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        淺談建筑工程預(yù)算的不足與應(yīng)對策略

        2013-12-31 00:00:00楊磊
        創(chuàng)新科技 2013年8期

        [摘 要] 對于建筑企業(yè)來說,建筑工程的預(yù)算編制決定著一個工程項目的開端與后繼工作。準(zhǔn)確把握工程造價,嚴(yán)格控制工程成本,是工程預(yù)算管理的關(guān)鍵。而目前,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系的逐步建立,管理模式推陳出新,面臨許多新問題。本文對建筑工程預(yù)算存在的不足進(jìn)行探討,提出了可操作性強(qiáng)的相關(guān)措施。

        [關(guān)鍵詞] 建筑工程;預(yù)算;存在的不足;應(yīng)對策略

        [中圖分類號] TU723.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A

        伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑行業(yè)逐漸加快了發(fā)展步伐。在現(xiàn)今的建筑工程管理中,工程預(yù)算已在工程實踐中越發(fā)重要,如果企業(yè)對預(yù)算工作重視度不高,且問題不能及時解決,將會大大影響工程。

        1 建筑工程預(yù)算存在的不足

        1.1 缺乏系統(tǒng)的專業(yè)管理體系

        工程有不同的施工環(huán)境和施工水平,工程項目的施工時間長、工序多、分工繁瑣,由于多種原因,各種施工情況不能準(zhǔn)確及時反饋,造成資金浪費,更容易留下工程隱患。而產(chǎn)生這種情況的主要原因是業(yè)主、設(shè)計單位和施工企業(yè)之間缺乏有力的溝通,相互聯(lián)系不密切,不能形成一個對工程的全過程綜合管理,從而也就缺乏對工程預(yù)算的約束控制,不可避免地出現(xiàn)投資偏高或脫離實際等現(xiàn)象。從工程預(yù)算的管理發(fā)展來看,現(xiàn)在的工程預(yù)算管理僅僅處于一個階段,在工程中進(jìn)行單一方面的控制管理,并不能快速進(jìn)入全過程管理階段。

        工程預(yù)算是以金額的形式來直觀反映工程施工所需的費用,而工程成本是項目的核算基礎(chǔ),對于業(yè)主和施工單位而言均以控制造價成本來創(chuàng)造施工中的利潤,因為缺少全面的全過程管理體系,而產(chǎn)生超預(yù)算的高昂造價也是不能控制的問題之一。工程項目投資決策至竣工驗收過程中,經(jīng)歷的時間長,受各方面變更和施工條件的影響,無法進(jìn)行成本控制。從以上現(xiàn)象來看,一個系統(tǒng)的全過程管理體系在預(yù)算工作的過程中有重要作用。

        1.2 工程預(yù)算編制方法的落后

        一般的建筑工程預(yù)算是由建筑單位的專業(yè)人員或聘請社會上有資質(zhì)的造價人員編制的,但是由于經(jīng)驗少,編制時不按規(guī)定進(jìn)行編制等現(xiàn)實原因,真正能夠勝任編制工作的預(yù)算人員并不多。在編制預(yù)算的同時,由于編制方法和管理方法落后,基礎(chǔ)資料的收集和研究不足,數(shù)據(jù)形成的原因分析不透,易產(chǎn)生明顯的誤差。在編制工程預(yù)算獲得的信息中,按照大多數(shù)工程現(xiàn)行的編制方法,相關(guān)的信息獲取并不是及時的,編制完預(yù)算距離工程實施又經(jīng)過一段時間,在信息技術(shù)發(fā)展迅速的今天,編制依據(jù)信息不能跟上時代發(fā)展步伐,必然導(dǎo)致編制預(yù)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確。編制依據(jù)中的工程量計中,建筑施工圖紙表達(dá)的準(zhǔn)確清晰程度、材料用量表的準(zhǔn)確性都影響著編制的效果。如何將人員、信息數(shù)據(jù)和工程量計算更加便捷地結(jié)合起來,是改善編制方法的發(fā)展趨勢。

