摘要:隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大,醫(yī)療保險的參保率不斷增加,加上國家對醫(yī)療投入的加大,醫(yī)院的會計核算業(yè)務(wù)也是大面積增加,對于會計人員來說,運(yùn)用會計電算化是必然趨勢。本文著重討論如何加強(qiáng)醫(yī)院會計電算化應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:會計電算化;醫(yī)院
會計電算化的應(yīng)用,是會計與計算機(jī)的完美結(jié)合?,F(xiàn)如今,醫(yī)院的規(guī)模是越來越大,業(yè)務(wù)量激增,對于會計人員,要快速有效的進(jìn)行會計核算,加強(qiáng)財務(wù)管理,就應(yīng)該運(yùn)用好會計電算化軟件。
一、目前運(yùn)用存在的問題分析
1、電算化應(yīng)用不廣泛。當(dāng)前,醫(yī)院的會計電算化應(yīng)用還不是特別廣泛,很多業(yè)務(wù)的操作依然靠手工操作,如工資核算。運(yùn)用不多的原因主要一方面是醫(yī)院的會計人員特別是會計核算和主管人員大多年紀(jì)稍大,對于計算機(jī)系統(tǒng)的操作不夠熟練,而對手工操作則更青睞,不大愿意接受而使用新事物。另一方面,也是能力的不足,會計軟件的操作,需要有一定的計算機(jī)知識,而很多會計人員雖然通過了電算化考試,但是在日常工作中還是不能夠熟練運(yùn)用,因此,除非是手工不能完成的工作,否則不愿意選擇電算化。
2、缺乏安全意識。醫(yī)院是事業(yè)單位,不在保密局監(jiān)管的范圍內(nèi)。所以,醫(yī)院缺乏互聯(lián)網(wǎng)安全的意識。當(dāng)前,會計電算化軟件容易遭受病毒攻擊,安全性值得警惕。同時,會計數(shù)據(jù)通常會用U盤等媒介儲存,如果不能及時備份,容易遭到破壞,也極易被人盜取數(shù)據(jù),引起患者的信息被人獲取。另外,在使用過程中,沒有設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,導(dǎo)致不擁有閱讀財務(wù)信息權(quán)限的人能夠閱讀,也是當(dāng)前的信息安全問題中藥警惕的一種。
3、功能應(yīng)用不全。目前,醫(yī)院的會計核算絕大多數(shù)屬于事后核算,所以早就會計電算化軟件許多功能沒有被很好的利用。其實,電算化軟件能夠廣泛的應(yīng)用在投資決策、業(yè)績分析等方面,能夠為醫(yī)院的經(jīng)營狀況作出判斷,防范會計風(fēng)險。沒有很好應(yīng)用,跟會計人員本身的操作能力有關(guān)系。另外,軟件更新緩慢,無法滿足現(xiàn)代變化的會計制度,影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的核算。
二、未來加強(qiáng)電算化應(yīng)用的辦法
1、加強(qiáng)認(rèn)識,強(qiáng)化應(yīng)用。運(yùn)用電算化進(jìn)行全面的會計核算是發(fā)展趨勢,未來,將會是無紙化辦公。因此,醫(yī)院管理層一定要眼光長遠(yuǎn),從現(xiàn)在做起。一方面,要加大投入,更新設(shè)備,保證各項基礎(chǔ)設(shè)施的完善。另一方面,要從制度上推廣會計電算化的應(yīng)用,加緊會計人員的培訓(xùn)工作,讓會計能夠熟練操作,看到電算化帶來的便捷,從而接受。
2、建章立制,保證安全。在具體會計電算化的操作和運(yùn)用上,一定要牢牢以安全為最基本前提,在制度上,程序上,設(shè)立相應(yīng)的章程。在制度上,應(yīng)該有如何進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)定,定期進(jìn)行病毒清理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在程序上,要規(guī)定會計數(shù)據(jù)錄入的審核,電子憑證的不可復(fù)制化,以及會計數(shù)據(jù)的閱讀權(quán)限,保證會計信息的安全性。
3、加強(qiáng)內(nèi)控,強(qiáng)化管理。一方面,要提高會計電算化的應(yīng)用范圍,就要注重電算化軟件與醫(yī)院其他軟件的聯(lián)系,如藥品管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)等等,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共通,聯(lián)網(wǎng)通用,極大地方便收據(jù)處理。另一方面,在內(nèi)部的控制上,要強(qiáng)化會計信息的安全,如存儲信息的備份,防止黑客入侵,等等。特別重要的一點是,針對現(xiàn)如今患者信息被大量倒賣公開的情況,在會計電算化中一定要有相應(yīng)的防范,對讀取、操作、拷貝信息的會計人員要加強(qiáng)考核。
總之,隨著信息化建設(shè)的加快,會計電算化的應(yīng)用將更為廣泛,為醫(yī)院會計的數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)分析等更為復(fù)雜的工作提供更加有效的幫助,醫(yī)院和會計從業(yè)人員都應(yīng)該重視起來、緊張起來、應(yīng)用起來,讓電算化軟件方便自己、方便世界。(作者單位:東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院)
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