作者簡介:裴國華(1979-),男,漢族,福建福安市人,會計師,經(jīng)濟學(xué)學(xué)士,單位:中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司福建省分公司。
謝向鵬(1979-),男,漢族,河北吳橋縣人,會計師,管理學(xué)碩士,單位:中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司。
摘要:重點縣域是各財產(chǎn)保險主體除中心城市之外的主要爭奪市場,在市場監(jiān)管力度趨緊的監(jiān)管形勢下,探索財產(chǎn)保險重點縣域機構(gòu)的財務(wù)管理模式顯得十分必要。本文將通過現(xiàn)行重點區(qū)域機構(gòu)的財務(wù)管理模式進行探討,以期對構(gòu)建創(chuàng)新型重點縣域機構(gòu)財務(wù)管理模式進行探討。
關(guān)鍵詞:財產(chǎn)保險;重點縣域;財務(wù)管理模式
隨著經(jīng)濟不斷高速增長,財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)規(guī)模也持續(xù)高速發(fā)展,各市場主體為進一步擴大在市場的影響力,紛紛加大對中心城市及重點縣域市場的爭奪。所謂重點縣域是指經(jīng)濟總量在全國縣域靠前,經(jīng)濟發(fā)展實力強勁,財產(chǎn)保險保源充足的縣域。而在重點縣域財產(chǎn)保險競爭日趨激烈的同時,市場監(jiān)管力度也在進一步地加大,尤其是保監(jiān)會70號文下達后。但省級及地市級財產(chǎn)保險機構(gòu)對重點縣域機構(gòu)的財務(wù)管理監(jiān)管不力,財務(wù)及經(jīng)營風(fēng)險無法得到有效控制;重點縣域機構(gòu)財務(wù)管理觀念落后,自身定位為職能齊全的管理機構(gòu)。在此背景下,作為被總公司充分授權(quán)的省級財產(chǎn)險機構(gòu),如何防范重點縣域機構(gòu)的市場爭奪與監(jiān)管要求相悖,帶來的財務(wù)風(fēng)險,有效提升重點縣域機構(gòu)的核心競爭力,構(gòu)建與重點縣域相適應(yīng)的財務(wù)管理模式十分必要。
一、重點縣域財務(wù)管理的一般模式
所謂的財務(wù)管理模式,是指存在于企業(yè)整體管理框架內(nèi),以實現(xiàn)企業(yè)總體財務(wù)目標而設(shè)計的財務(wù)模式、管理機構(gòu)及組織分工等各項要素的有機結(jié)合。縱觀現(xiàn)有市場主體,現(xiàn)行財產(chǎn)保險省、市級機構(gòu)對重點縣域財務(wù)管理模式主要以下幾種:
1.集權(quán)型財務(wù)管理模式
集權(quán)型財務(wù)管理模式將重點縣域的業(yè)務(wù)視為省、市級機構(gòu)的業(yè)務(wù)擴大,對重點縣域采取嚴格控制和統(tǒng)一管理。其最大特點是大部分財務(wù)管理決策權(quán)集中于上級機構(gòu),縣域只享有很少部分的決策權(quán),其人、財、物及配套銷售費用統(tǒng)一由上級機構(gòu)控制。集權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于:它能統(tǒng)一指揮和安排財務(wù)政策,降低行政管理成本,有利于上級機構(gòu)發(fā)揮財務(wù)調(diào)控功能,同時,有利于發(fā)揮上級機構(gòu)的財務(wù)集中管控作用,降低重點縣域機構(gòu)的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。但它也存在明顯的缺陷:財務(wù)管理權(quán)限高度集中于上級機構(gòu),容易挫傷重點縣域機構(gòu)經(jīng)營者的積極性,抑制了重點縣域機構(gòu)的靈活性和創(chuàng)造性;而在總、省、地、縣四級機構(gòu)層層管理的保險機構(gòu)架構(gòu)中,高度集中歸于地市級機構(gòu),易于致使地市級機構(gòu)盤剝重點縣域機構(gòu)的財務(wù)資源;高度集中于省級機構(gòu),則使決策壓力集中省級機構(gòu),同時,兩者之間信息不對稱,一旦決策失誤,將不利于地市級機構(gòu)及重點區(qū)域機構(gòu)的發(fā)展。
