學(xué)科性的地方文獻資源,跟湖北省內(nèi)的很多高校圖書館也有合作。另外,還有些地方文獻被個人愛好者收藏,如某些地方的民歌、民謠,或者某個姓氏的家譜、宗族的族譜等。
總的來說,目前湖北地方文獻資源處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài),沒有很好地集成與整合,制約了地方文獻的利用水平和服務(wù)質(zhì)量,主要可歸為以下幾點:
①工作認(rèn)識不到位?!逗笔」矆D書館條例》有兩處提到了加強地方文獻收集工作的要求,但是沒有專門的相關(guān)文件出臺來保障支持地方文獻的建設(shè)工作。在地方文獻的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍上并沒有達成共識,收集重點也不明確,造成資源的浪費和重復(fù)收集,提出共享口號,但實際并未真正開展整合工作,僅僅停留在收藏層面,沒有統(tǒng)一的資源整合規(guī)劃。
②保障體系不完善。由于地方文獻品種多、類型多、發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道多,尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物,缺乏出版和發(fā)行信息,使得文獻資源難以被及時征集,客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全。
③部門間缺乏協(xié)作。文獻資源同時分布在不同的圖書館、檔案館、博物館、史志辦及其他一些機關(guān)、機構(gòu),由于各單位對地方文獻的理解和地方文獻工作開展的時間不一致,文獻收集、保存范圍和保存形式都存在差別,而且各單位又是在不同層面上開展地方文獻工作,使得地方文獻貯藏仍處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)。
④數(shù)字化進程緩慢。各級圖書館雖在不同層面上對地方文獻進行了開發(fā)和利用,但大都停留在館藏地方文獻書目索引、題錄等方面,缺乏深層次的開發(fā)。有些機構(gòu)進行了地方文獻的全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),但都還處于起步階段,缺乏長期規(guī)劃和具體措施。
Web2.0的本質(zhì)是一種參與式架構(gòu),目的是更好地將信息資源集成與共享。地方文獻的地域性這一最本質(zhì)的特征決定了只有讓盡可能多的人士參與到地方文獻資源共享建設(shè)體系中來,才能解決長期以來困擾各單位的地方文獻獨家占有的問題,讓地方文獻的完整性和系統(tǒng)性達到最優(yōu)化,為讀者的信息需求提供充分必要的信息資源條件。為此,我們提出了基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架,見圖1。
圖1 基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架
整合的關(guān)鍵是要各界統(tǒng)一認(rèn)識,達成共識,成立一個中心協(xié)調(diào)機構(gòu)。第一,要成立湖北地方文獻共建共享戰(zhàn)略聯(lián)盟,建議以湖北省圖書館為中心館,各地方館、高校館等作為成員館,聯(lián)合各地方志辦公室、檔案館、博物館以及相關(guān)民間協(xié)會甚至個人,向統(tǒng)一的協(xié)作平臺提供內(nèi)容。第二,成立專業(yè)工作隊伍對全省地方文獻資源進行普查、調(diào)研,摸清資源分布狀況,部署統(tǒng)一資源規(guī)劃,避免重復(fù)建設(shè)。第三,資源整合工作是一項長期而復(fù)雜的任務(wù),必須建立工作保障機制,出臺相關(guān)政策,進行科學(xué)管理。
基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架中主體主要包括圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室、各行業(yè)機構(gòu)史志辦、民間組織及個人。在Web2.0的思維下,地方文獻內(nèi)容資源的整理收集開發(fā)者也是資源的利用者,即生產(chǎn)者也是用戶,強調(diào)群體智慧,協(xié)作辦公。
資源的整理利用要建立在統(tǒng)一的協(xié)作處理平臺上,各種資源首先要運用計算機技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,再通過Web2.0協(xié)作處理軟件或技術(shù)對數(shù)字化后的地方文獻資源進行分類整理,實現(xiàn)文獻資源整理與信息開發(fā)利用相結(jié)合。
建立湖北省地方文獻資源門戶,使用戶可以通過統(tǒng)一聯(lián)合檢索系統(tǒng)進行一站式訪問湖北省地方文獻資源。在界面上嵌入使用Web2.0技術(shù),如Blog可將個人地方文獻資源收集者很好地整合進去,在現(xiàn)狀檢索的過程中我們就發(fā)現(xiàn)有很多地方的民歌、民謠、傳說等文獻資源被整理在個人的博客中,這樣對于散見資源是一種很好的聚合方式。還可以利用Wiki技術(shù)建立地方文獻資源百科,吸引更多的學(xué)者、個人加入形成群體協(xié)作組織,分門別類地整理資源。利用Tag、即時通訊技術(shù)便于用戶更好地交流、研究地方文獻,有利于文獻價值的深層次挖掘。
地方文獻的重要意義和價值最終還是體現(xiàn)在利用上,體現(xiàn)在為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟文化建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)中。在Web2.0環(huán)境下,以面向地區(qū)經(jīng)濟、文化建設(shè)為契機對地方文獻進行一次全面深入的發(fā)掘和整理,通過對館藏文獻資料的研究整理及廣泛利用社會資源,讓地方文獻服務(wù)于本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化建設(shè),可以進行以下服務(wù)嘗試。
地方文獻知識社區(qū)實際上是一個實踐社區(qū)、學(xué)習(xí)社區(qū),以地方文獻知識為中心,由用戶個體、用戶共同體、社區(qū)目標(biāo)和地方文獻學(xué)科知識、地方文獻資源以及規(guī)則和知識建構(gòu)等互動的要素組成[6]。通過借助 Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相關(guān)技術(shù),通過方便的網(wǎng)絡(luò)交流機制實現(xiàn)用戶、館員、圖書館以及相關(guān)機構(gòu)的資源集成開發(fā)與利用。
在地方文獻門戶的用戶界面中嵌入Web2.0技術(shù),如即時通信使得用戶可以直接通過網(wǎng)絡(luò)和專家學(xué)者進行交流,實現(xiàn)虛擬參考咨詢服務(wù);使用RSS技術(shù)對用戶所關(guān)注的某一特定課題或者特定領(lǐng)域的地方文獻信息進行定題遞送服務(wù)。
地方文獻數(shù)據(jù)庫的主要類型包括書目數(shù)據(jù)庫、專題全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、地方資源導(dǎo)航庫等。運用Web2.0技術(shù)將更多的資源建設(shè)與開發(fā)者以網(wǎng)絡(luò)平臺的途徑集中起來,共同協(xié)作來編制數(shù)據(jù)庫,充實其內(nèi)容,建立數(shù)據(jù)庫知識地圖,便于用戶更便利地找到自己所需的文獻資料。
湖北地方文獻信息資源整合研究將為全省的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化建設(shè)服務(wù)發(fā)揮重要作用,進而為全國信息資源共享工程做出貢獻。
[1]黃俊貴.地方文獻工作芻論[J].中國圖書館學(xué)報,1999(1):54-59.
[2]韋霞,等.湖北省圖書館地方文獻館發(fā)展思路(一)[J].圖書情報論壇,2014(4):23-26.
[3]教育部.CALIS三期建設(shè)項目特色數(shù)據(jù)庫立項項目一覽表[EB/OL].[2014-04-01].http://project.calis.edu.cn/.
[4]葉玲,孫鑒坤.“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報,2012(2):34-35.
[5]梁靜.地方文獻數(shù)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐探討[J].圖書館建設(shè),2011(1):42-44.
[6]王天亮.地方文獻網(wǎng)絡(luò)知識社區(qū)的構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報,2012(7):17-20.