作者簡介:劉楹林(1990-),女,回族,貴州省凱里市人。貴州財經(jīng)大學學士,貴州電子信息職業(yè)技術學院助教,研究方向:財務管理。
摘要:近些年來,隨著ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)管理領域中的應用,ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的一個重要應用部分,并在企業(yè)的財務管理流程中發(fā)揮著重要的作用。本文通過對ERP系統(tǒng)相關概念的介紹,對當前我國企業(yè)在財務管理中所面臨的問題進行分析,以此來對系統(tǒng)的再造功能進行深入的探討。
關鍵詞:企業(yè)財務管理;ERP系統(tǒng);再造
引言
隨著全球經(jīng)濟一體化的加強,ERP系統(tǒng)的應用已經(jīng)成為了企業(yè)在激烈競爭中尋求發(fā)展的一個明顯趨勢。財務管理作為企業(yè)管理的核心部分,受我國企業(yè)財務管理中問題層出不窮和ERP系統(tǒng)應用的不足的影響,ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)財務管理中的再造成為了當前企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容。
1. ERP系統(tǒng)相關概念介紹
ERP即為企業(yè)資源計劃,是一種以提升企業(yè)資源使用效率為中心,以現(xiàn)代化信息技術為運營基礎,來促進企業(yè)各項業(yè)務集成運行的綜合資源管理平臺,更是現(xiàn)代企業(yè)在先進經(jīng)驗管理技術上的一種體現(xiàn)[1]。在企業(yè)管理的過程中,通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)的未來發(fā)展和運營流程進行優(yōu)化,不僅能夠有效的實現(xiàn)企業(yè)對資源的優(yōu)化配置,還能最大程度的降低企業(yè)的運營成本,提高企業(yè)的綜合競爭力。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)管理的實施包含了戰(zhàn)略管理、財務管理、人力資源管理等多個環(huán)節(jié),有效的實現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化。由于ERP系統(tǒng)能夠有效而及時的將數(shù)據(jù)進行傳遞,并實現(xiàn)著信息的共享,因此,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務的管理中被廣泛的應用著。
2. 企業(yè)財務管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造
從我國現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理分析,當前,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用受企業(yè)財務管理內(nèi)部環(huán)境較差,ERP系統(tǒng)和原有財務系統(tǒng)在整合中的困難,以及企業(yè)對ERP系統(tǒng)認識不足等方面的影響,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用效果并不非常理想。此時,根據(jù)企業(yè)當前的財務系統(tǒng)管理模式,實施有針對性的再造是非常必須的。
2.1基于ERP系統(tǒng)財務管理模式的再造
目前,企業(yè)在財務管理上早已由手工操作向電腦操作進行,電腦操作的進行在一定程度上不僅簡化了記賬環(huán)節(jié)的繁瑣性,還具備了對財務信息的簡單統(tǒng)計和查詢功能。但是,在管理理念上,企業(yè)中其他部門和財務部門的價值管理依舊是處于一種相互獨立的局面。這樣,企業(yè)財務管理的進行就只能被動的對其他部門的數(shù)據(jù)予以接受,而無法形成一個互動的機制,以此造成著企業(yè)內(nèi)部信息在溝通上的遲緩。從另一個角度分析,信息的分離還會造成企業(yè)業(yè)務活動的不經(jīng)濟,導致企業(yè)運營成本的增加。在ERP系統(tǒng)中,其可以改變信息單相孤立的局面,并為企業(yè)中各個部門在管理上提供各自需要的財務信息,財務信息的傳遞性也比較強,根據(jù)這一系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)的資金流、信息流能得到高度的集成,資金的流動性更是能夠?qū)崟r的以價值的形態(tài)將企業(yè)各部門中的信息進行協(xié)調(diào)和調(diào)動,使企業(yè)的財務管理在流程上達到一種最優(yōu)狀態(tài)。
2.2基于ERP系統(tǒng)財務管理特征的再造
企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的實施在改進內(nèi)外部供需鏈上具有很強的傳導作用。根據(jù)企業(yè)財務管理所具備的以價值管理為導向、財務管理和報告具有動態(tài)性和實時性的特點,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理上的應用能夠有效的實現(xiàn)物流、信息流和資金流的高度集成[2]。在企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的管理者可以將企業(yè)的研究開發(fā)設計、生產(chǎn)營銷、配送和售后服務作為一個價值鏈,并借助財務管理系統(tǒng)對企業(yè)整個價值流的總成本進行控制。而在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)財務管理對成本控制職能的實現(xiàn)能使企業(yè)的財務計劃更加全面與詳細。而價值的形成在企業(yè)業(yè)務流程中每一個環(huán)節(jié)的貫穿,能夠使財務管理以數(shù)字的形態(tài)適時的將價值的形成過程給予反應?;谶@一理念,ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用,不僅拓展了財務信息的來源范圍,也對財務信息進行了深層次的加工,實現(xiàn)著企業(yè)在業(yè)務信息和會計信息、公司內(nèi)外部信息、原始信息和再生信息三個環(huán)節(jié)的結合[3]。而在結合的過程中,企業(yè)中的各管理層就能對企業(yè)經(jīng)驗中的各種問題和風險進行分析和應對,這在一定程度上有效的提高了企業(yè) 在管理決策上的合理性和科學性。
2.3基于ERP系統(tǒng)下企業(yè)管理價值增值鏈的再造
隨著電子商務信息技術的發(fā)展和滲透,傳統(tǒng)企業(yè)在生產(chǎn)來料、加工與銷售上的價值鏈已經(jīng)無法勝任現(xiàn)代化的需求。此時,企業(yè)在發(fā)展模式上如果依舊采取那種大而全的方法是無法提高自身的核心競爭力的。企業(yè)財務的管理不僅體現(xiàn)在內(nèi)部,外部供應鏈的管理也是一個需要注意的問題。在ERP系統(tǒng)下,其在為企業(yè)提供一種新的管理理念的基礎上,有效的實現(xiàn)著企業(yè)生產(chǎn)、銷售、存貨上的一體化和信息的高度集成,同時也將企業(yè)中各方資源給予了有效利用,使企業(yè)中的信息流、資金流和物流都得到了合理的配置。而ERP系統(tǒng)中對企業(yè)財務信息的價值管理更是為企業(yè)在分析產(chǎn)品增值中提供了依據(jù),使企業(yè)的價值增值鏈在得到形成的過程中,增強著企業(yè)的整體能力。
3. 結語
綜上所述,企業(yè)財務管理流程對ERP系統(tǒng)的應用,不僅能夠改變企業(yè)的財務管理和會計核算中的業(yè)務流程,同時也使企業(yè)獲取了更為先進的財務管理理念和實踐經(jīng)驗,為企業(yè)在全球化經(jīng)濟戰(zhàn)略上的實施提供了有力的條件。根據(jù)這一優(yōu)勢,企業(yè)財務管理流程在ERP系統(tǒng)下的再造,在提高企業(yè)核心競爭力上具有重要的作用,值得在各企業(yè)中普及與實施。(作者單位:貴州電子信息職業(yè)技術學院)
參考文獻
[1]滕愛玲.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用.山東商業(yè)職業(yè)技術學院學報[J].2009,(02):67-68.
[2]周騰飛.ERP在我國企業(yè)財務管理應用中的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè).2010,(05):135-136.
[3]周慶彬.ERP 系統(tǒng)在我國企業(yè)中的運用分析[J].經(jīng)濟師.2009,(1):15-16.