作者簡介:駱朝偉,西南科技大學(xué)2012級經(jīng)濟法研究生;作者單位:西南科技大學(xué)法學(xué)院。
摘要:分配制度是人力資源管理中的一大模塊,它對律師事務(wù)所的發(fā)展起著重要的作用,分配機制至今沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式,它與律師事務(wù)所的發(fā)展階段與管理模式具有密切關(guān)系。四川真道律師事務(wù)所作為一個新所,有著獨特的分配機制,從目前來看,這種分配機制基本能滿足事務(wù)所平穩(wěn)良性發(fā)展的需要,但是也存在諸多弊端,必須要隨著事務(wù)所的發(fā)展不斷完善。
關(guān)鍵詞:分配機制;持續(xù)發(fā)展;管理模式;團隊合作
一、四川真道律師事務(wù)所現(xiàn)有的管理分配機制
四川真道律師事務(wù)設(shè)置主任1人,全面負責(zé)所務(wù)管理,副主任4人分別分管財務(wù)、行政、業(yè)務(wù)和外交。成立之初事務(wù)所共有公司部、房地產(chǎn)部、金融部和刑事部四個業(yè)務(wù)部門,因拓展業(yè)務(wù)的需要,今年又設(shè)立了人身損害賠償部,其中公司部的負責(zé)人分管事務(wù)所業(yè)務(wù)。鑒于事務(wù)所以青年律師為主力軍且除5位合伙人以外的律師均缺乏執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的實際情況,我所確定采用小團隊協(xié)作方式為客戶提供法律服務(wù),即每位合伙人和自己的助理組成一個團隊,共5個團隊。事務(wù)所不進行統(tǒng)一分案,原則上各團隊負責(zé)人的案源由該團隊分工進行辦理,遇到復(fù)雜的案件則由兩個團隊共同協(xié)作處理,當(dāng)團隊的案件出現(xiàn)飽和,接到新的案件,該團隊也會主動尋找另外的團隊合作辦理。事務(wù)所除開展業(yè)務(wù)之外,還主動承擔(dān)社會責(zé)任,定期策劃形式多樣的法制宣傳活動。同時,開展聚餐、旅游等娛樂活動以提供事務(wù)所員工的凝聚力,減少員工的打工思想。
二、現(xiàn)有分配機制的優(yōu)勢分析
根據(jù)以上的介紹,四川真道律師事務(wù)所改變了傳統(tǒng)的個體化、作坊式的經(jīng)營模式,實行團隊目標(biāo)管理制的內(nèi)部運行機制,在該運作模式下采取了與眾不同的分配機制,相比綿陽其它律師事務(wù)所單純的提成制或費用包干制而言,此種分配機制基本適合我所的發(fā)展,具有以下幾種優(yōu)勢。
(一)有利于形成有效的團隊合作,增強事務(wù)所的凝聚力
四川真道律師事務(wù)所無論大小案件,均由團隊共同辦理,律師與事務(wù)所之間聯(lián)系緊密,律師與律師之間有著共同的利益和目標(biāo),在配合與交往的過程中形成了融洽而和諧的關(guān)系。同時,客戶面對的是一個團隊,并不是某個律師,所以事務(wù)所的發(fā)展、團隊的建設(shè)與每個律師的利益息息相關(guān),律師不僅會關(guān)注個人的業(yè)務(wù),而且也會關(guān)心事務(wù)所的品牌和形象。通過團隊協(xié)作的方式,事務(wù)所內(nèi)部具有強大的凝聚力和向心力,承包制或提成制均不適合像四川真道律師事務(wù)所這樣的剛剛成立的小所。
(二)有利于提高服務(wù)質(zhì)量,提升事務(wù)所的形象
四川真道律師事務(wù)所人數(shù)較少且大多數(shù)律師屬青年律師,如果實行承包制和提成制,律師們單打獨斗,青年律師的經(jīng)驗缺乏,而每個合伙人的精力也有限,無法為客戶提供優(yōu)質(zhì)而高效的法律服務(wù)。如果要解決單個律師精力和能力有限的問題,就需要組成律師團隊,由團隊共同辦案,分工合作,互相配合,這樣就能夠減輕律師的負荷,而且大大提高辦案效率,保證案件的辦理質(zhì)量,從而提升事務(wù)所的形象。
(三)有利于專業(yè)化分工,開拓業(yè)務(wù)范圍
