摘要：隨著社會步入21世紀(jì)，以計算機(jī)為代表的高新產(chǎn)業(yè)大幅度發(fā)展，會計信息技術(shù)對會計管理活動的影響越來越大，會計部門通過會計信息系統(tǒng)使企業(yè)的管理效率大幅度提升。本文主要討論會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制和管理的影響程度，并對企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制與管理提出了相關(guān)建設(shè)性的意見。

關(guān)鍵詞：會計管理；會計信息系統(tǒng)；影響

在以往的財務(wù)信息管理當(dāng)中，系統(tǒng)通常會暴露出自我封閉以及缺乏真實(shí)性的特點(diǎn)，因此現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)對財務(wù)管理進(jìn)行適當(dāng)強(qiáng)化是必要的。在現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)中，信息作為企業(yè)管理中一個十分重要的因素，一直被擺在第一位。企業(yè)要想良好的控制資金和物流水平，就必須要實(shí)時掌控大量的真實(shí)信息。而恰恰相反的是，當(dāng)前許多企業(yè)的財務(wù)部門無法將信息及時、透明有效地公布出來，給企業(yè)高層及時制定財務(wù)政策帶來了較大的麻煩。而現(xiàn)代化計算機(jī)會計信息管理系統(tǒng)就有效的解決了上述問題。

一、會計管理活動的現(xiàn)狀

隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)程度的加深，傳統(tǒng)會計管理活動在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下已經(jīng)不再適應(yīng)。所以要仔細(xì)分析當(dāng)下的市場經(jīng)濟(jì)態(tài)勢，結(jié)合新的會計管理活動論來開展會計工作。我國會計學(xué)科發(fā)展到今天，其理論依據(jù)與西方的理論依據(jù)已經(jīng)能夠在某些方面適當(dāng)?shù)娜诤?，相互協(xié)調(diào)確保企業(yè)會計工作順利實(shí)施。

現(xiàn)代會計管理活動是一個全面的、系統(tǒng)的綜合管理，且具備完整的專業(yè)性和基礎(chǔ)性。會計管理活動的管理基礎(chǔ)工作在企業(yè)管理中起著重要的作用，專業(yè)管理作為會計管理活動的“中間層”，綜合管理則作為最高水平。這三個方面的管理目前在我國會計活動管理中有著密切相關(guān)和不可分割的作用。而且會計活動管理的基礎(chǔ)工作是實(shí)現(xiàn)綜合管理和專業(yè)管理相結(jié)合關(guān)鍵。所以，一個有存在意義的基礎(chǔ)管理工作是我國目前會計管理活動的前提。

目前，會計協(xié)會要求建設(shè)與我國政治經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)相符合的會計管理工作體系，將我國經(jīng)濟(jì)管理體制完整的表現(xiàn)出來。與西方主流的會計管理活動體系相比，我國目前獨(dú)特的會計管理活動主要現(xiàn)狀為以下兩點(diǎn)：一是主要通過召開一系列活動動員會議，要求大家在今后的工作中完善會計管理的基礎(chǔ)管理，強(qiáng)化全面風(fēng)險管理，推動各項工作均衡開展。通過成立專項會計管理活動小組，負(fù)責(zé)活動的組織部署，切實(shí)加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，推進(jìn)活動持續(xù)開展。二是從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程入手，注重抓好執(zhí)行力建設(shè)、全面風(fēng)險體系建設(shè)、科技管理機(jī)制建設(shè)、大案要案等幾個方面，明確重點(diǎn)，著力提升基礎(chǔ)管理科學(xué)化、精細(xì)化和信息化。[1]

二、會計信息系統(tǒng)對會計管理活動的影響

2.1原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對會計管理活動的影響

在傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)當(dāng)中，登記賬簿、編制憑證等工作都由會計人員手工操作完成，受到的制約較大，會計從業(yè)人員對原始數(shù)據(jù)的錯誤較為敏感，在業(yè)務(wù)處理的過程中容易發(fā)現(xiàn)。但是在現(xiàn)代化的會計管理活動之中，由計算機(jī)來管理與處理所有輸入的數(shù)據(jù)。在計算機(jī)這個封閉進(jìn)行操作的系統(tǒng)當(dāng)中，內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理過程不會直接展示在會計從業(yè)人員面前，因此會計人員也無法直接參與到數(shù)據(jù)的處理過程當(dāng)中。因此無法得知計算機(jī)在處理原始數(shù)據(jù)的過程中是否出現(xiàn)了錯誤。即使出現(xiàn)了錯誤，仍然會按照錯誤的算法來核算數(shù)據(jù)。所以要想提高自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度，就要確保輸入的原始數(shù)據(jù)的正確性，只有這樣才能得到完整準(zhǔn)確的結(jié)果。

