摘要：檔案作為現(xiàn)代人查證歷史資料的有力證據(jù)，它包含了天文、地理、歷史和社會的方方面面，為人類查找各種原始信息和找尋歷史的規(guī)律做出了重要貢獻。但是，在檔案的收集整理中會遇到許多問題。本文主要從檔案管理遇到的相關問題、為解決問題強化管理人員的隊伍建設以及增強檔案管理能力方面進行闡述。

關鍵詞：檔案；隊伍建設；檔案管理

1、檔案管理存在的問題

1.1檔案管理人員的業(yè)務素質有待提高。

從事檔案管理的工作人員，可能有很高的學歷，但是其業(yè)務能力就另當別論。在從事這個工作之前，檔案管理人員很可能沒有接觸過，也沒有專業(yè)的業(yè)務水平，對檔案管理專業(yè)知識知之甚少。這就會對檔案的收集整理有極大的影響。

1.2檔案管理人員極易變動。

在機構改革和人事制度變遷過程中，許多人員會被變動，檔案管理人員也不例外。有的檔案人員因為職業(yè)素質較優(yōu)秀、做事認真、待人真誠就會被提拔為企業(yè)的高層。有的檔案人員對事不負責，對檔案的收集整理也不上心，就會被從檔案室除去而做其他工作。這些人員變動對檔案的管理產生不利影響。

1.3檔案管理人員缺乏敬業(yè)精神。

有許多的企業(yè)不重視檔案管理人員的工作，認為管理檔案工作是很輕的事。因而許多人是以兼職的身份來工作，這就導致檔案工作缺乏系統(tǒng)連貫性。而有的專職人員對檔案管理工作有一些不滿情緒，覺得檔案收集整理枯燥無味，不認真對待，而且認為自己的待遇低下，沒有工作熱情。由于缺乏敬業(yè)精神，那么檔案的管理就將面臨巨大挑戰(zhàn)。

2、強化檔案管理人員的隊伍建設措施

2.1保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定。

檔案工作是一項復雜而又有序的工作。復雜是因為檔案種類繁多，需要管理人員進行整理收集，有時需要管理人員制作檔案。在經過檔案管理人員的仔細整理后，檔案就會變得有序起來。同時，檔案工作是一個連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的過程，這就需要檔案管理人員能長期從事這個工作。

對檔案管理人員來說，要有一個長遠眼光，樹立長遠觀念。雖然檔案管理工作看起來很枯燥，但是從另一個角度來說，檔案管理人員能了解企業(yè)或公司的所有事物，而這些只會有企業(yè)或公司的高層才知道，這就顯得檔案管理人員對企業(yè)或公司重要性。

對企業(yè)或公司來說，對于檔案管理人員不要輕易變動或者調整其工作崗位。因為檔案人員隨意變動后，檔案工作的連貫性和系統(tǒng)性就難以保證。當然，企業(yè)和公司也需要經常聽聽檔案管理人員的工作匯報。檔案人員通過對檔案的收集和整理后會有自己的看法和見解，他們的思想也許會對企業(yè)和公司的發(fā)展起到不可估量的作用。而且，企業(yè)和公司應該在政治思想上給與指導，在工作上給與支持，對他們的生活給與關心。在需要時，可以對他們進行嘉獎，激勵他們?yōu)槠髽I(yè)和公司繼續(xù)做出應有的貢獻。

2.2增強檔案管理者的管理意識。

2.2.1對檔案的歸檔和整理意識。

檔案管理者應該按照相關的歸檔制度整理文件，每一份檔案力求做到準確、完整。如果是一個人完成檔案的收集整理，那么必須明確檔案的歸屬，防止弄錯或者弄混淆。對于多人共同完成的檔案工作，中心管理者應當收集每個人手中的文件材料，不遺漏不重復。對于新到的檔案管理員，要離開的管理員應該仔細告知檔案的分類狀況和歸檔情況，使新管理員能很好地接管檔案管理任務。

根據(jù)《檔案法》，檔案形成者應確保歸檔材料的質量，鑒定歸檔的文件材料，并分類、整理立卷。檔案形成者的主要工作是整理檔案，不能把一些零散材料不分類或不裝訂，這樣會加大檔案管理者的工作壓力，不利于檔案整理的一體性。

