摘要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的提高,人們已熟悉了ERP系統(tǒng)在日常生活中的運(yùn)用,從而使ERP系統(tǒng)越來越融入到現(xiàn)代會計(jì)電算化的教學(xué)當(dāng)中去。為此,筆者就ERP系統(tǒng)在會計(jì)電算化的運(yùn)用提出幾項(xiàng)建議。
關(guān)鍵詞:ERP;會計(jì)電算化;靈活教學(xué);發(fā)展
近幾年,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的科技技術(shù)越來越符合人們的日常生活需要,科學(xué)在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步,為此,現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)面臨著要進(jìn)行一場重要而必不可少的創(chuàng)新改革。而在現(xiàn)階段,會計(jì)電算化教學(xué)存在著某方面的問題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、教學(xué)的課程體系存在不合理性、授課方法單一等。在當(dāng)今信息化的時(shí)代,ERP已經(jīng)深入到我們的日常生活當(dāng)中去,對于一些會計(jì)從業(yè)人員,若他們?nèi)狈RP的了解和操作能力是難以在會計(jì)行業(yè)立足的。所以,在為社會培養(yǎng)精通財(cái)務(wù)會計(jì)方面的人才的同時(shí),也要注重培養(yǎng)學(xué)生練習(xí)ERP的操作,使其適應(yīng)ERP時(shí)代下的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作,成為ERP時(shí)代的財(cái)務(wù)會計(jì)精英。對于作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會計(jì)信息系統(tǒng)占有必不可少的地位,為此,對現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)進(jìn)行一場創(chuàng)新的變革的目的是為ERP時(shí)代培養(yǎng)一批不可多得的ERP人才?,F(xiàn)階段,人們已經(jīng)注意到了存在于高職會計(jì)電算化的一些問題,例如:教學(xué)目標(biāo)不明確、講課內(nèi)容落后、授課方法單一、師資問題等,但是對于這些問題尚未有人提出一些良好的解決方法,因此,現(xiàn)今的ERP體系仍未很好的融入到會計(jì)電算化課程當(dāng)中。為此,筆者對如何在ERP時(shí)代提高會計(jì)電算化教學(xué)的質(zhì)量水平提出幾項(xiàng)建議。
一、ERP與會計(jì)電算化的基本介紹
Enterprise Resource Planning即企業(yè)資源計(jì)劃,簡稱ERP。ERP軟件是20世紀(jì)90年代一家美國的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司針對當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)的發(fā)展需求和基本信息以及企業(yè)內(nèi)部管理工作的需求而設(shè)計(jì)的,而且此軟件可以就現(xiàn)有信息對企業(yè)的未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。ERP軟件在企業(yè)當(dāng)中擔(dān)任對企業(yè)的各種信息集成一體化處理的角色,這些信息主要是包括有物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財(cái)務(wù)資源管理(財(cái)流)、信息資源管理(信息流)方面的信息。ERP既然是技術(shù)時(shí)代下的一種產(chǎn)物,必有它不同于其他軟件的特點(diǎn),ERP軟件除了有一般的功能外,還有品質(zhì)、過程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等特點(diǎn)。
會計(jì)工作中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),簡稱會計(jì)電算化。在過去,人們是手工記賬、算賬、報(bào)賬的,隨著科技水平的提高,人們已經(jīng)善于利用計(jì)算機(jī)去進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作。而且計(jì)算機(jī)不僅是對企業(yè)的信息進(jìn)行分類、整理、統(tǒng)計(jì),而且在關(guān)鍵的時(shí)刻,計(jì)算機(jī)會利用其在企業(yè)內(nèi)部得到的信息而做出一些較正確的決策。在這社會不斷發(fā)展和技術(shù)不斷改革的大時(shí)代,會計(jì)電算化騰空出世,它不僅可以提高人們處理信息的效率,最重要的是它會對會計(jì)這一門學(xué)科產(chǎn)生重要的作用。
二、會計(jì)電算化在高職院校的設(shè)置
