孫 晶 湯紅娟

（1.湖北大學(xué)圖書館，湖北 武漢 430062；2.江漢大學(xué)武漢研究院，湖北 武漢 430056）

1 引言

地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體，它具有鮮明的地域性、較強的史料性、載體的廣泛性和內(nèi)容的時代性，有很強的使用價值和保存價值[1]。地方文獻是一個地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、科技和社會發(fā)展以及風(fēng)俗、民情、自然資源等方面的綜合反映，對于一個地區(qū)的歷史文化傳承及社會經(jīng)濟發(fā)展借鑒都有著不可估量的價值。關(guān)于地方文獻的數(shù)字化、信息化及其資源整合問題的研究，多年來受到各省圖書館界以及政府相關(guān)部門的關(guān)注，成為許多圖書情報研究機構(gòu)重要的工作內(nèi)容之一。同時如何將地方文獻系統(tǒng)性地整合共享以便于更好地開發(fā)利用，為地方社會經(jīng)濟的發(fā)展發(fā)揮積極作用成了當(dāng)前研究的一個重要地帶。筆者對此問題以湖北省為例作了一些探索，現(xiàn)就湖北省地方文獻信息資源整合共享問題提出一些拙見。

2 湖北省地方文獻信息資源現(xiàn)狀與問題

湖北是楚文化的發(fā)祥地，文化沉淀豐厚、文物古跡眾多。全省有武漢、荊州、襄陽、隨州、鐘祥5個中國歷史文化名城，有屈原出生的秭歸縣、被譽為“東方第八大奇跡”的曾侯乙編鐘、銅綠山古礦冶遺址和越王勾踐劍、商代的盤龍城。湖北省蘄春縣是明代偉大醫(yī)學(xué)家李時珍的故里，武當(dāng)山的道教建筑群及武術(shù)、漢文化代表的王昭君故里以其獨特的文化內(nèi)涵著稱于世。全省還有以荊州古城、蒲圻赤壁、襄陽古隆中、當(dāng)陽長坂坡為代表的三國文化。宜昌三峽移民文化、恩施地區(qū)的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化，鄂西北地區(qū)的秦楚文化，辛亥革命武昌起義、黃岡地區(qū)紅安將軍縣等都是極具特色的地方文獻產(chǎn)生的重要來源，還有以楚繡為基礎(chǔ)的漢繡，楚劇、黃梅戲等民間藝術(shù)文化。

這些地域性很強的地方文獻都是獨一無二的資源，無可比擬也無法再生，主要還是依靠各地公共館和所在地高校館以及檔案館、博物館、地方志編纂委員會等機構(gòu)來系統(tǒng)性、專門性地收集與開發(fā)。我們從不同的文獻收藏主體來分析湖北省地方文獻資源的建設(shè)情況。

2.1 公共圖書館地方文獻資源建設(shè)情況

目前，湖北省的地方文獻收集整理工作主要集中在公共館，筆者實地考察了湖北省圖書館和武漢圖書館的地方文獻資源建設(shè)情況，通過網(wǎng)絡(luò)檢索的方式查閱了其他市州公共圖書館主頁和相關(guān)館員發(fā)文的情況，對其地方資源建設(shè)進行檢索并考察其建設(shè)情況。

從表1情況來看，湖北地方文獻建設(shè)工作的發(fā)展水平極不均衡，大致與經(jīng)濟發(fā)展水平正相關(guān)，做得較好的地區(qū)主要集中在經(jīng)濟較為發(fā)達的城市，如武漢市圖書館、黃石市圖書館、宜昌市圖書館、十堰市圖書館等，而一些落后地區(qū)的圖書館地方文獻工作起步都比較晚，有的甚至尚未開展。另外，一些地方文獻資源豐富的地區(qū)圖書館沒有很好地整合資源，如黃岡圖書館、荊州圖書館、咸寧圖書館等，很多資源都散見于各縣級圖書館或者民間。此外，有些地區(qū)已經(jīng)開始建設(shè)圖書館聯(lián)盟，如宜昌、荊州、荊門圖書館依托“宜荊荊圖書館聯(lián)盟”進行地方文獻館際交換，資源整合意識較其他地區(qū)超前。

2.2 高校圖書館地方文獻資源建設(shè)情況

高校圖書館基本上都未設(shè)立專門的地方文獻閱覽室，但館藏文獻資料中有很多湖北地方文獻，有的存放于特色文獻閱覽室或者古籍文獻閱覽室，有的則在一般閱覽室中沒有專門集中起來。高校圖書館地方文獻工作與公共館不同，要根據(jù)教學(xué)、科研需要來收藏和開發(fā)，建立主題明確的專題資源

數(shù)據(jù)庫，關(guān)于湖北省的高校地方文獻特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以通過教育部CALIS三期建設(shè)項目[3]來窺見一斑。

