摘 要：在信息科技快速發(fā)展的今天，高校信息化建設(shè)程度亦不斷提高，辦公自動化技術(shù)在高校建設(shè)中也得到了長足的發(fā)展，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)構(gòu)建的自動化辦公系統(tǒng)，可以極大地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量。本文基于.NET技術(shù)設(shè)計(jì)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其自動化運(yùn)行模式。

關(guān)鍵詞：.NET技術(shù) 高校辦公自動化系統(tǒng) 模塊

中圖分類號：G64 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（b）-0163-01

信息科技迅猛發(fā)展，學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)亦隨之不斷革新，越來越多的高校開始構(gòu)建屬于自己的辦公室自動化系統(tǒng)，提升自身的軟硬件水平，高校辦公自動化系統(tǒng)主要分為七大功能模塊。

1 辦公自動化系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則

辦公自動化系統(tǒng)是具有一定規(guī)模的，基本上現(xiàn)代大型高校都建有自己的Web網(wǎng)站，并通過高速的線路向Internet發(fā)布。總體框架如圖1所示。

1.1 總體性原則

辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)中應(yīng)堅(jiān)持的總體性原則是采取總體規(guī)劃與分步實(shí)施的開發(fā)策略。也就是說在系統(tǒng)開發(fā)之初，就對系統(tǒng)進(jìn)行總體分析與總體設(shè)計(jì)，在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行分步開發(fā)。

1.2 實(shí)用性原則

實(shí)用性原則作為對軟件質(zhì)量進(jìn)行衡量的重要指標(biāo)之一，對系統(tǒng)能否適應(yīng)實(shí)際需求，對于校內(nèi)業(yè)務(wù)是否有針對性都起到?jīng)Q定性的影響。實(shí)用性原則強(qiáng)調(diào)在開發(fā)系統(tǒng)之前就應(yīng)該對于業(yè)務(wù)的需求有清晰的了解，對于業(yè)務(wù)清晰的了解決定了開發(fā)什么樣的系統(tǒng)軟件。一切從實(shí)用出發(fā)是本文在進(jìn)行辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中應(yīng)堅(jiān)持的原則。

1.3 模塊化的設(shè)計(jì)原則

辦公自動化系統(tǒng)本身是以業(yè)務(wù)需求為基礎(chǔ)動態(tài)發(fā)生變化的，因而決定了系統(tǒng)自身應(yīng)有較好的靈活性。本文所分析的系統(tǒng)利用的是模塊化的設(shè)計(jì)模式，進(jìn)而增強(qiáng)了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能的可伸縮性，讓使用者能夠依據(jù)自身的實(shí)際情況對模塊進(jìn)行拓展。

1.4 權(quán)限細(xì)分原則

高校辦公自動化系統(tǒng)所針對的用戶是高校的管理者、操作者以及其他使用者，其接入點(diǎn)可能是高校內(nèi)部的局域網(wǎng)，并在細(xì)分的基礎(chǔ)上實(shí)施可靠性管理。本文所采取的是權(quán)限管理設(shè)計(jì)方式，把現(xiàn)實(shí)中的高校組織結(jié)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)辦公中的定義角色兩者進(jìn)行統(tǒng)一，將現(xiàn)實(shí)中的機(jī)構(gòu)權(quán)限設(shè)置直接應(yīng)用在系統(tǒng)平臺的權(quán)限管理中。

2 辦公自動化系統(tǒng)功能模塊

2.1 公文郵件模塊組

在這一模塊中我們可以看到與Email相似的一個操作界面和系統(tǒng)功能模塊，在這一方面也更加貼近了高校用戶的傳統(tǒng)使用習(xí)慣，通過這一模塊我們能夠開展有關(guān)附件粘貼、鏈接信息或是其它相關(guān)資料的處理工作。另外，彼此來往的所有信息都將被自動的存入到數(shù)據(jù)庫之中，以此來確保數(shù)據(jù)的安全不丟失。再有，辦公室自動化系統(tǒng)能夠根據(jù)公文本身的一些特征來進(jìn)行設(shè)置，如公文主題、是否轉(zhuǎn)發(fā)、公文的緊急程度以及公文發(fā)送時間等提供相應(yīng)的搜索查詢功能，進(jìn)而讓用戶能夠有效的提高閱讀效率。公文郵件模塊組確定為兩個模塊：即郵件箱模塊、查詢模塊。