當(dāng)今社會,國民經(jīng)濟(jì)不斷地快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)以其前所未有的速度迅速的發(fā)展,使得其在世界各國各領(lǐng)域普及使用,而且使人們的日常生活都離不開計(jì)算機(jī),這一點(diǎn)在會計(jì)領(lǐng)域尤為的突出。現(xiàn)階段,會計(jì)已經(jīng)成為一門高校必不可少的學(xué)科,它包括電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)和會計(jì)科學(xué)等幾門課程,是一門邊緣的學(xué)科。由于處理信息快、準(zhǔn)確、網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)等方面的特點(diǎn),計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都擔(dān)負(fù)著重要的任務(wù),為此計(jì)算機(jī)讓會計(jì)行業(yè)不斷地向現(xiàn)代電算化的方向前進(jìn)。企業(yè)引用ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的內(nèi)部信息,使得企業(yè)人員的工作壓力大大減少,大大的提高了會計(jì)工作人員的工作效率和工作的積極性,從而提高了企業(yè)的工作質(zhì)量,而且在ERP系統(tǒng)運(yùn)用的同時(shí),企業(yè)會建立一套完善的相關(guān)的制度來規(guī)范企業(yè)會計(jì)工作人員的ERP操作從而使企業(yè)的信息操作達(dá)到合理化和合法化,進(jìn)而使得企業(yè)在迅速發(fā)展的時(shí)代不斷地提升自己的社會地位。在這日新月異的時(shí)代,每天都會有舊的事物被新的事物所取代,而對于會計(jì)傳統(tǒng)手工的記賬、算賬、報(bào)賬方式也已經(jīng)逐漸被會計(jì)電算化所取代,企業(yè)想持續(xù)發(fā)展就要聘用技術(shù)性的人才,為滿足此需求,就必須著手培養(yǎng)一批素質(zhì)高、計(jì)算機(jī)操作能力有一定水平的會計(jì)從業(yè)人員。因此,《會計(jì)電算化》作為會計(jì)學(xué)科的一門主要課程,它主要包括了高等職業(yè)院校會計(jì)電算化專業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系和技能結(jié)構(gòu)體系。
三、如何利用ERP強(qiáng)化會計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量所能采取的措施
1.明確教學(xué)任務(wù)
院校教師講授會計(jì)電算化這門課程時(shí),可以把課程分為幾方面,例如:知識教育、素質(zhì)培養(yǎng)、技能傳授等,分別向?qū)W生講解,逐一完成教學(xué)任務(wù)。具體表現(xiàn)以下方面:
知識教育方面:講解會計(jì)電算化的含義和基本情況;理解會計(jì)電算化的操作流程;明白會計(jì)電算化的操作說明及要求;熟悉會計(jì)電算化基本知識。
素質(zhì)培養(yǎng)方面:通過對學(xué)生講授課程,培養(yǎng)學(xué)生對會計(jì)電算化的興趣,讓學(xué)生形成認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度;培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)真遵守會計(jì)電算化操作要求,規(guī)范性地對待會計(jì)類工作。教育學(xué)生在平時(shí)操練當(dāng)中要實(shí)時(shí)的訓(xùn)練自己抗壓能力,鍛煉好自身的業(yè)務(wù)操作水平以提高競爭能力;養(yǎng)成良好的溝通能力和應(yīng)變能力,善于與別人相互協(xié)調(diào)、互相合作。
技能傳授方面:教育學(xué)生要遵守時(shí)間觀念,在企業(yè)當(dāng)中工作要及時(shí)的完成工作業(yè)務(wù)并且正確地運(yùn)用財(cái)務(wù)核算軟件;學(xué)生要學(xué)會運(yùn)用會計(jì)電算化課程來對企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析,并且學(xué)會維修系統(tǒng)以確保企業(yè)內(nèi)部信息的安全;要從事財(cái)務(wù)會計(jì)方面的工作必須有財(cái)政部門頒發(fā)的會計(jì)從業(yè)資格證書。
2.對會計(jì)電算化學(xué)科分具體課程
根據(jù)對大多院校的三年制教育的研究和分析會計(jì)電算化的發(fā)展歷程,可以把會計(jì)電算化的課程開設(shè)在一年級的第二學(xué)期和二年級的第一學(xué)期。那么當(dāng)教師開展電算化的教學(xué)課程時(shí),有利于學(xué)生可以在熟悉課程后更好地考會計(jì)證和會計(jì)電算化證。學(xué)生主要在一年級第二學(xué)期學(xué)習(xí)用友ERP-NC管理軟件,此管理軟件主要要求學(xué)生熟悉會計(jì)電算化理論、總賬管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)等;而對于二年級第一學(xué)期,學(xué)生要學(xué)習(xí)金蝶,與用友ERP-NC管理軟件相比較,金蝶更加趨向于學(xué)習(xí)具體的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),比如:總賬管理系統(tǒng)、采購管理、銷售管理和庫存核算管理系統(tǒng)等。對于這兩個(gè)軟件,教師要根據(jù)自身的授課需要和軟件的實(shí)際應(yīng)用需求,對軟件的講解時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,理論課和上機(jī)操作應(yīng)控制比例,盡量是1:1或者是1:2,甚至讓實(shí)際上機(jī)操作所占的比例要更大。
3.合理化地對課程進(jìn)行整合