表1 湖北省、市、州公共圖書館地方文獻資源建設(shè)情況

表2 CALIS三期項目中湖北高校圖書館所承擔(dān)的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

此外，還有一些未列入項目的地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，如黃岡師院圖書館正在建設(shè)的“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫[4]，湖北文理學(xué)院（原襄樊學(xué)院）圖書館建設(shè)的“襄陽地方文獻書目數(shù)據(jù)庫”等[5]，都對該地區(qū)的地方文獻資源建設(shè)是非常有益的補充與完善。

2.3 其他機構(gòu)或組織中地方文獻資源情況

除了上述主體承擔(dān)了大部分地方文獻的整理工作，各地的檔案館、博物館、地方志編纂委員會、黨史辦、科學(xué)研究機構(gòu)等也會根據(jù)各自的工作職責(zé)或研究需要針對性地專門收藏、整理多種類型的地方文獻。如中科院武漢分院圖書文獻情報中心、湖北省科技信息研究院（原省情報局）等機構(gòu)中都有專門的極具學(xué)科性的地方文獻資源，跟湖北省內(nèi)的很多高校圖書館也有合作。另外，還有些地方文獻被個人愛好者收藏，如某些地方的民歌、民謠，或者某個姓氏的家譜、宗族的族譜等。

2.4 湖北省地方文獻信息資源整合面臨的問題

總的來說，目前湖北地方文獻資源處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)，沒有很好地集成與整合，制約了地方文獻的利用水平和服務(wù)質(zhì)量，主要可歸為以下幾點：

①工作認(rèn)識不到位?！逗笔」矆D書館條例》有兩處提到了加強地方文獻收集工作的要求，但是沒有專門的相關(guān)文件出臺來保障支持地方文獻的建設(shè)工作。在地方文獻的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍上并沒有達成共識，收集重點也不明確，造成資源的浪費和重復(fù)收集，提出共享口號，但實際并未真正開展整合工作，僅僅停留在收藏層面，沒有統(tǒng)一的資源整合規(guī)劃。

②保障體系不完善。由于地方文獻品種多、類型多、發(fā)行機構(gòu)多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物，缺乏出版和發(fā)行信息，使得文獻資源難以被及時征集，客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全。

③部門間缺乏協(xié)作。文獻資源同時分布在不同的圖書館、檔案館、博物館、史志辦及其他一些機關(guān)、機構(gòu)，由于各單位對地方文獻的理解和地方文獻工作開展的時間不一致，文獻收集、保存范圍和保存形式都存在差別，而且各單位又是在不同層面上開展地方文獻工作，使得地方文獻貯藏仍處于一種條塊分割、各自為政的狀態(tài)。

④數(shù)字化進程緩慢。各級圖書館雖在不同層面上對地方文獻進行了開發(fā)和利用，但大都停留在館藏地方文獻書目索引、題錄等方面，缺乏深層次的開發(fā)。有些機構(gòu)進行了地方文獻的全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，但都還處于起步階段，缺乏長期規(guī)劃和具體措施。

3 Web2.0視角下的地方文獻信息資源整合架構(gòu)

Web2.0的本質(zhì)是一種參與式架構(gòu)，目的是更好地將信息資源集成與共享。地方文獻的地域性這一最本質(zhì)的特征決定了只有讓盡可能多的人士參與到地方文獻資源共享建設(shè)體系中來，才能解決長期以來困擾各單位的地方文獻獨家占有的問題，讓地方文獻的完整性和系統(tǒng)性達到最優(yōu)化，為讀者的信息需求提供充分必要的信息資源條件。為此，我們提出了基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架，見圖1。

圖1 基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架

3.1 運行機制

整合的關(guān)鍵是要各界統(tǒng)一認(rèn)識，達成共識，成立一個中心協(xié)調(diào)機構(gòu)。第一，要成立湖北地方文獻共建共享戰(zhàn)略聯(lián)盟，建議以湖北省圖書館為中心館，各地方館、高校館等作為成員館，聯(lián)合各地方志辦公室、檔案館、博物館以及相關(guān)民間協(xié)會甚至個人，向統(tǒng)一的協(xié)作平臺提供內(nèi)容。第二，成立專業(yè)工作隊伍對全省地方文獻資源進行普查、調(diào)研，摸清資源分布狀況，部署統(tǒng)一資源規(guī)劃，避免重復(fù)建設(shè)。第三，資源整合工作是一項長期而復(fù)雜的任務(wù)，必須建立工作保障機制，出臺相關(guān)政策，進行科學(xué)管理。

