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        產(chǎn)成品庫存管理方法研究

        2013-12-31 00:00:00劉志鵬
        2013年18期

        摘要:現(xiàn)代大型制造型企業(yè)已經(jīng)更多地將物流實體環(huán)節(jié)交由第三方物流供應(yīng)商管理,但作為產(chǎn)成品管理的核心部分,庫存管理一直是企業(yè)物流中重要的課題。如果利用好庫存這個雙刃劍,一方面可以提高客戶訂單及時率和客戶服務(wù)滿意度,減少因缺貨導(dǎo)致的銷售機會損失和公司形象損失;另一方面,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)和降低庫存數(shù)量來減少企業(yè)資金占用、避免浪費和成本的增加,最終改善企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營環(huán)境。因此,研究企業(yè)中科學(xué)的庫存管理方法,在企業(yè)成長的過程中具有重要的意義。本文通過國內(nèi)一家大型制造型企業(yè)——HK公司,在庫存管理方面做出一些管理方法上的嘗試和研究,為更多的企業(yè)提供意見和參考。

        關(guān)鍵詞:庫存;庫存管理;制造型企業(yè)

        HK公司是國內(nèi)目前規(guī)模最大的制冷家電企業(yè)集團之一,在國內(nèi)擁有十幾個大型生產(chǎn)基地,電冰箱年產(chǎn)800萬臺,空調(diào)年產(chǎn)400萬臺,在國內(nèi)冰箱市場的占有率曾經(jīng)連續(xù)十年居全國第一。早期HK公司專注在市場上進(jìn)行產(chǎn)品價格成本競爭,忽略了對產(chǎn)成品的庫存及調(diào)撥管理缺乏科學(xué)的流程和規(guī)劃。因為銷售計劃滯后、盲目調(diào)撥等諸多因素導(dǎo)致斷貨的現(xiàn)象時常發(fā)生,而公司不得不擴大產(chǎn)量,以彌補因庫存分布不均衡導(dǎo)致的局部庫存不足,以免斷貨造成的損失。另一方面,庫存分布的不均衡,時常需要進(jìn)行中轉(zhuǎn)倉之間的二次運輸以保證銷售,使運輸費用激增。過高的庫存帶來了高昂的倉儲費用、運輸費用及相關(guān)人員管理費用,使公司物流費用居高不下。因此,在公司完成物流網(wǎng)絡(luò)布局優(yōu)化的情況下,提高庫存管理水平,對全國庫存分布(包括商家?guī)齑妗⒃谕編齑娴龋?、以及市場需求的靈活規(guī)劃,提高產(chǎn)成品調(diào)撥的效力和效率是必不可少的舉措。

        1.1 庫存管理模型

        根據(jù)公司各產(chǎn)品歷史銷售數(shù)據(jù),以及參考行業(yè)數(shù)據(jù),尋找公司各產(chǎn)品受趨勢因素和季節(jié)性因素影響所呈現(xiàn)出的變化規(guī)律。首先基于銷量歷史數(shù)據(jù)對市場銷量采用經(jīng)典時間序列分解法進(jìn)行預(yù)測,既可以反映產(chǎn)品的銷售趨勢,又可以發(fā)現(xiàn)市場需求的變化規(guī)律。然后,對各銷量采用回歸分析法進(jìn)行趨勢回歸預(yù)測,有效反映銷量變化趨勢。同時,為了提高預(yù)測精度,采用綜合性預(yù)測方法,基于各產(chǎn)品銷量延續(xù)性特點對各產(chǎn)品銷量進(jìn)行同比遞推法的短期預(yù)測,再結(jié)合定性預(yù)測方法(年度或月度計劃任務(wù))。通過對單一預(yù)測方法預(yù)測誤差的分析。運用合理的“權(quán)重分配規(guī)則和方法”對綜合預(yù)測過程中各種預(yù)測方法所占權(quán)重實施動態(tài)分配,并進(jìn)行綜合預(yù)測。(圖1.2)

        圖1.2HK公司產(chǎn)品銷量預(yù)測流程

        1.2 產(chǎn)成品調(diào)撥流程

        產(chǎn)成品調(diào)撥的流程原則重新梳理如下:(1)地產(chǎn)地銷原則:根據(jù)基地的分部狀況,各分公司(CRDC/RDC)距離基地的物理距離的遠(yuǎn)近,把全國劃分不同的區(qū)域,進(jìn)行區(qū)域調(diào)撥。(2)能力互配原則:由于各個生產(chǎn)基地的生產(chǎn)能力和工藝水平的不同,不可能一個基地完全滿足所轄區(qū)域市場的需求,因此需要各基地間的互相配合,快速滿足市場需求。(3)市場滿足原則:產(chǎn)成品調(diào)撥的一切行為,必須以快速滿足市場需求為原則。(4)費用最小化原則:在以市場滿足原則的前提下,必須確保產(chǎn)成品調(diào)撥的行為產(chǎn)生的所有費用最少的原則。(5)一次到達(dá)率最高原則:產(chǎn)成品從生產(chǎn)廠出來后,所有產(chǎn)品必須確保一次性直接到達(dá)所需CRDC/RDC成功率超過95%,盡可能減少多次間接到達(dá)。