        1.3 缺乏建筑工程預(yù)算的正確意識

        工程預(yù)算主要圍繞編制工作進(jìn)行,直接決定編制質(zhì)量的預(yù)算人員更是該項工作的主力。一些編制人員的工作素質(zhì)較低,在編制預(yù)算書的過程中,不結(jié)合實際情況,依據(jù)未經(jīng)過調(diào)查確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制,實踐經(jīng)驗少的人員易出現(xiàn)錯套、漏套的現(xiàn)象,不能準(zhǔn)確反映工程的實際造價,影響對工程的造價控制。不僅僅是從業(yè)人員的個人意識不正確,一些企業(yè)也經(jīng)常依附于傳統(tǒng)觀念,只將工程預(yù)算管理看做是控制成本的一種方式,重視預(yù)算結(jié)果輕視科學(xué)的預(yù)算方法,使得預(yù)算結(jié)果缺少可靠性,導(dǎo)致資金使用率低下。企業(yè)的決策者不能充分意識到加強(qiáng)工程預(yù)算管理的重要性,不僅不能有效地控制資金的使用率,更不能節(jié)省大量資金,獲得利潤。

        1.4 材料價格的不確定性

        除了以上提到的不健全的工程預(yù)算管理體系和企業(yè)人員工作意識對預(yù)算編制產(chǎn)生的影響外,材料價格也是一方面的影響因素。建筑材料價格的浮動隨市而定,預(yù)算也以此價格為基礎(chǔ),編制時對價格信息的掌握太過被動,不一定能反映施工時材料的實際價格,也不能合理控制工程的造價。而定額是在一定時限內(nèi)依據(jù)編制時的技術(shù)、材料編寫輔之以后應(yīng)用,不能跟上市場的發(fā)展變化,也不利于新工藝、新技術(shù)、新材料的推廣發(fā)展。由于建筑行業(yè)發(fā)展迅猛,更是出現(xiàn)降低材料價格來降低工程造價的現(xiàn)象。

        2 建筑工程預(yù)算的應(yīng)對策略

        2.1 完善工程預(yù)算管理模式

        工程預(yù)算管理最需要的是動態(tài)控制。預(yù)算編制人員需及時掌握各種材料的實時價格,依據(jù)工程實際情況、地域差異和經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對人工、材料、機(jī)械的費用變化進(jìn)行調(diào)整,盡可能創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,綜合達(dá)到對材料價格的動態(tài)管理。同時還應(yīng)不斷引進(jìn)新工藝、新材料、新技術(shù),順應(yīng)時代的技術(shù)發(fā)展,通過建設(shè)相應(yīng)的配套設(shè)施,綜合考慮各種市場的動態(tài)因素,采用科學(xué)的應(yīng)對方法,切實有效地使預(yù)算編制更加真實合理。建筑部門對工程預(yù)算管理也發(fā)揮著正向引導(dǎo)作用,應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高頻率準(zhǔn)確發(fā)布價格信息,完善建筑工程項目所有環(huán)節(jié)的管理機(jī)制,降低工程中不必要的開支;及時地改正管理中的紕漏及錯誤,保持管理機(jī)制與時代步伐一致;制定相應(yīng)的相關(guān)規(guī)定及措施辦法,應(yīng)對超預(yù)算的開支情況。

        2.2 加強(qiáng)編制統(tǒng)籌管理

        在預(yù)算的全過程管理的基礎(chǔ)上,做好編制的統(tǒng)籌工作也是預(yù)算編制的關(guān)鍵問題。一個工程項目,建設(shè)單位施工企業(yè)和設(shè)計單位對工程預(yù)算的理解和運用是有區(qū)別的。在工程預(yù)算管理過程中,單純片面強(qiáng)調(diào)某一單位的利益不利于工程預(yù)算管理和項目管理。加強(qiáng)限額設(shè)計,有利于投資估算和設(shè)計概算的修正和控制,并提高設(shè)計者的經(jīng)濟(jì)意識與責(zé)任意識。以限額設(shè)計為源頭,做好全過程管理的工作并加強(qiáng)投資控制。從項目整體利益出發(fā),分析、考核工程的成本,重視時間的價值。

