摘 要 過刊即過期的雜志，這也使很多人對于過刊的理解為“就是廢舊雜志”，其實不然，相比廢舊雜志，過刊擁有更高的價值。高校圖書館里的過刊資源不僅很豐富，而且還是為論文而生的重要文獻，但是因為學校圖書館沒有進行合理的管理，導致過刊的利用率很低。怎樣做好過刊的管理，使過刊的價值得到充分的發(fā)揮，能夠供廣大師生“享之不盡用之不竭”呢，下面我們就來討論一下。

關鍵詞 過刊價值 過刊管理 高校圖書館

過刊是以數量多的形式出現(xiàn)在高校圖書館里，但是世間萬物往往是物以稀為貴，數量過多的過刊在圖書管理員眼中就顯得有些多余。目前，學校的圖書館，大多都以書為主，新的期刊的生命最長也就只有一個學期，一學年的結束也代表著期刊將被劃為過刊，管理者覺得時過境遷的信息就變得沒有價值了。很多高校圖書館的藏書量驚人，可是這也形成了藏書雖多但不能發(fā)揮其價值的情況。為了能使過刊充分發(fā)揮其價值，希望高校圖書館聘用一些高素質的管理員來整理書籍雜志，使每一本書，每一冊雜志都能在師生手中眾物盡其用。

一、過刊管理存在的問題

（一）圖書管理者的素質

目前情況來講，大多數高校圖書管理者的管理水平較低，沒有受過嚴格的相關培訓，圖書管理員視過刊資源為過眼云煙，使珍貴的資源逐漸的被雪藏起來，過刊滿臉灰塵，擁有價值卻不能被利用。我覺得隨著時代的進步，對于圖書管理員的要求也要逐漸提高才可以，摒棄以前的舊理念，更新新的思想。除了管理者的素質問題，圖書館的設備問題也是很重要的，現(xiàn)如今高校圖書館的作息時間大部分不如師生意，晚開館早閉館，再加上借閱圖書時要進行一系列的手續(xù)登記，繁瑣的工序將師生借閱參考書刊的熱情慢慢磨沒。

（二）有價值不能被利用

正確的擺放書刊這一問題在高校圖書館中始終得不到重視。很多圖書借閱者借閱完圖書后，將其隨手一放，這不僅加大了圖書管理員的工作量，還造成了信息資源無法即時共享的情況，從哪里拿就放回哪里，借閱者的素質問題還是要加強的。對于過刊價值不能被利用的問題，正確的擺放過刊位置僅僅是一方面，有些高校把過刊的收藏看得尤為重要，其做法有些本末倒置，珍貴收藏的圖書不外借，圖書館也就只能是個擺設了。過刊的價值不能被利用，那它就失去了“生存”的意義。

（三）電子書刊的競爭

時代不斷進步，科學不斷發(fā)展，電子書刊的面世對于傳統(tǒng)書刊來說是一個不小的沖擊。電子書刊的優(yōu)勢是不受時間和空間的限制，當師生想查閱文獻的時候，可以隨時隨地進行信息的檢索，網絡的飛速發(fā)展使電子書刊擁有更廣的檢索途徑、更快的資源傳播速度、更多的有力信息，這些對于電子書刊來說更是如虎添翼。圖書館的過刊在科技不斷發(fā)展的沖擊下變的有些狼狽不堪。

二、對策探討

（一）提高管理者的管理能力和借閱者的素質

1、管理員管理能力的提升。

在科學技術飛速發(fā)展的今天，高校圖書館管理員的工作不能僅僅只是會開門、關門這么簡單，提高管理員的管理能力是解決問題的關鍵。我覺得圖書管理者要學會以下幾點：首先就是要先學會對于電腦的使用，利用電腦在數據庫中查找書刊、發(fā)布書刊的信息；其次就是要多積累一些關于圖書的專業(yè)知識“人非生而知之者，孰能無惑…”管理人員要不斷的學習圖書管理專業(yè)的知識，在其位謀其政；最后一點就是圖書管理者的個人素質問題，對于圖書管理者來說圖書就是你們的孩子，要愛護書刊，安放過刊時也要格外仔細，不能因為過刊過舊、數量過多而不重視它們，更不能因為工作勞累就在整理過刊的時候將其劃為廢書，放到一邊置之不理，圖書管理者要對自己的工作負責，讓知識和資源能夠得到很好的利用。

2、借閱者的素質。

借閱者在借閱圖書的過程中，為了節(jié)省自己的時間和精力，把自己想要的信息從書本上撕下來，這樣就造成了圖書的不完整性，也使下個借閱者得不到信息資源的共享。應對這一問題，我覺得要在新生入館之前就對他們進行不斷的個人素質的強調，“書刊要從哪里拿就放回哪里，不能因為過刊就隨便損壞”，館外張貼有力的懲罰措施，破壞書籍者將以金錢的方式對圖書館進行補償。管理員也要在平時加強巡視，力?？锏耐暾?/p>

（二）過刊再現(xiàn)

1、為過刊設立自己的書架

過期的期刊擁有著豐富的資源，是師生寫論文時最要的參考文獻。但現(xiàn)實和想法往往都是相逆的，隨著新刊的快速上市，舊刊就不斷的下架，期刊似乎也應對了時代的潮流，“長江后浪推前浪，一代新刊勝舊刊”。對于過刊的問題，我覺得應該為其設立一個自己的書架，在一定的范圍內只放過刊，然后按照過刊的類別進行科目分類，使查閱者能及時得到需要的信息，讓過刊也能充分的被利用起來。

2、過刊的信息檢索。

高校圖書館隨著科技的發(fā)展也在不斷的進步，網絡的進入加快了圖書館自動化進程。整個圖書館都在逐步走入新的時代，但是對于過刊來說情況并不樂觀，在管理者眼中它們永遠是被遺忘的角落，不能完整的被編入圖書館的數據庫，當師生利用檢索搜查時，得不到有關的信息，這是導致過刊不能被好好利用的關鍵問題。問題出現(xiàn)就要解決，在期刊入館的時候就要做好相應的數據錄入工作，新刊變成過刊后，新的錄入工作才會順利進行，完整的數據庫才能提供健全的信息檢索，信息檢索是圖書館中必不可少的，通過信息檢索借閱者可以查詢所需過刊的位置，及時得到自己需要的信息。為過刊建立檢索，將有價值的信息提供給廣大師生。

3、提高服務質量。

高校圖書館是為了給廣大師生提供服務而存在的，現(xiàn)階段服務質量雖差強人意，但相信在不久未來會有所改善。每年的2、3月份都是學生寫論文的高峰期，圖書館的整理人員要注意，盡量避免在這個時候對過刊進行裝訂和整理，一般來講裝訂的速度是很慢的，要經過幾個月的慢慢整理才能上架，所以圖書館的相關人員要注意把裝訂整理過刊的工作放在文獻使用的低峰期來進行。提高服務質量，體現(xiàn)過刊價值。

三、結語

過期的書刊在資源中占據著十分重要的位置，它不僅內容豐富，還具有極強的參考性。高校的圖書館應積極采取新的管理方式對過刊進行管理，充分體現(xiàn)過刊的實用性和參考性。過刊是經過重新編目的合訂本書刊，被裝訂進去的內容都是精華，對于師生來說都是寶貴的文獻。所以說，各大高校一定要做好圖書館過刊的管理，使其成為一座取之不盡用之不竭的寶藏。

參考文獻：

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（作者單位：長春中醫(yī)藥大學圖書館）