作者簡介:米建民(1977-),男,河北保定人,學(xué)歷:本科,現(xiàn)職稱:中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)管理。
摘要:事業(yè)部制最早是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè)。本文以XX集團(tuán)建立事業(yè)部生產(chǎn)管理模式為案例,探討如何建立事業(yè)部制生產(chǎn)管理模式。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)事業(yè)部制生產(chǎn);管理模式
事業(yè)部是企業(yè)在宏觀政策指導(dǎo)下,具有經(jīng)營自主權(quán),完全實(shí)行獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立核算的部門,是分級管理 、分級核算、自負(fù)盈虧的一種形式。
XX集團(tuán)計(jì)劃建立以母公司為核心的事業(yè)部制,亦即對與重型裝備相關(guān)的研究開發(fā)、采購、生產(chǎn)、市場等活動實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)資源共享。
一、XX集團(tuán)事業(yè)部制的主要特點(diǎn)
1.按照重型裝備的種類和地域?qū)⒛腹尽⒆庸疽缓妥庸径纳a(chǎn)組合起來,成立專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營部門,即事業(yè)部。
2.在母子公司關(guān)系上,按照“集中政策,分散經(jīng)營”的原則,處理母公司高層領(lǐng)導(dǎo)與子公司之間的關(guān)系。
3.在各子公司關(guān)系方面,各子公司均為利潤中心,實(shí)行獨(dú)立核算。
二、XX集團(tuán)事業(yè)部制生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)權(quán)限
1.母公司生產(chǎn)管理部——第一級生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。母公司生產(chǎn)管理部的工作定位是:對各子公司生產(chǎn)實(shí)行總體監(jiān)督、控制、顧問、支持、協(xié)調(diào)的作用,為事業(yè)部經(jīng)營戰(zhàn)略的實(shí)施提供服務(wù)和支持。
2.子公司生產(chǎn)管理部——第二級生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。各子公司直屬生產(chǎn)管理部的工作定位是:對子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、控制和評價。
三、XX集團(tuán)事業(yè)部制生產(chǎn)管理運(yùn)作模式
總公司經(jīng)營的主要目的是以效益為中心,追求利潤的最大化。事業(yè)部制則是以總公司經(jīng)營目的為核心,將總公司內(nèi)重大決策權(quán)集中在母公司,賦予子公司自主經(jīng)營權(quán)。
(1)母公司在制度上,要制定統(tǒng)一的內(nèi)部生產(chǎn)管理制度,明確生產(chǎn)權(quán)限及職責(zé)方法,各子公司要遵照執(zhí)行。生產(chǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度和報(bào)表主要包括:
①產(chǎn)前計(jì)劃制度:產(chǎn)前計(jì)劃準(zhǔn)備會議制度、計(jì)劃管理制度、物料信息通報(bào)管理制度等;
②產(chǎn)中控制制度:技術(shù)準(zhǔn)備管理制度、過程控制制度、進(jìn)度管理制度、設(shè)備管理制度、安全生產(chǎn)制度、倉庫管理制度、半成品管理制度、物控管理制度等。
③產(chǎn)后總結(jié)制度:交貨期管理與分析制度、交貨期變更制度、生產(chǎn)周期管理制度、成品管理制度、績效評估制度。
(2)充分發(fā)揮母公司的優(yōu)勢,對部分權(quán)限實(shí)行集中管理。生產(chǎn)管理運(yùn)作模式如下:
①. 生產(chǎn)計(jì)劃:
公司級產(chǎn)品計(jì)劃大綱由市場部(包含各子公司)統(tǒng)一下達(dá),由一個部門――生產(chǎn)管理部根據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求和各子公司加工工藝條件、生產(chǎn)資源準(zhǔn)備等產(chǎn)前情況,統(tǒng)一下達(dá)公司級生產(chǎn)計(jì)劃,在計(jì)劃中明確對各子公司的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),以及各主要部件等工時間要求。
②. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)和控制:
對關(guān)鍵材料統(tǒng)一采購的物資,由生產(chǎn)管理部統(tǒng)一調(diào)配和控制。整體考慮特殊工裝和關(guān)鍵設(shè)備的利用,協(xié)調(diào)技術(shù)、設(shè)備、采購等有關(guān)部門與生產(chǎn)部門的關(guān)系。從而分生產(chǎn)階段管理和控制各關(guān)鍵主要部件的投入和產(chǎn)出量,最大限度地提高生產(chǎn)過程的有效性和經(jīng)濟(jì)性,減少和限制半成品和在制品的數(shù)量,最終保證生產(chǎn)指標(biāo)的完成。
③. 生產(chǎn)組織:
