[案例背景]
近年來,隨著審計信息化建設(shè)的不斷推進(jìn),應(yīng)用計算機(jī)輔助審計的水平有了大幅度的提高。在對A還遷房樁基工程的鋼材調(diào)價結(jié)算審計工作中,被審單位提供了較為完整的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),我們嘗試使用SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、查詢和及更新功能,完成了對該項目的主材調(diào)價結(jié)算審計工作。希望對類似工程起到一定的借鑒作用。
[案例過程]
A還遷房工程是政府投資建設(shè)的重點工程,該工程棟號多,投資數(shù)額大,社會效應(yīng)顯著,審計人員對該項目實施了跟蹤審計。樁基工程施工期間,遇到了承包人不可預(yù)見的主材大幅度漲價,對調(diào)價主材用造價信息發(fā)布的政府指導(dǎo)價格進(jìn)行了審計。本案例僅以鋼材為例,介紹了對高于政府指導(dǎo)價格的鋼筋采購單價實現(xiàn)查詢和替換的審計相關(guān)思路。
1、首先查詢查詢鋼筋采購表(gangjin1)中采購單價超出政府指導(dǎo)價格的情況
以12月份為例,使用視圖new_gangjin1分別與鋼筋直徑10以內(nèi)和10以外的價格視圖作外聯(lián)接,查詢出不同直徑的鋼筋采購單價超出政府指導(dǎo)價格的情況,依據(jù)調(diào)價文件規(guī)定,應(yīng)從2007年10月份以后進(jìn)行調(diào)價,從鋼筋采購價格統(tǒng)計表來看,采購日期有2007年9月份、11月份、12月份和2008年1月份,除去2007年9月份不予調(diào)價,其他月份調(diào)價采用相應(yīng)的造價信息,方法與12月份相同。
2、查詢12月份鋼筋10以內(nèi)的采購單價超出政府指導(dǎo)價格的情況
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 鋼筋10以內(nèi) a2
on a1.規(guī)格型號=a2.clm..
where 單價>scj and month(時間)=12
執(zhí)行后如圖:
3、查詢12月份鋼筋10以外的采購單價超出政府指導(dǎo)價格的情況
select *.from.new_gangjin1 a1 left join 鋼筋10以外 a2
on a1.規(guī)格型號=a2.clm..
where 單價>scj and month(時間)=12
執(zhí)行后如圖:
4、經(jīng)過上述查詢結(jié)果,可以看出鋼筋采購表(gangjin1)12月份的采購單價超出政府指導(dǎo)價格的情況共有6筆,審計人員要替換掉這6筆鋼筋采購表中高于造價信息發(fā)布的鋼筋價格,為了保存原表,采取把視圖(new_gangjin1)生成鋼筋新表(newtable_gangjin1),然后使用SQL數(shù)據(jù)庫中update(更新)語句完成數(shù)據(jù)的替換,語句如下:
——將視圖(new_gangjin1)生成鋼筋新表(newtable_gangjin1),表內(nèi)容同視圖
select 時間,物資名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,單價,金額
into newtable_gangjin1
from new_gangjin1
——根據(jù)造價信息鋼筋10以外指導(dǎo)價格更新鋼筋新表(newtable_gangjin1)的單價
update newtable_gangjin1
set 單價=scj
from newtable_gangjin1 a join 鋼筋10以外 b
on a.規(guī)格型號=b.clm
where 單價>scj and month(時間)=12
——根據(jù)造價信息鋼筋10以內(nèi)指導(dǎo)價格更新鋼筋新表(newtable_gangjin1)的單價
update newtable_gangjin1
set 單價=scj
from newtable_gangjin1 a join 鋼筋10以內(nèi) b
on a.規(guī)格型號=b.clm
where 單價>scj and month(時間)=12
——查詢12月份更新單價后的鋼筋新表(newtable_gangjin1)
select * from newtable_gangjin1
where month(時間)=12
執(zhí)行后觀看鋼筋新表(newtable_gangjin1),可以看到高于造價信息的單價已經(jīng)被更新為造價信息的價格。
按照上述辦法,更新2007年11月份和2008年1月份的鋼筋單價,便可完成整個單價替換工作。經(jīng)計算,僅鋼筋此項核減結(jié)算值529272.24 元。
[案例分析]
通過總結(jié)在A還遷房樁基工程中嘗試使用SQL數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、查詢和及更新功能進(jìn)行主材調(diào)價結(jié)算審計,我們認(rèn)為在進(jìn)一步應(yīng)用計算機(jī)輔助工程審計應(yīng)注意以下幾點。
1、 工程數(shù)據(jù)信息化是前提
深入開展工程審計的信息化建設(shè),離不開外部信息化環(huán)境的支持,特別是涉及商業(yè)軟件的利益問題,缺乏統(tǒng)一接口,還有政府部門對造價信息的電子文件發(fā)布工作滯后,這些問題對推廣應(yīng)用計算機(jī)輔助工程審計有著至關(guān)重要的影響。
2、 熟練編寫程序語句是基本功
能不能熟練編寫程序語句決定著著審計思路的落實、審計方法的確定、審計效率的提高,能夠熟練編寫語句的審計人員就好內(nèi)功醇厚的武林高手,一招致敵于死命。
3、 保持鍥而不舍的勁頭是關(guān)鍵
面對紛繁復(fù)雜的電子數(shù)據(jù),需要我們審計人員沉下心來,敢于碰硬、勤于探索,以鍥而不舍、百折不撓的精神,不達(dá)目的絕不罷休。(作者單位:天津市濱海新區(qū)審計局)