        2.3 提高工作人員的積極性和工作能力

        企業(yè)除了重視預(yù)算人員的素質(zhì)和能力外,更應(yīng)該提高對工作人員積極性的培養(yǎng)。在定期教育和培訓(xùn)預(yù)算人員的同時,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的獎勵政策。有效的工作獎勵政策能夠調(diào)動起更多的積極性和工作熱情,優(yōu)秀的工作人員更加勤勉,后進(jìn)的人員更加主動努力。提供適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵,也是對員工工作成績的肯定和支持。同時我們也應(yīng)該注意保持員工能力與時代同步,培訓(xùn)是使員工對新材料新技術(shù)熟識掌握的快速途徑,組織預(yù)算人員積極參加專業(yè)培訓(xùn),制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,在加強(qiáng)預(yù)算人員對人工、建筑材料、機(jī)械設(shè)備、施工工藝及定額運用熟練度的同時,也可以為基礎(chǔ)人員提供專職專向的提升機(jī)會。對于企業(yè)的預(yù)算管理人員,不僅需要熟練的實際經(jīng)驗,更應(yīng)具備先進(jìn)的專業(yè)理論知識。補(bǔ)充全新的專業(yè)知識,掌握相關(guān)的國家法律政策,加快全過程管理模式的進(jìn)程。在法治社會下,將預(yù)算工作人員包括管理人員、設(shè)計人員和監(jiān)督校審人員等在內(nèi)的高層人員的專業(yè)素養(yǎng)和職位能力鞏固提高,是保證工程質(zhì)量的基本,也是使工程預(yù)算管理更加合理化正規(guī)化的根本。

        2.4 加強(qiáng)有力的控制監(jiān)督

        首先要將重點放在各個環(huán)節(jié)的決策階段,只有抓對工作重心,提出重點決策,繼而才能提出最小風(fēng)險的優(yōu)化方案。對市場新技術(shù)、新工藝、新材料的迅速掌握,控制其合理使用,精心制定計劃,調(diào)配人員,可以挖掘出更大的工作潛力和工作效益。盡力減少投資浪費,保證工程質(zhì)量,將嚴(yán)格的控制監(jiān)管貫穿于整個建筑工程項目。對于編制工作的控制監(jiān)管,是響應(yīng)決策控制的重點環(huán)節(jié)。為避免刻板保守的編制方法,將價格編制控制為更加動態(tài)化和市場化的管理,可以滿足項目因不同類型、不同水平產(chǎn)生的差異,避免因地區(qū)的定額不同、材料設(shè)備價格有異而在預(yù)算編制工作中產(chǎn)生的錯誤和誤差,保證其結(jié)果的準(zhǔn)確。對于超預(yù)算或虛假的預(yù)算情況,要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審查。詳細(xì)審核工程量、套價、取費、材料價差等方面內(nèi)容,重新核算工程量與施工圖紙及變更情況是否相照應(yīng);套價過程有無疏漏;取費采用的最新標(biāo)準(zhǔn)和材料價格是否對應(yīng)市場價格等。在控制的同時,建立一個完善的預(yù)警制度,針對工程項目中每筆支出消耗,做好詳細(xì)記錄,細(xì)致地審核資金使用情況。只有控制好資金的實際投入,才能節(jié)省建筑企業(yè)成本,達(dá)到全過程預(yù)算管理的目的。

        3 結(jié)語

        通過深入探討研究發(fā)現(xiàn),為了使工程順利有序進(jìn)行,充分注重工程預(yù)算的管理方法,建立全過程的動態(tài)管理機(jī)制,將預(yù)算編制和管理有效地監(jiān)督控制,是當(dāng)前工程預(yù)算管理的重要切入點。以預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性為基本,在全員參與系統(tǒng)工程的過程中,必須謹(jǐn)記合理公正的工作態(tài)度,不斷提高自身的工作素質(zhì)和在職能力,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木礃I(yè)精神,確保工程造價得到有效控制,努力維護(hù)國家和企業(yè)的利益并保護(hù)企業(yè)相關(guān)權(quán)利。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]冼彥.工程預(yù)結(jié)算審核方法[J].山西建筑,2008(34).

        作者簡介:楊磊(1981-),男,講師。研究方向:建筑工程類。

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