為了讓會計(jì)電算化能更早地在高職院校建立課程,高職院校要加快工作步伐,盡快實(shí)現(xiàn)把會計(jì)課程和電算化課程合并的目標(biāo)。會計(jì)電算化課程主要是包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念、計(jì)算機(jī)、會計(jì)知識、管理思想、會計(jì)軟件應(yīng)用這5個(gè)科目。會計(jì)電算化的實(shí)際上機(jī)操作的教學(xué)分四方面:計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化教學(xué)、將計(jì)算機(jī)融入各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域、實(shí)例訓(xùn)練。這四方面的教學(xué)涵蓋的內(nèi)容都是一環(huán)扣一環(huán)的,具體的表現(xiàn)以下幾方面:
第一、計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ),這部分由計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用三方面組成。
第二、會計(jì)電算化教學(xué),用友ERP-NC管理軟件、金蝶等軟件,都是關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的應(yīng)用軟件,而會計(jì)電算化教學(xué)就是讓學(xué)生學(xué)會靈活運(yùn)用這些軟件,以便于整理、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
第三、將計(jì)算機(jī)融入各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,不管是任何一個(gè)專業(yè)都是需要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)這一技術(shù)產(chǎn)品,而如果把計(jì)算機(jī)引入到了會計(jì)課程當(dāng)中,就有利于操作人員計(jì)算數(shù)據(jù),甚至可以把數(shù)據(jù)結(jié)果整合成表或者圖,進(jìn)而便于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后做出最優(yōu)化的決策。
第四、實(shí)例訓(xùn)練,經(jīng)過前三方面的學(xué)習(xí),學(xué)生會對會計(jì)電算化有相當(dāng)熟悉的了解,在現(xiàn)階段,學(xué)生可以利用之前所學(xué)到的知識進(jìn)行實(shí)例訓(xùn)練,加強(qiáng)操作技能,規(guī)范操作流程,而學(xué)生實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目有《ERP沙盤對抗》、《審計(jì)電算化》、《綜合實(shí)訓(xùn)》等。
4.將ERP軟件融入到各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域
現(xiàn)階段,會計(jì)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技術(shù)都集成到了ERP軟件當(dāng)中,而且越來越商業(yè)化。其實(shí)這是不科學(xué)的,對于一門會計(jì)學(xué)科的所有知識模塊都被使用。而且,對學(xué)生來說,這樣的設(shè)計(jì)是非常難學(xué)習(xí)的,課程的設(shè)置可以把ERP軟件與其它專業(yè)知識分開,等掌握了專業(yè)知識后再對相關(guān)的知識進(jìn)行ERP軟件的實(shí)例操練。再者,教師想提高教學(xué)質(zhì)量和提高教學(xué)效率,可以對于某些科目當(dāng)中一些較為空乏的知識選擇不講或者略講,有一些較為重要的知識點(diǎn)可以較重點(diǎn)講,例如:會計(jì)基礎(chǔ)知識當(dāng)中的財(cái)務(wù)程序和財(cái)簿設(shè)置可以選擇不講或者略講。
5.根據(jù)不同的職業(yè)需求對會計(jì)電算化課程進(jìn)行調(diào)整
為適應(yīng)不同職業(yè)對計(jì)算機(jī)操作人員的需求不同,要對會計(jì)這門課程建立會計(jì)電算化課程這個(gè)體系,而建立這個(gè)體系要遵循四步驟:
第一、分析不同工作崗位的的需求,從能力、知識、素質(zhì)和幾個(gè)方面入手。
第二、對教學(xué)的內(nèi)容、任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)社會上的需求,具體表現(xiàn)在專業(yè)證書所要需求的專業(yè)知識和該崗位所最需求的核心能力這兩方面。
第三、講解專業(yè)知識的同時(shí)也要教育學(xué)生注意要有與人合作的意識,養(yǎng)成多涉及多方面知識的習(xí)慣,不要一味地只接受一方面的課程。
第四、把對崗位的分析結(jié)果、教學(xué)內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)注意點(diǎn)三方面整合成一個(gè)教學(xué)方案,形成一個(gè)優(yōu)化的會計(jì)電算化課程。
在這經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代,如果企業(yè)不引入ERP軟件而對內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,則此企業(yè)難以在社會留一席之地。因?yàn)?,沒有ERP軟件,企業(yè)的工作效率會大大降低,效益大大減少,逐步走向破產(chǎn)。所以,現(xiàn)代會計(jì)電算化教學(xué)更應(yīng)加快把ERP軟件融入到教學(xué)當(dāng)中,有利于為社會培養(yǎng)多批會計(jì)技術(shù)型人才,從而促進(jìn)社會更好地發(fā)展。(作者單位:烏海職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
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