目前四川真道律師事務(wù)所以訴訟業(yè)務(wù)為主,律師較少,還不足以實現(xiàn)專業(yè)化分工,但是在案件分工上開始有傾向和有針對的分配任務(wù),即鼓勵律師逐步找準(zhǔn)一個方向發(fā)展。我所也根據(jù)各個律師專業(yè)特點,設(shè)立了5個專業(yè)部門,青年律師可以根據(jù)自己的興趣和專長選擇對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,為以后律師事務(wù)所往專業(yè)化方向發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在提成制或承包制的模式下,律師出于個人利益的考慮,不管什么類型的業(yè)務(wù)都接。這種模式在短期有助于律師個人業(yè)務(wù)收入的提高,然而,隨著社會的發(fā)展,社會分工越來越細,客戶對法律服務(wù)的質(zhì)量也隨之提高,律師事務(wù)所也應(yīng)逐步向?qū)I(yè)化方向靠近,這種“萬精油”式的律師逐步會被社會淘汰。
三、事務(wù)所在以后的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)注意的問題
雖然四川真道律師事務(wù)所開始意思到團隊合作的重要性,采取的分配機制具有諸多的優(yōu)勢,也與事務(wù)所的發(fā)展階段基本適應(yīng)。但是分配機制不是一成不變的,應(yīng)當(dāng)隨著事務(wù)所的發(fā)展而不斷跟進。我所現(xiàn)在的團隊合作分配機制尚處于“探索階段”,分配機制仍然存在很多問題。
(一)應(yīng)當(dāng)引進優(yōu)秀的人才,壯大事務(wù)所的力量
我所的執(zhí)業(yè)律師僅僅9人,其中具有3年以上職業(yè)經(jīng)驗的律師僅有5人,因此如果事務(wù)所要向?qū)I(yè)化和規(guī)?;较虬l(fā)展,除了讓青年律師盡快成長起來外,還必須引進經(jīng)驗豐富的律師來充實事務(wù)所的力量。然而,現(xiàn)有的分配機制卻阻礙了其他律師的進入。因為已經(jīng)有5個合伙人分?jǐn)偸聞?wù)所的日常開支,再吸收合伙人不過是多一個人來分?jǐn)傎M用,實際意義不大。如果讓具有一定執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的進來當(dāng)律師助手,實行工薪制,幾乎很難找到,而讓這些人進入我所實行掛靠制或提成制又改變了我們所的基本分配管理制度。所以,我所應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的分配制度加以改進或者變通,讓分配機制兼顧公平與效率,盡量避免剝削,吸納一些優(yōu)秀的法律人才進入我們的團隊。
(二)避免“分光吃光”,事務(wù)所沒有積累的現(xiàn)象
由于事務(wù)所采取的是成本分?jǐn)偟姆绞?,即團隊的收入扣除相關(guān)稅費之后就直接分配給團隊,日常支出由5位合伙人平均分?jǐn)?。這種分配方式并沒有對團隊收入進行分配前首先預(yù)留,事務(wù)所長期處于沒有積蓄狀態(tài),遇到急需開支的時候,還要把合伙人召集起來開會集資。長期這樣,會導(dǎo)致事務(wù)所缺少發(fā)展后勁,只注重收費而忽視社會效益的現(xiàn)象發(fā)生。因此,有必要對事務(wù)所現(xiàn)有的分配機制作出相應(yīng)的調(diào)整,改變合伙人分?jǐn)偝杀镜姆绞?,防止“吃光用光”?/p>
(三)加強團隊建設(shè),完善內(nèi)部管理制度
我所目前的團隊合作方式非常簡單,發(fā)展還相當(dāng)不成熟,采取的是以個案為基礎(chǔ),制訂個案分配方案的團隊合作方式,主要靠幾個重點合伙人拿出案源分享,同時給該合伙人較高提成回報。但是,并不是幾個律師組合在一起共同完成一個樁案子的承辦就是實現(xiàn)了團隊合作,也不是一個或數(shù)個合伙人自己組織一批律師且自己負擔(dān)律師工資同時以固定數(shù)額或按比例方式分?jǐn)偝杀竞缶退銓崿F(xiàn)了團隊合作,這樣的團隊合作與提成制和承包制沒有實質(zhì)的區(qū)別,是不穩(wěn)定的。四川真道律師事務(wù)所必須建立一套明確的制度保障團隊的穩(wěn)定運行,逐漸改變個案的運作方式,合理利用和調(diào)配每一個成員的知識和技能協(xié)同工作制作精良的法律服務(wù)產(chǎn)品,達到服務(wù)客戶獲取利潤的共同目標(biāo),同時也根據(jù)盡可能科學(xué)量化的標(biāo)準(zhǔn)給予不同成員合理的回報和激勵。(作者單位:西南科技大學(xué)法學(xué)院)
參考文獻:
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