        1.3 產(chǎn)成品調(diào)撥模型中的重要分析數(shù)據(jù)

        1、月度庫存周轉(zhuǎn)水平:

        月度庫存周轉(zhuǎn)是判斷庫存管理水平的重要考核指標(biāo)(KPI),它結(jié)合客戶滿意度,成為公司評價庫存管理水平的基本參考。庫存控制管理的根本目的就是圍繞庫存周轉(zhuǎn)展開,在每月初,庫存管理部門需要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及公司總體經(jīng)營指標(biāo),來設(shè)定全國各中轉(zhuǎn)倉本月的周轉(zhuǎn)指標(biāo),月末再結(jié)合中轉(zhuǎn)倉實際月度庫存周轉(zhuǎn)比較,得出當(dāng)月庫存管理的績效。

        2、中轉(zhuǎn)倉全月補貨需求預(yù)測:

        全月預(yù)計補貨需求=月底預(yù)計庫存+全月預(yù)測銷量-月初庫存

        后續(xù)要貨數(shù)=月底預(yù)計庫存+后續(xù)預(yù)計銷量-當(dāng)前庫存

        其中:

        月底預(yù)計庫存=周轉(zhuǎn)指標(biāo)*最近30天平均日銷量

        全月預(yù)測銷量由銷量預(yù)測模型分析結(jié)果數(shù)據(jù)得來

        后續(xù)預(yù)計銷量=未來天數(shù)*最近30天平均日銷量

        3、由于受原材料采購和工廠為降低成本而采取規(guī)?;?、批量化生產(chǎn)的因素影響,工廠的生產(chǎn)不可能完全靈活準(zhǔn)確的根據(jù)市場需求進(jìn)行快速反應(yīng),因此當(dāng)部分產(chǎn)品大量生產(chǎn)但市場并未產(chǎn)生強烈需求時,如果不把產(chǎn)品合理的提前備貨至CRDC/RDC,將嚴(yán)重影響工廠的后續(xù)生產(chǎn),使整個供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)庫存加大,并給后期的運輸造成過度壓力;另一方面,當(dāng)出現(xiàn)市場需求激增,大大高于生產(chǎn)進(jìn)度時,如何平衡市場需求,如何判斷該將有限的庫存優(yōu)先提供哪些地區(qū),提供多少等等。應(yīng)對這些情況需要建立彈性庫存的區(qū)間,給分公司的庫存靈活的控制,主要有以下三個參數(shù):

        A、最小補貨數(shù)= 安全庫存-當(dāng)前庫存

        B、理想補貨數(shù)= 預(yù)計月底庫存+后續(xù)預(yù)計銷量-當(dāng)前庫存

        C、風(fēng)險補貨數(shù)= 預(yù)計月底庫存+(全月預(yù)測銷量-當(dāng)月累計銷量)-當(dāng)前庫存

        其中:

        當(dāng)出現(xiàn)貨源充足而市場需求反應(yīng)并不明顯時,可以根據(jù)風(fēng)險補貨數(shù),依據(jù)全月預(yù)測的銷量對各中轉(zhuǎn)倉進(jìn)行調(diào)撥,風(fēng)險補貨數(shù)較大的可以優(yōu)先安排,但不超過風(fēng)險補貨數(shù);當(dāng)出現(xiàn)市場需求激增,生產(chǎn)供不應(yīng)求時,按最小補貨數(shù)進(jìn)行調(diào)撥,優(yōu)先當(dāng)前庫存已經(jīng)低于安全庫存的中轉(zhuǎn)倉,保證該產(chǎn)品在各中轉(zhuǎn)倉的安全庫存底線。(作者單位:同濟大學(xué)工程碩士在職研究生)

        參考文獻(xiàn)

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        [3]高峻峻.需求鏈中的庫存管理-模型.方法.應(yīng)用[M].上海:上海大學(xué)出版社,2007.

        [4]黃祖慶、湯易兵.現(xiàn)代物流管理[M].北京:科學(xué)出版社,2007.

        [5]MBA智庫http://www.mbalib.com/

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