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        銀行服務(wù)質(zhì)量管理現(xiàn)存的問題分析

        2013-12-31 00:00:00李雨萌
        2013年18期

        作者簡(jiǎn)介:李雨萌,漢族(1991-)山東省青島市人,沈陽師范大學(xué),國(guó)際商學(xué)院,金融學(xué)專業(yè)。

        摘要:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激化,銀行客戶群體素質(zhì)的提升,客戶對(duì)銀行服務(wù)的需求也在不斷增加,原有的設(shè)施完備、環(huán)境優(yōu)良、營(yíng)業(yè)人員行為規(guī)范、接待服務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等簡(jiǎn)單要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在的客戶需求,人們要求的是細(xì)心、耐心、貼心、熱心、發(fā)自真心的服務(wù),是想客戶之所想、全身心的服務(wù)。按照中國(guó)銀監(jiān)會(huì)“以客戶為中心”的服務(wù)理念,銀行的服務(wù)質(zhì)量管理仍需進(jìn)一步提升。

        關(guān)鍵詞:銀行;服務(wù)質(zhì)量;人性化

        (一)銀行服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完備

        1、網(wǎng)點(diǎn)少,網(wǎng)點(diǎn)布局不合理

        近年來,銀行網(wǎng)點(diǎn)排長(zhǎng)隊(duì)等服務(wù)問題引起社會(huì)輿論的普遍關(guān)注。產(chǎn)生排長(zhǎng)隊(duì)問題的一個(gè)重要原因就是網(wǎng)點(diǎn)少,網(wǎng)點(diǎn)布局不合理。網(wǎng)點(diǎn)少,據(jù)實(shí)地調(diào)查,興業(yè)銀行在沈陽市的網(wǎng)點(diǎn)很少,全市僅十幾個(gè)網(wǎng)點(diǎn),暫時(shí)還無法與工行、招行、中行、建行等行的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)相比,排長(zhǎng)隊(duì)等服務(wù)問題經(jīng)常出現(xiàn),給擴(kuò)大業(yè)務(wù)帶來了一定困難。網(wǎng)點(diǎn)布局不合理,出現(xiàn)了繁華地域各家銀行都設(shè)立網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)象,如沈陽市的太原街、中街、西塔、北行等地工行、招行、中行、建行等行的網(wǎng)點(diǎn)遍地開花。而在一些居民人口數(shù)量多,相對(duì)不發(fā)達(dá)地域銀行網(wǎng)點(diǎn)少,特別是新開發(fā)入住的大中型居民區(qū)、城鄉(xiāng)結(jié)合地區(qū)網(wǎng)點(diǎn)少。這些存在的問題直接導(dǎo)致了銀行網(wǎng)點(diǎn)排長(zhǎng)隊(duì)等服務(wù)問題的產(chǎn)生,引起社會(huì)輿論、老百姓的普遍關(guān)注。

        2、ATM機(jī)的投放量少,自助設(shè)備升級(jí)不及時(shí)

        有的銀行ATM機(jī)的投放量少,同時(shí)由于升級(jí)不及時(shí),ATM機(jī)每天取款限額設(shè)定為5000元,已不能滿足客戶的需求。沒有達(dá)到發(fā)展網(wǎng)上銀行、電話銀行,通過電子渠道遷移柜臺(tái)的簡(jiǎn)單業(yè)務(wù),分流柜臺(tái)排隊(duì)壓力,緩解了因單個(gè)客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)間過長(zhǎng)引起的排隊(duì)等候現(xiàn)象的目的。

