作者簡(jiǎn)介:羅佩霞(1981.8- ),女,漢族,廣西柳州人 ,廣西大學(xué)商學(xué)院,工商管理碩士,講師,會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等問(wèn)題研究。
摘要:《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中存在著許多的問(wèn)題,最突出的問(wèn)題是學(xué)生往往是第一次接觸會(huì)計(jì),沒(méi)有相關(guān)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),更沒(méi)有會(huì)計(jì)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),因此在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,往往感覺(jué)很不容易理解,教師在講解相關(guān)理論知識(shí)很費(fèi)時(shí)間,往往要舉很多實(shí)例來(lái)幫助學(xué)生理解, 但是教學(xué)效果往往不盡如人意。目前的企業(yè)管理沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)課程正受到國(guó)內(nèi)外企業(yè)高層管理人員和培訓(xùn)專(zhuān)家的青睞,國(guó)內(nèi)將此課程納入到教學(xué)體系之中的高校已有500多所。本文現(xiàn)嘗試將ERP沙盤(pán)對(duì)抗實(shí)訓(xùn)課程融入到會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)各理論知識(shí)的教學(xué)當(dāng)中,對(duì)沙盤(pán)在各知識(shí)點(diǎn)中的應(yīng)用做一有益探索,相信對(duì)于提高學(xué)生學(xué)生會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的興趣和熱情,加深學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解和掌握有現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:ERP沙盤(pán);《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》理論教學(xué);應(yīng)用
一、ERP沙盤(pán)簡(jiǎn)介
ERP沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)課程是以游戲的方式進(jìn)行的,對(duì)學(xué)生有足夠的吸引力。在教學(xué)時(shí),老師將學(xué)生分成6-8個(gè)管理團(tuán)隊(duì),互相競(jìng)爭(zhēng),每個(gè)小組的成員將分別擔(dān)任公司中的重要職位(CEO、CFO、CSO、CPO、COO、CIO等),當(dāng)人員較多時(shí),可以適當(dāng)增加商業(yè)間諜、財(cái)務(wù)助理等輔助角色。每隊(duì)要經(jīng)營(yíng)一家擁有1億資產(chǎn)的企業(yè),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將會(huì)持續(xù)6-8個(gè)會(huì)計(jì)年度。在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,公司由始至終都要面臨產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等問(wèn)題,怎么才能使公司不斷成長(zhǎng)是每位成員面臨的重大挑戰(zhàn)。6至8個(gè)會(huì)計(jì)年度后,所有者權(quán)益最高者獲勝。
每一經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束后,都會(huì)進(jìn)行綜述與分析,主要包括:損益表,現(xiàn)金流量預(yù)測(cè),生產(chǎn)計(jì)劃與原材料需求計(jì)劃,市場(chǎng)分析,盈虧分析,比率分析等等。在真實(shí)商戰(zhàn)中,同樣如此。
二、ERP沙盤(pán)在《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》理論教學(xué)中的應(yīng)用
筆者有較長(zhǎng)時(shí)間教授會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)和ERP沙盤(pán)對(duì)抗實(shí)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn),在教學(xué)中發(fā)現(xiàn),在《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》理論課程講授過(guò)程當(dāng)中,有幾個(gè)重要的知識(shí)點(diǎn),同時(shí)也是教學(xué)難點(diǎn),有一些理論性太強(qiáng),有一些實(shí)踐性太強(qiáng),都是學(xué)生很難理解和掌握的。在此提出一種用沙盤(pán)對(duì)抗輔助《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》理論教學(xué)的方法,將一些難懂的會(huì)計(jì)理論知識(shí)借助ERP沙盤(pán)對(duì)抗實(shí)訓(xùn),以一種更直觀更生動(dòng)的方式傳授給學(xué)生。下面作者嘗試將這些知識(shí)置于ERP沙盤(pán)對(duì)抗環(huán)境中,做一探討,當(dāng)然前提是必須教授學(xué)生初步的沙盤(pán)基礎(chǔ)知識(shí)和操作。
