摘要：近幾年，在計(jì)算機(jī)不斷地普及和更新下，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)也得到了迅猛的發(fā)展。那么，在這樣一個(gè)大好的局面下，我們還應(yīng)該看到目前我國會(huì)計(jì)電算化還存在著哪些問題，并且針對(duì)這些存在的紕漏，在不斷地探索中找到解決的措施和手段，并對(duì)此對(duì)項(xiàng)問題進(jìn)行深入的研究。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展；紕漏；應(yīng)對(duì)策略

一、是什么阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

（一）認(rèn)識(shí)不到位

會(huì)計(jì)電算化的定義，許多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有很好地認(rèn)識(shí)它，他們不知道會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物這一事實(shí)，也沒有認(rèn)識(shí)到它是企業(yè)管理化的住助手。會(huì)計(jì)電算化不僅僅幫助企業(yè)進(jìn)入信息化的管理模式，更是其體質(zhì)改革的突破口，它的發(fā)展獎(jiǎng)越來越多地影響到企業(yè)的決策。在傳統(tǒng)觀念上，老人們比較青睞于手工記賬這種方式，他們對(duì)于此方式也比較熟悉，大部分的賬目還是用手工記錄，要讓會(huì)計(jì)改變?cè)瓉黹L期形成的習(xí)慣會(huì)有很大難度。大部分的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是使用機(jī)器幾張，一旦出現(xiàn)機(jī)器故障或者是硬件損壞將有可能再也不能夠找回原先的記錄，并且軟件升級(jí)也是很重要的考量因素。會(huì)計(jì)電算化剛剛興起不久，很多人都不了解和熟知會(huì)計(jì)電算化，對(duì)用會(huì)計(jì)電算化記賬感到很陌生，尤其是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性及安全性感到擔(dān)心。擔(dān)心有可能會(huì)因此導(dǎo)致數(shù)據(jù)流失，造成難以控制的局勢(shì)，這對(duì)于推廣和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化史具有阻礙作用的。

（二）對(duì)電算化的基礎(chǔ)管理工作尚具有弱勢(shì)

大致上來說，利用了電算化的技術(shù)，雖然減少了工作人員的工作量，但是不好的一面是。相應(yīng)地出現(xiàn)了很多于此相關(guān)的崗位，比如說操作人員及系統(tǒng)維護(hù)人員等，給每一個(gè)崗位的人員都制定了不一樣的學(xué)習(xí)和了解會(huì)計(jì)電算化的工作任務(wù)。目前看來，我國會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作還相當(dāng)薄弱，尤其是在一部分的中小形企業(yè)，他們本公司的內(nèi)部控制的基礎(chǔ)還沒有形成一個(gè)好的結(jié)構(gòu)。所以說，要推廣并且利用會(huì)計(jì)電算化，我們就需要建立一種與之相制約的整整制度，以更好地完善其發(fā)展。因?yàn)樵诤芏嗥髽I(yè)都沒有建立起與之相對(duì)應(yīng)的管理制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化失去其原有的作用，與原來的方向背道而馳。

（三）專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的缺失

在會(huì)計(jì)電算化涉及的眾多領(lǐng)域中，會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)是其中的兩個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員如果要從事或者轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)電算化從業(yè)則必須經(jīng)過專業(yè)的計(jì)算機(jī)考試，但是目前看來，我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員還與目的相去甚遠(yuǎn)，與實(shí)際要求水平有著很大的距離。

1.會(huì)計(jì)從業(yè)人員知識(shí)面不夠

這一點(diǎn)對(duì)于年齡較大的會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說尤其明顯，他們對(duì)于手工操作十分有經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于計(jì)算機(jī)了解程度卻非常有限，甚至對(duì)于機(jī)器做賬始終保持著懷疑態(tài)度。但是這一點(diǎn)對(duì)于年輕人來說則剛好相反，年輕人對(duì)于計(jì)算機(jī)十分熱衷，因此，會(huì)計(jì)電算化在年輕人身上培養(yǎng)會(huì)容易很多。但是年輕人普遍沒有會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，所以，總體來說，我國會(huì)計(jì)電算化要得到推廣和普及還有待時(shí)日。

2.計(jì)算機(jī)培訓(xùn)選材成就、講課死板

在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在發(fā)展，在短時(shí)間內(nèi)把計(jì)算的速度提高上去，但是，其對(duì)于軟件的要求卻在不斷增高。就目前來看，我們現(xiàn)在所用的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材都過于陳舊，知識(shí)的普及遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上計(jì)算機(jī)更新速度的提高。所介紹的知識(shí)也是非常陳舊的，沒有實(shí)用性可言。所以，通過此類培訓(xùn)出來的學(xué)生職業(yè)能力素質(zhì)將可想而知。

（四）會(huì)計(jì)軟件不免出現(xiàn)紕漏

保證會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量十分關(guān)鍵，它會(huì)在未來將成為此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，同時(shí)，他也促進(jìn)者會(huì)計(jì)電算化不斷地深入。但是目前來看，許多企業(yè)的電腦軟件存在很大的問題，且至今沒有得出一個(gè)很好的修改方法。