        (二)業(yè)務(wù)管理質(zhì)量還有待提高

        1、業(yè)務(wù)種類日益增多,員工培訓(xùn)不及時(shí)導(dǎo)致業(yè)務(wù)水平下滑

        業(yè)務(wù)是服務(wù)客戶的根本,銀行業(yè)務(wù)種類繁多,為適應(yīng)銀行行業(yè)市場(chǎng)需求,現(xiàn)業(yè)務(wù)種類已有百余種。隨著銀行業(yè)務(wù)功能的逐步健全,以及“一臺(tái)清”業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),都是對(duì)營(yíng)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平及業(yè)務(wù)技能的一個(gè)考驗(yàn)。通過“神秘人物”(關(guān)于神秘人物將在后文中予以闡述)暗訪及明查結(jié)果顯示,由于發(fā)生頻繁的業(yè)務(wù),銀行對(duì)培訓(xùn)工作不能有效及時(shí)的進(jìn)行,導(dǎo)致營(yíng)業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)技能有所下降,現(xiàn)營(yíng)業(yè)人員業(yè)務(wù)提升工作也就成了營(yíng)業(yè)廳管理的“當(dāng)務(wù)之急”。

        2、業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理疏漏

        業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理是銀行管理者的大舞臺(tái)。營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)實(shí)行明確的功能分區(qū)。在引導(dǎo)區(qū)實(shí)行引導(dǎo)員識(shí)別客戶需求,幫客戶取號(hào);填單區(qū)、網(wǎng)銀區(qū)、自助區(qū)等功能區(qū)分別配置大堂經(jīng)理,實(shí)施主動(dòng)服務(wù)等,通過多個(gè)渠道主動(dòng)引導(dǎo)分流客戶,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體聯(lián)動(dòng),從而提高了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)效率和客戶滿意度。通過多次調(diào)查發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理疏漏的營(yíng)業(yè)廳,容易有以下現(xiàn)象:客戶抱怨多、現(xiàn)場(chǎng)雜亂、營(yíng)業(yè)員情緒低落、營(yíng)業(yè)廳面無笑容、機(jī)械式服務(wù)。

        (1)大堂經(jīng)理的流動(dòng)性是造成員工服務(wù)質(zhì)量不穩(wěn)定的因素之一。

        營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)缺乏管理人員,特別是大、中型營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),由于營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的地理位置及環(huán)境因素,大多數(shù)大、中型營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有兩至三層樓,按照營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)有管理模式,大堂經(jīng)理的巡崗的時(shí)間、巡崗的樓層大多不固定,多為流動(dòng)巡視,發(fā)現(xiàn)問題后通過電話溝通解決。這樣就影響了處理問題的速度,降低了客戶滿意度。

        通過“神秘客戶”提供的數(shù)據(jù)顯示,當(dāng)有大堂經(jīng)理巡視時(shí),營(yíng)業(yè)員往往表現(xiàn)對(duì)客戶態(tài)度積極,對(duì)客戶的需求能夠更加細(xì)致詢問,并伴有微笑服務(wù),而無大堂經(jīng)理巡視時(shí),對(duì)客戶的不停詢問偶爾會(huì)有不耐煩的現(xiàn)象,偶爾出現(xiàn)無站立,無問候語等低級(jí)服務(wù)問題。

        (2)員工情緒管理不當(dāng)造成服務(wù)質(zhì)量下降。

        目前,銀行的營(yíng)業(yè)員工普遍年齡較輕,年輕人的情緒往往容易受到工作、社會(huì)、家庭以及精神等各方面壓力的影響。在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)偶爾會(huì)看到有這樣的事情:平時(shí)服務(wù)一向很好的營(yíng)業(yè)員由于個(gè)人情緒不穩(wěn)定在某一時(shí)間段服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平會(huì)同時(shí)迅速的下滑。而此時(shí)營(yíng)業(yè)廳的管理者若不能及時(shí)、有效地對(duì)員工進(jìn)行情緒化管理,就會(huì)引起因個(gè)人服務(wù)質(zhì)量下降引發(fā)的客戶投訴,降低客戶滿意率。