1、EPR沙盤(pán)在“六大會(huì)計(jì)要素”中的應(yīng)用
我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》按交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)牲將會(huì)計(jì)要素劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)6類(lèi)。缺乏豐富生活和工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生很難理解這些要素。如果結(jié)合下面的ERP沙盤(pán)盤(pán)面進(jìn)行講解,相信可以獲得事半功倍的效果。
例如,在講解“資產(chǎn)”這個(gè)概念時(shí),課本的定義是:資產(chǎn)是指由過(guò)去的交易或事項(xiàng)形成的并由企業(yè)擁有或者控制的,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。學(xué)生對(duì)于什么是“資金”往往有比較直觀的感受,認(rèn)為實(shí)際生活中的“錢(qián)”就是資金。所以我們可以利用ERP實(shí)訓(xùn)來(lái)幫助學(xué)生理解“資產(chǎn)”這個(gè)生澀難懂的定義。我們可以利用沙盤(pán)教具來(lái)進(jìn)行描述(每一枚藍(lán)色的幣代表一百萬(wàn)貨幣資金):初始化時(shí)給每個(gè)小組分發(fā)100枚藍(lán)色幣 ,把這些資金分別初始化為沙盤(pán)盤(pán)面上的廠房3200萬(wàn)元,4條生產(chǎn)線1000萬(wàn)元,現(xiàn)金2000萬(wàn)元、應(yīng)收款1800萬(wàn)元、在產(chǎn)品800萬(wàn)元、產(chǎn)成品800萬(wàn)元、原材料400萬(wàn)元,則100個(gè)貨幣資金就分別轉(zhuǎn)化成了儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金和固定資金等不同的實(shí)物形態(tài),這時(shí)就告訴學(xué)生“資產(chǎn)”的概念——占用在不同的實(shí)物形態(tài)的資金就稱(chēng)為資產(chǎn),資產(chǎn)根據(jù)其流動(dòng)性強(qiáng)弱又分為流動(dòng)性資產(chǎn)和非流動(dòng)性資產(chǎn)。
在這個(gè)對(duì)于哪些屬于資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)過(guò)程中,學(xué)生會(huì)形成激烈的討論,甚至是辯論,這些都是有益的,因?yàn)橄啾葐渭兯烙浻脖痴n本的生澀定義,這些討論和辯論得出的結(jié)果能給他們留下更深刻的印象,這種新穎的形式也提升了學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。同理,可以繼續(xù)用同樣的方法講解負(fù)債。初始盤(pán)面比較簡(jiǎn)單,隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)始和深入,便會(huì)涉及到其余的會(huì)計(jì)要素。例如,行政管理費(fèi)就屬于典型的“管理費(fèi)用”,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)費(fèi)則屬于典型的“銷(xiāo)售費(fèi)用”,而它們都屬于會(huì)計(jì)要素中的“費(fèi)用”這個(gè)要素。
2、EPR沙盤(pán)在工業(yè)企業(yè)核算過(guò)程中的應(yīng)用
工業(yè)企業(yè)是按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求,面向市場(chǎng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展的產(chǎn)品制造企業(yè)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,資金投入企業(yè)以后,集資經(jīng)過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售3個(gè)過(guò)程。而EPR沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)正是模擬了這個(gè)過(guò)程,因此,我們可以將其與會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)課程中工業(yè)企業(yè)核算過(guò)程的相關(guān)知識(shí)很好的結(jié)合起來(lái)。