2.分權(quán)型財務(wù)管理模式
分權(quán)型財務(wù)管理模式是指重點縣域擁有充分的財務(wù)管理決策權(quán),上級機構(gòu)對其以間接管理方式為主的財務(wù)體制。重點縣域機構(gòu)在財務(wù)人員選聘和解聘、財務(wù)資源的支配上等方面均有充分的決策權(quán),并根據(jù)市場環(huán)境和自身經(jīng)營情況作出財務(wù)決策。分權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點在于:重點縣域機構(gòu)決策快捷,易于抓住市場變化,提升在市場的話語權(quán);減輕了上級機構(gòu)的決策壓力,減少上級機構(gòu)直接干預(yù)的負面效應(yīng)。其缺陷表現(xiàn)為:難以統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)上級管理機構(gòu)的整體協(xié)作,重點縣域機構(gòu)自我經(jīng)營,容易因追求自身利益而忽視甚至損害公司整體利益;不利于發(fā)揮上級機構(gòu)的財務(wù)調(diào)控功能,以及時發(fā)現(xiàn)重點縣域機構(gòu)的風(fēng)險和重大問題?,F(xiàn)行市場中,典型的分權(quán)型財務(wù)管理模式將重點縣域機構(gòu)視為地市級機構(gòu)進行管理,例如人保的部分重點縣域網(wǎng)點管理模式,采取的是作為地市機構(gòu)進行管理。
二、現(xiàn)行重點縣域財務(wù)管理模式的不足
1.職責(zé)定位不清
在現(xiàn)行的重點縣域機構(gòu)考核中,地市機構(gòu)或省分公司,往往照搬上級機構(gòu)下達的考核指標,將其作為利潤中心進行考核。而現(xiàn)有的重點縣域機構(gòu)中財務(wù)管理基礎(chǔ)弱,圍繞負責(zé)人個人思路經(jīng)營,成本管理粗放,手續(xù)費和退費管理不力,相關(guān)財務(wù)管理制度形同虛設(shè),致使重點縣域機構(gòu)考核缺乏財務(wù)管理基礎(chǔ)支持。而隨著財產(chǎn)保險行業(yè)發(fā)展,重點縣域機構(gòu)的風(fēng)險控制職能弱化,利潤中心地位不在明顯,主要職責(zé)已轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)拓展。
2.數(shù)據(jù)信息失真
上級機構(gòu)要了解重點縣域機構(gòu)的管理情況,往往只有通過重點縣域機構(gòu)的財務(wù)報告才能反映出來,但重點縣域機構(gòu)在經(jīng)營上追求自身利益最大化及應(yīng)對非理性的市場競爭時,往往采取一些手段,致使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真。例如:在上級機構(gòu)的費用政策采用分渠道下達時,重點縣域機構(gòu)則采用保費渠道搬家的方式,以獲取高費用資源;重點縣域機構(gòu)過于考慮個人代理人的稅負問題,而默許或縱容通過虛掛代理人的方式,為減輕個人代理人的稅負;而在非理性的市場中,為了獲取業(yè)務(wù),在行業(yè)手續(xù)費率自律的前提下,采用虛假列支業(yè)務(wù)及管理費貼補市場及虛掛中介機構(gòu)的方式;甚至承諾在發(fā)生案件時給予通融賠付等。
3.動態(tài)管理流于形式
目前,部分重點縣域機構(gòu)的財務(wù)管理缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算、事中控制和事后分析調(diào)整。事前預(yù)算職能一般由上級機構(gòu)財務(wù)人員執(zhí)行,其他相關(guān)部門游離于預(yù)算之外,無法有效結(jié)合重點縣域機構(gòu)的實際,往往是留足自身管理需求后,對重點縣域機構(gòu)進行分配。事中控制流于空談,雖上級機構(gòu)都有及時將其經(jīng)營情況給予及時反映,但重點縣域機構(gòu)淡化經(jīng)營結(jié)果,強化費用,恪守有費用就用,能超則超的費用使用原則,缺乏規(guī)劃使用,而重點縣域機構(gòu)在費用已超支之后,上級機構(gòu)對其管理,亦未給予適當控制。事后的分析調(diào)整,雖然在年度考核時得到一定重視,但事前預(yù)算無從談起,事中控制薄弱,事后分析也未必有效,導(dǎo)致重點縣域機構(gòu)對決策的整個執(zhí)行過程超出了財務(wù)管理范圍,游離于財務(wù)控制之外。