        (3)繁忙時(shí)段客戶堆積嚴(yán)重

        營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)在繁忙時(shí)段的業(yè)務(wù)差錯(cuò)和服務(wù)差錯(cuò)率同比其它時(shí)段明顯上升,營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理安排不當(dāng),營(yíng)業(yè)窗口和營(yíng)業(yè)人員安排不合理造成繁忙時(shí)段客戶堆積嚴(yán)重,出現(xiàn)客戶擁擠甚至吵鬧的情況,特別是銀行“一米線”的規(guī)定難以落實(shí)到位。部分營(yíng)業(yè)人員由于業(yè)務(wù)量的成倍增長(zhǎng),造成較大工作壓力,服務(wù)質(zhì)量受此影響嚴(yán)重下降。

        (4)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理者缺乏高度的業(yè)務(wù)管理安全意識(shí),存在多處安全隱患

        營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)為公開服務(wù)場(chǎng)所,流動(dòng)人口較多,目前營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配備的安全設(shè)備完備,但有的營(yíng)業(yè)員工對(duì)防火、防盜、防搶及消防設(shè)備的使用并不熟悉,在神秘客戶暗訪結(jié)果中顯示,銀行營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)保安員及營(yíng)業(yè)人員對(duì)安全業(yè)務(wù)防患意識(shí)較薄弱,對(duì)流動(dòng)人員毫無關(guān)注。在復(fù)雜的社會(huì)治安等情況下,安全業(yè)務(wù)保障工作更加應(yīng)成為營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn),只有在保障營(yíng)業(yè)安全的情況下才能提及服務(wù)質(zhì)量的提升。

        (三)主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不夠

        案例1:某客戶替朋友辦理存款業(yè)務(wù),其朋友現(xiàn)已至北京并將身份證件帶走。某營(yíng)業(yè)員完全按照銀行流程,使用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語,標(biāo)準(zhǔn)的站姿、手勢(shì),面帶微笑地對(duì)客戶說:“您的手續(xù)不符合銀行規(guī)定,請(qǐng)您改日持你的朋友身份證件辦理”。結(jié)果為:客戶認(rèn)為該銀行業(yè)務(wù)手續(xù)死板,要求投訴。

        案例2:某客戶辦理活期存款業(yè)務(wù)。營(yíng)業(yè)人員主動(dòng)詢問得知客戶將在23天后使用此款,于是向客戶介紹了此款每存滿7天的利息可高于活期存款利息的一種新型存款業(yè)務(wù)。結(jié)果是:客戶滿意的離開,通過客戶熱線對(duì)營(yíng)業(yè)人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)提出了贊揚(yáng)。

        相同的業(yè)務(wù),相同的問題,由于處理方式的不同帶來的結(jié)果相差千里。前者營(yíng)業(yè)員的服務(wù)雖然是“標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)”,但這種服務(wù)是被動(dòng)的,而后者營(yíng)業(yè)員的服務(wù)是主動(dòng)的,是站在客戶的立場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn)的。通過對(duì)比,被動(dòng)式服務(wù)體現(xiàn)的只有形式而毫無內(nèi)容,主動(dòng)式服務(wù)則是完全站在客戶的立場(chǎng)設(shè)身處地的為客戶考慮,如何為客戶排憂解難,有形式且有內(nèi)容。完全體現(xiàn)了中國(guó)銀監(jiān)會(huì)“以客戶為中心的服務(wù)理念。就目前看,銀行營(yíng)業(yè)員的服務(wù)水平還僅僅停留在被動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)層次,離主動(dòng)服務(wù)還有相當(dāng)大的距離。(作者單位:沈陽師范大學(xué))

        參考文獻(xiàn):

        [1]程華漢著《營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理》,2009年9月,北京大學(xué)出版社

        [2]任璐璐著《營(yíng)業(yè)廳管理》,2010年9月,清華大學(xué)出版社

        [3]京,華著《營(yíng)業(yè)廳主任工作手冊(cè)》,2010年7月,北方工業(yè)出版社

        [4]銀行人力資源著,《銀行員工守則》,2011年3月

        [5]銀行人力資源著,《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范化流程》,2011年1月

        [6]《銀行引入神秘顧客的必要性》中國(guó)銀監(jiān)會(huì)(2008年02月中財(cái)網(wǎng))

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