3.2 整合主體

基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架中主體主要包括圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室、各行業(yè)機構(gòu)史志辦、民間組織及個人。在Web2.0的思維下，地方文獻內(nèi)容資源的整理收集開發(fā)者也是資源的利用者，即生產(chǎn)者也是用戶，強調(diào)群體智慧，協(xié)作辦公。

3.3 處理平臺

資源的整理利用要建立在統(tǒng)一的協(xié)作處理平臺上，各種資源首先要運用計算機技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，再通過Web2.0協(xié)作處理軟件或技術(shù)對數(shù)字化后的地方文獻資源進行分類整理，實現(xiàn)文獻資源整理與信息開發(fā)利用相結(jié)合。

3.4 用戶界面

建立湖北省地方文獻資源門戶，使用戶可以通過統(tǒng)一聯(lián)合檢索系統(tǒng)進行一站式訪問湖北省地方文獻資源。在界面上嵌入使用Web2.0技術(shù)，如Blog可將個人地方文獻資源收集者很好地整合進去，在現(xiàn)狀檢索的過程中我們就發(fā)現(xiàn)有很多地方的民歌、民謠、傳說等文獻資源被整理在個人的博客中，這樣對于散見資源是一種很好的聚合方式。還可以利用Wiki技術(shù)建立地方文獻資源百科，吸引更多的學(xué)者、個人加入形成群體協(xié)作組織，分門別類地整理資源。利用Tag、即時通訊技術(shù)便于用戶更好地交流、研究地方文獻，有利于文獻價值的深層次挖掘。

4 湖北省地方文獻信息資源整合服務(wù)

地方文獻的重要意義和價值最終還是體現(xiàn)在利用上，體現(xiàn)在為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟文化建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)中。在Web2.0環(huán)境下，以面向地區(qū)經(jīng)濟、文化建設(shè)為契機對地方文獻進行一次全面深入的發(fā)掘和整理，通過對館藏文獻資料的研究整理及廣泛利用社會資源，讓地方文獻服務(wù)于本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化建設(shè)，可以進行以下服務(wù)嘗試。

4.1 以用戶為中心，建立地方文獻知識社區(qū)

地方文獻知識社區(qū)實際上是一個實踐社區(qū)、學(xué)習(xí)社區(qū)，以地方文獻知識為中心，由用戶個體、用戶共同體、社區(qū)目標(biāo)和地方文獻學(xué)科知識、地方文獻資源以及規(guī)則和知識建構(gòu)等互動的要素組成[6]。通過借助 Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相關(guān)技術(shù)，通過方便的網(wǎng)絡(luò)交流機制實現(xiàn)用戶、館員、圖書館以及相關(guān)機構(gòu)的資源集成開發(fā)與利用。

4.2 將Web2.0技術(shù)與傳統(tǒng)的參考咨詢、定題服務(wù)相結(jié)合

在地方文獻門戶的用戶界面中嵌入Web2.0技術(shù)，如即時通信使得用戶可以直接通過網(wǎng)絡(luò)和專家學(xué)者進行交流，實現(xiàn)虛擬參考咨詢服務(wù)；使用RSS技術(shù)對用戶所關(guān)注的某一特定課題或者特定領(lǐng)域的地方文獻信息進行定題遞送服務(wù)。

4.3 運用Web2.0技術(shù)建立編制各類地方文獻數(shù)據(jù)庫

地方文獻數(shù)據(jù)庫的主要類型包括書目數(shù)據(jù)庫、專題全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫、地方資源導(dǎo)航庫等。運用Web2.0技術(shù)將更多的資源建設(shè)與開發(fā)者以網(wǎng)絡(luò)平臺的途徑集中起來，共同協(xié)作來編制數(shù)據(jù)庫，充實其內(nèi)容，建立數(shù)據(jù)庫知識地圖，便于用戶更便利地找到自己所需的文獻資料。

湖北地方文獻信息資源整合研究將為全省的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化建設(shè)服務(wù)發(fā)揮重要作用，進而為全國信息資源共享工程做出貢獻。

[1]黃俊貴.地方文獻工作芻論[J].中國圖書館學(xué)報，1999（1）：54-59.

[2]韋霞，等.湖北省圖書館地方文獻館發(fā)展思路（一）[J].圖書情報論壇，2014（4）：23-26.

[3]教育部.CALIS三期建設(shè)項目特色數(shù)據(jù)庫立項項目一覽表[EB/OL].[2014-04-01].http：//project.calis.edu.cn/.

[4]葉玲，孫鑒坤.“蘇東坡在黃州”特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究[J].黃岡師范學(xué)院學(xué)報，2012（2）：34-35.

[5]梁靜.地方文獻數(shù)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐探討[J].圖書館建設(shè)，2011（1）：42-44.

[6]王天亮.地方文獻網(wǎng)絡(luò)知識社區(qū)的構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報，2012（7）：17-20.