2.2 工作流系統(tǒng)模塊組

這一模塊是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心部分，其中它將包含四個方面：發(fā)文管理模塊、收文管理模塊、工作流設(shè)置模塊和會議管理模塊。

2.3 信息交流模塊組

公共信息作為能夠進(jìn)行共享并溝通的信息，需要信息交流模塊組的支持。信息交流模塊組的目的是提供一個平臺，讓符合條件的區(qū)域、用戶能夠?qū)崿F(xiàn)對平臺內(nèi)的信息共享、交流、查詢，在這一平臺中可以發(fā)布諸如：新聞、通知、通告等方面的信息，包括學(xué)校的新規(guī)章制度、部門聯(lián)系方式等等。對于信息交流模塊我們可以將其劃分為三大組成部分，即論壇、政策法規(guī)以及公告欄。

2.4 個人辦公模塊組

辦公室自動化系統(tǒng)突出其全面性的同時，要能夠體現(xiàn)出以人為本的開發(fā)宗旨，設(shè)計(jì)開發(fā)要能夠滿足一些群體的特殊需求，可以設(shè)計(jì)多個模塊來滿足個體在工作處理方面所具有的不同需求。方便存儲信息、日常安排以及溝通等等。個人辦公模塊在本次辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中設(shè)置了個人通訊錄、日程安排、設(shè)置個人參數(shù)、節(jié)假日設(shè)置以及電話區(qū)號查詢模塊等不同的模塊。

2.5 權(quán)限管理模塊組

權(quán)限管理模塊是彰顯系統(tǒng)不同結(jié)構(gòu)分配給不同部門的支配和從屬關(guān)系的，在每個不同的機(jī)構(gòu)或者部門下能夠便捷的增加新的子機(jī)構(gòu)或新的子部門，并對相關(guān)的內(nèi)容實(shí)施編輯。這一模塊組包括機(jī)構(gòu)管理模塊、部門管理模塊、人員管理模塊和管理員設(shè)置模塊。

2.6 系統(tǒng)管理模塊組

這是歸屬于系統(tǒng)管理員操作的區(qū)域，管理員的工作都是從這一部分開始的，他的工作主要包括兩個方面：功能管理與數(shù)據(jù)備份。

（1）功能管理模塊。

這一模塊主要是負(fù)責(zé)設(shè)置系統(tǒng)菜單的款式，修改系統(tǒng)內(nèi)部的模塊，并且可以根據(jù)不同部門和使用者不同的需求情況來對系統(tǒng)內(nèi)模塊進(jìn)行增加、編輯、刪除、打開/關(guān)閉、顯示/隱藏等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)的管理員以具體情況為基礎(chǔ)對辦公自動化系統(tǒng)的各模塊的內(nèi)容進(jìn)行更新、排序、組合、增減，以此來進(jìn)一步滿足不同部門或使用者的需求，并讓系統(tǒng)能夠更好的為高校內(nèi)工作服務(wù)。

（2）數(shù)據(jù)備份模塊。

在這一模塊是高校辦公自動化系統(tǒng)易管理性的突出體現(xiàn)。對于在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的一些重要的信息進(jìn)行增減備份、恢復(fù)備份、新增備份等操作，并且只需輸入幾個數(shù)字既可以完成對數(shù)據(jù)庫備份工作，輕松自如，并且可以極大的提高工作的效率。

3 結(jié)語

本文從整體對高校辦公系統(tǒng)按照功能進(jìn)行分類，并闡述了設(shè)計(jì)的原則以及詳細(xì)每一功能組成部分的詳細(xì)功能與組成，希望有助于推動高校辦公自動化工程的開展。

參考文獻(xiàn)

[1]萬永敏，張寧.關(guān)于高校辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的思考[J].江蘇高教，2007（5）：55-56.

[2]程巧.高校辦公自動化系統(tǒng)中流程設(shè)計(jì)策略及其實(shí)現(xiàn)[J].辦公自動化，2009（4）：110-112.

[3]李光文.學(xué)校辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].辦公自動化，2007（12）：90-91.