在許多中小企業(yè),統(tǒng)計(jì)工作往往被忽略,在日常的經(jīng)營核算中,只注重于會計(jì)的事后核算,而會計(jì)與統(tǒng)計(jì)在實(shí)際工作中往往被割裂開。然而,任何事物之間的關(guān)系是有聯(lián)系的,會計(jì)與統(tǒng)計(jì)之間也是如此。會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的核算內(nèi)容在企業(yè)經(jīng)營管理中起著不同的作用,并獨(dú)立操作完成企業(yè)的監(jiān)督工作和經(jīng)濟(jì)核算任務(wù),兩者在核算過程中由于目標(biāo)相同,因此可以共享資源。
一、會計(jì)工作與統(tǒng)計(jì)工作的聯(lián)系
會計(jì)與統(tǒng)計(jì)的聯(lián)系是多方面的,會計(jì)與統(tǒng)計(jì)都是相互滲透和相互補(bǔ)充的,它們從不同的角度共同收集和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的資料,為管理和決策提供信息,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。它們根據(jù)相同的原始記錄或原始憑證,相互使用對方的核算資料,來完成各自的核算任務(wù)。在會計(jì)領(lǐng)域,統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用十分廣泛。有很多會計(jì)方法都是系統(tǒng)地采用統(tǒng)計(jì)方法來處理有關(guān)會計(jì)問題。在財務(wù)會計(jì)領(lǐng)域,存貨計(jì)價的加權(quán)移動平均法原理是由統(tǒng)計(jì)平均數(shù)提供的;在管理會計(jì)領(lǐng)域,預(yù)測企業(yè)經(jīng)營狀況所采用的時間序列法以及在領(lǐng)域的審計(jì)抽樣等方法都屬于統(tǒng)計(jì)方法的范疇。在統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域,會計(jì)方法的應(yīng)用也相當(dāng)廣泛。企業(yè)統(tǒng)計(jì)核算多以會計(jì)資料為依據(jù);資產(chǎn)負(fù)債表的編制、帳戶設(shè)置等會計(jì)方法都使統(tǒng)計(jì)核算得到了改進(jìn)。
二、會計(jì)和統(tǒng)計(jì)在實(shí)際工作中要相互協(xié)調(diào)
在實(shí)際工作中,會計(jì)工作和統(tǒng)計(jì)工作要相互協(xié)調(diào),也就是要利用更多的統(tǒng)計(jì)方法和統(tǒng)計(jì)技術(shù)手段來處理相關(guān)的財務(wù)信息和會計(jì)事項(xiàng),加強(qiáng)會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào),以達(dá)到提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
1、會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào)可以提高經(jīng)濟(jì)效益。由于會計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算長期分家,自成體系,不僅造成大量的重復(fù)勞動,也淡化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算的整體作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是市場的主體,要使企業(yè)在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展,就必須強(qiáng)化會計(jì)、統(tǒng)計(jì)核算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,講求核算資料的質(zhì)量,提高核算工作效率,充分發(fā)揮核算整體效應(yīng),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2、現(xiàn)代企業(yè)的管理是以會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào)提供重要的管理信息。會計(jì)和統(tǒng)計(jì)都是從獲取原始的數(shù)據(jù)信息開始,采用不同方法進(jìn)行加工整理,為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)活動的信息。會計(jì)通過對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)成果進(jìn)行核算與評價,提供財務(wù)信息;統(tǒng)計(jì)通過對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象數(shù)量方面的研究,提供統(tǒng)計(jì)信息。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,會計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作所提供的信息是最基礎(chǔ)的信息,企業(yè)其他方面信息大多源于會計(jì)和統(tǒng)計(jì)信息,或者是在兩者提供的信息基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工和開發(fā)利用。