各子公司根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行所負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的組織和協(xié)調(diào)溝通。各子公司的生產(chǎn)信息與生產(chǎn)管理部的溝通與交流,生產(chǎn)進(jìn)度的掌握和生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。
④. 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì):
主要部件完工單、產(chǎn)品入庫單、影響生產(chǎn)信息反饋單、生產(chǎn)總結(jié)分析由各子公司及時報(bào)送生產(chǎn)管理部。生產(chǎn)管理部根據(jù)報(bào)單信息和實(shí)際生產(chǎn)信息,進(jìn)行信息的處理,甚至計(jì)劃的調(diào)整,以及生產(chǎn)作業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,最終由生產(chǎn)管理部形成統(tǒng)一報(bào)表。
(3)在生產(chǎn)上要充分調(diào)動子公司的生產(chǎn)經(jīng)營積極性、主動性、創(chuàng)造性。各子公司圍繞總公司經(jīng)營的目標(biāo),在遵守總公司各項(xiàng)規(guī)定的前提下,可自由制定生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)決策,為了有效避免配合失誤,界定責(zé)任,所有需要由母公司決策的在有效時間內(nèi),母公司應(yīng)給予明確回復(fù),否則,子公司可以自行處置。
(4)在生產(chǎn)上,加強(qiáng)對各子公司生產(chǎn)的監(jiān)督控制。監(jiān)督控制是管理的主要手段,是貫徹落實(shí)規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)母公司經(jīng)營目標(biāo)的重要保證。
①建立以生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)為重點(diǎn)的生產(chǎn)目標(biāo)控制系統(tǒng)加強(qiáng)生產(chǎn)計(jì)劃管理,可將事業(yè)部的一切生產(chǎn)活動統(tǒng)一納入嚴(yán)格的生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)控制體系內(nèi),對各子公司的目標(biāo)、業(yè)績評價、績效考核等各種管控手段融合到一起,成為滲透到事業(yè)部生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的主要控制手段。 ②建立以重大生產(chǎn)事項(xiàng)決策為重點(diǎn)的生產(chǎn)決策控制系統(tǒng)。為了有效保障事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和生產(chǎn)經(jīng)營的安全,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少失誤,應(yīng)建立企業(yè)重大生產(chǎn)事項(xiàng)審批規(guī)定,也就是說凡屬重大生產(chǎn)事項(xiàng)均需經(jīng)母公司總部做出決定后才能辦理。
③建立以生產(chǎn)檢查、生產(chǎn)考核為主的生產(chǎn)監(jiān)督控制系統(tǒng)。生產(chǎn)監(jiān)督控制系統(tǒng)主要包括生產(chǎn)檢查與生產(chǎn)考核兩個方面,由母公司生產(chǎn)管理部門對所屬子公司生產(chǎn)部門執(zhí)行生產(chǎn)管理規(guī)定、生產(chǎn)組織和生產(chǎn)管理活動所進(jìn)行的監(jiān)督,主要目的是及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,保障事業(yè)部能夠按照既定目標(biāo)平穩(wěn)運(yùn)行與發(fā)展。 ⑤建立以生產(chǎn)分析報(bào)告和生產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)為主的生產(chǎn)信息控制系統(tǒng)。哪種控制都離不開真實(shí)、及時、準(zhǔn)確的信息,生產(chǎn)控制是一種動態(tài)的隨時變化的控制過程,要保證實(shí)現(xiàn)事業(yè)部的生產(chǎn)目標(biāo),必須對各子公司進(jìn)行跟蹤監(jiān)控、檢查,并不斷修正偏差。
總之,事業(yè)部制生產(chǎn)管理模式應(yīng)是在綜合分析集權(quán)型與分權(quán)型生產(chǎn)管理模式后建立起的一種創(chuàng)新型的生產(chǎn)管理模式。要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),充分規(guī)避集權(quán)與分權(quán)這兩種制度的缺點(diǎn),將它們的優(yōu)點(diǎn)有機(jī)的結(jié)合起來,它的最大特點(diǎn)是把集權(quán)與分權(quán)融為一體,按照抓大放小的原則,最大限度的調(diào)動每一環(huán)節(jié)的積極性。(作者單位:保定天威集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn):
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[2]劉鑫:《解讀“事業(yè)部制”》,《新青年☆財(cái)富》2003年第7期。