摘 要：檔案管理技術(shù)的發(fā)展顯示了高校檔案管理模式的落后，為解決在管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，必須通過(guò)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展對(duì)高校檔案管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，創(chuàng)新能力的提高是檔案工作持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。本文通過(guò)對(duì)高校檔案管理現(xiàn)狀的分析，提出改革創(chuàng)新檔案管理的措施，提高校高檔案管理水平和服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；改革創(chuàng)新

[中圖分類號(hào)]： G270 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2013）-24--01

檔案管理要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)性。高校檔案記錄了廣大教職工、學(xué)生等在學(xué)校的工作和學(xué)習(xí)生活，并通過(guò)不同的形式將這些具有價(jià)值的資料保存，這些形式主要有文字、圖表、音像等[1]。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給高校檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重問(wèn)題，作為學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，高校檔案管理模式的改革必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。

1、高校檔案管理現(xiàn)狀

1.1思想觀念守舊

高校對(duì)于檔案管理思想觀念守舊，沒(méi)有明確的檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)。隨著社會(huì)的發(fā)展其管理服務(wù)水平?jīng)]有明顯提高，主要表現(xiàn)在工作人員缺乏工作熱情，對(duì)檔案工作的管理沒(méi)有改革創(chuàng)新的想法，沿用傳統(tǒng)方法管理檔案。高校對(duì)檔案工作的不重視，使得很多先進(jìn)的檔案管理技術(shù)無(wú)法應(yīng)用在高校檔案管理中，造成檔案管理工作與先進(jìn)技術(shù)脫節(jié)，不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

1.2檔案歸檔力度低，缺乏規(guī)范性

檔案信息隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)程的加快向電子化、數(shù)字化方向發(fā)展，形成的電子文件是歸檔工作的組成部分。在檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)并沒(méi)有得到廣泛利用，無(wú)法發(fā)揮出先進(jìn)技術(shù)對(duì)電子文件歸檔管理的作用。紙化閱檔模式，資料檢索、檔案調(diào)閱仍然手工操作，造成檔案歸檔能力低。計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校的普及加快了信息資源流通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接收發(fā)文件，雖然方便快捷，但大多數(shù)電子文件由于管理制度不完善，缺乏規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，沒(méi)有及時(shí)形成檔案做系統(tǒng)化處理，造成寶貴資源流失。電子文檔相對(duì)于紙質(zhì)文檔而言，收集和歸檔范圍廣，兩者的管理有質(zhì)的區(qū)別。目前，電子文檔的統(tǒng)一管理因技術(shù)原因難度大，并且缺乏完善的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際操作中出現(xiàn)很多問(wèn)題。

1.3檔案管理人才結(jié)構(gòu)單一

目前，由于檔案管理向信息化、數(shù)字化發(fā)展，高校檔案管理工作需要引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、研究檔案學(xué)等方面的人才。但事實(shí)上，高校檔案管理工作人員技術(shù)能力、科創(chuàng)能力普遍低，不適應(yīng)高校檔案工作在新形勢(shì)下的要求。檔案人事制度的改革使得檔案人員崗位頻繁變動(dòng)，有些新任職的檔案人員沒(méi)有檔案管理專業(yè)技能，對(duì)工作職責(zé)不了解，難以做好檔案管理工作。在高校檔案管理人員中，有部分人員缺乏檔案管理相關(guān)專業(yè)技能，對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，檔案信息收集意識(shí)淡薄，工作不夠認(rèn)真，不能及時(shí)整理檔案材料，影響檔案管理水平。

1.4檔案信息化水平有待提高

大多數(shù)高校檔案信息化水平處于低層次，有待通過(guò)檔案管理的改革創(chuàng)新提高水平[2]。高校檔案管理信息化水平低主要表現(xiàn)在：（1）日常檔案管理工作以手工操作為主，沒(méi)有建立檔案管理系統(tǒng)；（2）信息化建設(shè)起步晚，尚未構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，檔案的利用開(kāi)發(fā)不能順利進(jìn)行；（3）“雙軌制”管理方式導(dǎo)致檔案管理工作量增加，引進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有得到有效利用，減緩信息化進(jìn)程。檔案的信息化、數(shù)字化發(fā)展，需要對(duì)其管理進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)。