3、會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào)可以提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。在市場經(jīng)濟(jì)中,市場的變化很快,競爭非常激烈。企業(yè)只有具備準(zhǔn)確及時的信息,才可能把不確定因素的影響減少到最小。會計(jì)和統(tǒng)計(jì)工作就是運(yùn)用不同的計(jì)量方法反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策不斷提供準(zhǔn)確、及時、可靠的數(shù)據(jù)信息。會計(jì)運(yùn)用價值量方法,反映和控制資金循環(huán)、收支情況;統(tǒng)計(jì)運(yùn)用實(shí)物量和價值量雙重方法,反映生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。會計(jì)和統(tǒng)計(jì)做到相互協(xié)調(diào),企業(yè)對信息的獲取和處理才能更加及時準(zhǔn)確,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。
三、會計(jì)和統(tǒng)計(jì)相互協(xié)調(diào)的途徑
會計(jì)和統(tǒng)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中相互依存、相互補(bǔ)充,兩者既有區(qū)別又有滲透,不應(yīng)偏廢或以其中一項(xiàng)代替另一項(xiàng)的職能。若兩者優(yōu)勢互補(bǔ),互相借鑒,相互協(xié)調(diào)運(yùn)用,可以避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi),為企業(yè)經(jīng)營決策發(fā)揮更好的作用。
1、統(tǒng)一會計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算的指標(biāo)口徑
由于會計(jì)和統(tǒng)計(jì)在研究方法、內(nèi)容、研究對象及服務(wù)對象上的區(qū)別,兩者在指標(biāo)口徑上出現(xiàn)差異是在所難免的,應(yīng)本著求同存異的原則進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,進(jìn)一步規(guī)范核算指標(biāo)。對于相同指標(biāo),力求在指標(biāo)含義、計(jì)算口徑和計(jì)算方法上保持一致;對于內(nèi)容有差異的指標(biāo),應(yīng)配備明確的使用說明,以避免相互混淆造成不必要的損失。
2、利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立數(shù)據(jù)庫平臺
電子信息網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)已成為收集、傳輸、加工和使用信息的現(xiàn)代化渠道,也是溝通信息供給者與使用者的重要傳媒。現(xiàn)代信息技術(shù)為會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的協(xié)調(diào)提供了一個完備的數(shù)據(jù)庫平臺。會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)相統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),既可以消除會計(jì)數(shù)據(jù)多元化現(xiàn)象,又能夠發(fā)揮統(tǒng)計(jì)綜合分析的功能,保證了會計(jì)與統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào)。
3、加強(qiáng)人員分工協(xié)作
會計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識交流和分工協(xié)作是非常必要的。在實(shí)踐工作中,統(tǒng)計(jì)工作借鑒了財務(wù)核算的大量基礎(chǔ)資料,許多數(shù)據(jù)都來源于會計(jì)報表和資料,統(tǒng)計(jì)的許多工作都是對財務(wù)信息和財務(wù)核算進(jìn)行深加工和再處理。而會計(jì)涉及的成本分析、量本利分析等分析方法大量利用統(tǒng)計(jì)原理。這就要求會計(jì)和統(tǒng)計(jì)在人員分工上加強(qiáng)協(xié)作,在工作上和業(yè)務(wù)上加強(qiáng)相互借鑒和交流,擺脫由于會計(jì)與統(tǒng)計(jì)不相協(xié)調(diào)而帶來的尷尬,使會計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)人員在相互借鑒的高度上各司其職,把更多的精力投入到各自的領(lǐng)域,把自己的工作做得更好。
總之,在社會經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)過程中,我們要處理好會計(jì)和統(tǒng)計(jì)的相互協(xié)調(diào)關(guān)系,抓住主要方面,統(tǒng)計(jì)改革要向深層次發(fā)展同時要提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)和會計(jì)人員的素質(zhì)。這樣才能使得會計(jì)和統(tǒng)計(jì)兩種核算方法能夠更好的為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),使會計(jì)與統(tǒng)計(jì)相互補(bǔ)充,密切配合,共同行使其不同的計(jì)量與信息職能,充分發(fā)揮會計(jì)與統(tǒng)計(jì)的監(jiān)督、管理與決策的作用。
(作者單位:陜西國際商貿(mào)學(xué)院)