4.運行效率低
財務(wù)管理模式是規(guī)范重點縣域機構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系的制度安排,其主要目的是充分調(diào)動財務(wù)資源,協(xié)調(diào)重點縣域機構(gòu)行為帶來的各方面財務(wù)關(guān)系,提高財務(wù)運行效率。一方面現(xiàn)有的財產(chǎn)保險省、市級機構(gòu)資源的管理是分散化,機構(gòu)往往忽視了人力資源、領(lǐng)導(dǎo)資源、品牌資源、潛在客戶資源等軟資源,而將目光集中在費用資源上。財務(wù)資源過于狹窄的認識,導(dǎo)致財務(wù)管理功能弱化,致使重點縣域機構(gòu)緊緊圍繞費用進行經(jīng)營。另一方面,現(xiàn)有的費用資源經(jīng)過層層分配,相對滯后落實于一線拓展業(yè)務(wù)的重點縣域機構(gòu),致使其在面對市場時,無法及時決策,靠等待上級機構(gòu)的政策。同時,層層分配費用資源的最后投向不清,不利于上級機構(gòu)評估對重點縣域機構(gòu)的資源投入產(chǎn)出情況,財務(wù)管理機制無法有效運行。
三、創(chuàng)新型重點縣域財務(wù)管理模式的探討
從財產(chǎn)保險業(yè)務(wù)的特點對管理的要求,和現(xiàn)有重點縣域管理模式的分析中可以看出,財產(chǎn)保險公司在對重點縣域機構(gòu)財務(wù)管理模式的選擇上必須做到核心風(fēng)險的集中管控,有效的資源配置,同時又保持靈活,有效推進重點縣域機構(gòu)業(yè)務(wù)的拓展。也就是說,在“管理向上集中、服務(wù)向下延伸”的集中運行管理下,管理決策者必須及時獲取必要的信息用于重點縣域機構(gòu)的管理和決策,以確保服務(wù)貼近客戶,業(yè)務(wù)政策貼近市場,以達到促進重點縣域機構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的目的。本文認為,財產(chǎn)保險公司應(yīng)改變被動、適應(yīng)式財務(wù)管理變革為主動、前瞻式的財務(wù)管理模式。圍繞行業(yè)價值鏈、突出與縣域機構(gòu)戰(zhàn)略的“過程融合”、強調(diào)與承保、理賠、業(yè)務(wù)部門的“無縫鏈接”,以實現(xiàn)重點縣域機構(gòu)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。
1.強化集中化
首先,核算集中化,以系統(tǒng)自動化,促使財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的集中化、自動化,減少上級管理機構(gòu)與重點縣域機構(gòu)之間的信息不對稱程度,為財務(wù)控制與財務(wù)決策提供基礎(chǔ)信息支持;其次:結(jié)算集中化,建立一體化資金結(jié)算管理中心,強化資金集中管理,確立“以現(xiàn)金流為中心,以資金監(jiān)控為重點”的資金管理指導(dǎo)思想,將現(xiàn)金流管理貫穿于重點縣域機構(gòu)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),以明確重點縣域機構(gòu)資金流向,跟蹤資源投向,防范支付風(fēng)險;再次,預(yù)算管理集中化,通過建立市場財務(wù)中心,由其連接財務(wù)與銷售部門的職能,積極參與重點縣域市場調(diào)研分析,以通過市場保源分布、行業(yè)競爭對手現(xiàn)狀、客戶需求為分析等內(nèi)容的調(diào)查,科學(xué)估計重點縣域市場各種費用因素,編制市場費用支出預(yù)算,對重點縣域市場經(jīng)營費用的控制和保費收入的實現(xiàn)心中有數(shù),切實實現(xiàn)事前、事中、事后與重點縣域機構(gòu)戰(zhàn)略的“過程融合”;最后,財務(wù)決策、控制的集中化,在圍繞年度經(jīng)營目標的基礎(chǔ)上,突出重點縣域機構(gòu)的差異化,強化其業(yè)務(wù)拓展職能,直接采取集中差異化預(yù)算政策,配合銷售部門對重點縣域市場拓展經(jīng)營決策,以實現(xiàn)費用資源配合重點縣域機構(gòu)的銷售引導(dǎo)策略,進而實現(xiàn)各職能部門的協(xié)調(diào)運作,服務(wù)于重點縣域機構(gòu),確保財務(wù)決策的正確性。
