【摘 要】介紹“6S”管理的內(nèi)涵和“6S”管理在高職動漫實驗室管理中的作用，分析在高職動漫實驗室管理中應(yīng)用“6S”管理所面臨的問題，并提出“6S”管理的應(yīng)用措施。

【關(guān)鍵詞】“6S”管理 高職 動漫實驗室 應(yīng)用

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2013）11C-

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文化，是一個民族的精神和靈魂，也是一個國家協(xié)調(diào)科學(xué)發(fā)展的軟實力，和人們生活緊密相連。黨的十七屆六中全會指出，加快發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，推動文化產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè)。動漫產(chǎn)業(yè)被稱做21世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的核心產(chǎn)業(yè)，是繼IT行業(yè)后又一經(jīng)濟(jì)增長點。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國動漫產(chǎn)業(yè)近幾年來也得到迅猛的發(fā)展。如何管理和利用動漫實驗室培養(yǎng)動漫人才，成為高職院校建設(shè)所要思考的問題。筆者在實際工作中，以“6S”管理方式，充分、合理地利用有效的資源，解決動漫實驗室管理的弊端，高效地培養(yǎng)學(xué)生成才，本文擬對此作一探討。

一、“6S”管理的內(nèi)涵

“6S”是由“5S”拓展而來，它是具有中國特色的一個創(chuàng)造。“5S”起源于日本企業(yè)，在第二次世界大戰(zhàn)之后，日本在美國的指導(dǎo)下重建國民經(jīng)濟(jì)，在此過程中他們發(fā)現(xiàn)管理現(xiàn)場很重要，于是總結(jié)出一個基本的思路。首先要整理，其次要整頓，接著要清掃、清潔，最后提高了整體的員工的素養(yǎng)。由于這五個詞語用英語拼寫時，都是“S”開頭，因此也簡稱為“5S”。日本企業(yè)把“5S”作為管理工作的基本要素，推行各式各樣的品質(zhì)管理，產(chǎn)品品質(zhì)得到了迅速的提高，從而推動了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，奠定了日本經(jīng)濟(jì)大國的地位。在豐田公司的倡導(dǎo)推動下，“5S”對于建立企業(yè)形象、降低生產(chǎn)成本、按時提交產(chǎn)品、關(guān)注員工安全、建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理、維持整潔有序的工作場所發(fā)揮了巨大的作用，逐漸為世界各國的企業(yè)所認(rèn)同，成為了國際企業(yè)管理中一個比較通行的方法。中國企業(yè)在實踐中在“5S”的基礎(chǔ)上加了“安全”一項，演變成“6S”。也就是說，“6S”管理包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SAFETY）。

整理（SEIRI）就是將工作現(xiàn)場中的設(shè)備、物品區(qū)分清楚，分為需要和不需要，將需要的物品妥善存放，以利于提高工作效率。整頓（SEITON）就是將需要的物品有序地擺放，并給予標(biāo)識，以利于減少尋找物品的時間。清掃（SEISO）就是將工作現(xiàn)場打掃干凈，讓現(xiàn)場無垃圾、無灰塵，干凈整潔，以利于提高生產(chǎn)的品質(zhì)。清潔（SEIKETSU）就是將以上幾個步驟的要求堅持到底，維持環(huán)境的整潔度，采用標(biāo)準(zhǔn)化和制度化規(guī)定，以利于創(chuàng)建舒適的現(xiàn)場。素養(yǎng)（SHITSUKE）就是以人為本，通過以上的活動，促使工作人員養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，從而提高生產(chǎn)效率。安全

（SAFETY）就是保證現(xiàn)場對于工作人員來說是舒適安全的環(huán)境，以利于生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行。

二、高職動漫實驗室管理中“6S”管

理的作用

（一）有利于學(xué)生養(yǎng)成良好的習(xí)慣

俗話說，習(xí)慣成自然。好的工作習(xí)慣不僅體現(xiàn)出一個人的素質(zhì)和修養(yǎng)，而且對提高工作效率大有裨益。生活中，經(jīng)常有人抱怨整天忙忙碌碌，卻總是感到工作做不完，有些問題也沒解決好，自己的能力和素質(zhì)也沒有明顯提高。究其原因，都是因為沒有養(yǎng)成良好的工作、生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣。目前，高職生中有部分人在日常生活中沒有形成良好的行為習(xí)慣，喜歡亂扔?xùn)|西，總覺得會有人幫忙收拾或者無關(guān)緊要，更談不上良好的工作習(xí)慣了。如果他們在實訓(xùn)過程中沒有接受過“6S”的規(guī)范管理，那么將來他們勢必會把在學(xué)校形成的懶散的工作行為帶到公司，這樣不利于他們的職業(yè)發(fā)展。而實施“6S”管理，則有利于學(xué)生們養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

