摘 要：干部人事檔案是組織部門、人事部門考察和了解干部，進(jìn)行人事決策的重要依據(jù)，因此做好干部人事檔案工作是一項(xiàng)政治性工作。本文從五個(gè)方面探析了如何做好檔案工作，旨在完善干部人事檔案工作的良性運(yùn)行機(jī)制。

關(guān)鍵詞：人事檔案工作

[中圖分類號(hào)]： G270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-24--01

從1956年8月中央組織部召開第一次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議開始，就初步確立我國(guó)正式建立人事檔案管理體系，干部檔人事案工作開始向正規(guī)化途徑邁進(jìn)。隨后，中央組織部多次召開全國(guó)干部檔案工作會(huì)議，促使該項(xiàng)工作不斷提高和發(fā)展。2012年6月，中央組織部又頒發(fā)了《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》，各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位積極響應(yīng)號(hào)召，按照文件要求對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了全面整理。這里淺談一下如何做好這項(xiàng)工作，使其更規(guī)范、更科學(xué)、更完善。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好干部人事檔案工作的先決條件

干部人事檔案是歷史地、全面地考察和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，可以說這是一項(xiàng)政治性很強(qiáng)的工作，離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和單位領(lǐng)導(dǎo)的支持。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能確保干部人事檔案工作各項(xiàng)條件達(dá)標(biāo)，保障其優(yōu)秀的管理人才、完善的管理制度、厚實(shí)的資金依托。從我院的檔案管理工作來說，首先是上級(jí)部門十分重視干部人事檔案工作。定期舉辦檔案工作培訓(xùn)班，使各單位管理人員熟悉、了解工作流程、管理制度，并為大家答疑解惑。其次是做好檔案工作的檢查和指導(dǎo)。要求各單位在指定時(shí)間內(nèi)按照文件要求做好檔案的全面整理清查工作，期間上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還到各單位逐個(gè)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。最后是單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。單位領(lǐng)導(dǎo)給我們?cè)O(shè)立了一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)，并按照文件要求準(zhǔn)備在新辦公大樓設(shè)專用庫(kù)房，閱檔室和辦公室合一（即“二室”分開），配置空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、電風(fēng)扇或排氣扇、復(fù)印機(jī)、切紙打孔機(jī)、配置鐵質(zhì)檔案柜、檔案微波滅菌殺蟲機(jī)等設(shè)備及使用中組部推薦的新型檔案卷夾。

二、完善的制度是做好干部人事檔案工作的有力保障

干部人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性、程序性很強(qiáng)的工作，因此需要規(guī)范的檔案制度來進(jìn)行管理，以保障其可靠性，使干部人事檔案工作能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。中組部在1990年12月的第三次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議中制定了現(xiàn)行的《干部檔案整理工作細(xì)則》，修訂頒布了現(xiàn)行的《干部檔案工作條例》，隨后又頒發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理辦法》，確定了我國(guó)干部人事檔案工作的基本制度框架。在之后的會(huì)議中，中組部又頒發(fā)了《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知》等文件，確保檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)這些規(guī)章制度，把它融會(huì)貫通到具體的檔案工作中來，并根據(jù)文件精神，自身情況制定了我院的檔案管理工作制度和細(xì)則。把檔案管理的制度、細(xì)則裝框上墻，真正做到了如指掌，按規(guī)定辦事。

三、加強(qiáng)黨性建設(shè)，是做好干部人事檔案工作的政治依托

干部人事管理工作的保密性、機(jī)要性要求我們的檔案工作人員要有較高的政治覺悟，能起到黨員模范帶頭作用，對(duì)檔案工作有高度的責(zé)任感和使命感。能嚴(yán)格依照《干部檔案工作條例》堅(jiān)持檔案工作原則和制度，檔案的歸檔及工作人員查檔都要按照制度辦事，不能因?yàn)閳D一時(shí)方便或徇私違背檔案工作的原則性。目前我院人事檔案室共管理干部人事檔案約540卷（其中：在職干部人事檔案250卷；離退休人員200卷；死亡人員60卷，其他人員30卷），按照干部人事檔案考評(píng)一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：“管理檔案1000卷以內(nèi)的單位至少要配備一名專職干部，兼職人員要以主要精力從事干部人事檔案工作，管理人事檔案并全部錄入計(jì)算機(jī)方便檢索?！蔽覀儗才乓幻h員專職從事干部人事檔案工作，保障檔案工作的有效開展。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，是做好檔案人事工作的前提

干部人事檔案是國(guó)家檔案的組成部分，它既有檔案的共性，又有自己的特性。它包括有履歷材料、自傳、鑒定和考核、考察材料，學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)材料，政審、入黨入團(tuán)材料，獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料，錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)（境）、（離）退休、（退）辭職材料，其他共組織參考材料等十大類，有些還細(xì)化為幾小類，裝訂成正本和副本。檔案的變動(dòng)性、隱私性和分類的復(fù)雜性都要求我們檔案工作人員要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)檔案的各項(xiàng)制度和整理方法，還要進(jìn)行政策法規(guī)的學(xué)習(xí)以提高解讀上級(jí)文件的能力，同時(shí)我們還要進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，提高文字鑒別、加工整理的能力，最重要的是在現(xiàn)代化社會(huì)中，我們要與時(shí)俱進(jìn)，要將檔案工作和計(jì)算機(jī)應(yīng)用結(jié)合起來，更加方便檔案的保存、整理和查找工作。

五、網(wǎng)絡(luò)化管理，是做好檔案人事工作的新途徑

網(wǎng)絡(luò)改變了現(xiàn)代人的生活，檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化也將為其注入新鮮血液，是做好干部人事檔案工作的新途徑。網(wǎng)絡(luò)化管理，有利于全面掌握人事信息，可以利用計(jì)算機(jī)盡可能完整的保存?zhèn)€人信息和資料；網(wǎng)絡(luò)化管理，有利于提高檔案的利用率，計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確查找使得查找難的問題得到徹底解決，可以節(jié)省很多時(shí)間，更重要的是減少原始檔案的翻查，使其更好地保存。網(wǎng)絡(luò)化管理，有利于促進(jìn)檔案工作的管理更加規(guī)范化，程序化，我們將花費(fèi)較大的人力、物力、財(cái)力用于建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化檔案管理系統(tǒng)。除了購(gòu)置需要的硬件、軟件設(shè)備，還要加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，促使網(wǎng)絡(luò)化檔案系統(tǒng)建設(shè)地更加完善、更加便捷。

綜上所述，干部人事檔案工作是一項(xiàng)政治性、科學(xué)性、服務(wù)性融為一體的工作。我們要貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)地、細(xì)致耐心地做好本單位的干部人事檔案工作，為實(shí)現(xiàn)我院干部檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的建設(shè)目標(biāo)而努力。

參考文獻(xiàn)：

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