2.2會計人員的監(jiān)督職能對會計管理活動的影響

在以往的手工會計處理方式當(dāng)中，主要用證據(jù)、表格為主要形式來儲存會計數(shù)據(jù)，并且都記錄在紙質(zhì)文檔上。處理數(shù)據(jù)之前，會計從業(yè)人員首先要仔細(xì)審核數(shù)據(jù)單。但是在現(xiàn)代化的會計管理活動中由于有了計算機(jī)的參與，會計從業(yè)人員的工作方式有了很大的改變。以往在會計工作中占有相當(dāng)大比重的憑證、表格等資料越來越少的出現(xiàn)在工作人員面前，以往交易之后留下來的憑證與單據(jù)也不再出現(xiàn)，以往的核算工作被計算機(jī)所取代，各種單據(jù)變成了計算機(jī)當(dāng)中所儲存的數(shù)據(jù)，計算機(jī)也成為了會計工作的主角。會計人員只需要起到監(jiān)督的職責(zé)就可以了。[2]

2.3會計資料的安全風(fēng)險加大對會計管理活動的影響

由于新的會計管理活動需要使用到計算機(jī)來收集與處理大量的會計數(shù)據(jù)，與手工處理數(shù)據(jù)的方法不同，這樣的就會有許多有關(guān)數(shù)據(jù)安全的問題出現(xiàn)。例如計算機(jī)防火墻不夠牢固被黑客入侵，或是被病毒感染，就會造成關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的丟失。計算機(jī)病毒會隱藏在會計人員日常使用的便攜式數(shù)據(jù)處理終端當(dāng)中，例如U盤等設(shè)備。在不經(jīng)意間，病毒也就會趁虛入侵計算機(jī)，損害計算機(jī)中的各種數(shù)據(jù)。當(dāng)計算機(jī)接入到互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中之后，要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)開展大量的會計信息處理工作，難免會將會計信息泄漏到互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中，很難保證會計信息的安全與完整。

2.4現(xiàn)代會計管理活動中的信息系統(tǒng)使用導(dǎo)致舞弊現(xiàn)象更加隱蔽

由于計算機(jī)在會計行業(yè)中的廣泛使用，也出現(xiàn)了相關(guān)使用計算機(jī)為媒介開展的貪污等犯罪活動。犯罪分子修改計算機(jī)數(shù)據(jù)很難留下痕跡，也很難被會計從業(yè)人員與檢察機(jī)關(guān)所察覺。并且要是計算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限管理不嚴(yán)的話，沒有訪問權(quán)限的人也有可能通過一定的手段訪問打亂計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵性操作，甚至能夠隨意地篡改企業(yè)的重要數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)被盜用之后，會計人員很難追查，相較于手工會計系統(tǒng)，現(xiàn)代的計算機(jī)管理更難開展管理工作。因此企業(yè)必須要建立一個專業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)管理團(tuán)隊。

三、加強(qiáng)會計活動內(nèi)部管理的措施

3.1加強(qiáng)日常管理管理，提高原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

企業(yè)想要高效地管理會計信息，在引入計算機(jī)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)之后，就應(yīng)當(dāng)規(guī)范化計算機(jī)的操作方法，規(guī)范化企業(yè)的日常管理。首先不能讓與工作無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房內(nèi)部，也不能擁有對計算機(jī)的隨意使用權(quán)。計算機(jī)開機(jī)運(yùn)行之后，使用者不應(yīng)當(dāng)隨意離開計算機(jī)面前，使用完畢之后要登記使用記錄，并且確保退出了管理系統(tǒng)，以免不法分子登陸之后隨意操作。當(dāng)會計輸入原始數(shù)據(jù)之后，要組織人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢查與核對工作，確保數(shù)據(jù)的完整可靠。并且要嚴(yán)格規(guī)范相關(guān)人員的訪問權(quán)利，確保數(shù)據(jù)得到托妥善保管。[3]