（二）有利于營造良好的學(xué)習(xí)氛圍

良好的工作氛圍可以讓學(xué)生的心情舒暢并感受到學(xué)校的溫馨，而讓學(xué)生心情愉快，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣就會倍增，會主動、自覺而積極地完成各項學(xué)習(xí)任務(wù)，提高學(xué)習(xí)效率。一個人在骯臟的環(huán)境中工作，會顯得心神不寧；而在整齊、清潔的環(huán)境中工作，精神則會為之一振。工作現(xiàn)場物品雜亂、骯臟，不僅會降低工作效率，而且會造成精神不振，產(chǎn)生疲勞感甚至打瞌睡，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的安全隱患。動漫設(shè)計是需要靈感進(jìn)行創(chuàng)造的，這對動漫實驗室有更高的要求。如果在動漫實驗室中所有的設(shè)備儀器是擺放凌亂的，環(huán)境是不干凈的，顯然對學(xué)生的學(xué)習(xí)、創(chuàng)造是不利的。因此，引入“6S”管理，使其環(huán)境變得干凈、整潔，并使其制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，那么就可以營造良好的工作氛圍。

（三）有利于提升學(xué)校整體形象

筆者所在學(xué)校是國家高職骨干建設(shè)院校，所在的動漫實驗室是中南地區(qū)示范實驗室之一。在這個動漫實驗室中主要有攝影棚、線拍儀、專業(yè)攝像機(jī)、蘋果服務(wù)器、蘋果工作站、蘋果IMAC、10T磁盤陣列、光纖交換機(jī)等設(shè)備儀器，學(xué)校為此實驗室的建設(shè)前后共投入500多萬元購買設(shè)備儀器。購買這些設(shè)備儀器的主要目的是為學(xué)生構(gòu)建一個真實的工作環(huán)境。這樣的工作環(huán)境需要進(jìn)行規(guī)劃管理才能實現(xiàn)有效運轉(zhuǎn)，從而提升教學(xué)品質(zhì)。同時，實驗室通過“6S”的管理，保持教學(xué)環(huán)境整潔、干凈、安全，可提升學(xué)校的整體形象。

三、高職動漫實驗室管理中“6S”管理面臨的問題

（一）學(xué)生態(tài)度不端正

態(tài)度，一般是指人對事物和現(xiàn)象所持的看法和采取的行動。不同的態(tài)度，常常會帶來不同的甚至相反的效果。積極的態(tài)度能激發(fā)潛能，消極的態(tài)度會抑制潛能。引入“6S”管理理念管理動漫實驗室，主體是學(xué)生，學(xué)生對實驗室的管理制度的態(tài)度決定了“6S”實施的程度。在這個過程中，部分學(xué)生覺得“6S”管理是企業(yè)的事情，與己無關(guān)；部分學(xué)生覺得“6S”管理純粹是表面工夫、“面子工程”；部分學(xué)生覺得學(xué)習(xí)任務(wù)重，實訓(xùn)壓力大，沒有時間去做“6S”，從而導(dǎo)致“6S”管理成為學(xué)生的心理和行為負(fù)擔(dān)。

（二）學(xué)生自覺性不強(qiáng)

自覺性就是學(xué)生不需要教師的督促，能主動地完成“6S”管理的要求和任務(wù)。部分學(xué)生認(rèn)為自己現(xiàn)在的身份還是學(xué)生，動漫實驗室是屬于學(xué)校的，而且自己的任務(wù)主要是學(xué)習(xí)，不應(yīng)該額外去做這么多的事情和項目，他們對能否長期堅持下去產(chǎn)生了質(zhì)疑，常常以各種各樣的理由推卸“6S”管理工作?！?S”管理不是一蹴而就的工作，需要一個長期的、持續(xù)改進(jìn)的過程，不是短期就能達(dá)到的。實行“6S”管理，要求學(xué)生走出認(rèn)識上的誤區(qū)，深刻理解并且靈活運用“6S”管理的技巧，通過一個個嚴(yán)肅、科學(xué)的規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則、習(xí)慣養(yǎng)成等，增加自己的優(yōu)勢，提升職業(yè)競爭力。