2.梳理價值鏈
當前財產(chǎn)保險公司從自身角度考慮經(jīng)營策略,面對客戶時,以“我能提供什么”為出發(fā)點,而非“客戶需要什么”,致使市場產(chǎn)品豐富、服務(wù)多樣,而大量的保費收入集中于少數(shù)的產(chǎn)品,大部分的產(chǎn)品保費收入微乎其微,各形式的服務(wù),客戶未體驗到,主要接觸公司服務(wù)的為現(xiàn)場查勘和賠付時效。價值鏈導(dǎo)向出現(xiàn)了偏差,消耗了公司大量的資源。同時,在保險公司的承保環(huán)節(jié),主要的業(yè)務(wù)來源于個人和機構(gòu)代理,承保中間環(huán)節(jié)費用價值消耗大,且保險公司未面對客戶,無法直接接觸保險標的,無法掌握保險標的真實的風(fēng)險狀況,而個人和機構(gòu)代理受利益驅(qū)動下,易于導(dǎo)致承保時,費率與風(fēng)險不匹配,增加公司的經(jīng)營風(fēng)險。在理賠環(huán)節(jié),接觸客戶的主要是查勘人員,其舉止言行直接代表的公司形象,其定損質(zhì)量好壞直接關(guān)系賠付的水分、結(jié)案速度,社會影響、品牌效應(yīng)等各方面。而現(xiàn)行市場主體主要采取自勘和外包代勘,自勘存在人員素質(zhì)參差不齊,代勘存在服務(wù)水平較低的問題。新型的重點縣域財務(wù)管理模式應(yīng)樹立客戶為中心的實現(xiàn)價值途徑,針對重點區(qū)域機構(gòu)市場特點,以滿足客戶需求為出發(fā)點,針對性制定主要產(chǎn)品的財務(wù)配套銷售策略,加大對電銷、網(wǎng)銷等新興渠道的資源投入,使承保時直接面對風(fēng)險狀況,降低營銷成本;加大對理賠環(huán)節(jié)的資源投入,使用GPS手機進行查勘、定損工作,做到快速勘查和信息即時傳輸,縮短理賠時效,同時,加快自助理賠系統(tǒng)建設(shè),客戶只要在手機上下載安裝制定軟件,即使沒有查勘員的現(xiàn)場參與,客戶通過該系統(tǒng)也能實現(xiàn)查勘理賠服務(wù)。進而使重點縣域機構(gòu)的入口、出口的價值鏈大大縮短,企業(yè)價值和客戶價值提高,有效提高重點縣域機構(gòu)的市場影響力。
3.稽核常態(tài)化
審計署在2010年對保險行業(yè)進行審計反映了保險公司業(yè)務(wù)管理、保險中介代理經(jīng)營、保險市場營銷秩序這三方面存在混亂問題,主要表現(xiàn)在保險公司不嚴格執(zhí)行報批報備的條款費率,非理性價格競爭,銷售誤導(dǎo),經(jīng)營數(shù)據(jù)不真實等。而這些問題的重災(zāi)區(qū)恰恰是保險市場發(fā)達地區(qū),主要分布在大中城市和重點縣域。鑒此,在構(gòu)建新型重點縣域機構(gòu)財務(wù)管理模式,應(yīng)納入常態(tài)化的稽核機制。通過定期或不定期地對重點縣域機構(gòu)的現(xiàn)場或非現(xiàn)場稽核,突出跟蹤重點縣域機構(gòu)費用資金的使用,專項稽核大額資金流向,明確負責(zé)人責(zé)任,以事后監(jiān)督的方式,警示重點縣域機構(gòu)負責(zé)人,以防范、杜絕其為獲取業(yè)務(wù),通過虛假列支業(yè)務(wù)及管理費及虛掛中介機構(gòu)等方式,二次分配費用貼補市場等行為。(作者單位:中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司福建省分公司)
參考文獻:
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