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        檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略研究

        2013-12-31 00:00:00胡順紅
        今日湖北·下旬刊 2013年11期

        摘 要 隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)來臨。這給檔案館的工作帶來了巨大的變革,同時(shí)也使得檔案館的工作面臨一系列問題,帶來了更大的挑戰(zhàn)。這必定促使檔案館員的職業(yè)素質(zhì)要有所提高。本文從檔案館員的職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,得出目前檔案館員職業(yè)素質(zhì)面臨的問題,即知識(shí)結(jié)構(gòu)不均衡、館員的業(yè)務(wù)技能差,科技含量低、職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)、整體素質(zhì)有待提高。通過分析問題,列出了一系列的舉措,如建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)制、職業(yè)道德的培養(yǎng)、學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升等方面來提高檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

        關(guān)鍵詞 檔案館 職業(yè)素質(zhì) 培養(yǎng)

        盡管現(xiàn)在為止許多檔案館已經(jīng)開始注重人才的引入,吸收了一大批精英進(jìn)入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學(xué)專業(yè),因此非專業(yè)畢業(yè)生會(huì)造成專業(yè)不對(duì)口,工作時(shí)會(huì)出現(xiàn)各種問題,還需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)才能彌補(bǔ)。從一定程度上來看,我國的檔案專業(yè)設(shè)置可能存在一定的問題,學(xué)生只能學(xué)到書本上的理論知識(shí),實(shí)踐的機(jī)會(huì)相當(dāng)少,使得學(xué)生工作后不能很快適應(yīng)實(shí)際的工作需求。再者,還有許多館員學(xué)歷低,能做的工作只能是一些簡(jiǎn)單的工作如文獻(xiàn)借還或原始文件的整理等,造成了館員工作科技含量低。其實(shí),科技含量不僅取決于科技手段,在一定程度上還取決于人員素質(zhì)。

        一、檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀分析

        (一)職業(yè)倦怠現(xiàn)象高發(fā)

        職業(yè)倦怠就是指工作人員在從事其工作時(shí),由于各種原因?qū)е聦?duì)工作失去興趣,消極應(yīng)對(duì),最后身心俱疲的現(xiàn)象。檔案館員作為社會(huì)服務(wù)者,自然也會(huì)面對(duì)職業(yè)倦怠問題。由于檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn)且重復(fù)性很強(qiáng),工作人員極易產(chǎn)生無聊進(jìn)而出現(xiàn)職業(yè)倦怠。一旦出現(xiàn)這種狀態(tài),就會(huì)產(chǎn)生不良的循環(huán)反應(yīng)。工作上,消極應(yīng)對(duì),拖拖拉拉,心不在焉,容易使工作出現(xiàn)失誤。生活上,心情低落,會(huì)對(duì)自己的工作產(chǎn)生厭煩情緒,導(dǎo)致心理壓抑,甚至出現(xiàn)抑郁癥。在認(rèn)識(shí)方面,不能保證樂觀向上的態(tài)度,總覺得自己的工作卑微,重復(fù),毫無意義,難以產(chǎn)生對(duì)自己工作感到自豪,難以對(duì)檔案館的未來和發(fā)展充滿信心,真正把它作為一種職業(yè)。因?yàn)楣ぷ鳟a(chǎn)生職業(yè)倦怠,職業(yè)倦怠影響人的各種狀態(tài),又回過頭來影響工作,反反復(fù)復(fù),危害極大。

        (二)整體素質(zhì)有待提高

        隨著社會(huì)的進(jìn)步,科技水平的不斷提高,各種高科技設(shè)備的引用以及檔案管理理論的成熟,現(xiàn)在檔案館員的職責(zé)不再是以前對(duì)檔案的接受整理保管那么容易了。它要求檔案館員必須要具有豐富專業(yè)技能、高尚的職業(yè)道德、積極向上的心態(tài)才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的服務(wù)。由于目前檔案管理還不充分成熟,一些資格認(rèn)證制度不夠完善,存在漏洞,有些人甚至沒有取得相應(yīng)的學(xué)位證書或自學(xué)成才,使得就業(yè)人員整體素質(zhì)不高,無法達(dá)成其職能。在一定程度上影響了檔案管理朝著現(xiàn)代化方向的發(fā)展。

        二、檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)策略

        (一)職業(yè)道德的培養(yǎng)

        職業(yè)道德指的是工作人員在日常的工作中應(yīng)該遵守的道德標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。檔案館員的職業(yè)道德是檔案館員應(yīng)當(dāng)遵循的與檔案管理活動(dòng)相適應(yīng)的道德標(biāo)準(zhǔn),是調(diào)節(jié)檔案館員之間、與用戶、與社會(huì)的關(guān)系的一個(gè)重要遵循的指南。作為一個(gè)檔案館員,要時(shí)刻以為人民服務(wù)為準(zhǔn)則,要學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)社會(huì),要有對(duì)自己職業(yè)的熱愛,產(chǎn)生對(duì)自己職業(yè)的榮譽(yù)感,要有強(qiáng)烈的服務(wù)思想,并落實(shí)到日常的工作中。檔案館員是檔案館各要素中最根本、最活躍和最重要的因素,檔案館事業(yè)的發(fā)展動(dòng)力主要是檔案館員的素質(zhì)和知識(shí)?,F(xiàn)代檔案管理向著復(fù)雜化,信息化和高科技化的方向發(fā)展,對(duì)館員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。

        (二)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升

        館員要提高業(yè)務(wù)素質(zhì),從以下兩點(diǎn)入手:一是要通過自己努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),并與實(shí)踐相結(jié)合,與現(xiàn)代的高科技新技術(shù)相結(jié)合,刻苦鉆研,提升自己。二是檔案館開展各種培訓(xùn),對(duì)館員進(jìn)行“充電”,使館員能夠?qū)W到新知識(shí)和技能,提高自身的素質(zhì),提高業(yè)務(wù)能力。

        (三) 學(xué)術(shù)素質(zhì)的提升

        通過一些學(xué)術(shù)交流,學(xué)術(shù)競(jìng)賽,把一些檔案館的新思想,新方法和一些新的服務(wù)模式引進(jìn)來,能很大程度上提高檔案館員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì),從而達(dá)到更高的服務(wù)質(zhì)量。

        (四)建立完善的館員職業(yè)資格認(rèn)證機(jī)制

        檔案館員是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,不能僅憑一本學(xué)位證書和專業(yè)知識(shí)的多少來判定館員的職業(yè)資格。檔案館員除了具備高等學(xué)歷外,還得有一定的對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)的掌握。如果不是對(duì)口專業(yè)的人員,必須經(jīng)過一定專業(yè)的培訓(xùn)和實(shí)習(xí),并且通過一定的職業(yè)技能考試,考試和實(shí)習(xí)合格者才能正式進(jìn)入工作。檔案館員作為一種職業(yè),必須具有嚴(yán)格的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。國家應(yīng)該出臺(tái)相關(guān)的條文,進(jìn)行檔案館員資格認(rèn)證、制度建設(shè)等問題,從而從根本上提高了檔案館員的職業(yè)素質(zhì)。

        三、總結(jié)

        盡管檔案館員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀有一些問題,但是只要從上面那些方面進(jìn)行培養(yǎng),定能提高館員的整體素質(zhì),促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

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