四、高職動漫實驗室管理中實施“6S”管理的措施

（一）樹立意識

俗話說：播下一種思想，收獲一種行為；播下一種行為，收獲一種習(xí)慣；播下一種習(xí)慣，收獲一種性格；播下一種性格，收獲一種命運。要在高職動漫實驗室貫徹執(zhí)行“6S”管理，首先要使學(xué)生樹立“6S”意識，不能把“6S”簡單地看成是一種管理的行為。要通過“6S”管理活動，整理、整頓學(xué)生的意識觀念、行為準(zhǔn)則，培養(yǎng)學(xué)生在考慮事情和處理事情的時候，樹立自己的思維方式，培養(yǎng)自己做事的方法，改善和革新觀念。其次要使學(xué)生樹立問題意識。心理學(xué)研究表明人的學(xué)習(xí)分為正面學(xué)習(xí)和反面學(xué)習(xí)，正面學(xué)習(xí)是直接獲取知識，而反面學(xué)習(xí)就是出了問題，要吸取教訓(xùn)，下次避開。因此，應(yīng)在“6S”管理活動中讓學(xué)生學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，從而提高他們對動漫創(chuàng)造中出現(xiàn)的管理問題和技術(shù)問題的處理能力，幫助他們成才。

（二）宣傳造勢

社會心理學(xué)中有種現(xiàn)象叫從眾效應(yīng)，它是指個體受群體的影響，會改變自己的想法和行為，朝著大家認(rèn)可的方向變化，與大家保持一致性。在動漫實驗室推行“6S”管理的過程中可以利用這個心理效應(yīng)，通過專業(yè)教師、輔導(dǎo)員、班主任在課堂上、班會上、實驗中進(jìn)行宣傳和管理，使這項活動深入人心，并約束學(xué)生的不良行為和習(xí)慣，培養(yǎng)他們整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全的意識，用大多數(shù)學(xué)生的力量感化少數(shù)的“頑固分子”。通過宣傳造勢，營造良好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境和氛圍。

（三）組建組織

筆者所在的動漫實驗室推行“6S”管理后，首先成立“6S”管理委員會。通過成立管理委員會加強(qiáng)推行“6S”管理的力度，并且從上至下的方式進(jìn)行明確的分工，要求各司其職，明確責(zé)任。其次，建立相應(yīng)的制度。高職動漫實驗室與企業(yè)動漫工作室，既有相同點，也有不同點。盲目地把企業(yè)的“6S”管理照搬過來，不但對學(xué)生不起作用，而且也會引起其他教師的不滿。因此，要根據(jù)自己的特點制定相應(yīng)的規(guī)章制度，如在攝影棚中物品如何擺放，教師使用物品演示完之后如何處置，學(xué)生使用完物品之后如何處置等條款條例。

（四）加強(qiáng)考核

為了提高“6S”管理的實際效果，首先筆者采用將“6S”管理內(nèi)容歸入學(xué)生實驗管理考核中，嚴(yán)格按照“6S”評分細(xì)則制定考核標(biāo)準(zhǔn)，同時通過日常的抽查和期末的固定檢查來評定學(xué)生實驗的表現(xiàn)。其次，建議學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)建立對使用動漫實驗室教師的考評制度，對使用動漫實驗室的教師也用“6S”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。對教師和學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格管理，使他們有意識地執(zhí)行“6S”管理，從而提高教師和學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。

實踐證明，運用“6S”管理理念，不僅使動漫實驗室變得干凈整潔，提高了實驗的效率，延長了設(shè)備儀器的使用壽命，提高了學(xué)院的整體形象，還培養(yǎng)了學(xué)生良好的職業(yè)素養(yǎng)。

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【作者簡介】韋樹成（1985- ），男，壯族，廣西河池人，廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計系實驗師，研究方向：實驗室管理研究；蔣桂文（1978- ），男，廣西桂林人，廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計系實驗師，碩士，研究方向：實驗管理、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)教學(xué)。

（責(zé)編 王 一）