摘 要 在工程造價控制過程中,為了審查工程造價的真實性、建設(shè)資金招投標(biāo)的合法性,對建設(shè)效益作出評價,使得建設(shè)項目的管理水平得到提高,審計部門就要對工程造價做出審計。本文就針對工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用展開討論。
關(guān)鍵詞 工程造價 工程審計 應(yīng)用
一、工程造價審計的程序與內(nèi)容
和財務(wù)收支審計一樣,工程造價審計也有自身特定的程序,需要循序漸進(jìn)的進(jìn)行,其程序遵循由量到價、由整體到局部、由重點到一般的原則,具體而言如下:
第一,對工程施工合同進(jìn)行審計,審計內(nèi)容包括工程標(biāo)價的合理性、合同條款的規(guī)范性以及施工單位是否存在非法轉(zhuǎn)包等行為。第二,對工程量進(jìn)行審計,審查建設(shè)項目的工程量是按照圖紙以及相關(guān)的工程量計算規(guī)則,對分部、分項的工程量計算的準(zhǔn)確性做出審計。第三,對工程取費進(jìn)行審查,審查工程取費主要是按照結(jié)算文件中的相關(guān)規(guī)定以及費用定額,結(jié)合施工企業(yè)的資質(zhì)等以及項目類雖,對各種費用的費率、計算基數(shù)、計取內(nèi)容以及計算方式的準(zhǔn)確性與真實性做出審核。第四,對工程材料及設(shè)備進(jìn)行審計,首先是按照相關(guān)資料,比如施工圖紙以及預(yù)算定額,對所購材料、設(shè)備用量的真實性、采購實際價格的合理性、價差計算的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審計;其次要對材料以及設(shè)備原價確定方法的正確性做出審計,包括設(shè)備的運輸損耗以及運雜費等項目的計算。第五,對工程的招投標(biāo)進(jìn)行審計,對于需要實行招投標(biāo)的項目,要審查其招投標(biāo)制度是否與相關(guān)的法律法規(guī)相符,包括其招投標(biāo)的時間、內(nèi)容以及程序的審計。
二、工程審計在工程造價控制中的應(yīng)用
1、方案選擇與設(shè)計階段。由于基建工程有著投資大、工程內(nèi)容復(fù)雜且工期往往比較長等特點,在工程方案選擇及設(shè)計階段就會開始產(chǎn)生相關(guān)的費用。審計單位往往比較側(cè)重于現(xiàn)場的簽證審計和監(jiān)督,通常在工程的施工階段才開始介入審計監(jiān)督工作,審計的重點一般也放在施工過程中對直接費用的控制,而工程方案的選擇、設(shè)計階段工程造價的控制會被忽略。實際上,雖然在工程的方案選擇及設(shè)計階段,其所產(chǎn)生的費用最多占據(jù)總工程費用的百分之一,但是其對于工程造價的影響卻高達(dá)百分之七十五,因此方案的選擇、設(shè)計在造價控制中有著舉足輕重的地位。因此要轉(zhuǎn)變重施工、輕設(shè)計的觀念,將設(shè)計階段的工程造價控制同樣作為審計的重點內(nèi)容之一,以保證工程造價從開始時就得到有效的控制。
方案的選擇和設(shè)計對工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、工藝水平以及項目位置與設(shè)備選擇有著決定性的作用,與工程造價有著直接的關(guān)系,施工階段工程造價的控制與確定也受其影響,所以審計工程要堅決執(zhí)行工程項目方案以及初步設(shè)計的相關(guān)招標(biāo)制度,對設(shè)計方案做進(jìn)一步的優(yōu)化、選擇。審計人員要立足于實際,結(jié)合基建規(guī)劃、計劃等單位的專業(yè)人員,對工程項目的資金與投資規(guī)模進(jìn)行全面、詳細(xì)的分析,對工程項目的使用功能做出合理的布置,進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)與基建規(guī)模,將技術(shù)、施工規(guī)模有機結(jié)合經(jīng)濟設(shè)計與根算,對工程概算的準(zhǔn)確性、合理性做出準(zhǔn)確分析,為后續(xù)工程造價的控制打下堅實的基礎(chǔ)。更加要注意的是審計過程中不得不切實際的追求新、奇、大,導(dǎo)致工程項目超出設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)。
2、招投標(biāo)階段。處于市場經(jīng)濟背景下,建筑產(chǎn)品的市場化是通過建筑項目施工隊伍實行招投標(biāo)制度來體現(xiàn)的,工程項目實行招投標(biāo)程序,可以促進(jìn)工程價格體現(xiàn)出市場競爭的特點,這也與價值規(guī)律相符,并體現(xiàn)出了工程造價控制的目的。所以在招投標(biāo)階段審計人員的工作重點要放在以下兩個個方面:其一,要對建設(shè)項目招標(biāo)的規(guī)范性做出嚴(yán)格審查。其二,要對投標(biāo)單位的資質(zhì)及工程項目的綜合履行能力做出嚴(yán)格的審查。
3、施工階段。該階段是工程產(chǎn)品的形成階段,在該隊基本建設(shè)投資集中、工程量變更等問題會頻繁出現(xiàn),而加強該階段的審計工作,可以進(jìn)一步保證工程整體造價、質(zhì)量得到有效控制。具體而言,審計人員要結(jié)合工程施工的實際情況對其進(jìn)行審計控制,主要如下:
首先,要進(jìn)一步強化合同管理,對合同執(zhí)行情況監(jiān)督。這就要求審計人員對合同協(xié)議書、投標(biāo)書、招標(biāo)文件以及施工圖紙等文件有全面、詳細(xì)的了解,嚴(yán)格審核合同的簽訂過程;其次,要對施工過程進(jìn)行實時監(jiān)控,對設(shè)計變更、簽證等進(jìn)行嚴(yán)格的控制;最后,要對工程設(shè)計變更的審批制度再做健全,避免施工方利用變更設(shè)計增加工程量,提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致工程造價的提高。
4、項目竣工階段。當(dāng)項目竣工后,建筑標(biāo)的物基本完成,相關(guān)的建設(shè)費用也已發(fā)生,此時確定工程造價主要依造工程建設(shè)過程中的設(shè)計資料、竣工資料以及工程合同。在項目竣工階段審計工作的重點要放在以下幾個方面:
首先要對施工過程所形成的現(xiàn)場簽證資料進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對其真實性、準(zhǔn)確性以及有效性做進(jìn)一步的核實。其次,要按照國家的相關(guān)規(guī)定以及合同內(nèi)容對工程量變更的計算方法做進(jìn)一步確定。如果合同中規(guī)定了變更工程量的算法,則要根據(jù)合同內(nèi)容執(zhí)行;如果合同中沒有相產(chǎn)規(guī)定,則嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)及定額計價。
三、結(jié)語
總之,工程審計是國家監(jiān)控工程建設(shè)活動的重要手段之一,也是我國審計監(jiān)督體系的一個重要組成部分。審計人員要積極配合相關(guān)部門,提高自身的業(yè)務(wù)能力,不僅熟練掌握各種政策業(yè)務(wù)知識,而且還要積極學(xué)生先進(jìn)的施工管理知識,在日常工作中積累豐富的經(jīng)驗。
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(作者單位:沈陽建筑大學(xué)管理學(xué)院)