3.2加強(qiáng)人員職能管理，提升人員的監(jiān)督職能

企業(yè)想要構(gòu)建有效的會計信息系統(tǒng)管理功能，就必須要構(gòu)建高效的組織管理系統(tǒng)。確保相關(guān)責(zé)任人員的職責(zé)所在，可以采用績效管理，使員工之間做到相互督促，共同上進(jìn)。只有這樣才能確保會計信息的可靠性，才能確保會計工作得到正確開展。企業(yè)在日常工作中應(yīng)當(dāng)將計算機(jī)操作、程序設(shè)計、數(shù)據(jù)的輸入、程序的管理仔細(xì)分開，確保相關(guān)責(zé)任人員根據(jù)自己的職責(zé)管理好各自的工作。確保管理人員、維護(hù)人員以及操作人員之間職能的劃分，這樣才能避免人員使用計算機(jī)進(jìn)行不法活動。對不同的人員設(shè)立不同的系統(tǒng)登錄指令，確保只有具有權(quán)限的人員才能訪問計算機(jī)數(shù)據(jù)庫，妥善管理登陸指令，還可以定期更換不同人員之間的訪問權(quán)限或是訪問指令，確保只有指定的人才能訪問。文件的重要程度不同，極其重要的文件還要組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的可靠性。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，降低會計資料的安全風(fēng)險

這在計算機(jī)的日常運(yùn)行中，為了確保計算機(jī)系統(tǒng)的穩(wěn)定高效運(yùn)行，就要事先排除外部環(huán)境對計算機(jī)運(yùn)行的影響。公司可以采取在財務(wù)軟件中安裝第三方殺毒軟件，或是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器硬件上安裝防病毒芯片等措施來提升計算機(jī)防病毒的能力。[4]在外來數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫之前，必須要經(jīng)過防病毒軟件的全面檢查，確保不含病毒之后在收入到計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。計算機(jī)系統(tǒng)的防病毒軟件也要及時升級以應(yīng)對新的病毒。

3.4建立會計信息系統(tǒng)的檔案管理制度，防止舞弊現(xiàn)象

所謂的會計信息檔案系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確的提取計算機(jī)硬盤、磁盤當(dāng)中所儲存的各種會計數(shù)據(jù)，然后打印出來以書面的形式呈現(xiàn)在會計從業(yè)人員面前。妥善保管會計信息系統(tǒng)的檔案，重要的部分應(yīng)當(dāng)制作雙份保險，分成兩個不同的地方單獨(dú)儲存。防止原始數(shù)據(jù)的丟失，給一些懷有不良居心的人員有機(jī)可乘。并且有的數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)定期開展檢查工作，確保磁性介質(zhì)不會由于人工失誤等原因被消磁，造成數(shù)據(jù)的損失。

四、總結(jié)

不同的企業(yè)實(shí)際情況不同，因此在會計工作中應(yīng)當(dāng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需求，不斷在實(shí)際工作的步驟中完善內(nèi)部會計管理制度。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)兼顧手工方式與計算機(jī)管理二者之間的管理沖突，以計算機(jī)信息管理系統(tǒng)為工作重心，切實(shí)開展會計數(shù)據(jù)的核算工作。確保其真實(shí)準(zhǔn)確，為企業(yè)提供更大的利潤空間。確保在實(shí)際工作中，切實(shí)應(yīng)用到計算機(jī)硬件設(shè)備，并用規(guī)范化的管理來提升數(shù)據(jù)的可靠程度。在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息管理制度，并在實(shí)際工作中加大貫徹落實(shí)的力度，建立起相應(yīng)的獎罰制度。（作者單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）

參考文獻(xiàn)

[1]朱昱；淺談會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制[J]；企業(yè)家天地（理論版）；2011年05期

[2]謝衛(wèi)朋；電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制探析[J]；現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息；2011年13期

[3]王東艷；會計信息失真的原因分析[J]；商業(yè)文化（上半月）；2011年07期

[4]郭亮亮；淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制[J]；呂梁教育學(xué)院學(xué)報；2011年02期