1缺失保密性和安全感

目前來看，大量的電算化軟件沒有操作日記的功效，也就是說，他們對(duì)于操作的時(shí)間和內(nèi)容沒有一個(gè)準(zhǔn)確的記錄。所以說，數(shù)據(jù)庫也就沒有了實(shí)際的保密措施，在安全性和保密性上很難保證。任何人都可以從外部直接打開記錄內(nèi)容。所以，很多商業(yè)軟件正是看中這一利益獲取點(diǎn)，專門為用戶提供能夠修改之前記錄的賬目功能軟件。既然商業(yè)軟件可以對(duì)賬目進(jìn)行保密，同樣地，我們也在擔(dān)心它是否也可以對(duì)已經(jīng)加密的賬目記錄進(jìn)行破解。所以說，會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性將很難保證。

2模塊之間的銜接較差

這主要體現(xiàn)在兩方面，第一是總賬；第二是固定的資產(chǎn)和等額的工作。這兩者不能夠?qū)崿F(xiàn)完美的銜接，也就沒有合理地進(jìn)行下一步操作了，而且不能自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，也沒法進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的查詢等等，在很多方面及功能上目前都還沒有實(shí)現(xiàn)合理化的操作系統(tǒng)，所以說，他們實(shí)現(xiàn)和發(fā)揮數(shù)據(jù)的先進(jìn)性成為一種妄想。

二、關(guān)于怎么解決問題

（一）加大力度完善他們法律法規(guī)

在會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)如火如荼發(fā)展中，財(cái)務(wù)軟件的功能也因此得到了快速的發(fā)展和合理的應(yīng)用。針對(duì)出現(xiàn)的問題，相關(guān)法律也對(duì)此做出了一些制度上的規(guī)定。有了法律的保障，不僅可以很好地約束其會(huì)計(jì)電算化的不良發(fā)展態(tài)勢(shì)，更加使這條道路更加桂發(fā)化、有序化。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度

要建立起一套健全的完整的會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，這樣才能夠形成很好的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境，應(yīng)該具體做到如下方面：

1不兼容權(quán)限必須分離原則

也就是說應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)電算化的權(quán)利做到嚴(yán)格控制，不能夠讓除了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作以外的人員享有使用特權(quán)，做好嚴(yán)格的規(guī)范及控制。

2、雙方互相制約的原則

加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的控制，其中重要的是操作人員，他們應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)輸出輸入的控制，把握處理的方法，規(guī)定管理人員的任務(wù)，把操作工、維護(hù)工都分清楚，并且對(duì)所有人員的管理和使用權(quán)限都應(yīng)該做出嚴(yán)格的規(guī)范。

3、安全、保密原則

安全主要針對(duì)的是計(jì)算機(jī)硬件，應(yīng)該使用比較好升級(jí)并且安全保密性比較高的賬目統(tǒng)計(jì)軟件，應(yīng)該對(duì)文檔的安全性進(jìn)行保護(hù)和嚴(yán)苛的控制。保密工作的重中之重就是對(duì)存取數(shù)據(jù)及和他所在的權(quán)限的控制，除此之外，增加對(duì)層級(jí)的設(shè)計(jì)，做好保密工作。

4、操作內(nèi)部的防范規(guī)定

內(nèi)部防范規(guī)定的受眾對(duì)象主要企業(yè)的內(nèi)部人員，其中針對(duì)易出現(xiàn)問題的人應(yīng)該格外小心，同時(shí)個(gè)人壟斷現(xiàn)象還有對(duì)其他事情的規(guī)范，他們是對(duì)管理人員的監(jiān)管和監(jiān)督控告。所以，我們必須好好地考慮電算化的規(guī)則，因?yàn)樵谖覀兊膶?shí)際操作中的地位不容小視。

（三）會(huì)計(jì)軟件的換代和開發(fā)

當(dāng)前，我國許多企業(yè)的電算化還處在初級(jí)階段，我們應(yīng)該立足于改善會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，把人員的素質(zhì)弄好對(duì)于一個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展十分重要，同時(shí)，有所創(chuàng)新，不斷開發(fā)“傻瓜型”的軟件，使操作變得簡單化、容易化、每個(gè)人都容易上手，學(xué)有所成。建立起詳盡的軟件服務(wù)的體系，及時(shí)解決客戶出現(xiàn)的問題，做到正確答疑，對(duì)于不理解的地方，應(yīng)該深入研究并且探討，例如：針對(duì)摸個(gè)問題開展一個(gè)研討會(huì)，大家把不懂的問題及提出，一起解決，并在最后得出一個(gè)準(zhǔn)確的答案。

小結(jié)

召集各種人才，交流各種有益的經(jīng)驗(yàn)，加大對(duì)“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)力度，尤其重視對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)。然而，只有對(duì)普及型人才的培訓(xùn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它很難做到對(duì)電算化的水平的提高。那么，就要求我們，在吸納優(yōu)秀專家人才、優(yōu)秀學(xué)者的同時(shí)，還有選拔一寫人才到學(xué)校進(jìn)行計(jì)算機(jī)的講解，起到答疑解惑的作用。這樣的話，經(jīng)過新老人員的互相結(jié)合，就會(huì)逐步形成一種“高中低結(jié)”的模式。這種模式對(duì)于推進(jìn)計(jì)算機(jī)的 發(fā)展有很好大的成效。要想把一件事做到最好，利用最最合理的資源，發(fā)揮最大的作用。（作者單位：1.廣州市綠化公司；2.廣州市第一建筑工程有限公司）

參考文獻(xiàn)

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