考勤管理是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)，是計發(fā)職工工資獎金、勞保福利待遇的重要依據(jù)，為合理調(diào)配、調(diào)整、安排人員提供重要參考。行之有效的考勤管理可節(jié)約大量的人力成本，體現(xiàn)了醫(yī)院的管理能力。建立合理而又嚴謹?shù)目记谥贫燃缺Ｕ下毠さ膫€人應得權(quán)利，又保證醫(yī)院工作正常運轉(zhuǎn)，促使每位職工能自覺遵守考勤制度，使醫(yī)院對職工做到全面、綜合、系統(tǒng)的管理有著重要的意義。

一、不規(guī)范的考勤制度存在的問題

以前我院的休假制度是休假審批由個人提出申請，相關(guān)領(lǐng)導審批，上報考勤即可。月末按科室上交考勤表為依據(jù)，隨時有跨月修改的現(xiàn)象發(fā)生，職工的出勤率除休假外基本為滿勤，幾乎無遲到早退現(xiàn)象。但事實并非如此，這種簡單、不規(guī)范、無流程、無核查制度的考勤出現(xiàn)了以下問題：

1、個人隨意填寫的休假申請表格式各式各樣，紙張大小不一，內(nèi)容不規(guī)范，休假申請表不便保存、不便審核。

2、休假審批程序不規(guī)范造成領(lǐng)導審批混亂、漏批的現(xiàn)象。

3、休假審批制度普及率低，科室負責人員及職工基本采取向人事科咨詢的方法，人事部門人員工作量增加。

4、休假審批不及時，基本為休完假后再進行審批，甚至未經(jīng)審批就進行休假，造成休假人員無法監(jiān)控，休假制度形同虛設(shè)。

5、考勤表填寫不認真，隨時有修改、變更的情況出現(xiàn)，造成科室職工人數(shù)、出勤情況、休假情況統(tǒng)計不準確，人員工資、津貼發(fā)放不準確的現(xiàn)象發(fā)生。

6、對紀律松懈、無時間觀念人員出現(xiàn)的遲到、早退現(xiàn)象進行瞞報，考核不公平，造成科室內(nèi)部人員勞動時間、勞動強度分配不均的現(xiàn)象發(fā)生，打擊職工工作積極性。

綜上所述，考勤不是人員上班，付出勞動，單位給予勞動報酬的簡單記錄。考勤是組織紀律管理的基礎(chǔ)工作，單位的時間管理常常是由全體人員的時間資源有效組合而成，人員時間管理無法與單位時間管理相對應，沒有嚴格、及時、真實的考勤管理，無時間觀念，勞動紀律松懈，那么單位其他成員的時間資源就會被浪費。有效的考勤管理是對有主動性、積極性、時間管理觀念強的職工鼓勵，是對缺乏自動性、積極性、自覺性職工的約束?？记诠芾硎欠駡?zhí)行到位是對管理者管理能力的重要體現(xiàn)。

二、規(guī)范考勤制度，強化考勤管理

規(guī)范考勤制度，強化考勤管理，嚴格的按照相關(guān)規(guī)定做到能及時、認真、準確地記錄考勤情況，達到準確掌握全院科室人員在崗、出勤、休假等情況的目的，需采取以下相關(guān)措施：

1、建立勞動紀律督查與實際考勤相關(guān)聯(lián)的核查機制，人事部門每月不定時對全院進行二次勞動紀律督查，及時將督查結(jié)果進行通報處理，并與科室上交的考勤情況進行核查，不符者按相關(guān)規(guī)定進行處罰，此規(guī)定有效的防止包庇、漏考行為發(fā)生。

2、醫(yī)院的休假考勤匯總統(tǒng)計工作由人事部專人管理，各部門的休假考勤由專人負責（一般為科主任或護士長），此規(guī)定明確休假考勤工作責任的劃分，便于有針對性的管理。

3、制定合法、完整、詳細的各類休假章程，其中體現(xiàn)出休假條件、休假天數(shù)、休假期間享受的相關(guān)工資、福利待遇、違反規(guī)定所受到的處罰，便于公平、公正、有依據(jù)的進行休假考勤管理。

4、制作固定格式的《休假審批表》（一式兩聯(lián)，一聯(lián)人事部門存檔，一聯(lián)存科室做為考勤依據(jù)存檔），采取電子版、紙質(zhì)版形式發(fā)放到各科室，內(nèi)容細化到休假人員姓名、所在科室、參加工作時間、休假類別、休假時間、各級領(lǐng)導的簽字等，做到內(nèi)容詳細、簡單明了、各級領(lǐng)導簽字明確。

5、制定科學休假審批流程，便于分級管理，責任明確，獎懲分明。休假前必須先得到審批，休假本人必須清楚是否符合休假條件、休假具體天數(shù)，再按休假規(guī)定流程逐級簽字認可，最后在人事部門的《全院人員休假明細登記表》中備案和科室考勤負責人處備案方可按審批時間開始休假，假休完要及時到考勤負責人處辦理銷假手續(xù)。

6、建立考勤及時、真實、準確機制。要求各部門考勤表必須在本月的28日之前上交人事部門，人事部專管員必須在次月2日之前根據(jù)各科室的考勤情況匯總統(tǒng)計出全院人員的出勤、在崗、休假情況并通報相關(guān)科室。此規(guī)定明確考勤工作的及時性，便于人員數(shù)據(jù)及時更新。各科室上交考勤表無特殊情況一律不得更改，違者將承擔相應的處罰，保證了考勤內(nèi)容的真實、準確性。

7、建立休假審批與實際考勤相關(guān)聯(lián)的核查機制，人事部門對科室每月上交的考勤表進行審核匯總，第一步必須依據(jù)考勤表中所注明的休假人員情況在《全院人員休假明細登記表》中進行核實休假審批是否備案，如果沒有，盡快與科室考勤負責人聯(lián)系，了解具體情況，責令其馬上督促休假人員完善手續(xù)，逾期未辦理者及時通報人事部門領(lǐng)導對科室考勤負責人及違規(guī)休假人員進行相應的處罰。此規(guī)定有效避免了科室對休假人員休假及審批情況管理不嚴格、不到位、休假不批、晚批、漏批的現(xiàn)象發(fā)生。

考勤管理需堅持以人為本、培養(yǎng)信任的管理理念。首先是醫(yī)院一定要信任大家都是能自覺遵守考勤制度的，在有不得已需要外出的情況下肯定能在安排好工作的前提下，履行好相關(guān)手續(xù)的情況下再外出。第二職工也應當信任醫(yī)院制定的考勤制度是為了維持整個醫(yī)院的正常運行，履行有關(guān)的請假的手續(xù)不僅是為了維護制度的嚴肅性，也是對職工本人的愛護。這兩種信任首先要作為理念明確地提出來，然后才能通過合理的制度設(shè)計和執(zhí)行才能逐步培育成功的。

行之有效的考勤管理，深入人心，自覺遵守，對人事部門考勤管理工作的正規(guī)化、軌道化有著重要的意義。不僅如此，我們有必要進一步建立能推動醫(yī)院進一步快速發(fā)展的考勤制度體系，例如：我院將休假、晚夜加班與職稱申報晉升相結(jié)合，有效減少亂休假、休不必要長假、不愿到艱苦崗位工作的現(xiàn)象發(fā)生。加強考勤制度建設(shè)是為了建設(shè)卓越團隊，為醫(yī)院節(jié)約人力成本、全面調(diào)動職工工作積極性作出重要貢獻。

（作者單位：株洲市婦幼保健院）