正式開(kāi)始沙盤(pán)對(duì)抗實(shí)訓(xùn)后,一個(gè)完整的經(jīng)營(yíng)年度的工作由三大塊構(gòu)成:“年初3項(xiàng)工作”、“每季度10項(xiàng)工作”和“年末6項(xiàng)工作”。企業(yè)年初的3項(xiàng)工作:支付稅金、投放廣告、獲取訂單。每季度10項(xiàng)工作:支付利息/更新短期貸款、更新應(yīng)收/應(yīng)付款、接收并支付已訂原料費(fèi)、下原料訂單、產(chǎn)品研發(fā)投資、更新生產(chǎn)/完工入庫(kù)、更新/購(gòu)買(mǎi)/變賣(mài)生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)、開(kāi)始新生產(chǎn)、交貨給客戶(hù)、支付行政管理費(fèi)。年末6項(xiàng)工作:更新長(zhǎng)期貸款/支付利息/獲得新貸款、支付設(shè)備維護(hù)費(fèi)、支付租金/購(gòu)買(mǎi)廠房/出售廠房、計(jì)提折舊、新市場(chǎng)開(kāi)拓/ISO認(rèn)證投資、關(guān)賬。年初3項(xiàng)、季度10項(xiàng)和年末6項(xiàng)工作,已經(jīng)將一個(gè)工業(yè)企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售的過(guò)程很完整的模擬出來(lái),教師可以一步步的指導(dǎo)學(xué)生,在做每一步操作時(shí),都將這一步操作所代表的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以會(huì)計(jì)分錄的形式表示出來(lái)。
下面以每季10項(xiàng)工作為例來(lái)說(shuō)明應(yīng)用過(guò)程。季度10項(xiàng)的第1項(xiàng)工作是支付利息/更新短期貸款。企業(yè)從事任何活動(dòng)都離不開(kāi)資金。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬課程中,企業(yè)尚未上市,因此企業(yè)最有效的融資渠道就是銀行貸款,而貸款數(shù)量的多少則由各小組根據(jù)自己的發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)確定,此時(shí)正確的會(huì)計(jì)處理為,借:銀行存款***.貸:短期借款***。季度10項(xiàng)的第2項(xiàng)工作是更新應(yīng)收/應(yīng)付款。這里主要是償還到期應(yīng)付賬款,接收到期應(yīng)收賬款。如果是償還到期應(yīng)付賬款,應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生做出下面的分錄,借:應(yīng)付賬款 ***.貸:銀行存款;如果有到期應(yīng)收賬款,則還應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生做出這樣的會(huì)計(jì)處理,借:銀行存款***.貸:應(yīng)收賬款。季度第3項(xiàng)工作是接收并支付已訂原料費(fèi)。此時(shí)必須接收前期已經(jīng)訂下的原材料,借:原材料***.貸:在途物資***。我們先要接收完上季的訂下的原料后,才能下原料訂單,即是第4項(xiàng)工作。此處由于原料的采購(gòu)數(shù)量不同,支付貨款的方式也不同,會(huì)計(jì)處理當(dāng)然也會(huì)不一樣,教師應(yīng)讓學(xué)生學(xué)會(huì)不同付款方式的處理方法。每季采購(gòu)數(shù)量為5個(gè)以下的,需要支付現(xiàn)金,此時(shí)的處理方法應(yīng)為,借:在途物資***.貸:銀行存款;每季采購(gòu)數(shù)量在5個(gè)以上的,則會(huì)根據(jù)數(shù)量不同有不同的賬期,因此會(huì)形成一項(xiàng)負(fù)債,此時(shí)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)為,借:在途物資***.貸:應(yīng)付賬款。季度第5項(xiàng)工作是產(chǎn)品研發(fā)投資。由于學(xué)生還處于學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)的階段,不適宜將知識(shí)點(diǎn)太深入,因此建議此處不要求學(xué)生掌握費(fèi)用化資本化兩種會(huì)計(jì)處理,只需掌握將其記入費(fèi)用即可,即借:管理費(fèi)用***.貸:銀行存款 ***。季度第6項(xiàng)工作是更新生產(chǎn)/完工入庫(kù)。該步驟是將生產(chǎn)線上的在制品更新一個(gè)生產(chǎn)周期,直到完工入庫(kù)。若有完工入庫(kù)的產(chǎn)品,則借:庫(kù)存商品 ***.貸:生產(chǎn)成本***。季度第7項(xiàng)工作是更新/購(gòu)買(mǎi)/變賣(mài)生產(chǎn)線/生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)。這里涉及到購(gòu)買(mǎi)、變賣(mài)轉(zhuǎn)產(chǎn)等不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),下面僅以購(gòu)買(mǎi)舉例,教師授課時(shí)可根據(jù)需要掌握講授的深淺程度。