1.5缺乏創(chuàng)新

高校檔案管理工作隨著社會(huì)的進(jìn)步并沒(méi)有得到很好發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)在檔案資源建設(shè)、檔案利用服務(wù)方面缺乏創(chuàng)新能力。建設(shè)檔案資源時(shí)，沒(méi)有明確的檔案歸檔范圍，檔案信息收集工作無(wú)力，工作人員在收集檔案時(shí)，校內(nèi)有些部門的不配合使得檔案收集不齊或完全無(wú)法收集。檔案主要為畢業(yè)生提供證明材料，供校內(nèi)部門查閱文件，在利用服務(wù)方面，對(duì)象單一，潛在用戶范圍窄，創(chuàng)新能力的挖掘受到限制。

2、高校檔案管理改革創(chuàng)新措施

2.1加強(qiáng)改革創(chuàng)新意識(shí)

資金、人才、技術(shù)等問(wèn)題制約了高校檔案事業(yè)的發(fā)展，守舊的思想觀念也是造成檔案事業(yè)停滯不前的因素。改革創(chuàng)新意識(shí)的加強(qiáng)有利于推動(dòng)高校檔案事業(yè)的發(fā)展，打破目前檔案管理工作存在的思維僵局。熱愛(ài)檔案事業(yè)，對(duì)出現(xiàn)的管理問(wèn)題努力尋求解決措施，能準(zhǔn)確把握檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，這些都是改革創(chuàng)新意識(shí)的來(lái)源。

2.2發(fā)掘改革創(chuàng)新思路途徑

檔案管理水平的提高需要高校檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)創(chuàng)新思路的發(fā)掘和運(yùn)用，采用這些思路可以有效解決檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。在校園文化建設(shè)中找到可用于檔案信息資源收集的聯(lián)結(jié)點(diǎn)，以此擴(kuò)大檔案收集范圍，挖掘有用信息為學(xué)校豐富館藏，獲取有價(jià)值的檔案信息[3]。高校檔案管理機(jī)構(gòu)可以在學(xué)校進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，利用已有人才和設(shè)備建設(shè)數(shù)字化檔案。

2.3引進(jìn)和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才

高校檔案工作水平的提升需要引進(jìn)和培養(yǎng)創(chuàng)新型人才，促進(jìn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案工作主要需要計(jì)算機(jī)技術(shù)、檔案學(xué)專業(yè)、信息資源開(kāi)發(fā)等方面的人才，尤其是綜合素質(zhì)高，創(chuàng)新能力高的人才。具有改革創(chuàng)新的人在遇到問(wèn)題時(shí)，積極尋求解決的方法。這種人才能及時(shí)吸收新觀念和新思想，有獨(dú)特的思維創(chuàng)新意識(shí)，積極開(kāi)展各種形式的交流。因此，高校檔案管理機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的創(chuàng)新能力和培養(yǎng)力度，提升管理人員的專業(yè)技能，提高檔案質(zhì)量，并積極完善檔案工作者終身教育體系。

2.4注重改革創(chuàng)新的實(shí)施

檔案管理的改革創(chuàng)新要通過(guò)實(shí)踐取得工作成果才具有創(chuàng)新價(jià)值，實(shí)踐時(shí)要循序漸進(jìn)，抓住管理工作的突破口，并逐步完善改革創(chuàng)新措施。在高校檔案管理工作中，工作人員要明確檔案管理工作的開(kāi)展目標(biāo)，改變守舊觀念，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，逐步完善檔案的管理制度、技術(shù)等，達(dá)到檔案管理的目標(biāo)。

2.5持續(xù)創(chuàng)新

高校檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要有持續(xù)的創(chuàng)新動(dòng)力來(lái)推動(dòng)，這些動(dòng)力來(lái)自于檔案管理機(jī)構(gòu)和學(xué)校的支持。檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)需要管理機(jī)構(gòu)提高工作人員的現(xiàn)代管理技能，調(diào)動(dòng)他們的創(chuàng)新熱情，并通過(guò)科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。學(xué)校對(duì)檔案事業(yè)的支持有利于檔案管理工作的改革創(chuàng)新，是推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的動(dòng)力。

3、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理要跟上時(shí)代發(fā)展步伐，檔案管理者不斷更新觀念，以科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新為依托，勇于改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化、信息化，加快現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

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[3]楊偉龍.高校檔案管理改革創(chuàng)新探討[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)·社會(huì)科學(xué)，2012，33（11）：206-208.