2.2.2加強檔案管理者的法規(guī)和責任意識。

檔案是受到法律保護的歷史證明文件，檔案管理者要積極按照法律規(guī)范進行檔案管理。檔案管理者須遵守檔案保管制度，嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。在保管中，需要將檔案進行編號，對借出的檔案需按時歸還。檔案管理者應當尊重檔案的真實有效性，不得隨意涂改或出賣檔案。同時，還必須要求檔案管理員對檔案進行定期檢查，看是否會被挪用或損壞。由于檔案是一個企業(yè)或公司的高度機密，檔案管理員需要對檔案進行保密，不得隨意告訴他人，以保護公司和企業(yè)的根本利益。

檔案管理者的最基本工作就是做好檔案的管理。這就需要管理員能熱愛自己的本職工作，不抱怨工作環(huán)境的差和工作的無聊；能熟悉檔案管理的業(yè)務常識，對工作流程和工作性質有大體了解。同時檔案管理員要能提高自己的樂觀心態(tài)，積極追尋檔案工作的意義。在需要信息共享時，及時提供，為其他部門提供服務。

2.3給檔案人員提供學習培訓。

首先，對檔案人員進行政治理論學習。馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想以及科學發(fā)展觀都需要學習，遵守黨的基本路線、方針、政策，跟上時代的進步。檔案人員通過學習樹立大局意識，遵守黨的要求，完成黨的任務。接著，加強科學文化知識的學習。檔案涉及經濟、管理、科技、法律等多學科知識，這就要求檔案管理人員要有多方面的知識儲備。隨著社會的發(fā)展，檔案工作會遇到新的問題，這同樣需要檔案管理員能及時處理，對于未來與一定的預期，避免運用落后的方式出現(xiàn)錯誤。由于現(xiàn)在是一個信息化社會，檔案管理員也需要通過現(xiàn)代技術合理管理檔案。

3、提高檔案管理人員的綜合管理能力

1.加強思想道德和職業(yè)道德教育。

良好的思想道德和職業(yè)道德是檔案管理人員必須具備的素質。檔案管理人員思想健康，不弄虛作假，實事求是，為人真正，這能保證檔案工作的真實性和完整性。檔案管理工作人員要嚴格依照檔案管理法來進行檔案的管理工作，增強防范意識，保障檔案的嚴密性。而且大力弘揚檔案工作人員任勞任怨和默默奉

獻的精神，及時給與鼓勵，最終提升檔案管理工作人員工作的熱情和積極性。

2.加強敬業(yè)水平。

由于檔案管理工作單調、枯燥乏味，一般不易被領導引起重視，因而檔案管理工作存在人員較少、任務較重、困難較多、條件較差的問題。所以，有的檔案管理者不安心檔案工作，總想著調離“跳槽”。這是很不可取的。檔案管理者如果能夠克服了這種消極心態(tài)，熱愛本職工作、不挑剔、不抱怨、吃苦耐勞，那么檔案管理工作才能有序順利的完成下去。

3.提升業(yè)務操作能力

檔案管理是一個長期過程，檔案管理員難以在短期就有極強的操作能力，這也是一個需要不斷學習的過程。在資料收集中，對資料的宏觀把握需要有敏感的洞察力，知道資料的類型，進而放入相應的檔案區(qū)。對檔案的保管需要做到對檔案的合理使用，借入歸還有定期，不隨便給他人翻閱。同時需要對檔案情況進行保密，不泄露檔案的重要情況。對企業(yè)公司的匯報中，努力提出自己的看法和觀點，及時關注企業(yè)和公司的發(fā)展狀況。如果有需要，檔案管理員可以出去學習其他單位檔案管理員的先進經驗，消化吸收，盡自己最大的努力完成檔案管理工作。

總結：雖然在檔案管理中存在許多問題，但是通過加強隊伍建設，從檔案管理人員的法律法規(guī)意識形成，到自我提高，增進業(yè)務知識的提高，最終做好檔案的管理工作。（作者單位：吉林省白山市渾江區(qū)就業(yè)服務局）

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