若企業(yè)想擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,則需購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)線,借:固定資產(chǎn) ***.貸:銀行存款。不過(guò)這里需要注意的是,此處的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際工作稍有不同,固定資產(chǎn)的付款方式是分期付款的。季度第8項(xiàng)工作是開(kāi)始新生產(chǎn)。新的產(chǎn)品生產(chǎn)需要投放原料,還要支付加工費(fèi),所以此處的會(huì)計(jì)處理是,借:生產(chǎn)成本***.貸:原材料****. 銀行存款 ***。季度第9項(xiàng)工作是交貨給客戶(hù)。如果倉(cāng)庫(kù)里有足夠的庫(kù)存,就可以向客戶(hù)銷(xiāo)售了。根據(jù)訂單上的賬期不同,又有不同的賬務(wù)處理方式。如果為0賬期,則借:銀行存款***.貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入;如果訂單上顯示為1、2、3、4賬期,則處理成為借:應(yīng)收賬款***.貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入。此處沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)教程里沒(méi)有涉及到增值稅內(nèi)容,教師在教學(xué)中也可以靈活的做些增加。季度第10工作是支付行政管理費(fèi)。借:管理費(fèi)用***.貸:銀行存款***。
與傳統(tǒng)的生硬的課本練習(xí)題相比,這種邊玩邊做,邊做邊學(xué)的方式顯然更能提起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。而且在每年經(jīng)營(yíng)結(jié)束后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各小組所有者權(quán)益的高低評(píng)出分?jǐn)?shù),更能激發(fā)學(xué)生你爭(zhēng)我?jiàn)Z的良好學(xué)習(xí)環(huán)境。
三、EPR沙盤(pán)在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)其他理論教學(xué)中的應(yīng)用
除上述舉例的內(nèi)容之外,幾乎所有的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)都可以用ERP沙盤(pán)這訓(xùn)來(lái)幫助講解。再例如講解“權(quán)責(zé)發(fā)生制”與“收付實(shí)現(xiàn)制”的含義時(shí),我們可以這樣來(lái)引導(dǎo)學(xué)生:在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,每季度的第9項(xiàng)工作—-交貨給客戶(hù)這一步時(shí),由于訂單中出現(xiàn)有賒銷(xiāo)的情況,所以拿到這些訂單的小組雖然實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售了,卻并沒(méi)有拿到現(xiàn)金。根據(jù)這個(gè)實(shí)務(wù)就可以講解權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的含義和區(qū)別。這時(shí)我們可以用提問(wèn)的方式啟發(fā)學(xué)生自己推導(dǎo)出這兩個(gè)概念的區(qū)別:“銷(xiāo)售是否實(shí)現(xiàn)了”,由于貨物已經(jīng)成功出售,學(xué)生肯定回答“是”,賬務(wù)處理也增加了銷(xiāo)售收入。接著提問(wèn):“這次銷(xiāo)售是否取得了現(xiàn)金”,學(xué)生肯定回答“否”;繼續(xù)問(wèn):“為什么收入增加了而現(xiàn)金沒(méi)增加呢”此時(shí)揭曉答案:這就是所謂的權(quán)責(zé)發(fā)生制,即不管款項(xiàng)是否收到或付出,只要是歸屬于當(dāng)期的收入的權(quán)力和支出的義務(wù)就應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;而收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收到和付出作為確定當(dāng)期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。
綜上所述,充分利用ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)可以很好的引導(dǎo)學(xué)生充分理解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)中的基本理論知識(shí),給學(xué)生一個(gè)直觀的、可觸摸、能感受的一個(gè)立體的學(xué)習(xí)環(huán)境,使得學(xué)生能夠及時(shí)迅速的掌握相關(guān)的理論知識(shí),是一種較好的教學(xué)方法。(作者單位:南寧學(xué)院)
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